આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સૉર્ટ કરવા માટેની કેટલીક પદ્ધતિઓ બતાવીશ. ઘણીવાર, જ્યારે આપણે ઘણા બધા ડેટા અથવા પુનરાવર્તિત ડેટા સાથે કામ કરીએ છીએ, જો આપણે તેને મૂળાક્ષરો અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકીએ, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં નેવિગેટ કરવું સરળ બને છે. તેથી, હું બતાવીશ કે યાદીના ડેટાને પહેલા કેવી રીતે ઓર્ડર કરવો અને આ રીતે ડ્રોપ-ડાઉન બનાવવા માટે ડેટા વેલિડેશન નો ઉપયોગ કરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

ડ્રોપને સૉર્ટ કરવાની 5 પદ્ધતિઓ Excel માં ડાઉન

1. ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ ગોઠવવા અને બનાવવા માટે Excel SORT ફંક્શન લાગુ કરો

પ્રથમ હું SORT ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરીશ> મૂળાક્ષરો મુજબ ડેટા ઓર્ડર કરવા માટે. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે ડેટાસેટ ( B4:C13 ) છે જેમાં રેન્ડમ ક્રમમાં ઘણા ફળોના નામ છે. હવે, હું તેમને પહેલા ઓર્ડર આપીશ.

સ્ટેપ્સ:

• નીચેનું સૂત્ર સેલ E5 માં લખો અને Enter દબાવો.

• પરિણામે, ફોર્મ્યુલા ફળોની સૂચિની શ્રેણી આપશે જે ચડતા મૂળાક્ષરોના ક્રમ પ્રમાણે ગોઠવવામાં આવે છે.

⏩ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી રહ્યા છીએ :

પગલાઓ:

• પ્રથમ, કોઈપણ કોષો અથવા સંપૂર્ણ ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માંગો છો.

• આગળ, Excel રિબન પરથી, ડેટા > ડેટા ટૂલ્સ<પર જાઓ 2> જૂથ> ડેટા માન્યતા > ડેટા માન્યતા (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• પછી, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ફીલ્ડમાંથી સૂચિ પસંદ કરો: મંજૂરી આપો . સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરવાથી ક્ષેત્ર પ્રદર્શિત થશે: સ્રોત . સ્ત્રોત ડેટા પસંદ કરવા માટે સ્રોત ફીલ્ડના ઉપલા એરો પર ક્લિક કરો.

• હવે સ્રોત ડેટા ઇનપુટ કરો અને <દબાવો 1>દાખલ કરો . અહીં અમે સ્ત્રોત ડેટાના અંતે ' # ' ચિહ્નનો ઉપયોગ કર્યો છે કારણ કે અમે ઇચ્છીએ છીએ કે સૉર્ટ કરેલા ડેટાની સંપૂર્ણ એરે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં સમાવવામાં આવે.

• તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામ તરીકે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ અપેક્ષા મુજબ બનાવવામાં આવી છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યાઓને ચડતા ક્રમમાં કેવી રીતે ગોઠવવી ફોર્મ્યુલા

2. SORT & ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને સૉર્ટ કરવા માટેના અનન્ય કાર્યો

ક્યારેક ડેટાની સૂચિમાં પુનરાવર્તિત મૂલ્યો હોય છે. તે કિસ્સામાં, તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં સમાન ડેટા ઘણી વખત ન જોઈ શકો. દાખલા તરીકે, નીચેના ડેટાસેટમાં ઓરેન્જ , કોકોનટ અને એપલ ઘણી વખત છે. તેથી, હવે હું આ ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે SORT અને UNIQUE ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશ.

પગલાઓ:

• નીચેનું સૂત્ર સેલ E5 માં લખો.

• ઉપરોક્ત સૂત્ર કરશેઅનન્ય ફળ નામો ધરાવતી એરેમાં પરિણમે છે.

• પદ્ધતિ 1 ની જેમ જ, ડેટા માન્યતા<2 નો ઉપયોગ કરીને> વિકલ્પ, તમે ઉપરોક્ત સૉર્ટ કરેલા ફળોના નામોમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મેળવી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અનન્ય સૂચિ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (10 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)

3. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ગોઠવવા માટે વ્યાખ્યાયિત નામ વિકલ્પ સાથે એક્સેલ કાર્યો

આ વખતે હું નામ વ્યાખ્યાયિત કરો નો ઉપયોગ કરીશ સૉર્ટ કરેલ સૂચિ મેળવવાનો વિકલ્પ. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે નીચે પ્રમાણે શીટ1 માં ફળ નામનો ડેટાસેટ ( A1:A10 ) છે. ચાલો આ ડેટાને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરીએ.

પગલાઓ:

• સૂત્રો ><પર જાઓ 1>નામ વ્યાખ્યાયિત કરો > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો .

