Мазмұны
Төлемді қадағалау үлгісінің болуы Тұтынушы төлемдері бар бизнестің барлық түрлерінде негізгі болып табылады. Әрбір тұтынушы үшін шот-фактураның нөмірі, төлем күні, төлеу әдістері және т.б. Дегенмен, олар кейбір нақты нұсқалармен шектеледі. Әрбір тұтынушы үшін деректерді енгізу қажытатын және уақытты қажет етуі мүмкін. Сондай-ақ, біз динамикалық трекердің көмегімен үлкен жүктемені алып тастай аламыз. Осылардың барлығын есте сақтай отырып, бұл мақала сізге Excel бағдарламасындағы Тұтынушы төлемдерін қадағалап отыру қадамдық процедураларды көрсетеді.
Үлгіні жүктеп алу
Келесі үлгіні жүктеп алыңыз. Excel бағдарламасында тұтынушылардың төлемдерін қадағалаңыз
Клиенттердің барлық төлем мәліметтерінің жазбаларын сақтау өте қиын болуы мүмкін. Бірақ біз жай ғана Excel ішінде төлемдерді нақты қадағалап отыру үшін барлық қажетті ақпараты бар трекер жасай аламыз. Компанияда әдетте өнімдердің тізімі, олардың нақты бағасы және/немесе жеңілдіктері және белгілі бір төлем жүйесі болады. Осылайша, біз барлық мәліметтерді орындаудың қажеті жоқ және оларды бірнеше рет басу арқылы енгізе алатын үлгі құра алсақ, тиімді болады. Сондықтан Excel жүйесінде Тұтынушы төлемдерін қадағалап отыру үшін Үлгі жасау қадамдарын орындаңыз.
1-ҚАДАМ : Тұтынушы төлемдеріне арналған тақырып жазбасыExcel бағдарламасында
- Біріншіден, Excel жұмыс парағын ашыңыз.
- Одан кейін төлем деректері үшін барлық қажетті Тақырып ақпаратын теріңіз. Жақсырақ түсіну үшін келесі суретті қараңыз.
2-ҚАДАМ: Тұтынушы төлемдерін енгізу және деректерді тексеруді қолдану
- Бір-бірден , мәліметтерді мұқият енгізіңіз.
- Төмендегі суретте біз сәйкес Шот-фактураны Нөмірлерді , Төлем күндерін және Тұтынушыны орналастырамыз. Атаулар .
- Одан кейін Өнім тақырыбынан Деректерді тексеру қолдану үшін D2:D6 ауқымын таңдаңыз.
ЕСКЕРТПЕ: Деректерді тексеру деректерді енгізу процедурасының қиындықтарын жеңілдетеді. Әрбір төлем үшін жазбаларды терудің қажеті жоқ. Біз жай ғана осы мүмкіндікті таңдай аламыз.
- Енді Деректер ➤ Деректер құралдары ➤ Деректерді тексеру тармағына өтіңіз.
- Одан әрі Деректерді таңдаңыз. Тексеру .
- Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі шығады.
- Кейін, Рұқсат ету өрісінде Тізім опциясын таңдаңыз.
- Кейін Қаламды диск, Қатты диск, SD картасы, SDHC картасы, SDXC картасы Көз жолына теріңіз.
- OK түймесін басыңыз.
- Соңында ауқымындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. D2:D6 . Ол ашылмалы белгішені қайтарады.
- Осылайша, қайта-қайта терудің орнына Өнім жазбасы үшін опцияны басуға болады.
3-ҚАДАМ: Динамикалық төлем мәліметтерін жасау
A Динамикалық Excel Tracker үлкен жүктемелерді алып тастай алады, өйткені әр есептеуде қолмен жаңартулар жасаудың қажеті жоқ. Мысалы, біз әрбір тұтынушының шотын есептеуіміз керек. Бірақ ол баға жаңартылғанда немесе жеңілдік құны өзгергенде кез келген уақытта өзгеруі мүмкін. Сонымен, тапсырманы орындау үшін төмендегі процесті орындаңыз.
- Алдымен Саны , Бірлік бағасы және Жеңілдікті енгізіңіз.
