如何在Excel中记录客户的付款情况(简易步骤)?

  • Share This
Hugh West

拥有一个付款追踪器模板是各种业务的基础,其中包括 客户付款 发票号码、付款日期、付款方式等对每个客户来说都是不同的。 但是,它们仍然局限于一些特定的变体。 为每个客户输入数据可能是令人疲惫和耗时的。 此外,我们可以使用动态跟踪器来减轻巨大的负担。 考虑到所有这些,本文将告诉你一步一步的程序来 保持跟踪 客户付款 ǞǞǞ .

下载模板

下载以下模板,自己练习。

追踪客户支付情况.xlsx

在Excel中跟踪客户付款的逐步程序

要保持所有客户的付款细节的记录,可能会让人不知所措。 但是,我们可以简单地在以下文件中创建一个跟踪器 ǞǞǞ 一个公司通常有一个产品清单,他们的具体价格,和/或折扣,以及一些特定的支付系统。 因此,如果我们能建立一个模板,我们不必履行所有的细节,只需点击几下就能输入,这将是非常有效的。 因此,按照步骤创建一个 模板 保持跟踪 客户付款 ǞǞǞ .

第1步:在Excel中输入客户付款的标题

  • 首先,打开一个 Excel工作表。
  • 然后,输入你所有必要的 标题 请看下图,以便更好地理解。

第2步:输入客户的付款并应用数据验证

  • 一个一个地仔细输入细节。
  • 在下面的图片中,我们把各自的 发票 数字 , 支付日期 ,以及 客户名称 .
  • 此后,在 产品 标题,选择范围 D2:D6 用于申请 数据验证 .

注意: 数据验证 减轻了数据输入程序的麻烦。 我们不必为每笔付款输入条目。 我们可以通过这个功能点击一个选项。

  • 现在,请转到 数据 ➤ 数据工具 ➤ 数据验证 .
  • 接下来,选择 数据验证 .

  • 因此, 数据验证 对话框会跳出来。
  • 之后,选择 列表 允许字段。
  • 随后,键入 笔电,硬盘,SD卡,SDHC卡,SDXC卡 源箱。

  • 新闻 认可 .
  • 最后,选择范围内的任何单元格 D2:D6 它将返回一个下拉图标。
  • 这样,你就可以点击一个选项,为 产品 条目,而不是一遍遍地打字。

第3步:创建动态支付细节

A 动态Excel跟踪器 可以减轻巨大的负荷,因为我们不必在每次计算时都进行手动更新。 例如,我们必须计算出 账单 但是,当价格被更新或折扣值改变时,它可以随时改变。 因此,请按照下面的过程来执行该任务。

  • 输入的是 数量 , 单位价格 ,以及 先打折。
  • 之后,我们将应用一个简单的公式来计算 比尔计算。

  • 为此,在细胞 H2 ,输入公式。
=(E2*F2)-G2

  • 然后,按 进入 并使用 自动填表工具 以发现其他 账单 .

注意: 在这里, 账单 我们可以通过使用该公式来更新 单位价格 在任何时候,也是 折扣 然而,我们不需要手动计算出 账单 不再是了。

  • 最后,应用 数据验证 付款方式 请看下面的图片。

第4步:计算总账单

  • 选择单元格 H7 起初。
  • 然后,输入公式。
=SUM(H2:H6)

  • 最后,按 进入 来返回求和。

注意: 函数SUM 计算出的总数为 H2:H6 .

第5步:生成动态支付摘要

此外,我们还可以根据一个特定的类别进行总结,除了 保持跟踪 客户付款 ǞǞǞ 在我们的例子中,我们将形成一个 动态总结 列表中的 折扣项目 ,以及每个人的总计数 支付方式 .因此,学习下面的过程。

  • 首先,选择单元格 C10 并输入公式。
=IF(G20,D2,"" )

  • 接下来,按 进入 并使用 自动填表 的列表,以返回 折扣项目 只有。

注意: 中频功能 中寻找值。 折扣 列,并返回该 产品 如果找到了,则返回空白。

  • 同样,选择 F10 来找到每个人的总计数 支付方式 .
  • 输入公式。
=COUNTIF(I2:I6, "信用卡")

  • 新闻 进入 来返回结果。

注意: 替换 信用卡 借记卡 现金 理事长 功能 的参数,以找到 借记卡 现金 分别支付。

最终产出

最后,下面的数据集展示了 "中国 "的最终输出。 客户付款 追踪器在 ǞǞǞ .

阅读更多。 如何在Excel中记录客户订单(简单步骤)?

在Excel中对客户付款追踪器进行排序和过滤

此外,你可以执行 排序操作 在支付条目上,甚至是 过滤器 为了说明这一点,我们将应用 过滤器 的信息详情,以查看 信用卡 因此,请按照以下步骤进行操作。

步骤。

  • 首先,选择任何标题。
  • 然后,选择 主页 ➤ 编辑 ➤ 排序和过滤 ➤ 过滤 .

  • 此后,选择 "我 "旁边的下拉图标。 支付方式 头,并检查是否有 信用卡 .
  • 结果是,它将返回带有以下内容的列表 信用卡 仅仅是支付细节。

阅读更多。 如何在Excel中记录发票和付款情况(3个理想的例子)

总结

从今以后,你将能够 保持跟踪 客户付款 ǞǞǞ 继续使用它们,如果你有更多的方法,请告诉我们。 遵循 ǞǞǞǞ 如果你有任何意见、建议或疑问,别忘了在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.