Jinsi ya Kupanga Orodha Kunjuzi katika Excel (Njia 5 Rahisi)

Hugh West

21-09-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika somo hili, nitaonyesha baadhi ya mbinu za kupanga orodha kunjuzi katika excel. Mara nyingi, tunapofanya kazi na data nyingi au data inayojirudia, ikiwa tunaweza kuzipanga kialfabeti au aina nyingine yoyote ya mpangilio, kusogeza kwenye orodha kunjuzi huwa rahisi. Kwa hivyo, nitaonyesha jinsi ya kuagiza data ya orodha kwanza na hivyo kutumia Uthibitishaji wa Data kuunda menyu kunjuzi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Panga Kuangusha.xlsm

Mbinu 5 za Kupanga Kuacha Chini katika Excel

1. Tekeleza Kitendo cha KUPANGA cha Excel ili Kupanga na Kuunda Orodha kunjuzi

Kwanza nitatumia kitendaji cha SORT kuagiza data kwa alfabeti. Kwa mfano, nina hifadhidata ( B4:C13 ) iliyo na majina kadhaa ya matunda kwa mpangilio nasibu. Sasa, nitaziagiza kwanza.

Hatua:

  • Andika fomula iliyo hapa chini katika Kiini E5 na ugonge Ingiza .
=SORT(B5:B13)

  • Kwa hivyo, fomula itatoa safu ya orodha ya matunda ambayo imepangwa kulingana na mpangilio wa alfabeti ya kupanda.

⏩ Kuunda Orodha ya Kunjuzi Chini. :

Hatua:

  • Kwanza, chagua visanduku vyovyote au safu nzima ya data ambapo ungependa kuunda orodha kunjuzi.

  • Inayofuata, kutoka Excel Ribbon , nenda kwenye Data > Zana za Data 2> kikundi> Uthibitishaji wa Data > Uthibitishaji wa Data (Angalia picha ya skrini).

  • Kisha, Uthibitishaji wa Data kisanduku cha mazungumzo kitaonekana. Chagua Orodha kutoka kwa uga: Ruhusu . Ukichagua chaguo la Orodha litaonyesha uga: Chanzo . Bofya kwenye kishale cha juu cha sehemu ya Chanzo ili kuchagua chanzo cha data.

  • Sasa ingiza data chanzo na ugonge Ingiza . Hapa tumetumia alama ya ' # ' mwishoni mwa data chanzo kwa sababu tunataka safu nzima ya data iliyopangwa kujumuishwa katika orodha kunjuzi.

  • Baada ya hapo, bofya Sawa .

  • Kama matokeo, orodha kunjuzi imeundwa jinsi inavyotarajiwa.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kupanga Nambari kwa Mpangilio wa Kupanda katika Excel Kwa Kutumia Mfumo

2. Mchanganyiko wa SORT & Kazi za KIPEKEE za Kupanga Orodha Kunjuzi

Wakati mwingine orodha ya data huwa na thamani zinazojirudia. Katika hali hiyo, huenda usitake data sawa mara nyingi katika orodha kunjuzi. Kwa mfano, mkusanyiko wa data ulio hapa chini una Machungwa , Nazi , na Apple mara nyingi. Kwa hivyo, sasa nitatumia mseto wa SORT na UNIQUE kazi kupanga data hizi.

Hatua:

  • Andika fomula iliyo hapa chini katika Kiini E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Mfumo wa hapo juu utafanyakusababisha safu iliyo na majina ya kipekee ya matunda.

  • Sawa na Njia ya 1 , kwa kutumia Uthibitishaji wa Data chaguo, unaweza kuwa na orodha kunjuzi kutoka kwa majina ya matunda yaliyopangwa hapo juu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Orodha ya Kipekee katika Excel (10 Muhimu Mbinu)

3. Kazi za Excel zilizo na Chaguo la Kufafanua Jina la Kupanga Orodha Kunjuzi

Wakati huu nitatumia Define Name chaguo la kupata orodha iliyopangwa. Kwa mfano, nina orodha ya majina ya matunda ( A1:A10 ) katika Karatasi1 kama ilivyo hapo chini. Hebu tupange data hizi kwa alfabeti.

Hatua:

  • Nenda kwenye Mfumo > Fafanua Jina > Fafanua Jina .

  • Kisanduku cha mazungumzo Jina Jipya itatokea kama matokeo. Chapa Tunda kwenye uwanja: Jina na uandike fomula iliyo hapa chini kwenye uwanja: Inarejelea . Bonyeza SAWA baada ya hapo.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Sasa nenda kwenye laha nyingine ( Karatasi2 ). Andika fomula iliyo hapa chini katika Cell A1 na ubofye Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Fomula iliyo hapo juu itarejesha jina la tunda moja ambalo huja kwanza kwa mpangilio wa alfabeti. Buruta chini alama ya ' + ' ili kupata majina mengine ya matunda.

