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在本教程中，我将展示一些在excel中对下拉列表进行排序的方法。 通常，当我们处理大量的数据或重复的数据时，如果我们能按字母或其他类型的顺序进行排序，浏览下拉列表会变得更容易。 因此，我将展示如何首先对列表数据进行排序，从而使用 数据验证 来创建下拉菜单。
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在Excel中对下拉菜单进行排序的5种方法
1.应用Excel的SORT函数来排列和创建下拉列表
首先，我将使用 SORT函数 来按字母顺序排列数据。 例如，我有一个数据集( B4:C13 现在，我先给它们排序。
步骤。
- 将以下公式写在 细胞E5 并击中 进入 .
=SORT(B5:B13) 
- 因此，该公式将给出一个按照升序字母顺序排序的水果列表数组。
⏩ 创建下拉列表。
步骤。
- 首先，选择你想创建下拉列表的任何单元格或整个数据范围。
- 接下来，从 Excel功能区 ，请到 数据 > 数据工具 组>。 数据验证 > 数据验证 (见截图)。
- 然后，在 数据验证 对话框会出现，选择 列表 从现场来看。 允许 .选择 列表 选项将显示该字段。 来源 点击上面的箭头。 来源 字段来选择源数据。
- 现在输入源数据并点击 进入 在这里，我们使用了''。 '符号在源数据的末尾，因为我们希望排序后的数据的整个数组都包含在下拉列表中。
- 之后，点击 认可 .
- 因此，下拉列表是按预期创建的。
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2.结合Sort & UNIQUE功能对下拉列表进行排序
有时一个数据列表包含重复的值。 在这种情况下，你可能不希望类似的数据在下拉列表中多次出现。 例如，下面的数据集含有 橙色 , 椰子 ，以及 苹果公司 所以，现在我将使用以下组合 筛选 和 獨特的 函数对这些数据进行排序。
步骤。
- 将以下公式写在 细胞E5 .
=unique(sort(b5:b13)) 
- 上述公式将产生一个包含独特水果名称的数组。
- 类似于 方法一 ，使用 数据验证 选项，你可以从上述排序的水果名称中获得下拉列表。
阅读更多。 如何在Excel中对独特的列表进行排序（10种实用方法）
3.带有定义名称选项的Excel函数用于组织下拉列表
这一次，我将使用 定义名称 选项来获得一个排序的列表。 例如，我有一个水果名称数据集( A1:A10 ) 在 第1张 让我们按字母顺序对这些数据进行排序。
步骤。
- 转到 公式 > 定义名称 > 定义名称 .
- ǞǞǞ 新名称 对话框会因此而弹出。 输入 水果 在现场。 命名 并在该领域输入以下公式。 指的是 .新闻 认可 在这之后。
=OFFSET(Sheet1! $A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1! $A$1:$A$1001)) 
- 现在转到另一个工作表( 第二张 ).将以下公式输入到 单元格A1 并击中 进入 .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0), ""） 
- 上述公式将返回一个按字母顺序排在前面的水果名称。 向下拖动' "。 + '标志，以获得其余的水果名称。
- 最后，在拖下'' + '标志，我们将收到水果名称的列表 按字母顺序排列。
- 接下来，你可以用以下方法创建下拉列表 数据验证 选项，如下 方法一 .记住这一次，你必须选择上述排序的水果名称列表作为源数据。
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4.使用Excel Power Query对下拉数据进行排序
现在，我将使用 Excel Power Query 为了便于操作，我将我的数据集转换为一个表格，按 Ctrl + T .
步骤。
- 首先，选择表格( B4:C13 ).
- 然后，去到 数据 > 从表/范围 .
- 因此， 强大的查询编辑器 窗口将与表格一起打开。
- 现在，右键点击表格，并点击 移除其他列 因为我们不需要额外的列。
- 点击水果栏的下拉图标，再次点击 升序排序 .
- 因此，水果清单将按字母顺序进行排序。
- 在你完成排序后，选择 关闭 & 载入 > 关闭 & 载入 从 强大的查询编辑器 .
- 因此，包含排序的水果名称的表格显示如下。
- 后来，你可以从adobe表数据中创建下拉列表。
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5.在Excel中使用VBA命令下拉列表
在这里，我将使用 VBA 例如，我们有一个下拉列表，其中的水果名称没有按任何顺序排序。
因此，我将展示如何按字母顺序排列上述下拉列表。
步骤。
- 首先，我将进入上述下拉列表的源数据所在的工作表。 这里，我的源数据位于 第八张 .
- 然后，右键点击工作表名称，选择 查看代码 .
- 结果是。 微软Visual Basic应用程序 窗口将出现。 在下面的代码中输入 模块 记住，你已经进入了 板块名称 , 表名 ，以及 专栏名称 你的正确性。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim rngSort As Range '设置要排序的表和列的参考 Set rngSort = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet8").Range("FruitName[Fruit]") '使用Range.Sort方法来应用排序 rngSort.Sort _ Key1:=rngSort, _ Order1:=xlAscending, _ Header:=xlYes End Sub 
- 现在，转到源数据表，写下任何果实，如' 日期 '在 细胞B14 ，在表格的最后一个数据之后( B4:B13 )。 新闻 进入 在这之后。
- 因此，上表中的数据是按字母顺序排列的。
- 同样，先前创建的下拉列表中的水果也是按字母顺序排序的。
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总结
在上述文章中，我试图详细讨论在下拉列表中排序的几种方法。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问，请让我知道。
