Stundum eftir að hafa búið til Pivot-töflu í Excel má sjá gögnin sett í rangri röð. Til að raða því út hefur Excel marga mismunandi flokkunarvalkosti fyrir Pivot töflurnar. Í þessari grein munum við sjá hvernig við getum flokkað snúningstöflu eftir gildum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni okkar héðan ókeypis!

4 leiðir til að raða snúningstöflu eftir gildum í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn með mismunandi vörum og þeirra viðkomandi sala fyrir mánuðina janúar, febrúar og mars.

Nú höfum við búið til snúningstöflu úr þessu gagnasafni. Nú viljum við raða þessari snúningstöflu eftir gildum. Þú getur fylgst með hvaða 4 viðeigandi leiðum sem er til að gera þetta.

Í þessari grein höfum við notað Office 365 útgáfuna af Microsoft Excel. En, engar áhyggjur. Ef þú lendir í einhverjum vandamálum varðandi útgáfur, vinsamlegast skrifaðu athugasemdir hér að neðan.

1. Raða gögnum með því að nota snúningstöfluröðunarvalkostinn

Þú getur flokkað gögn úr snúningstöflu með því að nota flokkunarvalkosti snúningstöflunnar. Segjum að þú viljir að söluupphæð janúarsölu sé flokkuð í hækkandi röð. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Fyrst og fremst, veldu hvaða reit sem er úr Suma janúarsölu dálkinn og hægrismelltu á þann reit.

• Í kjölfarið skaltu velja Raða valmöguleikann í samhengisvalmyndinni.
• Í Raða valkostinum muntu hafa tvo valkosti, einn er Raða minnstu í stærsta og önnur er Raða stærst í minnst .
• Smelltu hér á eftir á Raða minnstu í stærsta valkostinn.

Þar af leiðandi muntu geta flokkað snúningstöfluna þína eftir janúarsölugildum í hækkandi röð. Og niðurstaðan ætti að líta svona út.

2. Röðun eftir gildum með því að nota Sort & Síuvalkostur

Excel er með innbyggðan flokkunar- og síuvalkost sem virkar bæði fyrir venjulega töflu og Pivot töflu. Nú, til að raða töflunni eftir janúarsölugildum í hækkandi röð, fylgdu skrefunum hér að neðan.

📌 Skref:

• Veldu fyrst hvaða reit sem er í Snúningstafla.
• Á eftir skaltu fara á flipann Heima >> Breyting hópnum >> Raða & Sía tól >> Raða minnst til stærsta valkostur.

Þar af leiðandi verður snúningstaflan þín flokkuð í hækkandi röð miðað við söluverðmæti janúar. Og niðurstaðan myndi líta svona út.

3. Notkun fleiri flokkunarvalkosta

Venjulega fer flokkunaraðgerðin fram í dálki. Það eru fleiri valkostir til að flokka þar sem þú getur auðveldlega flokkað línur. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu smella á reit inni í snúningstöflunni og hægrismelltu á músinni.

• Í kjölfarið skaltu velja Raða valkostinn í samhengisvalmyndinni .
• Eftir á eftir skaltu velja Fleiri flokkunarvalkostir... .

• Þar af leiðandi er Raða eftir gildi svarglugginn mun birtast.
• Nú, í hópnum Röðunarvalkostir , veljið minnst til stærsta valkostinn.
• Í kjölfarið, í hópnum Röðun , veljið Vinstri til hægri valkostinn.
• Síðast en ekki síst, smelltu á Í lagi hnappinn.

Þar af leiðandi muntu sjá skyndilega breytingu á töflunni þinni. Flokkunin fer fram í röðinni. Við völdum röðina Rafkatli og þar var lægsta gildið 700 sem er febrúarsölugildið fyrir rafmagnsketilinn. Eftir flokkun kemur talan 700 fyrst þar sem það er lægsta talan í röðinni. Við munum sjá Febrúarsöludálkinn kemur nú fyrst vegna flokkunar á minnstu í stærstu í rafmagnsketillínunni.

4. Notkun VBA Kóði til að raða snúningstöflu eftir gildum

Þú getur líka notað VBA kóða til að raða snúningstöflunni þinni eftir gildum í hækkandi eða lækkandi röð. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Í upphafi, farðu á flipann Hönnuði > > Visual Basic tól.

• Á þessum tíma er Microsoft Visual Basic fyrirForrit gluggi mun birtast.
• Í kjölfarið skaltu velja Sheet3 úr VBAPROJECT hópnum og skrifa eftirfarandi VBA kóða í kóðagluggann sem birtist.

6857

• Síðan skaltu ýta á Ctrl+S á lyklaborðinu þínu.
• Þar af leiðandi er Microsoft Excel svarglugginn birtist. Smelltu á Nei hnappinn hér.

• Þar af leiðandi mun Vista sem svarglugginn birtast.
• Hér, veldu Vista sem tegund: valkostinn sem .xlsm tegund og smelltu á hnappinn Vista .

• Síðan skaltu loka VBA kóða glugganum og fara í flipann Developer >> Macros tól.

• Á þessum tíma mun glugginn Macros birtast.
• Í kjölfarið skaltu velja Sheet3. SortPivotTableByValues fjölva og smelltu á Run hnappinn.

Þar af leiðandi er snúningstaflan raðað í hækkandi röð sem Summa janúarsölu dálksins. Og úttakið ætti að líta svona út.

Raða snúningstöflu eftir gildi sem virkar ekki

Stundum gæti flokkunin ekki virkað rétt í snúningstöflum. Það getur gerst af mörgum ástæðum. Til að laga þetta vandamál geturðu beitt nokkrum lausnum í samræmi við ástæðu vandamálsins.

Algengasta ástæðan er vegna sérsniðinna lista Excel. Til að laga þessa villu geturðu fylgst með skrefunumhér að neðan.

Lausn:

• Fyrst, hægrismelltu á hvaða reit sem er inni í snúningstöflunni.
• Eftir það skaltu velja PivotTable Options… í samhengisvalmyndinni.

• Þar af leiðandi eru PivotTable Options gluggi birtist.
• Nú, farðu í Heildir & Síur flipinn >> taktu hakið úr valkostinum Nota sérsniðna lista þegar flokkað er úr Röðun hópnum >> smelltu á hnappinn Í lagi .

Hlutur til að muna

• Í a snúningstöflu er hægt að flokka tölurnar í minnstu til stærstu eða stærstu í minnstu röð.
• Þú getur líka flokkað stafrófsröð gögn frá a til ö eða frá ö til A.
• Ef þú flokkar a töflu eftir einstökum dálki, þá verður öll taflan í röðinni í þeim dálki.