Ba'zida Excelda pivot jadvalini yaratgandan so'ng, ma'lumotlar noto'g'ri tartibda joylashtirilganini ko'rish mumkin. Buni saralash uchun Excelda pivot jadvallari uchun turli xil saralash variantlari mavjud. Ushbu maqolada biz pivot jadvalni qiymatlar bo'yicha qanday saralashimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz bizning amaliyot kitobimizni bu yerdan bepul yuklab olishingiz mumkin!

Excelda umumiy jadvalni qiymatlar bo'yicha saralashning 4 usuli

Deylik, bizda turli mahsulotlar va ularning tegishli ma'lumotlar to'plami mavjud. yanvar, fevral va mart oylari uchun savdolar.

Endi biz ushbu maʼlumotlar toʻplamidan pivot jadval yaratdik. Endi biz ushbu pivot jadvalni qiymatlar bo'yicha saralashni xohlaymiz. Buning uchun 4 ta mos yoʻldan istalganiga amal qilishingiz mumkin.

Ushbu maqolada biz Microsoft Excel dasturining Office 365 versiyasidan foydalanganmiz. Lekin, tashvishlanmang. Agar siz versiyalar bilan bog‘liq muammolarga duch kelsangiz, quyida izoh qoldiring.

1. Umumiy jadvalni saralash opsiyasi yordamida ma’lumotlarni saralash

Pivot jadvalidagi saralash opsiyasidan foydalanib, pivot jadvaldagi ma’lumotlarni saralashingiz mumkin. Aytaylik, siz Yanvar sotuvi sotuvi miqdorini o'sish tartibida tartiblashni xohlaysiz. Buni amalga oshirish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

📌 Qadamlar:

• Birinchi navbatda, Yanvar sotuvlari yig'indisi ustunini va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan o'sha katakchani bosing.

• Keyin,Kontekst menyusidagi Sart opsiyasi.
• Tartiblash opsiyasida siz ikkita variantga ega bo'lasiz, biri Kichikdan kattaga saralash va ikkinchisi Eng kattadan eng kichikga saralash .
• Keyin Eng kichikdan kattaga saralash opsiyasini bosing.

Natijada siz oʻz pivot jadvalingizni yanvar oyidagi sotuvlar qiymatlari boʻyicha oʻsish tartibida saralashingiz mumkin boʻladi. Va natija shunday bo'lishi kerak.

2. Sort & Filtr opsiyasi

Excel o'rnatilgan tartiblash va filtrlash opsiyasiga ega bo'lib, u oddiy jadval va pivot jadval uchun ishlaydi. Endi, yanvar oyidagi sotuv qiymatlari boʻyicha jadvalni oʻsish tartibida tartiblash uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

• Dastlab, istalgan katakchani tanlang. Umumiy jadval.
• Keyin, Uy yorligʻiga >> Tahrirlash guruhi >> Sartlash & Filtr asbobi >> Kichikdan kattaga saralash opsiyasi.

Shunday qilib, pivot jadvalingiz o'sish tartibida tartiblanadi yanvar oyidagi sotuvlar qiymati bo'yicha. Va natija shunday bo'ladi.

3. Ko'proq saralash opsiyasidan foydalanish

Odatda saralash funksiyasi ustunda amalga oshiriladi. Qatorlarni saralashni osonlik bilan amalga oshirishingiz mumkin bo'lgan saralash uchun ko'proq imkoniyatlar mavjud. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

• Avvalida pivot jadvalidagi katakchani bosing va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing .

• Keyin kontekst menyusidan Sart opsiyasini tanlang. .
• Keyin Qoʻshimcha saralash imkoniyatlari... opsiyasini tanlang.

• Natijada Qiymat boʻyicha saralash dialog oynasi paydo boʻladi.
• Endi Tartiblash imkoniyatlari guruhida Eng kichikdan kattaga opsiyasini tanlang.
• Keyin Tartiblash yoʻnalishi guruhida Chapdan oʻngga opsiyasini tanlang.
• Oxirgi, lekin eng muhimi, OK tugmasini bosing. tugmasini bosing.

Shunday qilib, jadvalingizda keskin o'zgarishlarni ko'rasiz. Saralash qatorda amalga oshiriladi. Biz qatorni tanladik Elektr choynak va u erda eng past qiymat 700 bo'ldi, bu Fevraldagi sotuvlar elektr choynak uchun. Saralashdan so'ng, 700 raqami birinchi o'rinda turadi, chunki bu qator uchun eng past raqam. Elektr choynak qatorida kichikdan kattaga saralangani uchun endi fevral oyidagi sotuvlar ustuni birinchi o'rinda turadi.

4. VBA qo'llash Umumiy jadvalni qiymatlar bo'yicha saralash uchun kod

Shuningdek, pivot jadvalingizni qiymatlar bo'yicha o'sish yoki kamayish tartibida tartiblash uchun VBA kodini qo'llashingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

• Eng boshida Dasturchi yorlig'iga o'ting > > Visual Basic vositasi.

• Hozirgi vaqtda Microsoft Visual Basic uchunIlovalar oynasi paydo bo'ladi.
• Keyin, VBAPROJECT guruhidan Sheet3 -ni tanlang va paydo bo'lgan kod oynasiga quyidagi VBA kodini yozing.

3694

• Keyin klaviaturangizda Ctrl+S tugmalarini bosing.
• Shunday qilib, Microsoft Excel dialog oynasi paydo bo'ladi. Bu yerda No tugmasini bosing.

• Natijada Boshqa saqlash dialog oynasi ochiladi. paydo bo'ladi.
• Bu yerda Saqlash turi: variantini .xlsm sifatida tanlang va Saqlash tugmasini bosing.

• Keyin, VBA kod oynasini yoping va Tuzuvchi yorlig'iga >> Makrolar vositasiga o'ting.

• Bu vaqtda Makrolar oynasi paydo boʻladi.
• Keyin Vraq3-ni tanlang. SortPivotTableByValues makrosini sozlang va Ishga tushirish tugmasini bosing.

Natijada pivot jadval oʻsish tartibida saralanadi. Yanvar oyi sotuvi ustuni. Va natija shunday bo'lishi kerak.

Umumiy jadvalni qiymat bo'yicha tartiblash Ishlamaydi

Ba'zida saralash pivot jadvallarida to'g'ri ishlamasligi mumkin. Ko'p sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz muammoning sababiga qarab bir nechta echimlarni qo'llashingiz mumkin.

Eng ko'p sabab Excelning maxsus ro'yxati mavjudligi bilan bog'liq. Ushbu xatoni tuzatish uchun siz qadamlarni bajarishingiz mumkinquyida.

Yechim:

• Birinchi navbatda, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing pivot jadvalidagi istalgan katakchani.
• Shundan so'ng, kontekst menyusidan PivotTable Options... -ni tanlang.

• Natijada PivotTable Options oynasi paydo bo'ladi.
• Endi, Jami & Filtrlar yorlig'i >> Saralash guruhidan Saralash da Maxsus roʻyxatlardan foydalanish>> OK tugmasini bosing.

Eslash kerak bo'lgan narsalar

• A pivot jadvalida siz raqamlarni eng kichikdan kattaga yoki kattadan eng kichikga tartiblashingiz mumkin.
• Shuningdek, siz alifbo tartibida a dan Z gacha yoki Z dan A gacha alifbo tartibida tartiblashingiz mumkin.
• Agar Jadval alohida ustun bo'yicha bo'lsa, butun jadval ushbu ustunning tartiblangan tartibida bo'ladi.