Turinys
Mokėjimų stebėjimo šablono turėjimas yra labai svarbus visų rūšių versle, kuriame yra Klientų mokėjimai . sąskaitos faktūros numeris, mokėjimo data, mokėjimo būdai ir kt. kiekvienam klientui yra skirtingi. Tačiau vis dėlto jie apsiriboja tam tikrais konkrečiais variantais. Kiekvieno kliento duomenų įvedimas gali būti varginantis ir reikalaujantis daug laiko. Be to, didžiulį krūvį galime nuimti naudodami dinaminį sekimo įrenginį. Atsižvelgdami į visa tai, šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio parodysime procedūras, kaip Stebėti iš Klientų mokėjimai svetainėje "Excel" .
Atsisiųsti šabloną
Atsisiųskite šį šabloną ir pasipraktikuokite patys.
Sekti klientų mokėjimus.xlsxŽingsnis po žingsnio procedūros, kaip sekti klientų mokėjimus "Excel
Gali būti per daug sudėtinga saugoti visų klientų mokėjimų duomenis. "Excel" su visa reikiama informacija, kad būtų galima aiškiai sekti mokėjimus. Įmonė paprastai turi produktų sąrašą, konkrečią jų kainą ir (arba) nuolaidas, taip pat tam tikrą konkrečią mokėjimo sistemą. Taigi, bus veiksminga, jei sukursime šabloną, kuriame nereikės pildyti visų duomenų ir galėsime juos tiesiog įvesti keliais paspaudimais. Todėl atlikite veiksmus, kaip sukurti Šablonas į Stebėti iš Klientų mokėjimai svetainėje "Excel" .
1 ŽINGSNIS: Klientų mokėjimų antraštės įvedimas "Excel" programoje
- Pirmiausia atidarykite "Excel" darbalapis.
- Tada įveskite visus reikiamus Antraštė informacija apie mokėjimo duomenis. Kad geriau suprastumėte, pažiūrėkite į toliau pateiktą paveikslėlį.
2 ŽINGSNIS: įveskite klientų mokėjimus ir pritaikykite duomenų patvirtinimą
- Po vieną atidžiai įveskite duomenis.
- Toliau pateiktame paveikslėlyje patalpiname atitinkamą Sąskaita faktūra Skaičiai , Mokėjimo datos , ir Klientų vardai .
- Po to pagal Produktas antraštę, pasirinkite diapazoną D2:D6 už paraiškos pateikimą Duomenų patvirtinimas .
PASTABA: Duomenų patvirtinimas palengvina duomenų įvedimo procedūros rūpesčius. Mums nereikia įvesti kiekvieno mokėjimo įrašų. Naudodamiesi šia funkcija galime tiesiog spustelėti parinktį.
- Dabar eikite į Duomenys ➤ Duomenų įrankiai ➤ Duomenų patvirtinimas .
- Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas .
- Dėl to Duomenų patvirtinimas pasirodys dialogo langas.
- Po to pasirinkite Sąrašas į Leisti lauką.
- Vėliau įveskite Rašiklis, kietasis diskas, SD kortelė, SDHC kortelė, SDXC kortelė į Šaltinio langelis.
- Paspauskite GERAI .
- Galiausiai pasirinkite bet kurią diapazono ląstelę D2:D6 . Bus grąžinta išskleidžiamoji piktograma.
- Taigi, galėsite spustelėti parinktį Produktas įrašą, užuot jį įvedinėjus vėl ir vėl.
3 ŽINGSNIS: Sukurkite dinaminę mokėjimo informaciją
A Dinaminis "Excel" stebėtojas gali sumažinti didžiulius krūvius, nes nereikia rankiniu būdu atnaujinti kiekvieno skaičiavimo. Billas kiekvieno kliento. Tačiau ji gali pasikeisti bet kuriuo metu, kai atnaujinama kaina arba pasikeičia nuolaidos reikšmė. Taigi, atlikite šią užduotį vadovaudamiesi toliau nurodytu procesu.
- Įveskite Kiekis , Vieneto kaina , ir Nuolaida pirmoji.
