Trefnu Tabl Colyn yn ôl Gwerthoedd yn Excel (4 Ffordd Glyfar)

Hugh West

22-09-2023 Tabl Colyn Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Weithiau ar ôl gwneud tabl Pivot yn Excel, gellir gweld y data wedi'i osod yn y drefn anghywir. Er mwyn ei ddatrys, mae gan Excel lawer o wahanol opsiynau didoli ar gyfer y tablau Colyn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn gweld sut y gallwn ddidoli tabl colyn yn ôl gwerthoedd.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho ein gweithlyfr ymarfer o'r fan hon am ddim!

5> Trefnu Tabl Colyn yn ôl Gwerthoedd.xlsm

4 Ffordd o Ddidoli Tabl Colyn yn ôl Gwerthoedd yn Excel

Dywedwch, mae gennym set ddata o wahanol gynhyrchion a'u priod gwerthiant ar gyfer misoedd Ionawr, Chwefror, a Mawrth.

Nawr, rydym wedi creu tabl colyn o'r set ddata hon. Nawr, rydym am ddidoli'r tabl colyn hwn yn ôl gwerthoedd. Gallwch ddilyn unrhyw un o'r 4 ffordd addas o wneud hyn.

Yn yr erthygl hon, rydym wedi defnyddio fersiwn Office 365 o Microsoft Excel. Ond, dim pryderon. Os ydych yn wynebu unrhyw broblemau gyda fersiynau, rhowch sylwadau isod.

1. Trefnu Data Gan Ddefnyddio'r Opsiwn Trefnu Tabl Colyn

Gallwch ddidoli data o dabl colyn trwy ddefnyddio opsiwn didoli'r tabl colyn. Dywedwch eich bod am i'r swm gwerthiant o gwerthiannau Ionawr gael ei ddidoli yn nhrefn esgynnol . Ewch drwy'r camau isod i gyflawni hyn.

📌 Camau:

  • Yn gyntaf oll, dewiswch unrhyw gell o'r Swm Gwerthiant Ionawr colofn a de-gliciwch ar y gell honno.

  • Yn dilyn hynny, dewiswch y Opsiwn Trefnu o'r ddewislen cyd-destun.
  • Yn yr opsiwn Sort , bydd gennych ddau opsiwn, un yw Trefnu'r Lleiaf i'r Mwyaf a'r mae un arall yn Trefnu Fwyaf i'r Lleiaf .
  • Yn dilyn, cliciwch ar yr opsiwn Trefnu Lleiaf i Fwyaf .

O ganlyniad, byddwch yn gallu didoli eich tabl colyn erbyn gwerthoedd gwerthiant Ionawr mewn trefn esgynnol. A dylai'r canlyniad edrych fel hyn.

2. Trefnu yn ôl Gwerthoedd Gan Ddefnyddio Trefnu & Opsiwn Hidlo

Mae gan Excel opsiwn didoli a hidlo adeiledig sy'n gweithio ar gyfer y tabl arferol a'r tabl Colyn. Nawr, ar gyfer didoli'r tabl yn ôl gwerthoedd gwerthiant Ionawr mewn trefn esgynnol, dilynwch y camau isod.

📌 Camau:

  • I ddechrau, dewiswch unrhyw gell o'ch Tabl colyn.
  • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Cartref >> Golygu grŵp >> Trefnu & Hidlo offeryn >> Opsiwn Trefnu Lleiaf i Fwyaf .

O ganlyniad, bydd eich tabl colyn yn cael ei drefnu mewn trefn esgynnol erbyn gwerth gwerthiant Ionawr. Ac, byddai'r canlyniad yn edrych fel hyn.

3. Defnyddio Mwy o Opsiwn Didoli

Fel arfer, mae'r nodwedd didoli yn digwydd mewn colofn. Mae yna fwy o opsiynau i ddidoli lle gallwch chi wneud y didoli ar gyfer rhesi yn hawdd. I wneud hyn, dilynwch y camau isod.

📌 Camau:

  • Ar y cychwyn cyntaf, cliciwch ar gell y tu mewn i'r tabl colyn ac de-gliciwch ar eich llygoden.

>
    Yn dilyn hynny, dewiswch yr opsiwn Trefnu o'r ddewislen cyd-destun .
  • Yn dilyn, dewiswch yr opsiwn Mwy o Opsiynau Trefnu… .

