Երբեմն Excel-ում առանցքային աղյուսակ կազմելուց հետո տվյալները կարող են դիտվել սխալ հերթականությամբ: Դա կարգավորելու համար Excel-ն ունի բազմաթիվ տարբեր տեսակավորման տարբերակներ Pivot աղյուսակների համար: Այս հոդվածում մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարող ենք տեսակավորել առանցքային աղյուսակը ըստ արժեքների:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել մեր գործնական աշխատանքային գիրքը այստեղից:

Excel-ում առանցքային աղյուսակը ըստ արժեքների տեսակավորելու 4 եղանակ

Ասենք, մենք ունենք տարբեր ապրանքների և դրանց համապատասխան տվյալների բազա։ հունվար, փետրվար և մարտ ամիսների վաճառքները:

Այժմ մենք այս տվյալների բազայից ստեղծել ենք առանցքային աղյուսակ: Այժմ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել այս առանցքային աղյուսակը ըստ արժեքների: Դա անելու համար կարող եք հետևել 4 հարմար եղանակներից որևէ մեկին:

Այս հոդվածում մենք օգտագործել ենք Microsoft Excel-ի Office 365 տարբերակը: Բայց, մի անհանգստացեք: Եթե ​​տարբերակների հետ կապված որևէ խնդրի հանդիպեք, խնդրում ենք մեկնաբանել ստորև:

1. Տվյալների տեսակավորում՝ օգտագործելով առանցքային աղյուսակի տեսակավորման տարբերակը

Դուք կարող եք տեսակավորել տվյալները առանցքային աղյուսակից՝ օգտագործելով առանցքային աղյուսակի տեսակավորման տարբերակը: Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք, որ հունվարի վաճառքի վաճառքի գումարը տեսակավորվի աճողական կարգով: Դա անելու համար անցեք ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք ցանկացած բջիջ Հունվարի վաճառքի գումարից սյունակ և աջ սեղմեք այդ բջիջի վրա:

• Այնուհետև ընտրեք Տեսակավորել տարբերակ համատեքստի ընտրացանկից:
• Տեսակավորել ընտրանքում դուք կունենաք երկու տարբերակ, մեկը Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը և մյուսը Տեսակավորել ամենամեծից փոքրին :
• Հետևում սեղմեք Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը տարբերակը:

Արդյունքում դուք կկարողանաք տեսակավորել ձեր առանցքային աղյուսակը ըստ հունվարյան վաճառքի արժեքների աճման կարգով: Եվ արդյունքը պետք է այսպիսին լինի.

2. Դասավորել ըստ արժեքների՝ օգտագործելով Sort & Զտիչի տարբերակ

Excel-ն ունի ներկառուցված տեսակավորման և զտման տարբերակ, որն աշխատում է ինչպես սովորական, այնպես էլ առանցքային աղյուսակի համար: Այժմ աղյուսակն ըստ հունվարյան վաճառքի արժեքների աճման կարգով դասավորելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք ձեր ցանկացած բջիջ: Ամփոփիչ աղյուսակ:
• Այնուհետև անցեք Գլխավոր ներդիր >> Խմբագրում խումբ >> Տեսակավորել & Զտել գործիք >> Տեսակավորել ամենափոքրից մեծ տարբերակ:

Հետևաբար, ձեր առանցքային աղյուսակը կդասավորվի աճման կարգով հունվարի վաճառքի արժեքներով։ Եվ արդյունքը կունենա այսպիսի տեսք:

3. Օգտագործելով More Sort Option

Սովորաբար, տեսակավորման հատկությունը տեղի է ունենում սյունակում: Տեսակավորելու ավելի շատ տարբերակներ կան, որտեղ կարող եք հեշտությամբ կատարել տողերի տեսակավորումը: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Հենց սկզբում սեղմեք առանցքային աղյուսակի ներսում գտնվող բջիջի վրա և աջ սեղմեք ձեր մկնիկի վրա:

• Այնուհետև համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Տեսակավորել տարբերակը: .
• Հետևում ընտրեք Լրացուցիչ տեսակավորման ընտրանքներ… տարբերակը:

• Արդյունքում, Տեսակավորել ըստ արժեքի երկխոսության տուփը կհայտնվի:
• Այժմ Տեսակավորել ընտրանքներ խմբում ընտրեք Ամենափոքրից ամենամեծը տարբերակը:
• Հետևում, Տեսակավորել ուղղությամբ խմբում ընտրեք Ձախից աջ տարբերակը:
• Վերջում, բայց ոչ պակաս կարևոր, սեղմեք OK կոճակը:

