Satura rādītājs
Maksājumu izsekošanas veidnei ir būtiska nozīme visu veidu uzņēmējdarbībā, kas ietver Klientu maksājumi . Rēķina numurs, maksājuma datums, maksāšanas veids u. c. katram klientam ir atšķirīgi. Tomēr tie tomēr ir ierobežoti ar dažiem konkrētiem variantiem. Datu ievadīšana par katru klientu var būt nogurdinoša un laikietilpīga. Turklāt mēs varam noņemt milzīgu slodzi, izmantojot dinamisko izsekošanas līdzekli. Paturot to visu prātā, šajā rakstā jums tiks parādītas soli pa solim veiktas procedūras, lai Sekojiet līdzi no Klientu maksājumi vietnē Excel .
Lejupielādēt veidni
Lejupielādējiet šo veidni, lai praktizētos paši.
Klientu maksājumu izsekošana.xlsxSoli pa solim veiciet procedūras, lai Excel programmā sekotu līdzi klientu maksājumiem
Tas var būt pārāk sarežģīti, lai saglabātu visu klientu maksājumu informāciju. Taču mēs varam vienkārši izveidot izsekošanas līdzekli Excel ar visu nepieciešamo informāciju, lai varētu skaidri sekot līdzi maksājumiem. Uzņēmumam parasti ir produktu saraksts, to konkrētā cena un/vai atlaides, kā arī kāda konkrēta maksājumu sistēma. Tāpēc būs efektīvi, ja izveidosim veidni, kurā mums nebūs jāaizpilda visi dati un tos varēsim ievadīt ar dažiem klikšķiem. Tāpēc izpildiet soļus, lai izveidotu veidni. Šablons uz Sekojiet līdzi no Klientu maksājumi vietnē Excel .
1. KĀRTĪBA: Klientu maksājumu virsrakstu ievadīšana programmā Excel
- Pirmkārt, atveriet Excel darblapa.
- Pēc tam ievadiet visus nepieciešamos Virsraksts informācija par maksājumu datiem. Labākai izpratnei aplūkojiet šādu attēlu.
2. PĒCIS: Klientu maksājumu ievadīšana un datu validācijas piemērošana
- Rūpīgi ievadiet datus pa vienam.
- Zemāk redzamajā attēlā mēs izvietojam attiecīgo Rēķins Skaitļi , Maksājumu datumi , un Klientu nosaukumi .
- Pēc tam saskaņā ar Produkts galveni, atlasiet diapazonu D2:D6 lai piemērotu Datu validēšana .
PIEZĪME: Datu validēšana Atvieglo datu ievades procedūras grūtības. Mums nav jāievada ieraksti par katru maksājumu. Izmantojot šo funkciju, mēs varam vienkārši noklikšķināt uz opcijas.
- Tagad dodieties uz Dati ➤ Datu rīki ➤ Datu validēšana .
- Tālāk atlasiet Datu validēšana .
- Tā rezultātā Datu validēšana parādīsies dialoglodziņš.
- Pēc tam izvēlieties Saraksts in the Atļaut lauku.
- Pēc tam ievadiet Pildspalva,Cietais disks,SD karte,SDHC karte,SDXC karte in the Avota lodziņš.
- Spiediet LABI .
- Visbeidzot, atlasiet jebkuru šūnu diapazonā D2:D6 . Tas atgriezīs nolaižamo ikonu.
- Tādējādi jūs varēsiet noklikšķināt uz opcijas, lai Produkts ierakstu, nevis rakstīt atkal un atkal.
3. KĀRTĪBA: Dinamiskās maksājumu informācijas izveide
A Dinamiskā Excel izsekošana var samazināt milzīgu slodzi, jo mums nav manuāli jāatjaunina katrs aprēķins. Piemēram, mums ir jāaprēķina Bill Bet tas var mainīties jebkurā brīdī, kad cena tiek atjaunināta vai mainās atlaides vērtība. Tāpēc, lai veiktu šo uzdevumu, izpildiet tālāk aprakstīto procedūru.
- Ievadiet Daudzums , Vienības cena , un Atlaide vispirms.
