پیمنٹ ٹریکر ٹیمپلیٹ کا ہونا ہر طرح کے کاروبار میں بنیادی چیز ہے جس میں کسٹمر کی ادائیگی ہوتی ہے۔ انوائس نمبر، ادائیگی کی تاریخ، ادائیگی کے طریقے، وغیرہ ہر صارف کے لیے مختلف ہیں۔ لیکن پھر بھی، وہ کچھ مخصوص قسموں تک محدود ہیں۔ ہر صارف کے لیے ڈیٹا کا ان پٹ تھکا دینے والا اور وقت طلب ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہم ایک متحرک ٹریکر کا استعمال کرتے ہوئے بہت بڑا بوجھ اتار سکتے ہیں۔ ان سب کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہ مضمون آپ کو ایکسل میں صارفین کی ادائیگیوں کا ٹریک رکھنے کے کا مرحلہ وار طریقہ کار دکھائے گا۔

ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

صارفین کی تمام ادائیگی کی تفصیلات کے ریکارڈ کو رکھنا بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔ لیکن، ہم ادائیگیوں کا الگ ٹریک رکھنے کے لیے تمام ضروری معلومات کے ساتھ Excel میں ایک ٹریکر بنا سکتے ہیں۔ ایک کمپنی کے پاس عام طور پر مصنوعات کی فہرست، ان کی مخصوص قیمت، اور/یا چھوٹ، اور کچھ خاص ادائیگی کا نظام ہوتا ہے۔ لہذا، یہ کارآمد ہوگا اگر ہم ایک ٹیمپلیٹ بناسکیں جہاں ہمیں تمام تفصیلات کو پورا کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور صرف چند کلکس کے ساتھ ان پٹ کر سکتے ہیں۔ لہذا، ایکسل میں صارفین کی ادائیگیوں کا ٹریک رکھیں سے ٹیمپلیٹ بنانے کے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1 : گاہک کی ادائیگیوں کے لیے عنوان کا اندراجایکسل میں

• سب سے پہلے، ایک ایکسل ورک شیٹ کھولیں۔
• پھر، ادائیگی کے ڈیٹا کے لیے اپنی تمام ضروری ہیڈ لائن معلومات ٹائپ کریں۔ بہتر تفہیم کے لیے درج ذیل تصویر کو دیکھیں۔

مرحلہ 2: کسٹمر کی ادائیگیوں کو داخل کریں اور ڈیٹا کی توثیق کا اطلاق کریں

• ایک ایک کرکے تفصیلات کو احتیاط سے درج کریں۔
• نیچے دی گئی تصویر میں، ہم متعلقہ انوائس نمبرز ، ادائیگی کی تاریخیں ، اور کسٹمر رکھتے ہیں۔ نام ۔
• اس کے بعد، پروڈکٹ ہیڈر کے تحت، ڈیٹا کی توثیق کا اطلاق کرنے کے لیے رینج D2:D6 منتخب کریں۔

نوٹ: ڈیٹا کی توثیق ڈیٹا ان پٹ کے طریقہ کار کی پریشانی کو دور کرتی ہے۔ ہمیں ہر ادائیگی کے لیے اندراجات ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم اس خصوصیت کے ساتھ صرف ایک آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔

• اب، ڈیٹا ➤ ڈیٹا ٹولز ➤ ڈیٹا کی تصدیق پر جائیں۔
• اس کے بعد، ڈیٹا کو منتخب کریں۔ توثیق ۔

• نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
• اس کے بعد، اجازت دینے والے فیلڈ میں فہرست منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ذریعہ باکس میں پین ڈرائیو، ہارڈ ڈسک، ایس ڈی کارڈ، ایس ڈی ایچ سی کارڈ، ایس ڈی ایکس سی کارڈ ٹائپ کریں۔

• دبائیں ٹھیک ہے ۔
• آخر میں، رینج میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں D2:D6 ۔ یہ ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن واپس کرے گا۔
• اس طرح، آپ کو بار بار ٹائپ کرنے کے بجائے پروڈکٹ انٹری کے لیے ایک آپشن پر کلک کرنا پڑے گا۔

مرحلہ 3: متحرک ادائیگی کی تفصیلات بنائیں

A Dynamic Excel Tracker بہت زیادہ بوجھ اٹھا سکتا ہے کیونکہ ہمیں ہر حساب کتاب پر دستی اپ ڈیٹس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، ہمیں ہر گاہک کے بل کا حساب لگانا ہوگا۔ لیکن، یہ کسی بھی وقت تبدیل ہو سکتا ہے جب قیمت اپ ڈیٹ ہو جائے یا ڈسکاؤنٹ ویلیو بدل جائے۔ لہذا، کام کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے عمل پر عمل کریں۔

