ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടുക്കുന്നതിനുള്ള ചില രീതികൾ ഞാൻ കാണിക്കും. പലപ്പോഴും, ഞങ്ങൾ ധാരാളം ഡാറ്റയോ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഡാറ്റയോ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നമുക്ക് അവയെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ക്രമത്തിലോ അടുക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാകും. അതിനാൽ, ആദ്യം ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഓർഡർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം, അങ്ങനെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുക.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
Sort Drop Down.xlsm
ഡ്രോപ്പ് അടുക്കുന്നതിനുള്ള 5 രീതികൾ Excel-ൽ താഴെ
1. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും Excel SORT ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക
ആദ്യം ഞാൻ SORT ഫംഗ്ഷൻ<2 ഉപയോഗിക്കും> അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ നിരവധി പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:C13 ) എനിക്കുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഞാൻ അവ ആദ്യം ഓർഡർ ചെയ്യും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- താഴെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ E5-ൽ എഴുതുക കൂടാതെ Enter അമർത്തുക.
=SORT(B5:B13) 
- തൽഫലമായി, ആരോഹണ അക്ഷരമാലാക്രമം അനുസരിച്ച് അടുക്കിയിരിക്കുന്ന പഴങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഒരു ശ്രേണി ഫോർമുല നൽകും.
⏩ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു :
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളോ മുഴുവൻ ഡാറ്റ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തത്, Excel Ribbon -ൽ നിന്ന് Data > Data Tools<എന്നതിലേക്ക് പോകുക ഗ്രൂപ്പ്> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം (സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക).
- പിന്നെ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണിക്കും. ഫീൽഡിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: അനുവദിക്കുക . ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഫീൽഡ് പ്രദർശിപ്പിക്കും: ഉറവിടം . ഉറവിട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഉറവിടം ഫീൽഡിന്റെ മുകളിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ ഉറവിട ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്‌ത് <അമർത്തുക. 1> നൽകുക. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ സോഴ്സ് ഡാറ്റയുടെ അവസാനം ' # ' ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ചു, കാരണം അടുക്കിയ ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിന്റെ ഫലമായി, പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു.
അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം ഫോർമുല
2. SORT & ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടുക്കുന്നതിനുള്ള UNIQUE ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
ചിലപ്പോൾ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പട്ടികയിൽ ആവർത്തന മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഡാറ്റ ഒന്നിലധികം തവണ ആവശ്യമില്ലായിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഓറഞ്ച് , തേങ്ങ , ആപ്പിൾ എന്നിവ ഒന്നിലധികം തവണ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞാൻ ഇപ്പോൾ SORT , UNIQUE എന്നീ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ E5 -ൽ എഴുതുക.
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ചെയ്യുംഅദ്വിതീയ പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ശ്രേണിയിൽ കലാശിക്കുന്നു.
- രീതി 1 ന് സമാനമാണ്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം<2 ഉപയോഗിച്ച്> ഓപ്ഷൻ, മുകളിൽ അടുക്കിയ പഴങ്ങളുടെ പേരുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ-ലെ തനതായ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ അടുക്കാം (10 ഉപയോഗപ്രദം രീതികൾ)
3. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള നെയിം ഓപ്‌ഷനോടുകൂടിയ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
ഇത്തവണ ഞാൻ നാമം നിർവ്വചിക്കുക ഉപയോഗിക്കും. ക്രമീകരിച്ച ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ. ഉദാഹരണത്തിന്, എനിക്ക് താഴെയുള്ള ഷീറ്റ്1 -ൽ ഒരു ഫ്രൂട്ട് നെയിം ഡാറ്റാസെറ്റ് ( A1:A10 ) ഉണ്ട്. നമുക്ക് ഈ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് പോകുക > പേര് നിർവചിക്കുക > പേര് നിർവചിക്കുക .
- പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഫലമായി പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഫീൽഡിൽ Fruit എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: Name എന്നിട്ട് താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഫീൽഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: Refers . അതിനുശേഷം ശരി അമർത്തുക.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- ഇനി മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക ( ഷീറ്റ്2 ). സെൽ A1 എന്നതിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് എന്റർ അമർത്തുക.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
<3
- മുകളിലുള്ള ഫോർമുല അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ആദ്യം വരുന്ന ഒരു പഴത്തിന്റെ പേര് നൽകും. ബാക്കിയുള്ള പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ ലഭിക്കാൻ ' + ' ചിഹ്നം താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- അവസാനം, ' താഴേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ + ' ചിഹ്നം, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പഴങ്ങളുടെ പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
- അടുത്തത്, നിങ്ങൾ രീതി 1 പിന്തുടരുന്ന ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സമയം ഓർക്കുക, സോഴ്സ് ഡാറ്റയായി അടുക്കിയ പഴങ്ങളുടെ പേരുകളുടെ മുകളിലുള്ള ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ എങ്ങനെ പേര് പ്രകാരം അടുക്കാം (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
സമാനമായ വായനകൾ:
- എക്‌സലിൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് റേഞ്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം ( 6 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- Excel-ൽ നമ്പറുകൾ അടുക്കുക (8 ദ്രുത വഴികൾ)
- എക്സൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് അറേ എങ്ങനെ അടുക്കാം (ആരോഹണക്രമത്തിലും അവരോഹണക്രമത്തിലും)
- [പരിഹരിക്കുക] എക്സൽ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (പരിഹാരത്തോടുകൂടിയ 2 കാരണങ്ങൾ)
- എക്സൽ അടുക്കി ശൂന്യമായവ അവഗണിക്കുക (4 വഴികൾ)<2
4. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ Excel പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുക
ഇപ്പോൾ, ഒരു അടുക്കാൻ ഞാൻ Excel Power Query ഉപയോഗിക്കും ഡാറ്റ ലിസ്റ്റ്. എന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എളുപ്പത്തിനായി, ഞാൻ എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റ് Ctrl + T അമർത്തി ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു.
ഘട്ടങ്ങൾ: 3>
- ആദ്യം, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( B4:C13 ).
- പിന്നെ, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ > പട്ടിക/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് .
- ഫലമായി, പവർ ചോദ്യ എഡിറ്റർ മേശയ്‌ക്കൊപ്പം വിൻഡോ തുറക്കും.
- ഇപ്പോൾ, ടേബിളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് നീക്കംചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങൾക്ക് അധിക കോളങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ മറ്റ് നിരകൾ .
- ഫ്രൂട്ട് കോളത്തിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് വീണ്ടും <എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക 1>ആരോഹണക്രമത്തിൽ അടുക്കുക .
- പഴംലിസ്‌റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും.
- നിങ്ങൾ അടുക്കൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അടയ്ക്കുക & ലോഡ് > അടയ്ക്കുക & പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിൽ നിന്ന് ലോഡ് ചെയ്യുക ചുവടെ>അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ Excel സ്വയമേവ അടുക്കുക (9 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
5. Excel-ൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓർഡർ ചെയ്യുക
ഇവിടെ, പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ ഞാൻ VBA ഉപയോഗിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു ക്രമത്തിലും അടുക്കാത്ത ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. .
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, മുകളിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഉള്ള ഷീറ്റിലേക്ക് ഞാൻ പോകും. ഇവിടെ, എന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ Sheet8 -ൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- തുടർന്ന്, ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>കോഡ് കാണുക .
- ഫലമായി, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക് വിൻഡോ കാണിക്കും. മൊഡ്യൂളിൽ താഴെയുള്ള കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിന്റെ പേര് , പട്ടികയുടെ പേര് , നിരയുടെ പേര് എന്നിവ നിങ്ങൾ ശരിയായി നൽകിയെന്ന് ഓർക്കുക.
7835
- ഇപ്പോൾ, ഉറവിട ഡാറ്റ പട്ടികയിലേക്ക് പോയി ഏതെങ്കിലും പഴം എഴുതുക സെൽ B14 -ൽ ‘ തീയതികൾ ’, പട്ടികയുടെ അവസാന ഡാറ്റയ്ക്ക് ശേഷം ( B4:B13 ). അതിനുശേഷം Enter അമർത്തുക.
- അതിനാൽ, മുകളിലെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു.
- അതുപോലെ, നേരത്തെ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ പഴങ്ങളും അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉപസംഹാരം
മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, എനിക്ക് ഉണ്ട് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് വിശദമായി അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.