• નવું નામ સંવાદ બોક્સ પરિણામે પોપ અપ થશે. ફીલ્ડમાં ફળ ટાઈપ કરો: નામ અને ફીલ્ડમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો: નો સંદર્ભ આપે છે . તે પછી ઓકે દબાવો.

• હવે બીજી શીટ પર જાઓ ( શીટ2 ). સેલ A1 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને Enter દબાવો.

<3

• ઉપરનું સૂત્ર એક ફળનું નામ આપશે જે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં પ્રથમ આવે છે. બાકીના ફળોના નામ મેળવવા માટે ' + ' ચિહ્નને નીચે ખેંચો.

• છેવટે, 'ને નીચે ખેંચવા પર + ' ચિહ્ન, અમને ફળોના નામોની સૂચિ મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવવામાં આવશે.

• આગળ, તમે પદ્ધતિ 1 ને અનુસરીને, ડેટા માન્યતા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકે છે. આ વખતે યાદ રાખો, તમારે સ્રોત ડેટા તરીકે સૉર્ટ કરેલા ફળોના નામોની ઉપરની સૂચિ પસંદ કરવી પડશે.

વધુ વાંચો: Excel માં નામ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (3 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી ( 6 ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં નંબરો સૉર્ટ કરો (8 ઝડપી રીતો)
• એક્સેલ VBA (બંને ચડતા અને ઉતરતા ક્રમ) સાથે એરેને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું
• [ફિક્સ] એક્સેલ કામ ન કરતી તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો (સોલ્યુશન્સ સાથેના 2 કારણો)
• એક્સેલ સૉર્ટ કરો અને ખાલી જગ્યાઓને અવગણો (4 રીતો)<2

4. ડ્રોપ ડાઉન ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરો

હવે, હું સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીશ ડેટાની સૂચિ. મારા ઓપરેશનની સરળતા માટે, મેં મારા ડેટાસેટને Ctrl + T દબાવીને ટેબલમાં રૂપાંતરિત કર્યું છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ટેબલ પસંદ કરો ( B4:C13 ).

• પછી, પર જાઓ ડેટા > કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી .

• પરિણામે, પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડો ટેબલ સાથે ખુલશે.

• હવે, ટેબલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને દૂર કરો પર ક્લિક કરો અન્ય કૉલમ્સ કારણ કે અમને વધારાની કૉલમની જરૂર નથી.

• ફળ કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન આઇકન પર ક્લિક કરો અને ફરીથી <પર ક્લિક કરો 1>ચડતા સૉર્ટ કરો .

• ફળસૂચિને પરિણામે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવશે.

• તમે સૉર્ટ કરી લો તે પછી, બંધ કરો & લોડ કરો > બંધ કરો & પાવર ક્વેરી એડિટર માંથી લોડ કરો.

• પરિણામે, સૉર્ટ કરેલા ફળોના નામો ધરાવતું કોષ્ટક આ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. નીચે.

• બાદમાં, તમે એડોબ ટેબલ ડેટામાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો.

સંબંધિત સામગ્રી: જ્યારે ડેટા બદલાય ત્યારે એક્સેલ ઓટો સૉર્ટ કરો (9 ઉદાહરણો)

5. એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ઓર્ડર કરો

અહીં, હું ફળોના નામોને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ગોઠવવા માટે VBA નો ઉપયોગ કરીશ. ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ છે જ્યાં ફળોના નામ કોઈપણ ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવતાં નથી.

તેથી, હું ઉપરોક્ત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે કેવી રીતે ઓર્ડર આપવી તે બતાવીશ. .

પગલાઓ:

• પ્રથમ, હું શીટ પર જઈશ જ્યાં ઉપરની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો સ્રોત ડેટા છે. અહીં, મારો સ્રોત ડેટા શીટ8 માં સ્થિત છે.

• તે પછી, શીટના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને <પસંદ કરો. 1>કોડ જુઓ .

• પરિણામે, Microsoft Visual Basic for Applications વિન્ડો દેખાશે. મોડ્યુલ માં નીચેનો કોડ લખો. યાદ રાખો, તમે તમારું શીટનું નામ , કોષ્ટકનું નામ , અને કૉલમનું નામ યોગ્ય રીતે દાખલ કર્યું છે.

7415

• હવે, સ્ત્રોત ડેટા ટેબલ પર જાઓ અને કોઈપણ ફળ જેવું લખોકોષ્ટકના છેલ્લા ડેટા પછી ( B4:B13 ) સેલ B14 માં ‘ તારીખ ’. તે પછી Enter દબાવો.

• પરિણામે, ઉપરોક્ત કોષ્ટકમાંનો ડેટા મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ થયેલ છે.

• એવી જ રીતે, અગાઉ બનાવેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંના ફળો પણ મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ગોઠવાયેલા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA સાથે લિસ્ટબોક્સને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા)

નિષ્કર્ષ

ઉપરના લેખમાં, મારી પાસે છે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને વિસ્તૃત રીતે સૉર્ટ કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.