Í þessari kennslu mun ég sýna nokkrar aðferðir til að flokka fellilista í Excel. Oft, þegar við vinnum með fullt af gögnum eða endurteknum gögnum, ef við getum flokkað þau í stafrófsröð eða einhverja aðra tegund af röð, verður flakk í fellilistanum auðveldara. Svo ég mun sýna hvernig á að panta listagögnin fyrst og nota þannig Gagnavottun til að búa til fellivalmyndina.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

5 aðferðir til að raða niðurfellingu Niður í Excel

1. Notaðu Excel SORT aðgerðina til að raða og búa til fellilista

Fyrst mun ég nota SORT aðgerðina til að raða gögnum í stafrófsröð. Til dæmis er ég með gagnasafn ( B4:C13 ) sem inniheldur nokkur ávaxtanöfn í handahófskenndri röð. Nú mun ég panta þær fyrst.

Skref:

• Skrifaðu formúluna hér að neðan í E5 frumu og ýttu á Enter .

• Þar af leiðandi mun formúlan gefa upp fylki af ávaxtalistanum sem er raðað eftir hækkandi stafrófsröð.

⏩ Að búa til fellilistann :

Skref:

• Veldu fyrst einhverja af reitunum eða allt gagnasviðið þar sem þú vilt búa til fellilistann.

• Næst, frá Excel borði , farðu í Gögn > Gagnaverkfæri hópur> Gagnaprófun > Gagnaprófun (Sjá skjámyndina).

• Síðan, Gagnaprófun gluggi mun birtast. Veldu Listi úr reitnum: Leyfa . Ef valkosturinn Listi er valinn birtist reiturinn: Heimild . Smelltu á efri örina í reitnum Uppruni til að velja upprunagögnin.

• Sláðu nú inn upprunagögnin og ýttu á Sláðu inn . Hér höfum við notað ' # ' táknið í lok frumgagnanna vegna þess að við viljum að allt fylkið af flokkuðum gögnum sé innifalið í fellilistanum.

• Eftir það skaltu smella á OK .

• Þar af leiðandi, fellilistinn er búinn til eins og búist var við.

Tengt efni: Hvernig á að raða tölum í hækkandi röð í Excel með Formúla

2. Samsetning af SORT & EINSTAKIR aðgerðir til að flokka fellilista

Stundum inniheldur gagnalisti endurtekin gildi. Í því tilviki gætirðu ekki viljað svipuð gögn mörgum sinnum í fellilistanum. Til dæmis inniheldur gagnasafnið hér að neðan Orange , Coconut og Apple mörgum sinnum. Þannig að núna mun ég nota samsetningu RÖÐA og EINSTAK aðgerða til að raða þessum gögnum.

Skref:

• Skrifaðu formúluna hér að neðan í Hólf E5 .

• Ofangreind formúla munleiðir til fylkis sem inniheldur einstök ávaxtaheiti.

• Svipað og Aðferð 1 , með því að nota Data Validation valmöguleika, þú getur haft fellilistann úr ofangreindum ávaxtanöfnum.

Lesa meira: Hvernig á að flokka einstaka lista í Excel (10 Gagnlegar Aðferðir)

3. Excel aðgerðir með Define Name Valkostur til að skipuleggja fellilistann

Í þetta sinn mun ég nota Define Name möguleika á að fá flokkaðan lista. Til dæmis er ég með ávaxtanafnagagnasafn ( A1:A10 ) í Sheet1 eins og hér að neðan. Við skulum flokka þessi gögn í stafrófsröð.

Skref:

• Farðu í Formúlur > Skilgreinið nafn > Skilgreinið nafn .

• Nýtt nafn svarglugginn mun skjóta upp kollinum í kjölfarið. Sláðu inn Ávextir í reitinn: Nafn og sláðu inn formúluna hér að neðan í reitinn: Vísar til . Ýttu á OK eftir það.

• Farðu nú í annað blað ( Blað2 ). Sláðu inn formúluna hér að neðan í reit A1 og ýttu á Enter .

