Excel дээр унадаг жагсаалтыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (5 хялбар арга)

Hugh West

21-09-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ зааварт би excel дээр унадаг жагсаалтыг эрэмбэлэх зарим аргыг харуулах болно. Ихэнхдээ бид олон тооны өгөгдөл эсвэл давтагдах өгөгдөлтэй ажиллах үед тэдгээрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл өөр төрлийн дарааллаар эрэмбэлж чадвал доош унах жагсаалтад шилжих нь илүү хялбар болно. Тиймээс, би эхлээд жагсаалтын өгөгдлийг хэрхэн захиалахыг зааж өгөөд Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглан доош унадаг цэсийг үүсгэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлага хийх номыг татаж авч болно.

Sort Drop Down.xlsm

Дусал эрэмбэлэх 5 арга Excel-д доошоо

1. Унтраах жагсаалтыг зохион байгуулах, үүсгэхийн тулд Excel-ийн SORT функцийг ашиглана уу

Эхлээд би SORT функцийг ашиглана өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмблэх. Жишээлбэл, надад санамсаргүй дарааллаар хэд хэдэн жимсний нэрийг агуулсан өгөгдлийн багц ( B4:C13 ) байна. Одоо би эхлээд захиалах болно.

Алхам:

  • Доорх томъёог E5 нүдэнд бичнэ үү. ба Enter товчийг дарна уу.
=SORT(B5:B13)

  • Үүний үр дүнд томьёо нь өсөх цагаан толгойн дарааллаар эрэмблэгдсэн жимсний жагсаалтын массивыг өгөх болно.

⏩ Унтраах жагсаалт үүсгэх :

Алхам:

  • Эхлээд унадаг жагсаалт үүсгэхийг хүссэн нүднүүдийн аль нэгийг эсвэл бүх өгөгдлийн мужийг сонгоно уу.

  • Дараа нь Excel Ribbon -аас Data > Data Tools<руу очно уу. 2> бүлэг> Өгөгдлийн баталгаажуулалт > Өгөгдлийн баталгаажуулалт (дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).

  • Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ. Талбараас Жагсаалт -г сонгоно уу: Зөвшөөрөх . Жагсаалт сонголтыг сонгосноор Эх сурвалж гэсэн талбар гарч ирнэ. Эх сурвалж талбарын дээд сум дээр дарж эх өгөгдлийг сонгоно уу.

  • Одоо эх өгөгдлийг оруулаад <дарна уу. 1>Оруулах . Энд бид эх өгөгдлийн төгсгөлд ' # ' тэмдгийг ашигласан тул эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийн массивыг унадаг жагсаалтад оруулахыг хүсч байна.

  • Үүний дараа OK дээр дарна уу.

  • Үүний үр дүнд, унадаг жагсаалт нь хүлээгдэж буй байдлаар үүсгэгдсэн.

Холбогдох агуулга: Excel-д тоонуудыг өсөх дарааллаар хэрхэн байрлуулах вэ Формула

2. SORT & Унждаг жагсаалтыг эрэмбэлэх Өвөрмөц функцууд

Заримдаа өгөгдлийн жагсаалтад давтагдах утгууд байдаг. Энэ тохиолдолд та ижил төстэй өгөгдлийг унадаг жагсаалтад олон удаа оруулахыг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Жишээлбэл, доорх өгөгдлийн багц нь Улбар шар , Кокос , Apple -г олон удаа агуулна. Тиймээс одоо би эдгээр өгөгдлийг ангилахын тулд SORT болон UNIQUE функцуудын хослолыг ашиглах болно.

Алхам:

  • Доорх томьёог E5 нүдэнд бич.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Дээрх томъёо нь болноүр дүнд нь өвөрмөц жимсний нэрийг агуулсан массив гарч ирнэ.

  • Арга 1 -тэй адил Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголттой бол дээр дурдсан жимсний нэрсийн унадаг жагсаалттай байж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өвөрмөц жагсаалтыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (10 ашигтай) Арга)

3. Унждаг жагсаалтыг зохион байгуулах нэр тодорхойлох сонголт бүхий Excel функцууд

Энэ удаад би Нэр тодорхойлох -г ашиглах болно. эрэмбэлэгдсэн жагсаалтыг авах сонголт. Жишээ нь, би доорх шиг Sheet1 дотор жимсний нэрний өгөгдлийн багц ( A1:A10 ) байна. Эдгээр өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлье.

Алхам:

  • Томъёо ><руу очно уу. 1>Нэр тодорхойлох > Нэр тодорхойлох .

