Სარჩევი
გადახდის ტრეკერის შაბლონის ქონა ფუნდამენტურია ყველა სახის ბიზნესში, რომელიც შეიცავს მომხმარებელთა გადახდებს . ინვოისის ნომერი, გადახდის თარიღი, გადახდის მეთოდები და ა.შ განსხვავებულია თითოეული მომხმარებლისთვის. მაგრამ მაინც, ისინი შემოიფარგლება რამდენიმე კონკრეტული ვარიანტით. თითოეული მომხმარებლისთვის მონაცემების შეყვანა შეიძლება იყოს დამღლელი და შრომატევადი. ასევე, ჩვენ შეგვიძლია ავიღოთ უზარმაზარი დატვირთვა დინამიური ტრეკერის გამოყენებით. ყოველივე ამის გათვალისწინებით, ეს სტატია გაჩვენებთ ეტაპობრივ პროცედურებს ადევნეთ თვალი მომხმარებელთა გადახდებს Excel -ში.
ჩამოტვირთეთ შაბლონი
ჩამოტვირთეთ შემდეგი შაბლონი, რომ თავად ივარჯიშოთ.
თვალყური ადევნეთ კლიენტების Payments.xlsx
ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურებს თვალყური ადევნეთ კლიენტთა გადახდებს Excel-ში
შეიძლება აბსოლუტური იყოს კლიენტების ყველა გადახდის დეტალების ჩანაწერების შენარჩუნება. მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ შევქმნათ ტრეკერი Excel -ში ყველა საჭირო ინფორმაციით, რათა თვალყური ადევნოთ გადახდებს. კომპანიას, როგორც წესი, აქვს პროდუქტების სია, მათი კონკრეტული ფასი და/ან ფასდაკლებები და გარკვეული გადახდის სისტემა. ასე რომ, ეფექტური იქნება, თუ შევძლებთ ავაშენოთ შაბლონი, სადაც არ მოგვიწევს ყველა დეტალის შესრულება და მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შევძლებთ მათ შეყვანას. ამიტომ, მიჰყევით ნაბიჯებს შაბლონის შესაქმნელად ადევნეთ თვალი მომხმარებელთა გადახდებს Excel -ში.
ნაბიჯი 1 : სათაური შესვლა მომხმარებელთა გადახდებისთვისExcel-ში
- პირველ რიგში, გახსენით Excel სამუშაო ფურცელი.
- შემდეგ, აკრიფეთ ყველა საჭირო სათაური ინფორმაცია გადახდის მონაცემებისთვის. შეხედეთ შემდეგ სურათს უკეთ გასაგებად.
ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ კლიენტების გადახდები და გამოიყენეთ მონაცემთა დადასტურება
- სათითაოდ , ყურადღებით შეიყვანეთ დეტალები.
- ქვემოთ მოცემულ სურათზე ვათავსებთ შესაბამის ინვოისს ნომრებს , გადახდის თარიღებს და მომხმარებელს სახელები .
- ამის შემდეგ, პროდუქტის სათაურში აირჩიეთ დიაპაზონი D2:D6 მონაცემთა ვალიდაციის გამოსაყენებლად.
შენიშვნა: მონაცემთა დადასტურება ამსუბუქებს მონაცემთა შეყვანის პროცედურის სირთულეს. ჩვენ არ გვჭირდება ჩანაწერების აკრეფა თითოეული გადახდისთვის. ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ დააწკაპუნოთ ვარიანტზე ამ ფუნქციით.
- ახლა გადადით მონაცემები ➤ მონაცემთა ინსტრუმენტები ➤ მონაცემთა დადასტურება .
- შემდეგი აირჩიეთ მონაცემები Validation .
- შედეგად, Data Validation დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
- შემდეგ, აირჩიეთ სია დაშვების ველში.
- შემდეგ, ჩაწერეთ Pen Drive,Hard Disk,SD Card,SDHC Card,SDXC Card Source Card.
- დააჭირეთ OK .
- ბოლოს, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი დიაპაზონში D2:D6 . ის დააბრუნებს ჩამოსაშლელ ხატულას.
- ამგვარად, თქვენ შეძლებთ დააწკაპუნოთ ოფციაზე პროდუქტის ჩანაწერისთვის, განმეორებითი აკრეფის ნაცვლად.
ნაბიჯი 3: შექმენით დინამიური გადახდის დეტალები
Dynamic Excel Tracker შეუძლია უზარმაზარი დატვირთვის ატანა, რადგან ჩვენ არ გვჭირდება ხელით განახლებების გაკეთება ყველა გაანგარიშებაზე. მაგალითად, ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ თითოეული მომხმარებლის ბილი . მაგრამ, მას შეუძლია შეიცვალოს ნებისმიერ დროს, როდესაც ფასი განახლდება ან იცვლება ფასდაკლების ღირებულება. ასე რომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცესს დავალების შესასრულებლად.
