Kumaha nyortir daptar turun dina Excel (5 Métode Gampang)

Hugh West

21-09-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina tutorial ieu, kuring bakal nunjukkeun sababaraha metode pikeun nyortir daptar turun-handap dina Excel. Seringna, nalika urang damel sareng seueur data atanapi data repetitive, upami urang tiasa nyortir aranjeunna sacara abjad atanapi jinis pesenan anu sanés, nganapigasi daptar turun-handap janten langkung gampang. Janten, kuring bakal nunjukkeun kumaha cara mesen data daptar heula sahingga nganggo Validasi Data pikeun nyiptakeun turun-handap.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku latihan anu parantos kami anggo pikeun nyiapkeun tulisan ieu.

Sort Drop Down.xlsm

5 Metode Sortir Drop Down. Turun dina Excel

1. Larapkeun Fungsi SORT Excel pikeun Nyusun sareng Nyiptakeun Daptar Drop-Down

Mimiti kuring bakal nganggo fungsi SORT ngurutkeun data dumasar abjad. Contona, kuring boga dataset ( B4:C13 ) ngandung sababaraha ngaran buah dina urutan acak. Ayeuna mah mesen heula.

Léngkah-léngkah:

  • Tulis rumus di handap dina Sél E5 terus pencét Enter .
=SORT(B5:B13)

  • Hasilna, rumus bakal masihan susunan daptar buah anu diurutkeun dumasar kana urutan abjad naek.

⏩ Nyieun Daptar Turun Turun. :

Lengkah-lengkah:

  • Kahiji, pilih salah sahiji sél atawa sakabéh rentang data nu rék nyieun daptar turun-handap.

  • Salajengna, tina Excel Ribbon , buka Data > Alat Data golongan> Validasi Data > Validasi Data (Tingali Potret layar).

  • Teras, Validasi Data kotak dialog bakal muncul. Pilih Daptar tina widang: Ngidinan . Milih pilihan Daptar bakal mintonkeun widang: Sumber . Klik panah luhur widang Sumber pikeun milih data sumber.

  • Ayeuna lebetkeun data sumber teras pencét Lebetkeun . Di dieu kami geus ngagunakeun tanda ' # ' di tungtung data sumber sabab urang hayang sakabeh susunan data nu diurutkeun kaasup kana daptar turun-handap.

  • Sanggeus kitu, klik OK .

  • Ku kituna, daptar turun-handap dijieun saperti nu diharapkeun.

Eusi Patali: Kumaha Nyusun Angka dina Urutan Naek dina Excel Ngagunakeun Rumus

2. Kombinasi SORT & amp; Fungsi UNIK pikeun Nyortir Daptar Turun Ka handap

Kadang-kadang daptar data ngandung nilai-nilai repetitive. Dina hal éta, anjeun panginten henteu hoyong data anu sami sababaraha kali dina daptar turun-handap. Contona, susunan data di handap ngandung Oranyeu , Kalapa , jeung Apel sababaraha kali. Janten, ayeuna kuring bakal nganggo kombinasi SORT sareng UNIK fungsi pikeun nyortir data ieu.

Léngkah-léngkah:

  • Tulis rumus ieu di handap dina Sél E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Rumus di luhur bakalhasilna susunan nu ngandung ngaran buah unik.

  • Sarupa jeung Metoda 1 , ngagunakeun Validasi Data pilihan, anjeun tiasa gaduh daptar lungsur tina nami buah anu diurutkeun di luhur.

Baca deui: Kumaha Nyortir Daptar Unik dina Excel (10 Mangpaat Métode)

3. Fungsi Excel kalawan Define Name Option pikeun Ngatur Drop Down List

Kali ieu kuring bakal ngagunakeun Define Name pilihan pikeun meunangkeun daptar diurutkeun. Contona, kuring boga dataset ngaran buah ( A1:A10 ) dina Sheet1 sakumaha di handap ieu. Hayu urang nyortir data ieu dumasar abjad.

Lengkah-lengkah:

  • Buka Rumus > Tetepkeun Ngaran > Tetepkeun Ngaran .

  • Kotak dialog Ngaran Anyar bakal pop up salaku hasilna. Ketik Buah dina widang: Ngaran jeung ketik rumus di handap dina widang: Nujul ka . Pencét OK sanggeus éta.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Ayeuna lebet ka lambaran anu sanés ( Lambar2 ). Ketik rumus di handap dina Sél A1 teras pencét Lebetkeun .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Rumus di luhur bakal mulangkeun hiji ngaran buah anu mimitina dina urutan abjad. Séred ka handap tanda ' + ' pikeun meunangkeun sesa ngaran buah.

