Ordainketen jarraipenaren txantiloi bat edukitzea oinarrizkoa da Bezeroen Ordainketak dituzten negozio mota guztietan. Faktura-zenbakia, ordainketa-data, ordainketa-metodoak, etab. desberdinak dira bezero bakoitzarentzat. Baina hala ere, aldaera zehatz batzuetara mugatzen dira. Bezero bakoitzaren datuak sartzea nekagarria eta denbora asko izan daiteke. Gainera, karga handia kendu dezakegu jarraitzaile dinamiko bat erabiliz. Horiek guztiak kontuan izanda, artikulu honek urratsez urratseko prozedurak erakutsiko dizkizu Bezeroen Ordainketak n Excel -n Egin ren jarraipena egiteko.

Deskargatu txantiloia

Deskargatu txantiloi hau zuk zeuk praktikatzeko.

Urratsez urratseko prozedurak Egin Bezeroen Ordainketen jarraipena Excel-en

Bezeroen ordainketa xehetasun guztien erregistroak gordetzea izugarria izan daiteke. Baina, jarraitzaile bat sor dezakegu Excel n ordainketen jarraipena egiteko beharrezko informazio guztiarekin. Enpresa batek normalean produktuen zerrenda, prezio zehatza eta/edo deskontuak eta ordainketa-sistema jakin batzuk ditu. Beraz, eraginkorra izango da txantiloi bat eraikitzen badugu, non xehetasun guztiak bete behar ez ditugun eta klik gutxi batzuekin sartu ahal izateko. Hori dela eta, jarraitu Tantiloi bat sortzeko urratsei Excel -n Excel -n Excel -n Bezeroen ordainketen jarraipena jarraitzeko.

1. URRATSA. : Bezeroen ordainketetarako goiburuko sarreraExcel-en

• Lehenik eta behin, ireki Excel lan-orri bat.
• Ondoren, idatzi ordainketa-datuetarako beharrezko Goiburua informazio guztia. Begiratu hurrengo irudia hobeto ulertzeko.

2. URRATSA: Sartu bezeroen ordainketak eta aplikatu datuak baliozkotzea

• Banan-banan , sartu xehetasunak arretaz.
• Beheko irudian, dagozkien Faktura Zenbakiak , Ordainketa-datak eta Bezeroa jartzen ditugu. Izenak .
• Ondoren, Produktua goiburuaren azpian, hautatu D2:D6 barrutia Datuen baliozkotzea aplikatzeko.

OHARRA: Datuen baliozkotzeak datuak sartzeko prozeduraren arazoak arintzen ditu. Ez ditugu ordainketa bakoitzeko sarrerak idatzi beharrik. Eginbide honekin aukera bat sakatu besterik ez dugu egin.

• Orain, joan Datuak ➤ Datu-tresnak ➤ Datuen baliozkotzea .
• Orain, hautatu Datuak. Balioztatzea .

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Ondoren, aukeratu Zerrenda Baimendu eremuan.
• Ondoren, idatzi Pen Drive, Disko gogorra, SD txartela, SDHC txartela, SDXC txartela Iturria koadroan.

• Sakatu Ados .
• Azkenik, hautatu barrutiko edozein gelaxka D2:D6 . Goitibeherako ikono bat itzuliko da.
• Horrela, Produktua sarrerako aukera bat sakatuko duzu behin eta berriro idatzi beharrean.

3. URRATSA: Sortu ordainketaren xehetasun dinamikoak

Excel jarraitzaile dinamiko batek zama handiak ken ditzake, ez baitugu kalkulu guztietan eskuzko eguneraketak egin behar. Adibidez, bezero bakoitzaren Faktura kalkulatu behar dugu. Baina, edozein unetan alda daiteke prezioa eguneratzen denean edo deskontuaren balioa aldatzen denean. Beraz, jarraitu beheko prozesua zeregina burutzeko.

• Idatzi lehenik Kantitatea , Prezio unitarioa eta Deskontua.
• Ondoren, formula sinple bat aplikatuko dugu Faktura kalkulatzeko.