• ان پٹ مقدار ، یونٹ کی قیمت ، اور سب سے پہلے رعایت کریں۔
• اس کے بعد، ہم بل کے حساب کتاب کے لیے ایک سادہ فارمولہ لاگو کریں گے۔

• اس مقصد کے لیے، سیل H2 میں، فارمولا ٹائپ کریں:

• پھر، دبائیں Enter اور استعمال کریں آٹو فل ٹول دوسرے کو تلاش کرنے کے لیے بلز ۔

نوٹ: یہاں، بل کے استعمال سے متحرک ہوجاتا ہے۔ فارمولا ہم کسی بھی وقت یونٹ کی قیمت اور چھوٹ کو بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے باوجود، ہمیں اب دستی طور پر بلز کا حساب لگانے کی ضرورت نہیں ہے۔

• آخر میں، ادائیگی کے طریقوں<2 کے لیے ڈیٹا کی توثیق کا اطلاق کریں۔> نیچے دی گئی تصویر دیکھیں۔

مرحلہ 4: کل بل کی گنتی کریں

• سیل H7 سب سے پہلے منتخب کریں۔
• پھر، فارمولا ٹائپ کریں:

• آخر میں، دبائیں Enter مجموعہ واپس کرنے کے لیے۔

نوٹ: SUM فنکشن کل کا حساب لگاتا ہے۔ H2:H6 .

مرحلہ 5: تخلیق کریں۔متحرک ادائیگیوں کا خلاصہ

مزید برآں، ہم ایکسل میں صارفین کی ادائیگیوں کی ٹریک رکھنے کے کے علاوہ ایک مخصوص زمرہ کی بنیاد پر ایک خلاصہ بھی بنا سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، ہم رعایتی اشیاء کی فہرست کے لیے ایک متحرک خلاصہ ، اور ہر ادائیگی کے طریقہ کی کل گنتی بنائیں گے۔ لہذا، ذیل کا عمل سیکھیں۔

• سب سے پہلے، سیل C10 کو منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:

• اس کے بعد، درج کریں دبائیں اور آٹو فل صرف رعایتی اشیاء کی فہرست واپس کرنے کے لیے استعمال کریں۔ 12>

نوٹ: IF فنکشن Discount کالم میں قدروں کو تلاش کرتا ہے اور واپس آتا ہے۔ وہ پروڈکٹ نام اگر مل جائے تو۔ بصورت دیگر، یہ خالی واپس آجاتا ہے۔

• دوبارہ، F10 ہر ایک ادائیگی کے طریقہ کی کل گنتی معلوم کرنے کے لیے منتخب کریں۔
• فارمولہ ٹائپ کریں۔ :

• دبائیں انٹر نتیجہ واپس کرنے کے لیے۔
<13



نوٹ: کریڈٹ کارڈ کو ڈیبٹ کارڈ اور کیش سے <1 میں بدلیں بالترتیب ڈیبٹ کارڈ اور کیش ادائیگیوں کی گنتی تلاش کرنے کے لیے>COUNTIF فنکشن دلیل۔

فائنل آؤٹ پٹ

آخر میں، درج ذیل ڈیٹاسیٹ ایکسل میں کسٹمر پیمنٹس ٹریکر کے حتمی آؤٹ پٹ کو ظاہر کرتا ہے۔ مزید: ایکسل میں کسٹمر کے آرڈرز کا ٹریک کیسے رکھیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

ترتیب دیں اور فلٹر کریںایکسل میں کسٹمر پیمنٹ ٹریکر

اس کے علاوہ، آپ ادائیگی کے اندراجات پر چھانٹنے کا عمل انجام دے سکتے ہیں یا یہاں تک کہ انہیں فلٹر بھی کرسکتے ہیں۔ واضح کرنے کے لیے، ہم کریڈٹ کارڈ ادائیگیوں کی معلومات کی تفصیلات دیکھنے کے لیے فلٹر کا اطلاق کریں گے۔ اس لیے، آپریشن کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، کوئی ہیڈر منتخب کریں۔
• پھر، منتخب کریں گھر ➤ ترمیم ➤ ترتیب دیں اور فلٹر ➤ فلٹر ۔



• اس کے بعد، ادائیگی کا طریقہ ہیڈر کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن آئیکن کو منتخب کریں اور چیک کریں۔ کریڈٹ کارڈ کے لیے۔
• نتیجتاً، یہ کریڈٹ کارڈ صرف ادائیگی کی تفصیلات کے ساتھ فہرست واپس کرے گا۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں انوائسز اور ادائیگیوں کا ٹریک کیسے رکھیں (3 مثالی مثالیں)

نتیجہ

اس کے بعد، آپ اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے کسٹمر کی ادائیگیوں کا ایکسل میں ٹریک رکھ سکیں گے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