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拥有一个付款追踪器模板是各种业务的基础,其中包括 客户付款 发票号码、付款日期、付款方式等对每个客户来说都是不同的。 但是,它们仍然局限于一些特定的变体。 为每个客户输入数据可能是令人疲惫和耗时的。 此外,我们可以使用动态跟踪器来减轻巨大的负担。 考虑到所有这些,本文将告诉你一步一步的程序来 保持跟踪 的 客户付款 在 ǞǞǞ .
下载模板
下载以下模板,自己练习。
追踪客户支付情况.xlsx在Excel中跟踪客户付款的逐步程序
要保持所有客户的付款细节的记录,可能会让人不知所措。 但是,我们可以简单地在以下文件中创建一个跟踪器 ǞǞǞ 一个公司通常有一个产品清单,他们的具体价格,和/或折扣,以及一些特定的支付系统。 因此,如果我们能建立一个模板,我们不必履行所有的细节,只需点击几下就能输入,这将是非常有效的。 因此,按照步骤创建一个 模板 至 保持跟踪 的 客户付款 在 ǞǞǞ .
第1步:在Excel中输入客户付款的标题
- 首先,打开一个 Excel工作表。
- 然后,输入你所有必要的 标题 请看下图,以便更好地理解。
第2步:输入客户的付款并应用数据验证
- 一个一个地仔细输入细节。
- 在下面的图片中,我们把各自的 发票 数字 , 支付日期 ,以及 客户名称 .
- 此后,在 产品 标题,选择范围 D2:D6 用于申请 数据验证 .
注意: 数据验证 减轻了数据输入程序的麻烦。 我们不必为每笔付款输入条目。 我们可以通过这个功能点击一个选项。
- 现在,请转到 数据 ➤ 数据工具 ➤ 数据验证 .
- 接下来,选择 数据验证 .
- 因此, 数据验证 对话框会跳出来。
- 之后,选择 列表 在 允许字段。
- 随后,键入 笔电,硬盘,SD卡,SDHC卡,SDXC卡 在 源箱。
- 新闻 认可 .
- 最后,选择范围内的任何单元格 D2:D6 它将返回一个下拉图标。
- 这样,你就可以点击一个选项,为 产品 条目,而不是一遍遍地打字。
第3步:创建动态支付细节
A 动态Excel跟踪器 可以减轻巨大的负荷,因为我们不必在每次计算时都进行手动更新。 例如,我们必须计算出 账单 但是,当价格被更新或折扣值改变时,它可以随时改变。 因此,请按照下面的过程来执行该任务。
- 输入的是 数量 , 单位价格 ,以及 先打折。
- 之后,我们将应用一个简单的公式来计算 比尔计算。
- 为此,在细胞 H2 ,输入公式。
=(E2*F2)-G2
- 然后,按 进入 并使用 自动填表工具 以发现其他 账单 .
注意: 在这里, 账单 我们可以通过使用该公式来更新 单位价格 在任何时候,也是 折扣 然而,我们不需要手动计算出 账单 不再是了。
- 最后,应用 数据验证 为 付款方式 请看下面的图片。
第4步:计算总账单
- 选择单元格 H7 起初。
- 然后,输入公式。
=SUM(H2:H6)
- 最后,按 进入 来返回求和。
注意: 函数SUM 计算出的总数为 H2:H6 .
第5步:生成动态支付摘要
此外,我们还可以根据一个特定的类别进行总结,除了 保持跟踪 的 客户付款 在 ǞǞǞ 在我们的例子中,我们将形成一个 动态总结 列表中的 折扣项目 ,以及每个人的总计数 支付方式 .因此,学习下面的过程。
- 首先,选择单元格 C10 并输入公式。
=IF(G20,D2,"" )
- 接下来,按 进入 并使用 自动填表 的列表,以返回 折扣项目 只有。
注意: 中频功能 中寻找值。 折扣 列,并返回该 产品 如果找到了,则返回空白。
- 同样,选择 F10 来找到每个人的总计数 支付方式 .
- 输入公式。
=COUNTIF(I2:I6, "信用卡")
- 新闻 进入 来返回结果。
注意: 替换 信用卡 与 借记卡 和 现金 在 理事长 功能 的参数,以找到 借记卡 和 现金 分别支付。
最终产出
最后,下面的数据集展示了 "中国 "的最终输出。 客户付款 追踪器在 ǞǞǞ .
阅读更多。 如何在Excel中记录客户订单(简单步骤)?
在Excel中对客户付款追踪器进行排序和过滤
此外,你可以执行 排序操作 在支付条目上,甚至是 过滤器 为了说明这一点,我们将应用 过滤器 的信息详情,以查看 信用卡 因此,请按照以下步骤进行操作。
步骤。
- 首先,选择任何标题。
- 然后,选择 主页 ➤ 编辑 ➤ 排序和过滤 ➤ 过滤 .
- 此后,选择 "我 "旁边的下拉图标。 支付方式 头,并检查是否有 信用卡 .
- 结果是,它将返回带有以下内容的列表 信用卡 仅仅是支付细节。
阅读更多。 如何在Excel中记录发票和付款情况(3个理想的例子)
总结
从今以后,你将能够 保持跟踪 的 客户付款 在 ǞǞǞ 继续使用它们,如果你有更多的方法,请告诉我们。 遵循 ǞǞǞǞ 如果你有任何意见、建议或疑问,别忘了在下面的评论区提出。