En ĉi tiu lernilo, mi montros kelkajn metodojn por ordigi falliston en Excel. Ofte, kiam ni laboras kun multaj datumoj aŭ ripetemaj datumoj, se ni povas ordigi ilin alfabete aŭ ajna alia speco de ordo, navigi la falliston fariĝas pli facila. Do, mi montros kiel unue ordigi la listajn datumojn kaj tiel uzi Datumvalidigon por krei la falmenuon.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron, kiun ni uzis por prepari ĉi tiun artikolon.

5 Metodoj por Ordigi Drop. Malsupre en Excel

1. Apliki Excel-ORDI-Funkcion por Aranĝi kaj Krei Fal-Listo

Unue mi uzos la ORDI-funkcion ordigi datumojn alfabete. Ekzemple, mi havas datumaron ( B4:C13 ) enhavantan plurajn fruktnomojn en hazarda ordo. Nun, mi unue ordigos ilin.

Paŝoj:

• Skribu la suban formulon en Ĉelo E5 kaj premu Enigu .

• Kiel rezulto, la formulo donos tabelon de la fruktolisto, kiu estas ordigita laŭ pligranda alfabeta ordo.

⏩ Krei la falliston. :

Paŝoj:

• Unue, elektu iun ajn el la ĉeloj aŭ la tutan datuman gamon, kie vi volas krei la falliston.

• Sekva, el Excel-rubando , iru al Datumoj > Datumaj iloj grupo> Valumado de datumoj > Valumado de datumoj (Vidu la ekrankopion).

• Tiam, la Datumvalidigo aperos dialogujo. Elektu Listo el la kampo: Permesi . Elektante la opcion Listo montros la kampon: Fonto . Alklaku la supran sagon de la kampo Fonto por elekti la fontajn datumojn.

• Nun enigu la fontajn datumojn kaj premu Enigu . Ĉi tie ni uzis la signon ' # ' ĉe la fino de la fontaj datumoj ĉar ni volas, ke la tuta aro de la ordigitaj datumoj estu inkluzivita en la falliston.

• Post tio, alklaku OK .

• Kiel konsekvenco, la fallisto estas kreita kiel atendite.

Rilata Enhavo: Kiel Ordigi Nombrojn en Kreskanta Ordo en Excel Uzante Formulo

2. Kombino de SORT & UNIKAJ Funkcioj por Ordigi Malsuprenliston

Foje listo de datumoj enhavas ripetajn valorojn. En tiu kazo, vi eble ne volas similajn datumojn plurfoje en fallisto. Ekzemple, la suba datumaro enhavas Oranĝan , Kokoson , kaj Pomon plurfoje. Do, nun mi uzos la kombinaĵon de ORDI kaj UNIKA funkcioj por ordigi ĉi tiujn datumojn.

Paŝoj:

• Skribu la suban formulon en Ĉelo E5 .

• La supra formulo farosrezultigas tabelon enhavantan unikajn fruktonomojn.

• Simile al Metodo 1 , uzante la Datuman Valumado opcio, vi povas havi la falliston el la supre ordigitaj fruktonomoj.

Legu Pli: Kiel Ordigi Unika Listo en Excel (10 Utilaj Metodoj)

3. Excel-Funkcioj kun Difini Nomon Opcio por Organizi Falliston

Ĉi-foje mi uzos la Difini Nomon opcio por akiri ordigitan liston. Ekzemple, mi havas datuman aron de fruktonomoj ( A1:A10 ) en Sheet1 kiel sube. Ni ordigu ĉi tiujn datumojn alfabete.

Paŝoj:

• Iru al Formuloj > Difini Nomon > Difini Nomon .

• La dialogujo Nova Nomo aperos kiel rezulto. Tajpu Frukto en la kampo: Nomo kaj tajpu la suban formulon en la kampo: Relatas al . Premu OK post tio.

• Nun iru al alia folio ( Folio2 ). Tajpu la suban formulon en Ĉelo A1 kaj premu Enigu .

• La ĉi-supra formulo redonos unu fruktonomon kiu venas unue en alfabeta ordo. Trenu malsupren la signon ' + ' por ricevi la ceterajn fruktonomojn.