  • Mwishowe, baada ya kuburuta chini ' + ' saini, tutapokea orodha ya majina ya matunda yakipangwa kwa herufi.

  • Inayofuata, weweinaweza kuunda orodha kunjuzi kwa kutumia chaguo la Uthibitishaji wa Data , kufuatia Njia ya 1 . Kumbuka wakati huu, unapaswa kuchagua orodha iliyo hapo juu ya majina ya matunda yaliyopangwa kama data chanzo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga kwa Jina katika Excel (Mifano 3)

Masomo Sawa:

  • Jinsi ya Kupanga Masafa Kwa Kutumia VBA katika Excel ( Mifano 6)
  • Panga Nambari katika Excel (Njia 8 za Haraka)
  • Jinsi ya Kupanga Mpangilio kwa Excel VBA (Agizo la Kupanda na Kushuka)
  • [Rekebisha] Excel Panga kwa Tarehe Haifanyi Kazi (Sababu 2 zenye Masuluhisho)
  • Panga na Upuuze Nafasi Zilizotupu za Excel (Njia 4)

4. Tumia Excel Power Query Kupanga Data Kunjuzi

Sasa, nitatumia Excel Power Query kupanga a orodha ya data. Kwa urahisi wa utendakazi wangu, nimebadilisha mkusanyiko wangu wa data kuwa jedwali linalobofya Ctrl + T .

Hatua: 3>

  • Kwanza, chagua jedwali ( B4:C13 ).

  • Kisha, nenda kwa Data > Kutoka Jedwali/Safu .

  • Kutokana na hayo, Nguvu Kihariri Hoja dirisha litafunguliwa pamoja na jedwali.

  • Sasa, bofya kulia kwenye jedwali, na ubofye Ondoa. Safu wima Nyingine kwa vile hatuhitaji safu wima za ziada.

  • Bofya aikoni ya kunjuzi ya safu wima ya matunda na ubofye tena Panga kwa Kupanda .

  • Tundalist itapangwa kwa mpangilio wa alfabeti kwa hivyo.

  • Baada ya kumaliza kupanga, chagua Funga & Pakia > Funga & Mzigo kutoka kwa Kihariri cha Hoja ya Nguvu .

  • Kwa hivyo, jedwali lililo na majina ya matunda yaliyopangwa huonyeshwa kama hapa chini.

  • Baadaye, unaweza kuunda orodha kunjuzi kutoka kwa data ya jedwali la adobe.

Maudhui Yanayohusiana: Upangaji Kiotomatiki wa Excel Wakati Data Inapobadilika (Mifano 9)

5. Agiza Orodha Kunjuzi Kwa Kutumia VBA katika Excel

Hapa, nitatumia VBA kupanga majina ya matunda kwa mpangilio wa alfabeti. Kwa mfano, tuna orodha kunjuzi ambapo majina ya matunda hayajapangwa kwa mpangilio wowote.

Kwa hivyo, nitaonyesha jinsi ya kuagiza orodha kunjuzi iliyo hapo juu kwa alfabeti. .

Hatua:

  • Kwanza, nitaenda kwenye laha ambapo data ya chanzo cha orodha kunjuzi iliyo hapo juu iko. Hapa, data yangu ya chanzo iko katika Jedwali8 .

  • Kisha, bofya kulia kwenye jina la laha na uchague < Angalia Msimbo .

  • Kutokana na hayo, Microsoft Visual Basic for Applications dirisha litaonekana. Andika msimbo ulio hapa chini katika Moduli . Kumbuka, umeingiza Jina la Jedwali , Jina la Jedwali , na Jina la Safu yako kwa usahihi. 
4083

  • Sasa, nenda kwenye jedwali la data ya chanzo na uandike tunda lolote kama hilo‘ Tarehe ’ katika Kisanduku B14 , baada ya data ya mwisho ya jedwali ( B4:B13 ). Bonyeza Enter baada ya hapo.

  • Kwa hivyo, data katika jedwali lililo hapo juu hupangwa kwa alfabeti.

  • Vile vile, matunda katika orodha kunjuzi iliyoundwa mapema yamepangwa sana kwa mpangilio wa alfabeti.

0> Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga ListBox na VBA katika Excel (Mwongozo Kamili)

Hitimisho

Katika makala hapo juu, ninayo ilijaribu kujadili mbinu kadhaa za kupanga orodha kunjuzi katika kuutumia vyema. Tunatarajia, njia hizi na maelezo yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Miguu ya Decimal kuwa Miguu na Inchi katika Excel (Njia 4 Muhimu)
Chapisho linalofuata Panga Jedwali la Pivot kwa Thamani katika Excel (Njia 4 Mahiri)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.