सामग्री तालिका
कहिलेकाहीँ Excel मा पिभोट तालिका बनाएपछि, डाटा गलत क्रममा राखिएको देख्न सकिन्छ। यसलाई क्रमबद्ध गर्न, Excel सँग पिभोट तालिकाहरूको लागि धेरै फरक क्रमबद्ध विकल्पहरू छन्। यस लेखमा, हामी कसरी मानहरूद्वारा पिभोट तालिका क्रमबद्ध गर्न सक्छौं भनेर हेर्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यहाँबाट हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका निःशुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ!
Values.xlsm द्वारा पिभोट तालिकामा क्रमबद्ध गर्दै
एक्सेलमा मानहरूद्वारा पिभोट तालिका क्रमबद्ध गर्ने ४ तरिका
भन्नुहोस्, हामीसँग विभिन्न उत्पादनहरू र तिनीहरूको सम्बन्धित डेटासेट छ। जनवरी, फेब्रुअरी र मार्च महिनाका लागि बिक्री।
अब, हामीले यस डेटासेटबाट पिभोट तालिका सिर्जना गरेका छौं। अब, हामी यो पिभोट तालिकालाई मानहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। तपाईंले यो गर्नका लागि ४ उपयुक्त तरिकाहरू मध्ये कुनै पनि पछ्याउन सक्नुहुन्छ।
यो लेखमा हामीले Microsoft Excel को Office 365 संस्करण प्रयोग गरेका छौं। तर, चिन्ता छैन। यदि तपाइँ संस्करणहरूको सन्दर्भमा कुनै समस्याहरू सामना गर्नुहुन्छ भने, कृपया तल टिप्पणी गर्नुहोस्।
1. पिभोट तालिका क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
तपाईले पिभोट तालिकाको क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरेर पिभोट तालिकाबाट डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। मानौं तपाईं जनवरी बिक्री को बिक्री रकम बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। यो पूरा गर्न तलका चरणहरू मार्फत जानुहोस्।
📌 चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, जनवरी बिक्रीको योगफलबाट कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। त्यस कक्षमा 7> स्तम्भ र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ।सन्दर्भ मेनुबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प।
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पमा, तपाईंसँग दुईवटा विकल्पहरू हुनेछन्, एउटा सबैभन्दा सानोदेखि ठूलो क्रमबद्ध गर्नुहोस् र अर्को एउटा हो सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- पछि, सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, तपाईले आफ्नो पिभोट तालिका जनवरी बिक्री मानहरू बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। र, नतिजा यस्तो देखिनु पर्छ।
2. क्रमबद्ध र amp; फिल्टर विकल्प
Excel मा बिल्ट-इन क्रमबद्ध र फिल्टर विकल्प छ जसले सामान्य तालिका र पिभोट तालिका दुवैका लागि काम गर्दछ। अब, आरोही क्रममा जनवरी बिक्री मानहरू अनुसार तालिका क्रमबद्ध गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा, तपाईंको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। पिभोट तालिका।
- पछि, गृह ट्याबमा जानुहोस् >> सम्पादन गर्दै समूह >> क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर उपकरण >> सबैभन्दा सानो देखि ठुलो क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प।
फलस्वरूप, तपाईंको पिभोट तालिका बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिनेछ। जनवरी बिक्री मूल्य द्वारा। र, परिणाम यस्तो देखिनेछ।
3. थप क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गर्दै
सामान्यतया, क्रमबद्ध सुविधा स्तम्भमा हुन्छ। त्यहाँ क्रमबद्ध गर्न थप विकल्पहरू छन् जहाँ तपाइँ सजिलै पङ्क्तिहरूको लागि क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा, पिभोट तालिका भित्रको सेलमा क्लिक गर्नुहोस् रआफ्नो माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ।
- पछि, सन्दर्भ मेनुबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्। .