• Fine, treninte la ' + ' signo, ni ricevos la liston de fruktonomoj ordigitaj alfabete.

• Sekva, vipovas krei la falliston uzante la opcion Valumado de datumoj , sekvante Metodo 1 . Memoru ĉi tiun fojon, vi devas elekti la supran liston de la ordigitaj fruktonomoj kiel fontaj datumoj.

Legu Pli: Kiel Ordigi laŭ Nomo en Excel (3 Ekzemploj)

Similaj Legoj:

• Kiel Ordigi Gamon Uzante VBA en Excel ( 6 Ekzemploj)
• Ordigi Nombrojn en Excel (8 Rapidaj Manieroj)
• Kiel Ordigi Tabelon kun Excel VBA (Kaj Ascendanta kaj Malkreskanta Ordo)
• [Ripari] Excel Ordigi laŭ Dato Ne Funkcias (2 Kaŭzoj kun Solvoj)
• Excel Ordigi kaj Ignori Blankojn (4 Manieroj)

4. Uzu Excel Power Query por Ordigi Drop Down Datumojn

Nun, mi uzos Excel Power Query por ordigi listo de datumoj. Por la facileco de mia operacio, mi konvertis mian datumaron al tabelo premante Ctrl + T .

Paŝoj:

• Unue, elektu la tabelon ( B4:C13 ).

• Tiam, iru al Datumoj > El Tablo/Gamo .

• Kiel rezulto, la Potenco Demanda Redaktilo malfermiĝos kune kun la tabelo.

• Nun, dekstre alklaku la tabelon, kaj alklaku Forigi Aliaj Kolumnoj ĉar ni ne bezonas kromajn kolumnojn.

• Alklaku la fal-piktogramon de la fruktokolumno kaj denove alklaku Ordigi Ascendenta .

• La fruktojlisto estos sekve ordigita en alfabeta ordo.

• Post kiam vi finis kun la ordigo, elektu Fermi & Ŝargi > Fermi & Ŝarĝu el la Power Query Editor .

• Kiel konsekvenco, la tabelo enhavanta ordigitajn fruktonomojn montriĝas kiel malsupre.

• Poste, vi povas krei la falliston el la datumoj de adoba tabelo.

Rilata Enhavo: Excel Aŭtomata Ordigo Kiam Datumoj Ŝanĝas (9 Ekzemploj)

5. Ordigi Malsupren Liston Uzante VBA en Excel

Jen, mi uzos VBA por ordigi fruktonomojn en alfabeta ordo. Ekzemple, ni havas falliston kie fruktonomoj ne estas ordigitaj en ajna ordo.

Do, mi montros kiel ordigi la supran falliston alfabete. .

Paŝoj:

• Unue, mi iros al la folio kie troviĝas la fontaj datumoj de la supra fallisto. Ĉi tie, miaj fontaj datumoj troviĝas en Sheet8 .

• Tiam, dekstre alklaku la folian nomon kaj elektu la Vidi Kodon .

• Kiel rezulto, aperos fenestro Microsoft Visual Basic por Aplikoj . Tajpu la suban kodon en la Modulo . Memoru, ke vi ĝuste enmetis la Nomon de la Tabulo , Tabelnomon , kaj Kolumnan Nomon viajn ĝuste.

8315

• Nun, iru al la fonta datumtabelo kaj skribu ajnan frukton kiel‘ Datoj ’ en Ĉelo B14 , post la lastaj datumoj de la tabelo ( B4:B13 ). Premu Enigu post tio.

• Konsekvence, la datumoj en la supra tabelo estas ordigitaj alfabete.

• Simile, la fruktoj en la fallisto kreita pli frue estas tro ordigitaj en alfabeta ordo.

Konkludo

En la supra artikolo, mi havas provis diskuti plurajn metodojn por ordigi falliston en excel detale. Espereble, ĉi tiuj metodoj kaj klarigoj sufiĉos por solvi viajn problemojn. Bonvolu sciigi min se vi havas demandojn.