• Horretarako, H2 gelaxkan, idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta erabili Autobetetze tresna beste
  aurkitzeko. 1>Fakturak .

OHARRA: Hemen, faktura dinamiko bihurtzen da formula. Unitatearen prezioa edonoiz egunera ditzakegu eta Beherapenak ere. Hala ere, jada ez ditugu Fakturak eskuz kalkulatu beharrik.

• Azkenik, aplikatu Datuen baliozkotzea Ordainketa-metodoetarako . Ikus beheko irudia.

4. URRATSA: Kalkulatu faktura osoa

• Hautatu gelaxka H7 hasieran.
• Ondoren, idatzi formula:

• Azkenik, sakatu Sartu baketa itzultzeko.

OHARRA: SUM funtzioak -ren guztirakoa kalkulatzen du H2:H6 .

5. URRATSA: SortuOrdainketa dinamikoen laburpena

Gainera, kategoria zehatz batean oinarritutako laburpen bat ere egin dezakegu Bezeroen Ordainketak n Excel -n Bezeroen Ordainketak ren jarraipena egiteaz gain. Gure adibidean, Laburpen dinamikoa osatuko dugu Deskontatutako elementuen zerrendarako, eta Ordainketa-metodoa bakoitzaren guztizko kopurua. Horregatik, ikasi beheko prozesua.

• Lehenik eta behin, hautatu C10 gelaxka eta idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta erabili Bete automatikoa Deskontatutako elementuen soilik zerrenda itzultzeko.

OHARRA: IF funtzioak Deskontua zutabean balioak bilatzen ditu eta itzultzen du Produktu izena aurkitzen bada. Bestela, hutsik geratzen da.

• Berriro, aukeratu F10 Ordainketa-metodoa bakoitzaren guztizko zenbaketa aurkitzeko.
• Idatzi formula. :

• Sakatu Sartu emaitza itzultzeko.

OHARRA: Ordeztu Kreditu-txartela Zordunketa-txartela eta Eskudirutan rekin COUNTIF funtzioa argumentua Zordunketa Txartelaren eta Eskudirutan ordainketen zenbaketa aurkitzeko, hurrenez hurren.

Azken irteera

Azkenik, datu-multzo honek Bezeroen Ordainketak jarraitzailearen azken irteera erakusten du Excel -n.

Irakurri Gehiago: Nola egin bezeroen eskaeren jarraipena Excel-en (urrats errazekin)

Ordenatu eta iragaziBezeroen Ordainketen Tracker Excel-en

Gainera, Ordenatzeko eragiketa egin dezakezu ordainketa-sarreretan edo baita Iragazi hauek ere. Irudikatzeko, Iragazkia aplikatuko dugu Kreditu Txartelaren ordainketen informazio xehetasunak ikusteko. Beraz, jarraitu beheko pausoak eragiketa burutzeko.

URRATSUAK:

• Lehenengo, hautatu edozein goiburu.
• Ondoren, hautatu Hasiera ➤ Edizioa ➤ Ordenatu & Iragazi ➤ Iragazi .

• Ondoren, hautatu Ordainketa-metodoa goiburuaren ondoan dagoen goitibeherako ikonoa eta egiaztatu Kreditu Txartela rentzat.
• Ondorioz, zerrenda itzuliko du Kreditu Txartelaren ordainketen xehetasunekin soilik.

Irakurri gehiago: Nola egin fakturen eta ordainketen jarraipena Excel-en (3 adibide ideal)

Ondorioa

Aurrerantzean, Bezeroen Ordainketen Bezeroen Ordainketak n Excel n egin ahal izango dituzu jarraipena goian deskribatutako prozedurak jarraituz. Jarrai itzazu erabiltzen eta esan iezaguzu zeregina egiteko modu gehiago baduzu. Jarraitu ExcelWIKI webgunea horrelako artikulu gehiago ikusteko. Ez ahaztu iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.