सामग्री तालिका
भुक्तानी ट्र्याकर टेम्प्लेट हुनु ग्राहक भुक्तानी समावेश गर्ने सबै प्रकारका व्यवसायहरूमा आधारभूत हुन्छ। इनभ्वाइस नम्बर, भुक्तानी मिति, भुक्तानी विधिहरू, आदि प्रत्येक ग्राहकको लागि फरक छन्। तर अझै पनि, तिनीहरू केही विशिष्ट संस्करणहरूमा सीमित छन्। प्रत्येक ग्राहकको लागि डेटाको इनपुट थकाउने र समय खपत हुन सक्छ। साथै, हामी डायनामिक ट्र्याकर प्रयोग गरेर ठूलो भार हटाउन सक्छौं। यी सबैलाई ध्यानमा राख्दै, यस लेखले तपाईंलाई एक्सेल मा ग्राहक भुक्तानीहरू को ट्र्याक राख्नुहोस् को चरण-दर-चरण प्रक्रियाहरू देखाउनेछ।
टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्
आफैले अभ्यास गर्न निम्न टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्।
Track Customer Payments.xlsx
चरणबद्ध प्रक्रियाहरू एक्सेलमा ग्राहक भुक्तानीहरूको ट्र्याक राख्नुहोस्
ग्राहकहरूको सबै भुक्तानी विवरणहरूको रेकर्ड राख्न यो भारी हुन सक्छ। तर, हामीले भुक्तानहरूको छुट्टै ट्र्याक राख्न सबै आवश्यक जानकारीको साथ Excel मा ट्र्याकर सिर्जना गर्न सक्छौं। एक कम्पनीसँग सामान्यतया उत्पादनहरूको सूची, तिनीहरूको विशिष्ट मूल्य, र/वा छुटहरू, र केही विशेष भुक्तानी प्रणाली हुन्छ। त्यसोभए, यो प्रभावकारी हुनेछ यदि हामीले एउटा टेम्प्लेट निर्माण गर्न सक्छौं जहाँ हामीले सबै विवरणहरू पूरा गर्नुपर्दैन र तिनीहरूलाई केही क्लिकहरूमा मात्र इनपुट गर्न सक्छौं। त्यसकारण, एक्सेल मा ग्राहक भुक्तानी को ट्र्याक राख्नुहोस्।
चरण 1 सिर्जना गर्नका लागि चरणहरू पालना गर्नुहोस्। : ग्राहक भुक्तानीहरूको लागि हेडलाइन प्रविष्टिएक्सेलमा
- पहिले, एउटा एक्सेल कार्यपत्र खोल्नुहोस्।
- त्यसपछि, भुक्तानी डेटाको लागि तपाइँको सबै आवश्यक शीर्षक जानकारी टाइप गर्नुहोस्। राम्रोसँग बुझ्नको लागि निम्न चित्र हेर्नुहोस्।
चरण 2: ग्राहक भुक्तानीहरू इनपुट गर्नुहोस् र डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस्
- एक एक गरेर , विवरणहरू सावधानीपूर्वक इनपुट गर्नुहोस्।
- तलको छविमा, हामी सम्बन्धित इनभ्वाइस नम्बरहरू , भुक्तानी मितिहरू , र ग्राहक राख्छौं। नामहरू ।
- त्यसपछि, उत्पादन हेडर अन्तर्गत, दायरा चयन गर्नुहोस् D2:D6 लागू गर्नका लागि डेटा प्रमाणीकरण ।
नोट: डेटा प्रमाणीकरण डाटा इनपुट प्रक्रियाको समस्यालाई कम गर्दछ। हामीले प्रत्येक भुक्तानीको लागि प्रविष्टिहरू टाइप गर्नुपर्दैन। हामी यो सुविधाको साथ एउटा विकल्पमा क्लिक गर्न सक्छौं।
- अब, डेटा ➤ डाटा उपकरण ➤ डाटा प्रमाणीकरण मा जानुहोस्।
- अर्को, डेटा चयन गर्नुहोस्। प्रमाणीकरण ।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस पप आउट हुनेछ।
- पछि, अनुमति दिने फिल्डमा सूची छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, स्रोत बक्समा पेन ड्राइभ, हार्ड डिस्क, एसडी कार्ड, SDHC कार्ड, SDXC कार्ड टाइप गर्नुहोस्।
- ठीक छ थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, दायरामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् D2:D6 । यसले ड्रप-डाउन आइकन फर्काउनेछ।
- यसैले, तपाईंले बारम्बार टाइप गर्नुको सट्टा उत्पादन प्रविष्टिको विकल्पमा क्लिक गर्न पाउनुहुनेछ।
चरण 3: डायनामिक भुक्तानी विवरणहरू सिर्जना गर्नुहोस्
A डायनामिक एक्सेल ट्र्याकर ले ठूलो भार उठाउन सक्छ किनकि हामीले प्रत्येक गणनामा म्यानुअल अपडेटहरू गर्नुपर्दैन। उदाहरणका लागि, हामीले प्रत्येक ग्राहकको बिल गणना गर्नुपर्छ। तर, यो कुनै पनि समयमा परिवर्तन हुन सक्छ जब मूल्य अद्यावधिक हुन्छ वा छुट मूल्य परिवर्तन हुन्छ। त्यसोभए, कार्य गर्नको लागि तलको प्रक्रियालाई पछ्याउनुहोस्।
- इनपुट गर्नुहोस् मात्रा , एकाइ मूल्य , र पहिले छुट।
- त्यसपछि, हामी बिल गणनाको लागि सरल सूत्र लागू गर्नेछौं।