- პირველ რიგში შეიყვანეთ რაოდენობა , ერთეულის ფასი და ფასდაკლება.
- ამის შემდეგ, ჩვენ გამოვიყენებთ მარტივ ფორმულას გადასახადის გაანგარიშებისთვის.
- ამ მიზნით, უჯრედში H2 ჩაწერეთ ფორმულა:
=(E2*F2)-G2
- შემდეგ, დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ ავტომატური შევსების ხელსაწყო რომ გაიგოთ სხვა გადასახადები .
შენიშვნა: აქ, კანონპროექტი დინამიური ხდება ფორმულა. ჩვენ შეგვიძლია განვაახლოთ ერთეულის ფასი ნებისმიერ დროს და ასევე ფასდაკლებები . თუმცა, ჩვენ აღარ გვჭირდება გადახდების ხელით გამოთვლა.
- და ბოლოს, გამოიყენეთ მონაცემთა დადასტურება გადახდის მეთოდებისთვის . იხილეთ ქვემოთ მოცემული სურათი.
ნაბიჯი 4: გამოთვალეთ ჯამური გადასახადი
- პირველად აირჩიეთ უჯრედი H7 .
- შემდეგ, აკრიფეთ ფორმულა:
=SUM(H2:H6)
- და ბოლოს, დააჭირეთ Enter ჯამების დასაბრუნებლად.
შენიშვნა: SUM ფუნქცია ითვლის H2:H6 .
ნაბიჯი 5: გენერირებადინამიური გადახდების შეჯამება
უფრო მეტიც, ჩვენ ასევე შეგვიძლია გავაკეთოთ შეჯამება კონკრეტულ კატეგორიაზე დაყრდნობით, გარდა მომხმარებლის გადახდების თვალის დევნებისა Excel -ში. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ შევქმნით დინამიურ შეჯამებას ფასდაკლებული ნივთების სიისთვის და საერთო რაოდენობას თითოეული გადახდის მეთოდისთვის . აქედან გამომდინარე, ისწავლეთ ქვემოთ მოცემული პროცესი.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი C10 და ჩაწერეთ ფორმულა:
=IF(G20,D2,"")
- შემდეგი, დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ AutoFill მხოლოდ ფასდაკლებული ნივთების სიის დასაბრუნებლად. 12>
შენიშვნა: IF ფუნქცია ეძებს მნიშვნელობებს Discount სვეტში და აბრუნებს რომ პროდუქტის სახელი თუ ნაპოვნია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის ბრუნდება ცარიელი.
- კიდევ ერთხელ, აირჩიეთ F10 თითოეული გადახდის მეთოდის საერთო რაოდენობის საპოვნელად .
- აკრიფეთ ფორმულა :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- დააჭირეთ Enter შედეგის დასაბრუნებლად.
შენიშვნა: შეცვალეთ საკრედიტო ბარათი დებეტური ბარათით და ნაღდი ფული COUNTIF ფუნქციის არგუმენტი სადებეტო ბარათის და ნაღდი ფულის გადახდების რაოდენობის მოსაძებნად შესაბამისად.
საბოლოო შედეგი
ბოლოს, შემდეგი მონაცემთა ნაკრები გვიჩვენებს მომხმარებელთა გადახდების ტრეკერის საბოლოო გამომავალს Excel -ში.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ თვალი ადევნოთ კლიენტთა შეკვეთებს Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
დახარისხება და გაფილტვრაკლიენტების გადახდების ტრეკერი Excel-ში
დამატებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ დალაგების ოპერაცია გადახდის ჩანაწერებზე ან თუნდაც გაფილტვროთ მათ. საილუსტრაციოდ, ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრს საკრედიტო ბარათის გადახდების ინფორმაციის დეტალების სანახავად. ამიტომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ოპერაციის განსახორციელებლად.
STEPS:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი სათაური.
- შემდეგ აირჩიეთ მთავარი ➤ რედაქტირება ➤ სორტირება & amp; ფილტრი ➤ ფილტრი .
- ამის შემდეგ აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ხატი გადახდის მეთოდი სათაურის გვერდით და შეამოწმეთ საკრედიტო ბარათისთვის .
- შედეგად, ის დააბრუნებს სიას საკრედიტო ბარათის მხოლოდ გადახდის დეტალებით.
დაწვრილებით: როგორ თვალყური ადევნოთ ინვოისებს და გადახდებს Excel-ში (3 იდეალური მაგალითი)
დასკვნა
ამიერიდან, თქვენ შეძლებთ ადევნოთ თვალი მომხმარებელთა გადახდებს Excel-ში ზემოთ აღწერილი პროცედურების დაცვით. გააგრძელეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების მეტი გზა. მიჰყევით ExcelWIKI ვებსაიტს მსგავსი სტატიებისთვის. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.
