Pagbukud-bukurin ang Pivot Table ayon sa Mga Halaga sa Excel (4 na Matalinong Paraan)

Hugh West

22-09-2023 Excel Pivot Table
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan pagkatapos gumawa ng Pivot table sa Excel, makikita ang data na inilagay sa maling pagkakasunud-sunod. Upang ayusin ito, ang Excel ay may maraming iba't ibang mga pagpipilian sa pag-uuri para sa mga talahanayan ng Pivot. Sa artikulong ito, makikita natin kung paano natin mabubukod-bukod ang isang pivot table ayon sa mga value.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang aming practice workbook mula rito nang libre!

Pagbubukod-bukod sa Pivot Table ayon sa Values.xlsm

4 na Paraan para Pag-uri-uriin ang Pivot Table ayon sa Mga Value sa Excel

Sabihin, mayroon kaming dataset ng iba't ibang produkto at kani-kanilang mga produkto mga benta para sa mga buwan ng Enero, Pebrero, at Marso.

Ngayon, gumawa kami ng pivot table mula sa dataset na ito. Ngayon, gusto naming ayusin ang pivot table na ito ayon sa mga value. Maaari mong sundin ang alinman sa 4 na angkop na paraan upang gawin ito.

Sa artikulong ito, ginamit namin ang bersyon ng Microsoft Excel na Office 365 . Ngunit, huwag mag-alala. Kung nahaharap ka ng anumang mga problema tungkol sa mga bersyon, mangyaring magkomento sa ibaba.

1. Pag-uuri ng Data Gamit ang Pagpipilian sa Pag-uuri ng Pivot Table

Maaari mong pag-uri-uriin ang data mula sa isang pivot table sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon sa pag-uuri ng pivot table. Sabihin nating gusto mong ang halaga ng benta ng Enero na benta ay pagbukud-bukurin sa pataas na pagkakasunud-sunod. Pumunta sa mga hakbang sa ibaba upang magawa ito.

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumili ng anumang cell mula sa Kabuuan ng Benta sa Enero column at right-click sa cell na iyon.

  • Pagkatapos, piliin ang Pagbukud-bukurin na opsyon mula sa menu ng konteksto.
  • Sa opsyong Pag-uri-uriin , magkakaroon ka ng dalawang opsyon, ang isa ay Pag-uri-uriin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki at ang isa pa ay Pagbukud-bukurin ang Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .
  • Pagkasunod, mag-click sa opsyon na Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki .

Bilang resulta, magagawa mong pagbukud-bukurin ang iyong pivot table ayon sa mga halaga ng benta noong Enero sa pataas na pagkakasunud-sunod. At, ang resulta ay dapat magmukhang ganito.

2. Pag-uuri ayon sa Mga Halaga Gamit ang Pagbukud-bukurin & Opsyon sa Filter

May built-in na opsyon sa pag-uuri at filter ang Excel na gumagana para sa parehong normal na talahanayan at Pivot table. Ngayon, para sa pag-uuri ng talahanayan ayon sa mga halaga ng benta noong Enero sa pataas na pagkakasunud-sunod, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, pumili ng anumang cell ng iyong Pivot table.
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Home >> Pag-edit pangkat >> Pagbukud-bukurin & Filter tool >> Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang sa Pinakamalaking na opsyon.

Dahil dito, ang iyong pivot table ay pagbubukud-bukod sa pataas na pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng mga halaga ng benta noong Enero. At, magiging ganito ang magiging resulta.

3. Paggamit ng Higit pang Pagpipilian sa Pag-uuri

Karaniwan, ang tampok na pag-uuri ay nagaganap sa isang column. Mayroong higit pang mga pagpipilian upang pag-uri-uriin kung saan madali mong magagawa ang pag-uuri para sa mga hilera. Para sa paggawa nito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa pinakadulo simula, mag-click sa isang cell sa loob ng pivot table at right-click sa iyong mouse.

  • Pagkatapos, piliin ang Pagbukud-bukurin na opsyon mula sa menu ng konteksto .
  • Pagkasunod, piliin ang Higit pang Mga Pagpipilian sa Pag-uuri... na opsyon.