  • Ahirna, sanggeus nyered ka handap ' + ' tanda, urang bakal nampa daptar ngaran buah disusun abjad.

  • Salajengna, anjeunbisa nyieun daptar turun-handap ngagunakeun pilihan Validasi Data , nuturkeun Métode 1 . Émut waktos ieu, anjeun kedah milih daptar di luhur tina nami buah anu diurutkeun salaku data sumber.

Baca deui: Kumaha Nyortir Dumasar Ngaran dina Excel (3 Conto)

Bacaan Sarupa:

  • Kumaha Nyortir Rentang Ngagunakeun VBA dina Excel ( 6 Conto)
  • Ngurutkeun Nomer dina Excel (8 Cara Gancang)
  • Kumaha Nyortir Array nganggo Excel VBA (Duanana Naek sareng Turun)
  • [Fix] Excel Sortir dumasar Tanggal Teu Gawé (2 Cukang lantaranana Solusi)
  • Excel Sortir jeung Abaikan Kosong (4 Cara)

4. Anggo Excel Power Query pikeun Nyortir Drop Down Data

Ayeuna, kuring bakal nganggo Excel Power Query pikeun nyortir a daptar data. Pikeun ngagampangkeun operasi kuring, kuring parantos ngarobih set data kuring kana méja mencét Ctrl + T .

Lengkah:

  • Kahiji, pilih tabel ( B4:C13 ).

  • Teras, buka Data > Ti Tabél/Rentang .

  • Ku kituna, Kakuatan Éditor Query jandela bakal muka bareng jeung méja.

  • Ayeuna, klik katuhu dina méja, teras klik Hapus Kolom Lain sabab kami henteu peryogi kolom tambahan.

  • Klik ikon turun-handap kolom buah teras klik deui Ulah Naek .

  • Buahdaftar bakal diurutkeun dina urutan abjad akibatna.

  • Sanggeus asihan, pilih Tutup & amp; Muatan > Tutup & Muat ti Power Query Editor .

  • Ku sabab kitu, tabel anu ngandung ngaran buah anu diurutkeun dipintonkeun salaku di handap.

  • Engke, Anjeun bisa nyieun daptar turun-handap tina data tabel Adobe.

Eusi Patali: Sortir Otomatis Excel Lamun Data Robah (9 Conto)

5. Urutan Drop Down List Ngagunakeun VBA dina Excel

Di dieu, kuring bakal ngagunakeun VBA pikeun nyortir ngaran buah dina urutan abjad. Contona, urang boga daptar turun-handap dimana ngaran buah teu diurutkeun dina sagala urutan.

Ku kituna, kuring baris némbongkeun cara mesen daptar turun-handap di luhur dumasar abjad. .

Léngkah-léngkahna:

  • Kahiji, kuring bakal indit ka lambaran tempat sumber data tina daptar turun-handap di luhur. Di dieu, data sumber kuring aya dina Sheet8 .

  • Teras, klik katuhu dina ngaran lambar tur pilih Témbongkeun Kode .

  • Alhasil, jandela Microsoft Visual Basic for Applications bakal muncul. Ketik kodeu handap dina Modul . Inget, anjeun geus bener nuliskeun Nami Lembar , Nami Tabél , jeung Nami Kolom . 
2612

  • Ayeuna, lebet kana tabel data sumber sareng nyerat buah naon waé' Kaping ' dina Sél B14 , sanggeus data panungtungan tabel ( B4:B13 ). Pencét Asupkeun sanggeus éta.

  • Ku kituna, data dina tabél di luhur diurutkeun dumasar abjad.

  • Nya kitu, buah-buahan dina daptar turun-handap dijieun saméméhna teuing diurutkeun dina urutan abjad.

Baca Langkung: Kumaha Nyortir ListBox sareng VBA di Excel (Panduan Lengkep)

Kacindekan

Dina tulisan di luhur, kuring gaduh nyoba ngabahas sababaraha métode pikeun nyortir daptar turun-handap di Excel elaborately. Mudah-mudahan metode sareng katerangan ieu cekap pikeun ngabéréskeun masalah anjeun. Punten wartosan abdi upami anjeun gaduh patarosan.

pos saméméhna Kumaha Ngarobih Suku Desimal kana Suku sareng Inci dina Excel (4 Métode Guna)
Tulisan salajengna Susun Tabel Pangsi dumasar Niley dina Excel (4 Smart Ways)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.