  • O ganlyniad, mae'r Trefnu yn ôl Gwerth Bydd blwch deialog yn ymddangos.
  • Nawr, yn y grŵp Dewisiadau Trefnu , dewiswch yr opsiwn Llai i Fwyaf .
    • 12>Yn dilyn, yn y grŵp Cyfarwyddyd Trefnu , dewiswch yr opsiwn Chwith i'r Dde .
  • Yn olaf ond nid lleiaf, cliciwch ar y OK botwm.

    • O ganlyniad, fe welwch newid sydyn yn eich tabl. Mae'r didoli yn digwydd yn y rhes. Dewiswyd y rhes Electric Kettle ac yno y gwerth isaf oedd 700 sef gwerth Gwerthiant Chwefror ar gyfer y Tegell Drydanol. Ar ôl didoli, y rhif 700 fydd yn dod gyntaf gan mai dyma'r rhif isaf ar gyfer y rhes. Fe welwn ni golofn Gwerthiant Chwefror yn dod yn gyntaf nawr oherwydd y didoli lleiaf i'r mwyaf yn y rhes Tegell Drydanol.

    4. Defnyddio VBA Cod i Ddidoli Tabl Colyn yn ôl Gwerthoedd

    Gallwch hefyd gymhwyso cod VBA i ddidoli eich tabl colyn yn ôl gwerthoedd mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol. Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

    📌 Camau:

    • Ar y cychwyn cyntaf, ewch i'r tab Datblygwr > > Offeryn Visual Basic .

    • Ar hyn o bryd, mae'r Microsoft Visual Basic ar gyferBydd ffenestr Ceisiadau yn ymddangos.
    • Yn dilyn hynny, dewiswch Sheet3 o'r grŵp VBAPROJECT ac ysgrifennwch y cod VBA canlynol yn y ffenestr cod ymddangos. 
    8219

  • Ar ôl hynny, pwyswch Ctrl+S ar eich bysellfwrdd.
  • O ganlyniad, a Microsoft Excel bydd blwch deialog yn ymddangos. Cliciwch ar y botwm Na yma.

    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Cadw Fel yn ymddangos.
    • Yma, dewiswch yr opsiwn Cadw fel math: fel math .xlsm a chliciwch ar y botwm Cadw .
      • 14>

      • Ar ôl hynny, caewch y ffenestr cod VBA ac ewch i'r teclyn Datblygwr tab >> Macros . 13>

      >
    • Ar yr adeg hon, bydd y ffenestr Macros yn ymddangos.
    • Yn dilyn hynny, dewiswch Taflen3. SortPivotTableByValues macro a chliciwch ar y botwm Rhedeg .

    O ganlyniad, mae'r tabl colyn yn cael ei drefnu mewn trefn esgynnol fel y Swm colofn Gwerthiant Ionawr. A, dylai'r allbwn edrych fel hyn.

    Trefnu Tabl Colyn yn ôl Gwerth Ddim yn Gweithio

    Weithiau, efallai na fydd y didoli'n gweithio'n iawn mewn tablau colyn. Gall ddigwydd am lawer o resymau. I drwsio'r broblem hon, gallwch gymhwyso sawl datrysiad yn ôl y rheswm dros eich problem.

    Y rheswm mwyaf aml yw oherwydd presenoldeb rhestr arferiad Excel. I drwsio'r gwall hwn, gallwch ddilyn y camauisod.

    Ateb:

  • Yn gyntaf, de-gliciwch ar unrhyw gell y tu mewn i'r tabl colyn.
  • Yn dilyn, dewiswch y Dewisiadau PivotTable… o'r ddewislen cyd-destun.

    • Dewisiadau Tabl
  • O ganlyniad, mae'r Dewisiadau PivotTable yn ymddangos.
  • Nawr, ewch i'r Cyfansymiau & Hidlau tab >> dad-diciwch yr opsiwn Defnyddiwch Restrau Personol wrth > ddidoli o'r grŵp Trefnu >> cliciwch ar y botwm Iawn .
    • Pethau i'w Cofio
    • Mewn a tabl colyn, gallwch ddidoli'r rhifau yn y drefn leiaf i fwyaf neu fwyaf i'r lleiaf.
    • Gallwch hefyd ddidoli data yn nhrefn yr wyddor o a i Z neu o Z i A.
    • Os ydych chi'n didoli a tabl yn ôl colofn unigol, bydd y tabl cyfan yn nhrefn didoli'r golofn benodol honno.
    Post blaenorol Sut i Drefnu Rhestr Gollwng yn Excel (5 Dull Hawdd)
    Post nesaf Cyfrifiannell Morgais Llog yn Unig gyda Fformiwla Excel (Dadansoddiad Manwl)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.