విషయ సూచిక
కస్టమర్ చెల్లింపులు కలిగి ఉన్న అన్ని రకాల వ్యాపారంలో చెల్లింపు ట్రాకర్ టెంప్లేట్ కలిగి ఉండటం ప్రాథమికమైనది. ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, చెల్లింపు తేదీ, చెల్లింపు పద్ధతులు మొదలైనవి ప్రతి కస్టమర్‌కు భిన్నంగా ఉంటాయి. కానీ ఇప్పటికీ, అవి కొన్ని నిర్దిష్ట వేరియంట్‌లకు పరిమితం చేయబడ్డాయి. ప్రతి కస్టమర్ కోసం డేటా ఇన్‌పుట్ అలసిపోతుంది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. అలాగే, మేము డైనమిక్ ట్రాకర్‌ని ఉపయోగించి భారీ లోడ్‌ను తీసివేయవచ్చు. వీటన్నింటిని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఈ కథనం Excel లో కస్టమర్ చెల్లింపులను ని ట్రాక్ చేయడానికి దశల వారీ విధానాలను చూపుతుంది.
4> టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండిమీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయడానికి క్రింది టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.
కస్టమర్ చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయండి.xlsx
దశల వారీ విధానాలకు Excelలో కస్టమర్ చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయండి
కస్టమర్‌ల యొక్క అన్ని చెల్లింపు వివరాల రికార్డులను ఉంచడం చాలా ఎక్కువ అవుతుంది. కానీ, మేము చెల్లింపుల యొక్క ప్రత్యేకమైన ట్రాక్‌ను ఉంచడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారంతో Excel లో ట్రాకర్‌ని సృష్టించవచ్చు. ఒక కంపెనీ సాధారణంగా ఉత్పత్తుల జాబితా, వాటి నిర్దిష్ట ధర మరియు/లేదా తగ్గింపులు మరియు కొన్ని నిర్దిష్ట చెల్లింపు వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి, మేము అన్ని వివరాలను పూర్తి చేయనవసరం లేని టెంప్లేట్‌ను రూపొందించగలిగితే మరియు వాటిని కొన్ని క్లిక్‌లతో ఇన్‌పుట్ చేయగలిగితే అది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, Excel లో కస్టమర్ చెల్లింపుల ని ట్రాక్ చేయడానికి టెంప్లేట్ ని రూపొందించడానికి దశలను అనుసరించండి.
స్టెప్ 1 : కస్టమర్ చెల్లింపుల కోసం హెడ్‌లైన్ ఎంట్రీExcelలో
- మొదట, Excel వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- తర్వాత, చెల్లింపు డేటా కోసం మీకు అవసరమైన హెడ్‌లైన్ సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. మెరుగైన అవగాహన కోసం క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.
దశ 2: కస్టమర్ చెల్లింపులను ఇన్‌పుట్ చేయండి మరియు డేటా ధ్రువీకరణను వర్తింపజేయండి
- ఒక్కొక్కటి , వివరాలను జాగ్రత్తగా ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- క్రింది చిత్రంలో, మేము సంబంధిత ఇన్‌వాయిస్ సంఖ్యలు , చెల్లింపు తేదీలు మరియు కస్టమర్‌లను ఉంచుతాము. పేర్లు .
- ఆ తర్వాత, ఉత్పత్తి హెడర్ కింద, డేటా ధ్రువీకరణ ని వర్తింపజేయడానికి D2:D6 పరిధిని ఎంచుకోండి.
గమనిక: డేటా ధ్రువీకరణ డేటా ఇన్‌పుట్ ప్రక్రియ యొక్క ఇబ్బందిని తగ్గిస్తుంది. మేము ప్రతి చెల్లింపు కోసం ఎంట్రీలను టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మేము ఈ ఫీచర్‌తో ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయగలము.
- ఇప్పుడు, డేటా ➤ డేటా టూల్స్ ➤ డేటా ధ్రువీకరణ కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా ఎంచుకోండి ధ్రువీకరణ .
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది.
- తర్వాత, అనుమతించు ఫీల్డ్‌లో జాబితా ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సోర్స్ బాక్స్‌లో పెన్ డ్రైవ్, హార్డ్ డిస్క్, SD కార్డ్, SDHC కార్డ్, SDXC కార్డ్ అని టైప్ చేయండి.
- సరే నొక్కండి.
- చివరిగా, పరిధిలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి D2:D6 . ఇది డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది.
- అందువల్ల, మీరు మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా ఉత్పత్తి ఎంట్రీ కోసం ఎంపికను క్లిక్ చేయవచ్చు.
దశ 3: డైనమిక్ చెల్లింపు వివరాలను సృష్టించండి
ఒక డైనమిక్ ఎక్సెల్ ట్రాకర్ మనం ప్రతి గణనపై మాన్యువల్ అప్‌డేట్‌లు చేయనవసరం లేదు కాబట్టి భారీ లోడ్‌లను తీసివేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము ప్రతి కస్టమర్ యొక్క బిల్ ని లెక్కించాలి. కానీ, ధర అప్‌డేట్ అయినప్పుడు లేదా తగ్గింపు విలువ మారినప్పుడు అది ఏ సమయంలోనైనా మారవచ్చు. కాబట్టి, విధిని నిర్వహించడానికి దిగువ ప్రక్రియను అనుసరించండి.
- పరిమాణం , యూనిట్ ధర మరియు తగ్గింపును ముందుగా ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, మేము బిల్ లెక్కింపు కోసం ఒక సాధారణ సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము.
- ఆ ప్రయోజనం కోసం, సెల్ H2 లో, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=(E2*F2)-G2
- తర్వాత, Enter ని నొక్కండి మరియు ఇతర <ని కనుగొనడానికి ఆటోఫిల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి 1>బిల్లులు .
గమనిక: ఇక్కడ, బిల్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా డైనమిక్‌గా మారుతుంది సూత్రం. మేము ఎప్పుడైనా యూనిట్ ధర మరియు తగ్గింపులు ని కూడా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, మేము ఇకపై బిల్లులు ని మాన్యువల్‌గా లెక్కించాల్సిన అవసరం లేదు.
- చివరిగా, చెల్లింపు పద్ధతులు<2 కోసం డేటా ధ్రువీకరణ ని వర్తింపజేయండి>. దిగువ చిత్రాన్ని చూడండి.
దశ 4: మొత్తం బిల్లును గణించండి
- మొదట సెల్ H7 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=SUM(H2:H6)
- చివరిగా, Enter నొక్కండి సంగ్రహాన్ని తిరిగి ఇవ్వడానికి.
గమనిక: SUM ఫంక్షన్ మొత్తం ని గణిస్తుంది H2:H6 .
స్టెప్ 5: రూపొందించండిడైనమిక్ చెల్లింపుల సారాంశం
అంతేకాకుండా, మేము Excel లో కస్టమర్ చెల్లింపుల ని ని ట్రాక్ చేయడం కాకుండా నిర్దిష్ట వర్గం ఆధారంగా కూడా సారాంశాన్ని తయారు చేయవచ్చు. మా ఉదాహరణలో, మేము తగ్గింపు వస్తువుల జాబితా కోసం డైనమిక్ సారాంశం ని రూపొందిస్తాము మరియు ప్రతి చెల్లింపు పద్ధతి మొత్తం గణనను రూపొందిస్తాము. అందువల్ల, దిగువ ప్రాసెస్‌ని నేర్చుకోండి.
- మొదట, సెల్ C10 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=IF(G20,D2,"")
- తర్వాత, నమోదు చేయి ని నొక్కండి మరియు తగ్గింపు వస్తువుల జాబితాను మాత్రమే అందించడానికి ఆటోఫిల్ ని ఉపయోగించండి.
గమనిక: IF ఫంక్షన్ తగ్గింపు కాలమ్ మరియు రిటర్న్‌లలోని విలువల కోసం చూస్తుంది ఉత్పత్తి దొరికితే పేరు. లేకుంటే, అది ఖాళీగా తిరిగి వస్తుంది.
- మళ్లీ, F10 ని ఎంచుకోండి చెల్లింపు పద్ధతి కి మొత్తం గణనను కనుగొనండి.
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- ఫలితాన్ని అందించడానికి Enter ని నొక్కండి. <13
- మొదట, ఏదైనా హెడర్‌ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, ఎంచుకోండి. హోమ్ ➤ సవరణ ➤ క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్ ➤ ఫిల్టర్ .
- ఆ తర్వాత, చెల్లింపు విధానం హెడర్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, తనిఖీ చేయండి క్రెడిట్ కార్డ్ కోసం.
- ఫలితంగా, ఇది క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపు వివరాలతో మాత్రమే జాబితాను అందిస్తుంది.
గమనిక: క్రెడిట్ కార్డ్ ని డెబిట్ కార్డ్ మరియు నగదు ని <1తో భర్తీ చేయండి డెబిట్ కార్డ్ మరియు నగదు చెల్లింపుల కోసం గణనను కనుగొనడానికి>COUNTIF ఫంక్షన్ వాదన.
తుది అవుట్‌పుట్
చివరిగా, క్రింది డేటాసెట్ Excel లో కస్టమర్ చెల్లింపులు ట్రాకర్ యొక్క తుది అవుట్‌పుట్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.
చదవండి మరిన్ని: ఎక్సెల్‌లో కస్టమర్ ఆర్డర్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (సులభమైన దశలతో)
క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండిExcelలో కస్టమర్ చెల్లింపుల ట్రాకర్
అదనంగా, మీరు చెల్లింపు నమోదులపై క్రమబద్ధీకరణ ఆపరేషన్ చేయవచ్చు లేదా వాటిని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. వివరించడానికి, క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపుల సమాచార వివరాలను వీక్షించడానికి మేము ఫిల్టర్ ని వర్తింపజేస్తాము. కాబట్టి, ఆపరేషన్‌ని నిర్వహించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
మరింత చదవండి: Excelలో ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు చెల్లింపులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (3 ఆదర్శ ఉదాహరణలు)
ముగింపు
ఇక నుండి, మీరు పైన వివరించిన విధానాలను అనుసరించి Excel లో కస్టమర్ చెల్లింపుల ని ట్రాక్ చేయగలరు. వాటిని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి మరియు టాస్క్ చేయడానికి మీకు మరిన్ని మార్గాలు ఉంటే మాకు తెలియజేయండి. ఇలాంటి మరిన్ని కథనాల కోసం ExcelWIKI వెబ్‌సైట్‌ని అనుసరించండి. దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలడం మర్చిపోవద్దు.