• Ofangreind formúla mun skila einu ávaxtaheiti sem kemur fyrst í stafrófsröð. Dragðu niður ' + ' merkið til að fá restina af ávaxtaheitunum.

• Að lokum, þegar þú dregur niður ' + ' merki, munum við fá lista yfir ávaxtanöfn raðað í stafrófsröð.

• Næst, þúgetur búið til fellilistann með því að nota Data Validation valkostinn, eftir Aðferð 1 . Mundu að þetta skipti, þú verður að velja ofangreindan lista yfir flokkuð ávaxtanöfn sem upprunagögn.

Lesa meira: Hvernig á að raða eftir nafni í Excel (3 dæmi)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að raða bili með VBA í Excel ( 6 dæmi)
• Raða tölur í Excel (8 fljótlegar leiðir)
• Hvernig á að raða fylki með Excel VBA (bæði hækkandi og lækkandi röð)
• [Laga] Excel Raða eftir dagsetningu virkar ekki (2 orsakir með lausnum)
• Excel Raða og hunsa autt (4 leiðir)

4. Notaðu Excel Power Query til að raða niður gögnum

Nú mun ég nota Excel Power Query til að flokka a lista yfir gögn. Til að auðvelda aðgerðina hef ég breytt gagnasafninu mínu í töflu með því að ýta á Ctrl + T .

Step:

• Veldu fyrst töfluna ( B4:C13 ).

• Farðu síðan í Gögn > Úr töflu/sviði .

• Þar af leiðandi er krafturinn Fyrirspurnarritill gluggi opnast ásamt töflunni.

• Nú, hægrismelltu á töfluna og smelltu á Fjarlægja Aðrir dálkar þar sem við þurfum ekki auka dálka.

• Smelltu á fellivalmyndina í ávaxtadálknum og smelltu aftur á Raða Hækkandi .

• Ávöxturinnlisti verður raðað í stafrófsröð þar af leiðandi.

• Eftir að þú ert búinn með flokkunina skaltu velja Loka & Hlaða > Loka & Hlaðið úr Power Query Editor .

• Þar af leiðandi birtist taflan sem inniheldur flokkuð ávaxtanöfn sem hér að neðan.

• Síðar geturðu búið til fellilistann úr gögnum Adobe töflunnar.

Tengt efni: Sjálfvirk röðun Excel þegar gögnum breytast (9 dæmi)

5. Fellilisti fyrir pantanir með VBA í Excel

Hér mun ég nota VBA til að flokka ávaxtanöfn í stafrófsröð. Til dæmis höfum við fellilista þar sem ávaxtanöfn eru ekki flokkuð í neinni röð.

Svo mun ég sýna hvernig á að raða ofangreindum fellilista í stafrófsröð .

Skref:

• Fyrst mun ég fara á blaðið þar sem upprunagögn ofangreindra fellilista eru. Hér eru upprunagögnin mín staðsett í Sheet8 .

• Þá hægrismelltu á nafn blaðsins og veldu Skoða kóða .

• Í kjölfarið mun Microsoft Visual Basic for Applications glugginn birtast. Sláðu inn kóðann hér að neðan í Module . Mundu að þú hefur slegið inn nafn blaðs , töfluheiti og dálknafn rétt.

2982

• Nú, farðu í upprunagagnatöfluna og skrifaðu hvaða ávexti sem er‘ Dagsetningar ’ í Hólf B14 , á eftir síðustu gögnum töflunnar ( B4:B13 ). Ýttu á Enter eftir það.

• Þar af leiðandi eru gögnin í töflunni hér að ofan flokkuð í stafrófsröð.

• Á sama hátt eru ávextirnir í fellilistanum sem voru búnir til áður of flokkaðir í stafrófsröð.

Lesa meira: Hvernig á að raða listakassa með VBA í Excel (heill leiðbeiningar)

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða nokkrar aðferðir til að flokka fellilista í excel vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.