Kumaha Ngalacak Pangmayaran Pelanggan dina Excel (Kalayan Léngkah Gampang)

  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Mibanda témplat tracker pamayaran penting dina sagala rupa usaha anu ngandung Pamayaran Pelanggan . Nomer invoice, tanggal pamayaran, metode pamayaran, sareng anu sanésna béda pikeun unggal palanggan. Tapi tetep, aranjeunna dugi ka sababaraha varian khusus. Input data pikeun unggal palanggan tiasa nyéépkeun sareng nyéépkeun waktos. Ogé, urang tiasa nyandak beban anu ageung nganggo tracker dinamis. Ningali sadayana ieu, artikel ieu bakal nunjukkeun anjeun léngkah-léngkah prosedur pikeun Lacak tina Pamayaran Pelanggan dina Excel .

Unduh Citakan

Unduh témplat di handap ieu pikeun latihan sorangan.

Lacak Pamayaran Pelanggan.xlsx

Léngkah-léngkah Prosedur pikeun Lacak Pangmayaran Palanggan dina Excel

Bisa pisan pikeun nyimpen rékaman sadaya detil pamayaran para nasabah. Tapi, urang ngan saukur tiasa ngadamel tracker dina Excel kalayan sadaya inpormasi anu dipikabutuh pikeun ngalacak pamayaran anu béda. Perusahaan biasana ngagaduhan daptar produk, harga khususna, sareng/atanapi diskon, sareng sababaraha sistem pamayaran khusus. Janten, éta bakal éfisién upami urang tiasa ngawangun citakan dimana urang henteu kedah nedunan sadaya detil sareng ngan ukur tiasa ngalebetkeunana ku sababaraha klik. Ku alatan éta, tuturkeun léngkah-léngkah pikeun nyieun Templat pikeun Lacak tina Pamayaran Pelanggan dina Excel .

Léngkah 1 : Headline Éntri pikeun pamayaran Palanggandina Excel

  • Kahiji, buka Lembar kerja Excel.
  • Salajengna, ketik sadaya inpormasi Judul kanggo data pamayaran. Tingali gambar di handap ieu pikeun pamahaman anu langkung saé.

Léngkah 2: Input Pembayaran Pelanggan sareng Larapkeun Validasi Data

  • Hiji-hiji , lebetkeun rinci sacara saksama.
  • Dina gambar di handap ieu, urang nempatkeun masing-masing Invoice Nomer , Kaping Pamayaran , sareng Palanggan Ngaran .
  • Sanggeus éta, dina Produk header, pilih rentang D2:D6 pikeun nerapkeun Validasi Data .

CATETAN: Validasi Data ngaleungitkeun kasulitan dina prosedur input data. Kami henteu kedah ngetik éntri pikeun unggal pamayaran. Urang ngan bisa klik hiji pilihan jeung fitur ieu.

  • Ayeuna, buka Data ➤ Alat Data ➤ Validasi Data .
  • Salajengna, pilih Data Validasi .

  • Hasilna, kotak dialog Validasi Data bakal pop out.
  • Teras, pilih Daptar dina Idin widang.
  • Saterasna, ketik Pen Drive, Hard Disk, Kartu SD, Kartu SDHC, Kartu SDXC dina kotak Sumber.

  • Pencét OK .
  • Pamungkas, pilih sél mana waé dina rentang D2:D6 . Ieu bakal ngabalikeun ikon turun-handap.
  • Ku kituna, anjeun bakal tiasa ngaklik pilihan pikeun éntri Produk tinimbang ngetikkeun deui-deui.

Léngkah 3: Jieun Rincian Pembayaran Dinamis

A Dynamic Excel Tracker tiasa nyandak beban anu ageung sabab urang henteu kedah ngalakukeun apdet manual dina unggal itungan. Salaku conto, urang kedah ngitung Tagihan unggal palanggan. Tapi, éta tiasa robih iraha waé nalika hargana diropéa atanapi parobihan nilai diskon. Janten, tuturkeun prosés di handap pikeun ngalaksanakeun tugas.