  • Шинэ нэр харилцах цонх үр дүнд нь гарч ирэх болно. Жимс гэсэн талбарт Нэр гэж бичээд дараах томьёог талбарт бичнэ үү: -г хэлнэ. Үүний дараа OK г дарна уу.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Одоо өөр хуудас руу очно уу. ( Хуудас2 ). Доорх томьёог A1 нүдэнд бичээд Enter товчийг дарна уу.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Дээрх томьёо нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хамгийн түрүүнд орох нэг жимсний нэрийг буцаана. Үлдсэн жимсний нэрийг авахын тулд ' + ' тэмдгийг доош чирнэ үү.

  • Эцэст нь '-г доош чирэхэд + ' тэмдгээр бид жимсний нэрсийн жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулна .

  • Дараа нь, Тань Арга 1 -ын дагуу Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголтыг ашиглан унадаг жагсаалтыг үүсгэж болно. Энэ удаад та дээрх жимсний нэрсийн жагсаалтыг эх сурвалж болгон сонгох хэрэгтэй гэдгийг санаарай.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нэрээр нь хэрхэн эрэмбэлэх вэ (3 жишээ)

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Excel дээр VBA ашиглан мужийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (3 жишээ) 6 жишээ)
  • Excel-д тоонуудыг эрэмбэлэх (8 хурдан арга)
  • Excel VBA ашиглан массивыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (Өсөх ба буурах дарааллаар)
  • [Засах] Excel ажиллахгүй байгаа огноогоор эрэмбэлэх (Шийдэлтэй холбоотой 2 шалтгаан)
  • Excel-ээр эрэмбэлэх ба хоосон зайг үл тоомсорлох (4 арга)

4. Excel Power Query-г ашиглан доош унадаг өгөгдлийг эрэмбэлэх

Одоо би Excel Power Query -г эрэмбэлэх болно. өгөгдлийн жагсаалт. Ажиллахад хялбар болгох үүднээс би өөрийн өгөгдлийн багцыг Ctrl + T дарж хүснэгт рүү хөрвүүлсэн.

Алхам:

  • Эхлээд хүснэгтийг сонгоно уу ( B4:C13 ).

  • Дараа нь Өгөгдөл > Хүснэгт/Мужаас .

  • Үүний үр дүнд Эрчим хүч Query Editor цонх хүснэгттэй хамт нээгдэнэ.

  • Одоо хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад Устгах дээр дарна уу. Бусад багана учир бидэнд нэмэлт багана хэрэггүй.

  • Жимсний баганын унадаг дүрс дээр товшоод дахин <дээр дарна уу. 1>Өсөхөөр эрэмбэлэх .

  • Жимсжагсаалтыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх болно.

  • Ангилал хийж дууссаны дараа Хаах & Ачаалах > Хаах & Power Query Editor -аас ачаална уу.

  • Үүний үр дүнд ангилсан жимсний нэрийг агуулсан хүснэгт дараах байдлаар харагдана. доор.

  • Дараа нь та Adobe хүснэгтийн өгөгдлөөс доош унадаг жагсаалтыг үүсгэж болно.

Холбогдох контент: Өгөгдөл өөрчлөгдөх үед Excel автоматаар эрэмбэлэх (9 жишээ)

5. Excel-д VBA ашиглан доош унах жагсаалтыг захиалах

Энд би VBA -г ашиглан жимсний нэрийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх болно. Жишээлбэл, бид жимсний нэрийг ямар ч дарааллаар эрэмбэлдэггүй унадаг жагсаалттай.

Тиймээс би дээрх унадаг жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэхийг харуулах болно. .

Алхам:

  • Эхлээд би дээрх унадаг жагсаалтын эх мэдээлэл байгаа хуудас руу очно. Энд миний эх мэдээлэл Sheet8 дотор байна.

  • Дараа нь хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад <-г сонгоно уу. 1>Кодыг харах .

  • Үүний үр дүнд Microsoft Visual Basic for Applications цонх гарч ирнэ. Доорх кодыг Модуль -д бичнэ үү. Та Хуудасны нэр , Хүснэгтийн нэр , Баганын нэрийг зөв оруулсан гэдгээ санаарай. 
6699

  • Одоо эх сурвалжийн өгөгдлийн хүснэгт рүү орж, дуртай жимсээ бичнэ үү‘ Огноо ’ В14 нүдэнд, хүснэгтийн сүүлийн өгөгдлийн дараа ( B4:B13 ). Үүний дараа Enter товчийг дарна уу.

  • Иймээс дээрх хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлсэн болно.

  • Үүнтэй адилаар, өмнө нь үүсгэсэн унадаг жагсаалтын жимсийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэт эрэмбэлсэн байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA-тай ListBox-ийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (Бүрэн гарын авлага)

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би excel дээр унадаг жагсаалтыг эрэмбэлэх хэд хэдэн аргыг нарийвчлан хэлэлцэхийг оролдсон. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр аравтын футыг фут ба инч болгон хөрвүүлэх (4 хялбар арга)
Дараагийн бичлэг Пивот хүснэгтийг Excel дээр утгаараа эрэмбэлэх (4 ухаалаг арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.