İçindekiler
Bir ödeme takip şablonuna sahip olmak, aşağıdakileri içeren her türlü işte temeldir Müşteri Ödemeleri Fatura numarası, ödeme tarihi, ödeme yöntemleri vb. her müşteri için farklıdır. Ancak yine de bazı belirli varyantlarla sınırlıdırlar. Her müşteri için veri girişi yorucu ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, dinamik bir izleyici kullanarak büyük bir yükü kaldırabiliriz. Tüm bunları akılda tutarak, bu makale size adım adım prosedürleri gösterecektir Takip Edin . Müşteri Ödemeleri içinde Excel .
Şablonu İndir
Kendi kendinize pratik yapmak için aşağıdaki şablonu indirin.
Müşteri Ödemelerini Takip Et.xlsxExcel'de Müşteri Ödemelerini Takip Etmek için Adım Adım Prosedürler
Müşterilerin tüm ödeme ayrıntılarının kayıtlarını tutmak çok zor olabilir. Ancak, basitçe bir izleyici oluşturabiliriz Excel ödemeleri ayrı bir şekilde takip etmek için gerekli tüm bilgileri içerir. Bir şirketin genellikle bir ürün listesi, belirli fiyatları ve/veya indirimleri ve belirli bir ödeme sistemi vardır. Bu nedenle, tüm ayrıntıları yerine getirmek zorunda kalmayacağımız ve yalnızca birkaç tıklama ile girebileceğimiz bir şablon oluşturabilirsek verimli olacaktır. Şablon için Takip Edin . Müşteri Ödemeleri içinde Excel .
ADIM 1: Excel'de Müşteri Ödemeleri için Başlık Girişi
- İlk olarak, bir Excel çalışma sayfası.
- Ardından, gerekli tüm bilgilerinizi yazın Manşet Daha iyi anlamak için aşağıdaki resme bakın.
ADIM 2: Müşteri Ödemelerini Girin ve Veri Doğrulama Uygulayın
- Ayrıntıları teker teker dikkatlice girin.
- Aşağıdaki resimde, ilgili Fatura Sayılar , Ödeme Tarihleri ve Müşteri İsimleri .
- Ondan sonra da Ürün başlığını seçin, aralığı seçin D2:D6 başvurmak için Veri Doğrulama .
NOT: Veri Doğrulama Veri giriş prosedürünün sıkıntısını hafifletir. Her ödeme için girişleri yazmak zorunda değiliz. Bu özellik sayesinde sadece bir seçeneğe tıklayabiliriz.
- Şimdi, git Veri ➤ Veri Araçları ➤ Veri Doğrulama .
- Ardından, şunları seçin Veri Doğrulama .
- Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu açılacaktır.
- Daha sonra şunları seçin Liste içinde Alana izin ver.
- Daha sonra, yazın Kalem Sürücü, Sabit Disk, SD Kart, SDHC Kart, SDXC Kart içinde Kaynak kutusu.
- Basın TAMAM. .
- Son olarak, aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin D2:D6 . Bir açılır simge dönecektir.
- Böylece, aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayabileceksiniz Ürün tekrar tekrar yazmak yerine giriş yapın.
ADIM 3: Dinamik Ödeme Ayrıntıları Oluşturun
A Dinamik Excel İzleyici her hesaplamada manuel güncelleme yapmak zorunda kalmadığımız için büyük yükleri kaldırabilir. Örneğin, hesaplamamız gereken Bill Ancak, fiyat güncellendiğinde veya indirim değeri değiştiğinde herhangi bir zamanda değişebilir. Bu nedenle, görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki işlemi izleyin.
- Giriş Miktar , Birim Fiyat ve Önce indirim.
- Bundan sonra, aşağıdakiler için basit bir formül uygulayacağız Fatura hesaplama.
