4 Excel-ലെ മൂല്യങ്ങൾ പ്രകാരം പിവറ്റ് ടേബിൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള 4 വഴികൾ

പറയുക, വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും അവയുടെ യഥാക്രമത്തിന്റെയും ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട് ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പന.

ഇപ്പോൾ, ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്‌ടിച്ചു. ഇപ്പോൾ, ഈ പിവറ്റ് പട്ടിക മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ 4 വഴികളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊന്ന് പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Microsoft Excel-ന്റെ Office 365 പതിപ്പാണ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്. പക്ഷേ, വിഷമിക്കേണ്ട. പതിപ്പുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ അഭിപ്രായമിടുക.

1. പിവറ്റ് ടേബിൾ സോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക

പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ അടുക്കൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും. ജനുവരി വിൽപ്പന ന്റെ വിൽപ്പന തുക ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, ജനുവരി വിൽപ്പനയുടെ തുക<എന്നതിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7> കോളം ആ സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള അടുക്കുക ഓപ്‌ഷൻ.
• അടുക്കുക ഓപ്‌ഷനിൽ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും, ഒന്ന് ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക ഉം മറ്റൊന്ന് വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ അടുക്കുക .
• തുടർന്നു, ചെറുതായി അടുക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫലമായി, ജനുവരിയിലെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. കൂടാതെ, ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം.

2. സോർട്ട് & ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ

Excel-ന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സോർട്ട്, ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് സാധാരണ ടേബിളിനും പിവറ്റ് ടേബിളിനും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, ജനുവരിയിലെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• പ്രാരംഭത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിവറ്റ് ടേബിൾ.
• അതിനുശേഷം, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക >> എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് >> ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ടൂൾ >> ഏറ്റവും ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും. ജനുവരിയിലെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ പ്രകാരം. കൂടാതെ, ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

3. കൂടുതൽ അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

സാധാരണയായി, സോർട്ടിംഗ് സവിശേഷത ഒരു കോളത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്. വരികൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്ത് അടുക്കാൻ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ളിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

• തുടർന്ന്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ക്രമീകരിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
• പിന്തുടരുന്നത്, കൂടുതൽ അടുക്കൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ… ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി,
• 6>മൂല്യം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ, സോർട്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
12>പിന്തുടരുന്നത്, അടുക്കൽ ദിശ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഇടത്തുനിന്നും വലത്തോട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനമായി പക്ഷേ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബട്ടൺ.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ പെട്ടെന്ന് ഒരു മാറ്റം നിങ്ങൾ കാണും. ക്രമപ്പെടുത്തൽ വരിയിൽ നടക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ വരി ഇലക്‌ട്രിക് കെറ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു, അവിടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം 700 ആണ് ഫെബ്രുവരിയിലെ വിൽപ്പന മൂല്യം ഇലക്ട്രിക് കെറ്റിൽ. അടുക്കിയ ശേഷം, വരിയുടെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന സംഖ്യയായതിനാൽ 700 എന്ന സംഖ്യ ആദ്യം വരും. ഇലക്‌ട്രിക് കെറ്റിൽ വരിയിലെ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ തരംതിരിച്ചതിനാൽ ഫെബ്രുവരിയിലെ സെയിൽസ് കോളം ആദ്യം വരുന്നത് ഞങ്ങൾ കാണും.

4. ഒരു VBA പ്രയോഗിക്കുന്നു മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പിവറ്റ് ടേബിൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള കോഡ്

നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു VBA കോഡും പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, ഡെവലപ്പർ ടാബിലേക്ക് പോകുക > > വിഷ്വൽ ബേസിക് ടൂൾ.

• ഇപ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക്അപ്ലിക്കേഷനുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• തുടർന്ന്, VBAPROJECT ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഷീറ്റ്3 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന കോഡ് വിൻഡോയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന VBA കോഡ് എഴുതുക.

6953

• അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+S അമർത്തുക.
• അതിനാൽ, ഒരു Microsoft Excel ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഇവിടെയുള്ള ഇല്ല ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• ഇവിടെ, Save as type: ഓപ്ഷൻ .xlsm ആയി തിരഞ്ഞെടുത്ത് Save എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിനുശേഷം, VBA കോഡ് വിൻഡോ അടച്ച് Developer ടാബ് >> Macros ടൂളിലേക്ക് പോകുക.

• ഈ സമയത്ത്, Macros വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• തുടർന്ന്, Sheet3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. SortPivotTableByValues മാക്രോ, Run ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ജനുവരി സെയിൽസ് കോളത്തിന്റെ ആകെത്തുക. കൂടാതെ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം.

പിവറ്റ് ടേബിൾ മൂല്യമനുസരിച്ച് അടുക്കുക പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ചിലപ്പോൾ, പിവറ്റ് ടേബിളുകളിൽ സോർട്ടിംഗ് ശരിയായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല. പല കാരണങ്ങളാൽ ഇത് സംഭവിക്കാം. ഈ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നത്തിന്റെ കാരണം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

Excel-ന്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് സാന്നിധ്യമാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം. ഈ പിശക് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാംതാഴെ.

പരിഹാരം:

• ആദ്യം, പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തുടർന്ന്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ… തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ, മൊത്തം & ഫിൽട്ടറുകൾ ടാബ് >> Sorting ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക >> എന്ന ഓപ്‌ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ, നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യകൾ ചെറുതോ വലുതോ വലുതോ ചെറുതോ ആയ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയും.
• നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലുള്ള ഡാറ്റ a മുതൽ Z വരെ അല്ലെങ്കിൽ Z മുതൽ A വരെ അടുക്കാനും കഴിയും.
• നിങ്ങൾ ഒരു അടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത കോളം അനുസരിച്ച് പട്ടിക, മുഴുവൻ പട്ടികയും ആ നിർദ്ദിഷ്ട നിരയുടെ അടുക്കിയ ക്രമത്തിലായിരിക്കും.