- निम्न, अधिक क्रमबद्ध विकल्पहरू… विकल्प छान्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, मान अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- अब, सर्ट विकल्पहरू समूहमा, सबैभन्दा सानो देखि ठूलो विकल्प रोज्नुहोस्।
- अनुसरण गर्दै, सर्ट दिशा समूहमा, बायाँ देखि दायाँ विकल्प छान्नुहोस्।
- अन्तिम तर कम से कम, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। बटन।
फलस्वरूप, तपाईंले आफ्नो तालिकामा अचानक परिवर्तन देख्नुहुनेछ। क्रमबद्ध पङ्क्ति मा स्थान लिन्छ। हामीले पङ्क्ति चयन गर्यौं विद्युतीय केटल र त्यहाँ सबैभन्दा कम मूल्य थियो 700 जुन फेब्रुअरी बिक्री इलेक्ट्रिक केटलको मूल्य हो। क्रमबद्ध गरेपछि, नम्बर 700 पहिले आउनेछ किनकि यो पङ्क्तिको लागि सबैभन्दा कम संख्या हो। इलेक्ट्रिक केटल पङ्क्तिमा सबैभन्दा सानो देखि ठुलो क्रमबद्ध गर्दा फेब्रुअरी बिक्री स्तम्भ पहिले आएको देख्नेछौं।
४. VBA लागू गर्दै मान अनुसार पिभोट तालिका क्रमबद्ध गर्नको लागि कोड
तपाईँले आफ्नो पिभोट तालिकालाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा मानहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्न VBA कोड पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा, विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस् > > भिजुअल बेसिक उपकरण।
24>
- यस समयमा, का लागि माइक्रोसफ्ट भिजुअल बेसिकअनुप्रयोगहरू विन्डो देखा पर्नेछ।
- पछि, VBAPROJECT समूहबाट Sheet3 चयन गर्नुहोस् र देखा परेको कोड विन्डोमा निम्न VBA कोड लेख्नुहोस्।
7076
- पछि, आफ्नो किबोर्डमा Ctrl+S थिच्नुहोस्। 12> फलस्वरूप, Microsoft Excel संवाद बक्स देखा पर्नेछ। यहाँ No बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, Save As संवाद बक्स हुनेछ। देखा पर्नुहोस्।
- यहाँ, प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस्: विकल्पलाई .xlsm टाइप गर्नुहोस् र सेभ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पछि, VBA कोड विन्डो बन्द गर्नुहोस् र विकासकर्ता ट्याब >> म्याक्रो उपकरणमा जानुहोस्।
- यस समयमा, म्याक्रोस विन्डो देखा पर्नेछ।
- पछि, Sheet3 छान्नुहोस्। SortPivotTableByValues macro र Run बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, पिभोट तालिकालाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएको छ जनवरी बिक्री स्तम्भको योगफल। र, आउटपुट यस्तो देखिनु पर्छ।
मान अनुसार पिभोट तालिका क्रमबद्ध गर्नुहोस् काम गरिरहेको छैन
कहिलेकाहीँ, पिभोट तालिकाहरूमा क्रमबद्धले राम्रोसँग काम नगर्न सक्छ। यो धेरै कारणले हुन सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, तपाइँ तपाइँको समस्या को कारण अनुसार धेरै समाधानहरु लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
सबैभन्दा बारम्बार कारण Excel को अनुकूलन सूची उपस्थिति को कारण हो। यो त्रुटि समाधान गर्न, तपाईं चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छतल।
समाधान:
- पहिले, पिभोट तालिका भित्रको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ।
- निम्न, सन्दर्भ मेनुबाट PivotTable विकल्पहरू… चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, PivotTable विकल्पहरू विन्डो देखा पर्नेछ।
- अब, जानुहोस् Totals & फिल्टरहरू ट्याब >> विकल्प अनचेक गर्नुहोस् अनुकूल सूचीहरू प्रयोग गर्नुहोस् जब क्रमबद्ध गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्दै समूह >> ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
6> याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- एक मा पिभोट तालिका, तपाईँले संख्याहरूलाई सबैभन्दा सानोदेखि ठूलो वा सबैभन्दा ठूलोदेखि सानोमा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईँले a देखि Z वा Z देखि A सम्म वर्णमाला डेटा पनि क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईँले क्रमबद्ध व्यक्तिगत स्तम्भद्वारा तालिका, सम्पूर्ण तालिका त्यो विशिष्ट स्तम्भको क्रमबद्ध क्रममा हुनेछ।
