সুচিপত্র
কখনও কখনও Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করার পরে, ডেটা ভুল ক্রমে রাখা দেখা যায়। এটি বাছাই করার জন্য, এক্সেলের পিভট টেবিলের জন্য বিভিন্ন সাজানোর বিকল্প রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে আমরা মান অনুসারে একটি পিভট টেবিল সাজাতে পারি।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন!
Values.xlsm অনুসারে পিভট টেবিলে সাজানো
এক্সেলের মান অনুসারে পিভট টেবিল সাজানোর 4 উপায়
বলুন, আমাদের কাছে বিভিন্ন পণ্য এবং তাদের নিজ নিজ ডেটাসেট রয়েছে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারী এবং মার্চ মাসের জন্য বিক্রয়।
এখন, আমরা এই ডেটাসেট থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করেছি। এখন, আমরা এই পিভট টেবিলটিকে মান অনুসারে সাজাতে চাই। আপনি এটি করার জন্য 4টি উপযুক্ত উপায়ের যেকোনো একটি অনুসরণ করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা Microsoft Excel এর Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি। কিন্তু, কোন চিন্তা নেই. আপনি যদি ভার্সন সংক্রান্ত কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে মন্তব্য করুন।
1. পিভট টেবিল সাজানোর বিকল্প ব্যবহার করে ডেটা সাজানো
আপনি পিভট টেবিলের সাজানোর বিকল্প ব্যবহার করে পিভট টেবিল থেকে ডেটা সাজাতে পারেন। ধরা যাক আপনি জানুয়ারি বিক্রয়ের বিক্রির পরিমাণকে আরোহী ক্রমে সাজাতে চান। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রথম এবং সর্বাগ্রে, জানুয়ারি বিক্রয়ের সমষ্টি<থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন 7> কলাম এবং সেই ঘরে ডান-ক্লিক করুন ।
15>
- পরবর্তীতে, নির্বাচন করুনপ্রসঙ্গ মেনু থেকে Sort অপশন।
- Sort অপশনে, আপনার দুটি অপশন থাকবে, একটি হল Sort Smallest to Largest এবং অন্যটি হল সবচেয়ে ছোট থেকে সবচেয়ে ছোট সাজান ।
- অনুসরণে, সবচেয়ে ছোট থেকে সবচেয়ে বড় সাজান বিকল্পে ক্লিক করুন।
ফলে, আপনি জানুয়ারী বিক্রয়ের মান ক্রমবর্ধমান ক্রমে আপনার পিভট টেবিল বাছাই করতে সক্ষম হবেন। এবং, ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত৷
2. মান অনুসারে বাছাই করা ব্যবহার করে সাজানো & ফিল্টার অপশন
এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত সাজানো এবং ফিল্টার বিকল্প রয়েছে যা সাধারণ টেবিল এবং পিভট টেবিল উভয়ের জন্যই কাজ করে। এখন, জানুয়ারির বিক্রয় মানের ঊর্ধ্বগতি অনুসারে সারণি সাজানোর জন্য, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রাথমিকভাবে, আপনার যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন পিভট টেবিল।
- পরে, হোম ট্যাবে যান >> সম্পাদনা গ্রুপ >> সাজানো & ফিল্টার টুল >> সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান বিকল্প।
ফলে, আপনার পিভট টেবিল ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হবে জানুয়ারী বিক্রয় মান দ্বারা. এবং, ফলাফলটি এরকম দেখাবে।
3. আরও সাজানোর বিকল্প ব্যবহার করা
সাধারণত, একটি কলামে সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি ঘটে। বাছাই করার জন্য আরও বিকল্প রয়েছে যেখানে আপনি সহজেই সারিগুলির জন্য বাছাই করতে পারেন। এটি করার জন্য, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম দিকে, পিভট টেবিলের ভিতরে একটি ঘরে ক্লিক করুন এবংআপনার মাউসে রাইট-ক্লিক করুন ।
- পরবর্তীতে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে বাছাই বিকল্পটি বেছে নিন .