- त्यो उद्देश्यको लागि, कक्ष H2 मा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=(E2*F2)-G2
- त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र अर्को पत्ता लगाउन AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्। 1>बिलहरू ।
नोट: यहाँ, बिल को प्रयोगबाट गतिशील हुन्छ। सूत्र। हामी कुनै पनि समयमा युनिट मूल्य अपडेट गर्न सक्छौं र छूटहरू पनि। तैपनि, हामीले अब म्यानुअल रूपमा बिलहरू को गणना गर्नुपर्दैन।
- अन्तमा, भुक्तानी विधिहरू<2 को लागि डेटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस्।>। तलको छवि हेर्नुहोस्।
चरण 4: कुल बिल गणना गर्नुहोस्
- पहिले सेल H7 चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=SUM(H2:H6)
- अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् समेशन फर्काउन।
नोट: SUM प्रकार्य ले कुल को गणना गर्छ। H2:H6 ।
चरण 5: उत्पन्न गर्नुहोस्डायनामिक भुक्तानी सारांश
यसबाहेक, हामीले एक्सेल मा ग्राहक भुक्तानीहरू को ट्र्याक राख्ने बाहेक एउटा विशिष्ट श्रेणीमा आधारित सारांश पनि बनाउन सक्छौं। हाम्रो उदाहरणमा, हामी छूट प्राप्त वस्तुहरू को सूचीको लागि गतिशील सारांश , र प्रत्येक भुक्तानी विधि को कुल गणना बनाउँछौं। तसर्थ, तलको प्रक्रिया सिक्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, सेल C10 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=IF(G20,D2,"")
- अर्को, Enter थिच्नुहोस् र छुट प्राप्त वस्तुहरू केवल सूची फर्काउन AutoFill प्रयोग गर्नुहोस्। 12>
नोट: IF प्रकार्य ले छूट स्तम्भमा मानहरू खोज्छ र फर्काउँछ। त्यो उत्पादन नाम फेला पर्यो भने। अन्यथा, यो खाली फर्कन्छ।
- फेरि, प्रत्येक भुक्तानी विधि को लागि कुल गणना पत्ता लगाउन F10 छान्नुहोस्।
- सूत्र टाइप गर्नुहोस्। :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- नतिजा फर्काउन Enter थिच्नुहोस्।
नोट: बदल्नुहोस् क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड र नगद <1 मा क्रमशः डेबिट कार्ड र नगद भुक्तानीहरूको गणना पत्ता लगाउन COUNTIF प्रकार्य तर्क।
अन्तिम आउटपुट
अन्तमा, निम्न डेटासेटले Excel मा ग्राहक भुक्तानी ट्रयाकरको अन्तिम आउटपुट देखाउँछ।
25>
पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा ग्राहक अर्डरहरूको ट्र्याक कसरी राख्ने (सजिलो चरणहरू सहित)
क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नुहोस्एक्सेलमा ग्राहक भुक्तानी ट्र्याकर
अतिरिक्त, तपाईंले भुक्तानी प्रविष्टिहरूमा क्रमबद्ध कार्य गर्न सक्नुहुन्छ वा तिनीहरूलाई फिल्टर पनि गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हामी क्रेडिट कार्ड भुक्तानीहरूको जानकारी विवरणहरू हेर्नको लागि फिल्टर लागू गर्नेछौं। त्यसकारण, अपरेशन गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले कुनै पनि हेडर चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, चयन गर्नुहोस्। घर ➤ सम्पादन ➤ क्रमबद्ध र amp; फिल्टर ➤ फिल्टर ।
- त्यसपछि, भुक्तानी विधि हेडरको छेउमा रहेको ड्रप-डाउन आइकन चयन गर्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस्। क्रेडिट कार्ड का लागि।
- परिणामस्वरूप, यसले क्रेडिट कार्ड भुक्तानी विवरणहरू मात्रै सूची फिर्ता गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा इनभ्वाइस र भुक्तानीहरूको ट्र्याक कसरी राख्ने (३ आदर्श उदाहरणहरू)
निष्कर्ष
अबदेखि, तपाईंले माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू पछ्याएर ग्राहक भुक्तानीहरू एक्सेल मा ट्रयाक राख्न सक्नुहुनेछ। तिनीहरूलाई प्रयोग गरिरहनुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यस प्रकारका थप लेखहरूको लागि ExcelWIKI वेबसाइटलाई पछ्याउनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।