- Po to taikysime paprastą formulę Bilio apskaičiavimas.
- Šiuo tikslu ląstelėje H2 , įveskite formulę:
=(E2*F2)-G2 - Tada paspauskite Įveskite ir naudokite automatinio užpildymo įrankis išsiaiškinti kitus Sąskaitos .
PASTABA: Čia Billas naudojant formulę tampa dinamiškas. Galime atnaujinti Vieneto kaina bet kuriuo metu ir Nuolaidos . Tačiau mums nereikia rankiniu būdu apskaičiuoti Sąskaitos daugiau.
- Galiausiai naudokite Duomenų patvirtinimas svetainėje Mokėjimo būdai Žr. toliau pateiktą paveikslėlį.
4 ŽINGSNIS: Apskaičiuokite bendrą sąskaitą
- Pasirinkite langelį H7 iš pradžių.
- Tada įveskite formulę:
=SUMA(H2:H6) - Galiausiai paspauskite Įveskite grąžinti sumą.
PASTABA: Funkcija SUMA apskaičiuoja bendrą H2:H6 .
5 ŽINGSNIS: sukurti dinaminę mokėjimų suvestinę
Be to, apibendrinimą galime sudaryti ne tik pagal konkrečią kategoriją, bet ir pagal Sekimas iš Klientų mokėjimai svetainėje "Excel" . Mūsų pavyzdyje suformuosime Dinaminė santrauka sąrašo Prekės su nuolaida , o bendras kiekvieno iš jų skaičius Mokėjimo būdas . Taigi, išmokite toliau aprašytą procesą.
- Pirmiausia pasirinkite ląstelę C10 ir įveskite formulę:
=IF(G20,D2,"") - Tada paspauskite Įveskite ir naudokite Automatinis pildymas grąžinti sąrašą Prekės su nuolaida tik.
PASTABA: IF funkcija ieško verčių, esančių Nuolaida stulpelį ir grąžina šį Produktas jei rastas. Priešingu atveju grąžinama tuščia.
- Vėl pasirinkite F10 rasti bendrą kiekvieno Mokėjimo būdas .
- Įveskite formulę:
=COUNTIF(I2:I6, "Kredito kortelė") - Paspauskite Įveskite grąžinti rezultatą.
PASTABA: Pakeisti Kredito kortelė su Debetinė kortelė ir Pinigai svetainėje COUNTIF funkcija argumentas, kad būtų galima rasti Debetinė kortelė ir Pinigai mokėjimai.
Galutinis rezultatas
Galiausiai, toliau pateiktas duomenų rinkinys rodo galutinį išvesties rezultatą Klientų mokėjimai sekimo įrenginys "Excel" .
Skaityti daugiau: Kaip sekti klientų užsakymus "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
Rūšiuoti ir filtruoti klientų mokėjimų stebėjimo programą "Excel
Be to, galite atlikti Rūšiavimo operacija ant mokėjimo įrašų ar net Filtras iliustracijai taikysime Filtras peržiūrėti informaciją apie Kredito kortelė mokėjimai. Todėl atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte operaciją.
ŽINGSNIAI:
- Pirmiausia pasirinkite bet kurią antraštę.
- Tada pasirinkite Pagrindinis ➤ Redagavimas ➤ Rūšiuoti ir filtruoti ➤ Filtruoti .
- Po to pasirinkite išskleidžiamąją piktogramą šalia Mokėjimo būdas antraštę ir patikrinkite, ar Kredito kortelė .
- Dėl to bus grąžintas sąrašas su Kredito kortelė tik mokėjimo duomenys.
Skaityti daugiau: Kaip sekti sąskaitų faktūrų ir mokėjimų apskaitą "Excel" programoje (3 idealūs pavyzdžiai)
Išvada
Nuo šiol galėsite Stebėti iš Klientų mokėjimai svetainėje "Excel" vadovaudamiesi pirmiau aprašytomis procedūromis. Naudokitės jomis ir toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Sekite "ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Nepamirškite žemiau esančiame komentarų skyriuje pateikti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.