- অনুসরণ করে, আরো সাজানোর বিকল্প… বিকল্পটি বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, মান অনুসারে সাজান ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এখন, সর্ট অপশন গ্রুপে, সবচেয়ে ছোট থেকে বড় বিকল্পটি বেছে নিন।
- অনুসরণ করে, সর্ট দিকনির্দেশ গ্রুপে, বাম থেকে ডানে বিকল্পটি বেছে নিন।
- অন্তত নয়, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। বোতাম।
ফলে, আপনি আপনার টেবিলে হঠাৎ পরিবর্তন দেখতে পাবেন। বাছাই সারিতে সঞ্চালিত হয়. আমরা ইলেকট্রিক কেটল সারিটি নির্বাচন করেছি এবং সেখানে সর্বনিম্ন মান ছিল 700 যা ফেব্রুয়ারি সেলস মান বৈদ্যুতিক কেটল। বাছাই করার পরে, 700 নম্বরটি প্রথমে আসবে কারণ এটি সারির সর্বনিম্ন সংখ্যা। আমরা দেখতে পাব ইলেকট্রিক কেটল সারিতে সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজানোর কারণে ফেব্রুয়ারির সেলস কলামটি এখন প্রথমে আসে।
4. একটি VBA প্রয়োগ করা মান অনুসারে পিভট টেবিল সাজানোর কোড
আরোহী বা অবরোহ ক্রমে মান অনুসারে আপনার পিভট টেবিল সাজানোর জন্য আপনি একটি VBA কোডও প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম দিকে, ডেভেলপার ট্যাবে যান > > ভিজ্যুয়াল বেসিক টুল।
24>
- এই সময়ে, এর জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিকঅ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তীতে, VBAPROJECT গ্রুপ থেকে Sheet3 নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত কোড উইন্ডোতে নিম্নলিখিত VBA কোডটি লিখুন।
9890
- পরে, আপনার কীবোর্ডে Ctrl+S চাপুন।
- ফলে, একটি Microsoft Excel ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে No বোতামে ক্লিক করুন।
- এর ফলে, Save As ডায়ালগ বক্স হবে প্রদর্শিত হবে।
- এখানে, Save as type: অপশনটি .xlsm type হিসেবে বেছে নিন এবং Save বোতামে ক্লিক করুন।
- পরে, VBA কোড উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং ডেভেলপার ট্যাব >> ম্যাক্রো টুলে যান৷
- এই সময়ে, ম্যাক্রো উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তীতে, শিট3 নির্বাচন করুন। SortPivotTableByValues ম্যাক্রো এবং Run বোতামে ক্লিক করুন।
ফলে, পিভট টেবিলটি ঊর্ধ্বক্রম অনুসারে সাজানো হয়েছে জানুয়ারী বিক্রয় কলামের যোগফল। এবং, আউটপুটটি এইরকম হওয়া উচিত।
মান অনুযায়ী পিভট টেবিল সাজান কাজ করছে না
কখনও কখনও, পিভট টেবিলে বাছাই সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। এটা অনেক কারণে ঘটতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনি আপনার সমস্যার কারণ অনুযায়ী বেশ কয়েকটি সমাধান প্রয়োগ করতে পারেন৷
সবচেয়ে ঘন ঘন কারণ হল Excel এর কাস্টম তালিকা উপস্থিতি৷ এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, আপনি পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷নীচে৷
সমাধান:
- প্রথমে, পিভট টেবিলের ভিতরে যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন ৷
- অনুসরণ করে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে PivotTable Options… বেছে নিন।
- ফলে, PivotTable অপশন উইন্ডো আসবে।
- এখন, মোট & ফিল্টার ট্যাব >> সর্টিং গ্রুপ থেকে বাছাই করা করার সময় কাস্টম তালিকা ব্যবহার করুন >> বিকল্পটি আনচেক করুন। ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷
মনে রাখার জিনিসগুলি
- একটি পিভট টেবিল, আপনি সংখ্যাগুলিকে ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম বা বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম ক্রমে সাজাতে পারেন৷
- এছাড়াও আপনি a থেকে Z বা Z থেকে A পর্যন্ত বর্ণানুক্রমিক ডেটা বাছাই করতে পারেন৷
- যদি আপনি একটি সাজান একটি পৃথক কলাম দ্বারা টেবিল, পুরো টেবিলটি সেই নির্দিষ্ট কলামের সাজানো ক্রমে হবে৷