  • Asupkeun Jumlah , Harga Satuan , sareng Diskon heula.
  • Sanggeus éta, urang bakal nerapkeun rumus basajan pikeun itungan tagihan.

  • Kanggo éta, dina sél H2 , ketik rumus:
=(E2*F2)-G2

  • Teras, pencét Enter jeung paké alat AutoFill pikeun manggihan nu séjén Tagihan .

CATATAN: Di dieu, Tagihan janten dinamis ku ngagunakeun rumus. Urang tiasa ngamutahirkeun Harga Satuan iraha waé sareng ogé Diskon . Nanging, urang henteu kedah ngitung deui sacara manual Tagihan .

  • Pamungkas, nerapkeun Validasi Data pikeun Metode Pembayaran . Tingali gambar di handap ieu.

Léngkah 4: Ngitung Total Bill

  • Pilih sél H7 mimitina.
  • Lajeng, ketik rumus:
=SUM(H2:H6)

  • Ahirna, pencét Enter pikeun mulangkeun penjumlahan.

CATATAN: Fungsi SUM ngitung total H2:H6 .

Léngkah 5: NgahasilkeunRingkesan Pangmayaran Dinamis

Salajengna, urang ogé tiasa ngadamel kasimpulan dumasar kana kategori khusus sajaba ti Ngalacak tina Pamayaran Pelanggan dina Excel . Dina conto urang, urang bakal ngabentuk Ringkesan Dinamis pikeun daptar Item Diskon , jeung jumlah total pikeun tiap Metode Pembayaran . Ku kituna, diajar prosés di handap ieu.

  • Mimitina, pilih sél C10 jeung ketik rumus:
=IF(G20,D2,"")

  • Salajengna, pencet Asupkeun jeung pake Eusian Otomatis pikeun mulangkeun daptar Item Diskon ngan.

CATETAN: Fungsi IF néangan niléy dina kolom Diskon jeung mulang. éta Produk ngaran lamun kapanggih. Upami teu kitu, éta kosong deui.

  • Deui, pilih F10 pikeun manggihan total itungan unggal Metode Pembayaran .
  • Ketik rumus :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")

  • Pencét Asupkeun pikeun mulangkeun hasil.

CATETAN: Ganti Kartu Kiridit ku Kartu Debit jeung Tunai in argumen COUNTIF pikeun manggihan itungan Kartu Debit jeung Tunai pangmayaran.

Kaluaran Akhir

Pamungkas, set data di handap ieu nunjukkeun kaluaran ahir tina Pamayaran Pelanggan panlacak dina Excel .

Baca Langkungna: Kumaha  Ngalacak Pesenan Pelanggan dina Excel (Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

Susun sareng SaringanTracker Pembayaran Pelanggan dina Excel

Sajaba ti éta, anjeun tiasa ngalaksanakeun operasi Urut dina éntri pamayaran atanapi malah Filter na. Pikeun ngagambarkeun, urang bakal nerapkeun Filter pikeun ningali detil inpormasi ngeunaan Kartu Kredit pamayaran. Ku kituna, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalaksanakeun operasi.

LÉNGKAH:

  • Kahiji, pilih lulugu mana waé.
  • Teras, pilih Imah ➤ Ngédit ➤ Susun & amp; Filter ➤ Filter .

  • Sanggeus éta, pilih ikon drop-down di gigireun Metode Pembayaran header jeung pariksa pikeun Kartu Kiridit .
  • Akibatna, éta bakal ngabalikeun daptar nganggo Kartu Kredit detail pamayaran wungkul.

Baca deui: Kumaha Ngalacak Invoice sareng Pembayaran dina Excel (3 Conto Idéal)

Kacindekan

Ti ayeuna, anjeun bakal tiasa Lacak tina Pamayaran Pelanggan dina Excel nuturkeun prosedur anu dijelaskeun di luhur. Tetep nganggo aranjeunna sareng wartosan kami upami anjeun gaduh seueur cara pikeun ngalakukeun tugas. Turutan situs web ExcelWIKI kanggo langkung seueur artikel sapertos ieu. Tong hilap tinggalkeun koméntar, saran, atanapi patarosan upami aya dina bagian koméntar di handap.

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.