- Pēc tam mēs piemērosim vienkāršu formulu, lai Bila aprēķins.
- Šim nolūkam šūnā H2 , ievadiet formulu:
=(E2*F2)-G2 - Pēc tam nospiediet Ievadiet un izmantot automātiskās aizpildīšanas rīks lai uzzinātu par otru Rēķini .
PIEZĪME: Šajā gadījumā Bill kļūst dinamisks, izmantojot formulu. Mēs varam atjaunināt Vienības cena jebkurā laikā, kā arī Atlaides . Tomēr mums nav manuāli jāaprēķina Rēķini vairs.
- Visbeidzot, piemēro Datu validēšana vietnē Maksājumu metodes . Skatiet zemāk redzamo attēlu.
4. PĒCIS: Aprēķiniet kopējo rēķinu
- Izvēlieties šūnu H7 sākumā.
- Pēc tam ievadiet formulu:
=SUM(H2:H6) - Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai atgrieztu summāciju.
PIEZĪME: SUM funkcija aprēķina kopējo H2:H6 .
5. PĒCIS: Dinamisko maksājumu kopsavilkuma ģenerēšana
Turklāt mēs varam arī veikt kopsavilkumu, pamatojoties uz konkrētu kategoriju. Sekošana līdzi no Klientu maksājumi vietnē Excel . Mūsu piemērā mēs izveidosim Dinamisks kopsavilkums sarakstam Preces ar atlaidi , un kopējais skaits katram Maksājuma metode . Tāpēc apgūstiet turpmāk aprakstīto procesu.
- Vispirms atlasiet šūnas C10 un ievadiet formulu:
=IF(G20,D2,"") - Pēc tam nospiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana lai atgrieztu sarakstu ar Preces ar atlaidi tikai.
PIEZĪME: IF funkcija meklē vērtības Atlaide slejā un atdod šo Produkts ja tas ir atrasts. Pretējā gadījumā tiek atgriezts tukšs.
- Atkal izvēlieties F10 lai atrastu kopējo skaitu katram Maksājuma metode .
- Ierakstiet formulu:
=COUNTIF(I2:I6, "Kredītkarte") - Spiediet Ievadiet lai atgrieztu rezultātu.
PIEZĪME: Aizstāt Kredītkarte ar Debeta karte un Nauda vietnē COUNTIF funkcija argumentu, lai atrastu skaitu Debeta karte un Nauda attiecīgi maksājumi.
Galīgais rezultāts
Visbeidzot, turpmāk dotajā datu kopā ir parādīts galīgais rezultāts, ko sniedz Klientu maksājumi izsekotājs Excel .
Lasīt vairāk: Kā sekot līdzi klientu pasūtījumiem programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
Kārtot un filtrēt klientu maksājumu izsekošanu programmā Excel
Turklāt varat veikt Šķirošanas operācija par maksājumu ierakstiem vai pat Filtrs tos. Lai ilustrētu, mēs piemērosim Filtrs lai skatītu informāciju par Kredītkarte maksājumus. Tāpēc, lai veiktu šo darbību, izpildiet tālāk norādītās darbības.
PASĀKUMI:
- Vispirms atlasiet jebkuru galveni.
- Pēc tam atlasiet Mājas ➤ Rediģēšana ➤ Kārtot & amp; Filtrēt ➤ Filtrēt .
- Pēc tam izvēlieties nolaižamo ikonu pie Maksājuma metode galveni un pārbaudiet, vai Kredītkarte .
- Rezultātā tiks atgriezts saraksts ar Kredītkarte tikai maksājuma informāciju.
Lasīt vairāk: Kā sekot līdzi rēķiniem un maksājumiem programmā Excel (3 ideāli piemēri)
Secinājums
Turpmāk varēsiet. Sekojiet līdzi no Klientu maksājumi vietnē Excel Pēc iepriekš aprakstītajām procedūrām. Turpiniet tās izmantot un ziņojiet mums, ja jums ir vēl citi veidi, kā veikt uzdevumu. Sekojiet līdzi ExcelWIKI Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi jums ir, komentāru sadaļā zemāk.
