విషయ సూచిక
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, నేను ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొన్ని పద్ధతులను చూపుతాను. తరచుగా, మేము చాలా డేటా లేదా పునరావృత డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మేము వాటిని అక్షర క్రమంలో లేదా మరేదైనా ఆర్డర్‌లో క్రమబద్ధీకరించగలిగితే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను నావిగేట్ చేయడం సులభం అవుతుంది. కాబట్టి, నేను ముందుగా జాబితా డేటాను ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో చూపుతాను మరియు డ్రాప్-డౌన్‌ను సృష్టించడానికి డేటా ధ్రువీకరణ ని ఉపయోగిస్తాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
Sort Drop Down.xlsm
డ్రాప్‌ని క్రమబద్ధీకరించడానికి 5 పద్ధతులు ఎక్సెల్
లో డౌన్ డౌన్ 1. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అమర్చడానికి మరియు సృష్టించడానికి Excel SORT ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి
మొదట నేను SORT ఫంక్షన్<2ని ఉపయోగిస్తాను> డేటాను అక్షర క్రమంలో ఆర్డర్ చేయడానికి. ఉదాహరణకు, నేను యాదృచ్ఛిక క్రమంలో అనేక పండ్ల పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్ ( B4:C13 )ని కలిగి ఉన్నాను. ఇప్పుడు, నేను వాటిని ముందుగా ఆర్డర్ చేస్తాను.
దశలు:
- క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ E5లో వ్రాయండి మరియు Enter నొక్కండి.
=SORT(B5:B13) 
- ఫలితంగా, ఫార్ములా పండ్ల జాబితా యొక్క శ్రేణిని ఇస్తుంది, ఇది ఆరోహణ అక్షరక్రమం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
⏩ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తోంది :
దశలు:
- మొదట, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌లలో ఏదైనా లేదా మొత్తం డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, Excel రిబ్బన్ నుండి, డేటా > డేటా టూల్స్<కి వెళ్లండి 2> సమూహం> డేటా ధ్రువీకరణ > డేటా ధ్రువీకరణ (స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి).
- అప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. ఫీల్డ్ నుండి జాబితా ఎంచుకోండి: అనుమతించు . జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోవడం వలన ఫీల్డ్ ప్రదర్శించబడుతుంది: మూలం . సోర్స్ డేటాను ఎంచుకోవడానికి మూలం ఫీల్డ్ ఎగువ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు సోర్స్ డేటాను ఇన్‌పుట్ చేసి <నొక్కండి 1>నమోదు చేయండి . ఇక్కడ మేము సోర్స్ డేటా చివర ' # ' గుర్తును ఉపయోగించాము ఎందుకంటే క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా యొక్క మొత్తం శ్రేణిని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో చేర్చాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.
- ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
- పర్యవసానంగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఊహించిన విధంగా సృష్టించబడింది.
సంబంధిత కంటెంట్: Excel ఉపయోగించి సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో ఎలా అమర్చాలి ఫార్ములా
2. SORT & కలయిక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి UNIQUE విధులు
కొన్నిసార్లు డేటా జాబితా పునరావృత విలువలను కలిగి ఉంటుంది. అలాంటప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లో మీరు ఇలాంటి డేటాను చాలాసార్లు కోరుకోకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, దిగువన ఉన్న డేటాసెట్‌లో ఆరెంజ్ , కొబ్బరి మరియు ఆపిల్ అనేక సార్లు ఉన్నాయి. కాబట్టి, ఇప్పుడు నేను ఈ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి SORT మరియు UNIQUE ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాను.
దశలు:
- దిగువ సూత్రాన్ని సెల్ E5 లో వ్రాయండి.
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- పై సూత్రం ఉంటుందిఫలితంగా ప్రత్యేకమైన పండ్ల పేర్లతో కూడిన శ్రేణి ఏర్పడుతుంది.
- మెథడ్ 1 వలె, డేటా ధ్రువీకరణ<2ని ఉపయోగించి> ఎంపిక, మీరు పైన క్రమబద్ధీకరించబడిన పండ్ల పేర్ల నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ప్రత్యేక జాబితాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (10 ఉపయోగకరమైనది పద్ధతులు)
3. డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌ని ఆర్గనైజ్ చేయడానికి డెఫైన్ నేమ్ ఆప్షన్‌తో Excel విధులు
ఈసారి నేను పేరుని నిర్వచించండి ని ఉపయోగిస్తాను క్రమబద్ధీకరించబడిన జాబితాను పొందడానికి ఎంపిక. ఉదాహరణకు, క్రింద ఉన్న షీట్1 లో నా దగ్గర పండు పేరు డేటాసెట్ ( A1:A10 ) ఉంది. ఈ డేటాను అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి.
దశలు:
- ఫార్ములా ><కి వెళ్లండి 1>పేరును నిర్వచించండి > పేరుని నిర్వచించండి .
- కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ ఫలితంగా పాపప్ అవుతుంది. ఫీల్డ్‌లో Fruit అని టైప్ చేయండి: పేరు మరియు ఫీల్డ్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: దీనిని సూచిస్తుంది . ఆ తర్వాత సరే ని నొక్కండి.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- ఇప్పుడు మరొక షీట్‌కి వెళ్లండి ( షీట్2 ). దిగువ ఫార్ములాను సెల్ A1 లో టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
<3
- పై సూత్రం అక్షర క్రమంలో ముందుగా వచ్చే ఒక పండు పేరును అందిస్తుంది. మిగిలిన పండ్ల పేర్లను పొందడానికి ' + ' చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి.
- చివరిగా, 'ని క్రిందికి లాగిన తర్వాత + ' గుర్తు, మేము పండ్ల పేర్ల జాబితాను అందుకుంటాము. మీరు డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికను ఉపయోగించి, పద్ధతి 1 ని ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు. ఈసారి గుర్తుంచుకోండి, మీరు క్రమబద్ధీకరించబడిన పండ్ల పేర్ల యొక్క ఎగువ జాబితాను మూలాధార డేటాగా ఎంచుకోవాలి.
మరింత చదవండి: Excelలో పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం ఎలా (3 ఉదాహరణలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- Excelలో VBAని ఉపయోగించి పరిధిని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి ( 6 ఉదాహరణలు)
- Excelలో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించండి (8 త్వరిత మార్గాలు)
- Excel VBAతో అర్రేని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమంలో రెండూ)
- [పరిష్కరించండి] ఎక్సెల్ పని చేయని తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి (పరిష్కారాలతో 2 కారణాలు)
- ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఖాళీలను విస్మరించండి (4 మార్గాలు)
4. డ్రాప్ డౌన్ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించండి
ఇప్పుడు, నేను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel Power Query ని ఉపయోగిస్తాను డేటా జాబితా. నా ఆపరేషన్ సౌలభ్యం కోసం, నేను నా డేటాసెట్‌ను Ctrl + T నొక్కిన టేబుల్‌గా మార్చాను.
దశలు: 3>
- మొదట, పట్టికను ఎంచుకోండి ( B4:C13 ).
- తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి డేటా > టేబుల్/రేంజ్ నుండి .
- ఫలితంగా, పవర్ ప్రశ్న ఎడిటర్ పట్టికతో పాటు విండో తెరవబడుతుంది.
- ఇప్పుడు, టేబుల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తీసివేయిపై క్లిక్ చేయండి. ఇతర నిలువు వరుసలు మాకు అదనపు నిలువు వరుసలు అవసరం లేదు.
- ఫ్రూట్ కాలమ్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మళ్లీ <పై క్లిక్ చేయండి 1>ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరించు .
- పండుజాబితా పర్యవసానంగా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మూసివేయి & లోడ్ > మూసివేయి & పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ నుండి ని లోడ్ చేయండి.
- ఫలితంగా, క్రమబద్ధీకరించబడిన పండ్ల పేర్లను కలిగి ఉన్న పట్టిక ఇలా ప్రదర్శించబడుతుంది దిగువున>సంబంధిత కంటెంట్: డేటా మారినప్పుడు Excel స్వీయ క్రమబద్ధీకరణ (9 ఉదాహరణలు)
5. Excel
<0లో VBAని ఉపయోగించి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఆర్డర్ చేయండి>ఇక్కడ, నేను పండ్ల పేర్లను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి VBA ని ఉపయోగిస్తాను. ఉదాహరణకు, పండ్ల పేర్లను ఏ క్రమంలోనూ క్రమబద్ధీకరించని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మా వద్ద ఉంది. 
కాబట్టి, పై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అక్షర క్రమంలో ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో నేను చూపిస్తాను .
దశలు:
- మొదట, నేను ఎగువ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క మూల డేటా ఉన్న షీట్‌కి వెళ్తాను. ఇక్కడ, నా సోర్స్ డేటా Sheet8 లో ఉంది.
- తర్వాత, షీట్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, <ని ఎంచుకోండి 1>కోడ్‌ని వీక్షించండి .
- ఫలితంగా, అప్లికేషన్‌ల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ విండో కనిపిస్తుంది. మాడ్యూల్ లో దిగువ కోడ్‌ను టైప్ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ షీట్ పేరు , టేబుల్ పేరు మరియు కాలమ్ పేరు ని సరిగ్గా నమోదు చేసారు.
9152
- ఇప్పుడు, సోర్స్ డేటా టేబుల్‌కి వెళ్లి, ఏదైనా ఫ్రూట్ లాంటివి రాయండి సెల్ B14 లో ‘ తేదీలు ’, టేబుల్ చివరి డేటా తర్వాత ( B4:B13 ). ఆ తర్వాత Enter ని నొక్కండి.
- తత్ఫలితంగా, పై పట్టికలోని డేటా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది.
- అలాగే, ఇంతకు ముందు సృష్టించబడిన డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లోని పండ్లు చాలా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.
మరింత చదవండి: Excelలో VBAతో లిస్ట్‌బాక్స్‌ను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (పూర్తి గైడ్)
ముగింపు
పై కథనంలో, నేను కలిగి ఉన్నాను ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను విస్తృతంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి అనేక పద్ధతులను చర్చించడానికి ప్రయత్నించారు. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