- Одан кейін біз Шексельді есептеу үшін қарапайым формуланы қолданамыз.
- Ол үшін H2 ұяшығына мына формуланы теріңіз:
=(E2*F2)-G2
- Одан кейін Enter пернесін басып, басқа <табу үшін Автотолтыру құралын пайдаланыңыз. 1>Вксельдер .
ЕСКЕРТПЕ: Мұнда Вксель қолдану арқылы динамикалық болады. формуласы. Біз кез келген уақытта Бірлік бағасын және Жеңілдіктерді жаңарта аламыз. Дегенмен, бізге енді Вксельдерді қолмен есептеудің қажеті жоқ.
- Соңында Төлем әдістері<2 үшін Деректерді тексеру қолданыңыз>. Төмендегі суретті қараңыз.
4-ҚАДАМ: Жалпы шотты есептеу
- Алғашында H7 ұяшығын таңдаңыз.
- Одан кейін формуланы теріңіз:
=SUM(H2:H6)
- Соңында Enter пернесін басыңыз. қосынды қайтару үшін.
ЕСКЕРТПЕ: SUM функциясы жалпы мәнін есептейді. H2:H6 .
5-ҚАДАМ: ЖасауДинамикалық төлемдер туралы қорытынды
Сонымен қатар, біз Excel бағдарламасындағы Тұтынушы төлемдерін қадағалаудан басқа, белгілі бір санатқа негізделген қорытынды жасай аламыз. Біздің мысалда біз Жеңілдіктелген элементтер тізімі үшін Динамикалық жиынтық және әрбір Төлем әдісі үшін жалпы санды қалыптастырамыз. Сондықтан төмендегі процесті үйреніңіз.
- Ең алдымен C10 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=IF(G20,D2,"")
- Кейін, Enter түймесін басып, Жеңілдетілген заттардың тізімін қайтару үшін Автотолтыру пәрменін пайдаланыңыз.
ЕСКЕРТПЕ: Егер функциясы Жеңілдік бағанындағы мәндерді іздейді және қайтарады егер табылса, сол Өнім атауы. Әйтпесе, ол бос болып шығады.
- Қайтадан F10 әрбір Төлем әдісі үшін жалпы санды табу үшін таңдаңыз.
- Формуланы теріңіз. :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- Нәтижені қайтару үшін Enter пернесін басыңыз.
ЕСКЕРТУ: Несие картасын Дебет картасы және Қолма-қол ақша мен ауыстырыңыз>COUNTIF функциясы аргументі Дебеттік карта және Қолма-қол ақша төлемдер үшін сәйкесінше.
Соңғы нәтиже
Соңында, келесі деректер жинағы Excel бағдарламасындағы Тұтынушы төлемдері бақылау құралының соңғы нәтижесін көрсетеді.
Оқу Толығырақ: Excel бағдарламасында тұтынушылардың тапсырыстарын қалай қадағалап отыруға болады (оңай қадамдармен)
Сұрыптау және сүзуExcel бағдарламасындағы тұтынушы төлемдерін бақылау құралы
Сонымен қатар, төлем жазбаларында Сұрыптау әрекетін орындауға немесе тіпті Сүзгі оларды орындауға болады. Көрсеткіш ретінде біз Несие картасы төлемдерінің ақпарат мәліметтерін көру үшін сүзгіні қолданамыз. Сондықтан операцияны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
ҚАДАМДАР:
- Алдымен кез келген тақырыпты таңдаңыз.
- Одан кейін таңдаңыз. Басты бет ➤ Өңдеу ➤ Сұрыптау & Сүзгі ➤ Сүзгі .
- Одан кейін Төлем әдісі тақырыбының жанындағы ашылмалы белгішені таңдап, тексеріңіз Несие картасы үшін.
- Нәтижесінде, ол тізімді Несие картасы төлем мәліметтерімен ғана қайтарады.
Толығырақ: Excel бағдарламасында шот-фактуралар мен төлемдерді қалай бақылауға болады (3 тамаша мысал)
Қорытынды
Бұдан былай сіз жоғарыда сипатталған процедураларды орындай отырып, Excel те Тұтынушы төлемдерін қадағалай аласыз. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Осы сияқты басқа мақалалар үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.