Հետևաբար, դուք կտեսնեք հանկարծակի փոփոխություն ձեր աղյուսակում: Տեսակավորումը կատարվում է շարքում: Մենք ընտրել ենք Էլեկտրական թեյնիկ շարքը և այնտեղ ամենացածր արժեքը եղել է 700 որը Փետրվարի վաճառքի արժեքն է էլեկտրական թեյնիկի համար: Տեսակավորելուց հետո 700 թիվը կլինի առաջինը, քանի որ դա տողի ամենացածր թիվն է: Մենք կտեսնենք, որ փետրվարյան վաճառքի սյունակն այժմ առաջին տեղում է, քանի որ ամենափոքրից ամենամեծը դասավորվել է էլեկտրական թեյնիկի շարքում:

4. Կիրառել VBA: Կոդ՝ առանցքային աղյուսակը ըստ արժեքների տեսակավորելու համար

Դուք կարող եք նաև կիրառել VBA կոդ՝ ձեր առանցքային աղյուսակը դասավորելու համար ըստ արժեքների աճման կամ նվազման կարգով: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Հենց սկզբում գնացեք Developer ներդիրը > > Visual Basic գործիք:

• Այս պահին Microsoft Visual Basic-ըՀավելվածներ պատուհանը կհայտնվի:
• Այնուհետև, VBAPROJECT խմբից ընտրեք Sheet3 և հայտնված կոդի պատուհանում գրեք հետևյալ VBA կոդը:

4734

• Այնուհետև սեղմեք Ctrl+S ստեղնաշարի վրա:
• Հետևաբար, Microsoft Excel կհայտնվի երկխոսության տուփ: Այստեղ սեղմեք Ոչ կոճակը:

• Արդյունքում Պահպանել որպես երկխոսության տուփը կհայտնվի հայտնվի:
• Այստեղ ընտրեք Պահպանել որպես տեսակ: տարբերակը որպես .xlsm տեսակ և սեղմեք Պահել կոճակը:

• Այնուհետև փակեք VBA կոդի պատուհանը և անցեք Developer ներդիր >> Macros գործիք:

• Այս պահին կհայտնվի Մակրո պատուհանը:
• Այնուհետև ընտրեք Թերթ3: SortPivotTableByValues մակրո և սեղմեք Run կոճակը:

Արդյունքում, առանցքային աղյուսակը դասավորված է աճման կարգով, որպես Հունվարի վաճառքի գումարը սյունակում: Եվ արդյունքը պետք է այսպիսի տեսք ունենա:

Տեսակավորել առանցքային աղյուսակը ըստ արժեքի, որը չի աշխատում

Երբեմն, տեսակավորումը կարող է ճիշտ չաշխատել առանցքային աղյուսակներում: Դա կարող է տեղի ունենալ բազմաթիվ պատճառներով: Այս խնդիրը շտկելու համար դուք կարող եք կիրառել մի քանի լուծումներ՝ կախված ձեր խնդրի պատճառներից:

Ամենահաճախակի պատճառը Excel-ի հատուկ ցանկի առկայությունն է: Այս սխալը շտկելու համար կարող եք հետևել քայլերինստորև:

Լուծում.

• Նախ, սեղմեք աջը առանցքային աղյուսակի ներսում գտնվող ցանկացած բջիջի վրա:
• Այնուհետև համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Առանցքային աղյուսակի ընտրանքներ… :

• Արդյունքում՝ Առանցքային աղյուսակի ընտրանքներ պատուհանը կհայտնվի:
• Այժմ անցեք Ընդամենը & Զտիչներ ներդիր >> հեռացնել ընտրանքը Օգտագործել հատուկ ցուցակներ տեսակավորելիս Տեսակավորում խմբից >> սեղմեք OK կոճակը:

Հիշելու բաներ

• առանցքային աղյուսակ, դուք կարող եք թվերը տեսակավորել փոքրից մեծ կամ ամենամեծից ամենափոքր հերթականությամբ:
• Դուք կարող եք նաև այբբենական տվյալները տեսակավորել a-ից դեպի Z կամ Z-ից դեպի A:
• Եթե տեսակավորեք աղյուսակը առանձին սյունակով, ամբողջ աղյուսակը կլինի տվյալ սյունակի տեսակավորված հերթականությամբ: