Mündəricat
Ödəniş izləyicisi şablonuna malik olmaq Müştəri Ödənişləri ehtiva edən bütün biznes növləri üçün əsasdır. Faktura nömrəsi, ödəniş tarixi, ödəniş üsulları və s. hər bir müştəri üçün fərqlidir. Ancaq yenə də bəzi xüsusi variantlarla məhdudlaşırlar. Hər bir müştəri üçün məlumatların daxil edilməsi yorucu və vaxt aparan ola bilər. Həmçinin, dinamik izləyicidən istifadə edərək böyük bir yükü götürə bilərik. Bütün bunları nəzərə alaraq, bu məqalə sizə Excel -də Müştəri Ödənişlərini İzləmə Müştəri Ödənişlərini İzləməniz üçün addım-addım prosedurları göstərəcək.
Şablonu endirin
Özünüz məşq etmək üçün aşağıdakı şablonu endirin.
Müştəri Ödənişlərini izləyin.xlsx
Addım-addım Prosedurlar Excel-də Müştəri Ödənişlərini İzləyin
Müştərilərin bütün ödəniş detallarının qeydlərini saxlamaq çox çətin ola bilər. Lakin biz sadəcə olaraq Excel də ödənişləri dəqiq izləmək üçün bütün lazımi məlumatlarla izləyici yarada bilərik. Bir şirkətin adətən məhsulların siyahısı, onların xüsusi qiyməti və/və ya endirimləri və bəzi xüsusi ödəniş sistemi var. Beləliklə, bütün təfərrüatları yerinə yetirmək məcburiyyətində qalmadığımız və onları bir neçə kliklə daxil edə bildiyimiz bir şablon qura bilsək, səmərəli olar. Buna görə də, Excel -də Müştəri Ödənişləri ilə İzləmə Şablon yaratmaq üçün addımları izləyin.
ADDIM 1 : Müştəri Ödənişləri üçün Başlıq GirişiExcel-də
- İlk olaraq, Excel iş vərəqini açın.
- Sonra ödəniş datası üçün bütün lazımi Başlıq məlumatınızı daxil edin. Daha yaxşı başa düşmək üçün aşağıdakı şəklə baxın.
ADDIM 2: Müştəri Ödənişlərini daxil edin və Məlumatların Təsdiqlənməsini Tətbiq edin
- Bir-bir , təfərrüatları diqqətlə daxil edin.
- Aşağıdakı şəkildə biz müvafiq Qaimə-faktura Nömrələr , Ödəniş Tarixləri və Müştəri yerləşdiririk. Adlar .
- Bundan sonra Məhsul başlığı altında Data Validation tətbiq etmək üçün D2:D6 diapazonunu seçin.
QEYD: Məlumatların Təsdiqlənməsi verilənlərin daxil edilməsi proseduru ilə bağlı problemləri yüngülləşdirir. Hər bir ödəniş üçün qeydləri yazmalı deyilik. Biz sadəcə bu funksiya ilə seçimə klikləyə bilərik.
- İndi Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation bölməsinə keçin.
- Sonra Data seçin Doğrulama .
- Nəticədə Data Validation dialoq qutusu açılacaq.
- Sonra, İcazə Ver sahəsində Siyahı seçin.
- Daha sonra Mənbə qutusuna Pen Drive, Hard Disk, SD Card, SDHC Card, SDXC Card yazın.
- OK düyməsini basın.
- Son olaraq, diapazonunda istənilən xananı seçin D2:D6 . O, açılan ikona qaytaracaq.
- Beləliklə, siz təkrar-təkrar yazmaq əvəzinə Məhsul girişi üçün seçimə klikləyəcəksiniz.
ADDIM 3: Dinamik Ödəniş Təfərrüatları Yaradın
A Dinamik Excel İzləyicisi böyük yükləri götürə bilər, çünki hər hesablamada əl ilə yeniləmələr etmək məcburiyyətində deyilik. Məsələn, hər bir müştərinin Bill hesabını hesablamalıyıq. Lakin, qiymət yeniləndikdə və ya endirim dəyəri dəyişdikdə istənilən vaxt dəyişə bilər. Beləliklə, tapşırığı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı prosesi izləyin.
- Əvvəlcə Kəmiyyət , Vahid Qiymət və Endirimi daxil edin.
- Bundan sonra biz Qeyd-hesabın hesablanması üçün sadə düstur tətbiq edəcəyik.
- Bu məqsədlə H2 xanasına düstur yazın:
=(E2*F2)-G2
- Sonra Enter düyməsini basın və digərini tapmaq üçün Avtomatik Doldurma alətindən istifadə edin. 1>Vəkillər .
QEYD: Burada, Qanun layihəsi dən istifadə etməklə dinamik olur. düstur. Biz istənilən vaxt Vahid Qiyməti və həmçinin Endirimləri yeniləyə bilərik. Bununla belə, biz daha Ödənişləri əl hesablamağa məcbur deyilik.
- Nəhayət, Ödəniş Metodları<2 üçün Data Təsdiqləmə tətbiq edin>. Aşağıdakı şəklə baxın.
ADDIM 4: Ümumi Hesabı Hesablayın
- Əvvəlcə H7 xananı seçin.
- Sonra düsturu yazın:
=SUM(H2:H6)
- Nəhayət, Enter düyməsini basın cəmi qaytarmaq üçün.
QEYD: SUM funksiyası cəmini hesablayır. H2:H6 .
ADDIM 5: YaradınDinamik Ödənişlərin Xülasəsi
Bundan əlavə, biz Excel -də Müştəri Ödənişlərinin İzlənməsi Müştəri Ödənişlərinin İzlənməsindən başqa, konkret kateqoriyaya əsaslanan xülasə də edə bilərik. Nümunəmizdə biz Güzəştli Məhsullar siyahısı üçün Dinamik Xülasə və hər Ödəniş Metodu üçün ümumi sayı formalaşdıracağıq. Beləliklə, aşağıdakı prosesi öyrənin.
- İlk olaraq C10 xanasını seçin və düsturu yazın:
=IF(G20,D2,"")
- Sonra, Enter düyməsini basın və yalnız Endirimli Məhsulların siyahısını qaytarmaq üçün Avtomatik Doldurma -dən istifadə edin.
QEYD: ƏGƏR funksiyası Endirim sütununda dəyərləri axtarır və qaytarır. əgər tapılsa, Məhsul adı. Əks halda, boş qaytarır.
- Yenə də hər Ödəniş Metodu üçün ümumi sayı tapmaq üçün F10 seçin.
- Düsulu yazın. :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- Nəticəni qaytarmaq üçün Enter düyməsini basın.
QEYD: Kredit Kartını Debet Kartı və Nağd Pul ilə ilə əvəz edin Debet Kartı və Nağd pul ödənişlərinin hesabını tapmaq üçün>COUNTIF funksiya arqumenti.
Yekun Nəticə
Nəhayət, aşağıdakı verilənlər bazası Excel -də Müştəri Ödənişləri izləyicisinin yekun çıxışını nümayiş etdirir.
Oxuyun Ətraflı: Excel-də Müştəri Sifarişlərini Necə İzləmək (Asan Addımlarla)
Çeşidləmə və FiltrləməExcel-də Müştəri Ödənişləri İzləyicisi
Bundan əlavə, siz ödəniş qeydlərində Çeşidləmə əməliyyatını yerinə yetirə və ya hətta onları Filtrləyə bilərsiniz . Nümunə etmək üçün Kredit Kartı ödənişlərinin məlumat təfərrüatlarına baxmaq üçün Filtr tətbiq edəcəyik. Buna görə də, əməliyyatı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
ADIMLAR:
- Əvvəlcə hər hansı başlığı seçin.
- Sonra seçin Ana səhifə ➤ Redaktə ➤ Sırala & Filtr ➤ Filtr .
- Bundan sonra Ödəniş Metodu başlığının yanındakı açılan işarəni seçin və yoxlayın Kredit Kartı üçün.
- Nəticədə, o, yalnız Kredit Kartı ödəniş detalları olan siyahını qaytaracaq.
Ətraflı oxuyun: Excel-də faktura və ödənişləri necə izləmək olar (3 İdeal Nümunə)
Nəticə
Bundan sonra siz yuxarıda təsvir edilmiş prosedurlara əməl edərək Excel də Müştəri Ödənişlərini İzləmə ni davam etdirə biləcəksiniz. Onlardan istifadə etməyə davam edin və tapşırığı yerinə yetirmək üçün başqa yollarınız varsa, bizə bildirin. Bu kimi daha çox məqalə üçün ExcelWIKI vebsaytını izləyin. Şərh, təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsində qeyd etməyi unutmayın.