- Bu amaçla, hücre içinde H2 , formülü yazın:
=(E2*F2)-G2 - Ardından, tuşuna basın Girin ve kullanın Otomatik Doldurma aracı diğerini bulmak için Faturalar .
NOT: İşte, burada Bill formülün kullanımıyla dinamik hale gelir. Birim Fiyat herhangi bir zamanda ve ayrıca İndirimler . Yine de, manuel olarak hesaplamak zorunda değiliz Faturalar artık.
- Son olarak, uygulayın Veri Doğrulama için Ödeme Yöntemleri Aşağıdaki resme bakınız.
ADIM 4: Toplam Faturayı Hesaplayın
- Hücre seçin H7 İlk başta.
- Ardından, formülü yazın:
=TOPLA(H2:H6) - Son olarak, tuşuna basın Girin toplamı döndürmek için.
NOT: SUM işlevi toplamını hesaplar H2:H6 .
ADIM 5: Dinamik Ödemeler Özeti Oluşturun
Ayrıca, aşağıdakiler dışında belirli bir kategoriye dayalı bir özet de yapabiliriz Takipte Kalma . Müşteri Ödemeleri içinde Excel Örneğimizde, bir Dinamik Özet listesi için İndirimli Ürünler ve her biri için toplam sayı Ödeme Yöntemi Bu nedenle, aşağıdaki süreci öğrenin.
- Öncelikle, hücreyi seçin C10 ve formülü yazın:
=IF(G20,D2,"") - Ardından, tuşuna basın Girin ve kullanın Otomatik Doldurma listesini döndürmek için İndirimli Ürünler Sadece.
NOT: IF işlevi içindeki değerleri arar. İndirim sütununu döndürür ve Ürün bulunursa isim, aksi takdirde boş döndürür.
- Tekrar, seçin F10 her biri için toplam sayıyı bulmak için Ödeme Yöntemi .
- Formülü yazın:
=COUNTIF(I2:I6, "Kredi Kartı") - Basın Girin sonucu döndürmek için.
NOT: Değiştirin Kredi Kartı ile Banka Kartı ve Nakit içinde MAHKEME fonksiyon için sayıyı bulmak için argüman Banka Kartı ve Nakit sırasıyla ödemeler.
Nihai Çıktı
Son olarak, aşağıdaki veri kümesi, aşağıdakilerin nihai çıktısını göstermektedir Müşteri Ödemeleri içinde izleyici Excel .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşteri Siparişleri Nasıl Takip Edilir (Kolay Adımlarla)
Excel'de Müşteri Ödemeleri İzleyicisini Sıralama ve Filtreleme
Ayrıca, şunları da gerçekleştirebilirsiniz Sıralama işlemi ödeme girişlerinde veya hatta Filtre Örnek vermek gerekirse Filtre bilgi ayrıntılarını görüntülemek için Kredi Kartı Bu nedenle, işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
ADIMLAR:
- İlk olarak, herhangi bir başlığı seçin.
- Ardından, şunları seçin Ana Sayfa ➤ Düzenleme ➤ Sırala & Filtrele ➤ Filtrele .
- Bundan sonra, aşağıdaki simgenin yanındaki açılır simgeyi seçin Ödeme Yöntemi başlığını ve Kredi Kartı .
- Sonuç olarak, listeyi şu şekilde döndürecektir Kredi Kartı sadece ödeme detaylari.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Fatura ve Ödemeler Nasıl Takip Edilir (3 İdeal Örnek)
Sonuç
Bundan böyle, şunları yapabileceksiniz Takip Edin . Müşteri Ödemeleri içinde Excel Yukarıda açıklanan prosedürleri izleyerek bunları kullanmaya devam edin ve görevi yapmak için daha fazla yolunuz varsa bize bildirin. ExcelWIKI Bunun gibi daha fazla makale için web sitesi. Aşağıdaki yorum bölümünde varsa yorumlarınızı, önerilerinizi veya sorularınızı bırakmayı unutmayın.