  • Bilang resulta, ang Pagbukud-bukurin Ayon sa Halaga lalabas ang dialog box.
  • Ngayon, sa grupong Pagbukud-bukurin , piliin ang opsyong Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki .
  • Kasunod, sa grupong Pagbukud-bukurin , piliin ang opsyong Kaliwa hanggang Kanan .
  • Huling ngunit hindi bababa sa, mag-click sa OK button.

Dahil dito, makakakita ka ng biglaang pagbabago sa iyong talahanayan. Ang pag-uuri ay nagaganap sa hilera. Pinili namin ang row Electric Kettle at doon ang pinakamababang value ay 700 na siyang February Sales value para sa Electric Kettle. Pagkatapos pag-uri-uriin, mauuna ang numerong 700 dahil ito ang pinakamababang numero para sa row. Makikita natin na ang column ng February Sales ay nauuna na ngayon dahil sa pag-uuri ng pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki sa row ng Electric Kettle.

4. Paglalapat ng VBA Code to Sort Pivot Table by Values ​​

Maaari ka ring maglapat ng VBA code para pagbukud-bukurin ang iyong pivot table ayon sa mga value sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa simula pa lang, pumunta sa tab na Developer > > Visual Basic tool.

  • Sa oras na ito, ang Microsoft Visual Basic para saLilitaw ang window ng mga application .
  • Pagkatapos, piliin ang Sheet3 mula sa grupong VBAPROJECT at isulat ang sumusunod na VBA code sa lumitaw na window ng code. 
3146

  • Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+S sa iyong keyboard.
  • Dahil dito, isang Microsoft Excel lalabas ang dialog box. Mag-click sa button na Hindi dito.

  • Bilang resulta, ang Save As dialogue box ay lalabas.
  • Dito, piliin ang opsyon na I-save bilang uri: bilang .xlsm at i-click ang button na I-save .

  • Pagkatapos, isara ang VBA code window at pumunta sa Developer na tab na >> Macros tool.

  • Sa oras na ito, lalabas ang Macros window.
  • Pagkatapos, piliin ang Sheet3. SortPivotTableByValues macro at mag-click sa Run button.

Bilang resulta, ang pivot table ay pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunod-sunod bilang ang Kabuuan ng column ng Benta sa Enero. At, dapat ganito ang hitsura ng output.

Pagbukud-bukurin ang Pivot Table ayon sa Value Not Working

Minsan, maaaring hindi gumana nang maayos ang pag-uuri sa mga pivot table. Maaaring mangyari ito sa maraming dahilan. Upang ayusin ang problemang ito, maaari kang maglapat ng ilang solusyon ayon sa dahilan ng iyong problema.

Ang pinakamadalas na dahilan ay dahil sa presensya ng custom na listahan ng Excel. Upang ayusin ang error na ito, maaari mong sundin ang mga hakbangsa ibaba.

Solusyon:

  • Una, i-right-click sa anumang cell sa loob ng pivot table.
  • Sumusunod, piliin ang PivotTable Options... mula sa context menu.

  • Bilang resulta, ang PivotTable Options lalabas ang window.
  • Ngayon, pumunta sa Mga Kabuuan & Mga filter tab >> alisan ng tsek ang opsyong Gumamit ng Mga Custom na Listahan kapag nagbubukod-bukod mula sa Pag-uuri na pangkat >> mag-click sa button na OK .

Mga Dapat Tandaan

  • Sa isang pivot table, maaari mong pag-uri-uriin ang mga numero sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki o pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit na pagkakasunud-sunod.
  • Maaari mo ring pagbukud-bukurin ang alpabetikong data mula a hanggang Z o mula Z hanggang A.
  • Kung mag-uuri ka ng isang talahanayan sa pamamagitan ng isang indibidwal na column, ang buong talahanayan ay nasa pinagsunod-sunod na pagkakasunud-sunod ng partikular na column na iyon.
Nakaraang post Paano Pagbukud-bukurin ang Drop Down List sa Excel (5 Madaling Paraan)
Susunod na post Interes Only Mortgage Calculator na may Excel Formula (Isang Detalyadong Pagsusuri)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.