Excel-də açılan siyahını necə çeşidləmək olar (5 asan üsul)

Hugh West

21-09-2023 Excel əsasları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Bu dərslikdə mən excel-də açılan siyahını çeşidləmək üçün bəzi üsulları göstərəcəyəm. Çox vaxt biz çoxlu məlumat və ya təkrarlanan verilənlərlə işlədiyimiz zaman onları əlifba sırası ilə və ya hər hansı digər növ sıraya görə sıralaya bilsək, açılan siyahıda naviqasiya asanlaşır. Beləliklə, mən əvvəlcə siyahı məlumatlarını necə sifariş edəcəyimi göstərəcəyəm və beləliklə, açılan menyu yaratmaq üçün Data Validation -dan istifadə edəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz təcrübə iş kitabını yükləyə bilərsiniz.

Sort Drop Down.xlsm

Dropu çeşidləmək üçün 5 üsul Excel-də aşağı

1. Açılan siyahını təşkil etmək və yaratmaq üçün Excel SORT funksiyasını tətbiq edin

İlk olaraq mən SORT funksiyasından istifadə edəcəyəm məlumatları əlifba sırası ilə sıralamaq üçün. Məsələn, məndə təsadüfi qaydada bir neçə meyvə adından ibarət verilənlər bazam var ( B4:C13 ). İndi əvvəlcə onları sifariş edəcəyəm.

Addımlar:

  • Aşağıdakı düsturu E5 xanasına yazın. və Enter düyməsini basın.
=SORT(B5:B13)

  • Nəticədə, düstur artan əlifba sırasına görə çeşidlənən meyvə siyahısı massivi verəcək.

⏩ Açılan Siyahının yaradılması :

Addımlar:

  • Əvvəla, açılan siyahı yaratmaq istədiyiniz xanalardan hər hansı birini və ya bütün məlumat diapazonunu seçin.

  • Sonra, Excel Ribbon -dən Data > Məlumat Alətləri qrup> Məlumatların Təsdiqlənməsi > Məlumatların Təsdiqlənməsi (Skrinşota baxın).

  • Sonra, Data Validation dialoq qutusu görünəcək. Sahədən Siyahı seçin: İcazə Ver . Siyahı seçiminin seçilməsi sahəni göstərəcək: Mənbə . Mənbə məlumatını seçmək üçün Mənbə sahəsinin yuxarı oxuna klikləyin.

  • İndi mənbə məlumatını daxil edin və Daxil edin . Burada mənbə məlumatının sonunda ' # ' işarəsindən istifadə etdik, çünki biz çeşidlənmiş məlumatların bütün massivinin açılan siyahıya daxil edilməsini istəyirik.

  • Bundan sonra OK düyməsini basın.

  • Nəticədə, açılan siyahı gözlənildiyi kimi yaradılır.

Əlaqədar Məzmun: Excel istifadə edərək nömrələri artan qaydada necə yerləşdirmək olar Formula

2. SORT & Açılan Siyahını çeşidləmək üçün UNİKAL funksiyalar

Bəzən verilənlər siyahısında təkrarlanan dəyərlər olur. Bu halda, açılan siyahıda oxşar məlumatları bir neçə dəfə istəməyə bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı verilənlər toplusunda Orange , Kokos və Apple dəfələrlə var. Beləliklə, indi mən bu məlumatları çeşidləmək üçün SORT və UNIQUE funksiyalarının birləşməsindən istifadə edəcəyəm.

Addımlar:

  • Aşağıdakı düsturu E5 xanasına yazın.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Yuxarıdakı formula olacaqunikal meyvə adlarını ehtiva edən massivlə nəticələnir.

  • Məlumatların Təsdiqlənməsi<2 istifadə edərək Metod 1 -ə bənzər> seçimi ilə yuxarıda çeşidlənmiş meyvə adlarından açılan siyahıya sahib ola bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Unikal Siyahı Necə Çeşidləmə (10 Faydalı) Metodlar)

3. Açılan Siyahını Təşkil etmək üçün Ad Müəyyən Et Seçiminə malik Excel Funksiyaları

Bu dəfə mən Ad Müəyyən Et -dən istifadə edəcəyəm. çeşidlənmiş siyahı əldə etmək üçün seçim. Məsələn, məndə aşağıdakı kimi Cədvəl1 -də meyvə adı verilənlər bazası ( A1:A10 ) var. Gəlin bu məlumatları əlifba sırası ilə çeşidləyək.

Addımlar:

  • Formullara > Adı müəyyən edin > Adı təyin edin .

  • Yeni ad dialoq qutusu nəticəsində açılacaq. Sahəyə Meyvə yazın: Ad və sahəyə aşağıdakı düsturu yazın: -ə istinad edir. OK bundan sonra basın.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • İndi başqa vərəqə keçin ( Cədvəl2 ). Aşağıdakı düsturu A1 xanasına yazın və Enter düyməsini basın.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Yuxarıdakı düstur əlifba sırası ilə birinci gələn bir meyvə adını qaytaracaq. Qalan meyvə adlarını əldə etmək üçün ' + ' işarəsini aşağı çəkin.

  • Nəhayət, ' + ' işarəsi, biz meyvə adlarının əlifba sırası ilə düzülmüş siyahısını alacağıq .

  • Sonrakı, Sən Metod 1 -dən sonra Data Validation seçimindən istifadə edərək açılan siyahı yarada bilər. Bu dəfə yadda saxlayın, mənbə məlumatı kimi çeşidlənmiş meyvə adlarının yuxarıdakı siyahısını seçməlisiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Ada görə necə çeşidləmək olar (3 Nümunə)

Oxşar Oxumalar:

  • Excel-də VBA istifadə edərək diapazonu necə çeşidləmək olar ( 6 Nümunə)
  • Excel-də nömrələri çeşidləyin (8 sürətli üsul)
  • Excel VBA ilə massivi necə çeşidləmək olar (həm artan, həm də azalan qaydada)
  • [Düzelt] Excel İşləmədiyi tarixə görə çeşidləyin (Həlllərlə bağlı 2 Səbəb)
  • Excel Sort və Boşluqları Yox Et (4 Yol)

4. Açılan məlumatları çeşidləmək üçün Excel Power Query istifadə edin

İndi mən Excel Power Query -ni çeşidləmək üçün istifadə edəcəyəm. məlumatların siyahısı. Əməliyyatımın asanlığı üçün verilənlər dəstimi Ctrl + T düymələrinə basaraq cədvələ çevirdim.

Addımlar:

  • Əvvəlcə cədvəli seçin ( B4:C13 ).

  • Sonra bura keçin Məlumat > Cədvəldən/Aralıqdan .

  • Nəticədə Güc Cədvəllə birlikdə Sorğu Redaktoru pəncərəsi açılacaq.

  • İndi isə masanın üzərinə sağ klikləyin və Silin üzərinə klikləyin. Digər Sütunlar , çünki əlavə sütunlara ehtiyacımız yoxdur.

  • Meyvə sütununun aşağı açılan ikonasına klikləyin və yenidən <üzərinə klikləyin. 1>Artan olaraq çeşidləyin .

  • Meyvəsiyahı müvafiq olaraq əlifba sırası ilə çeşidlənəcək.

  • Çeşidləməni bitirdikdən sonra Bağla & Yüklə > Bağla & Power Query Redaktoru -dan yükləyin.

  • Nəticədə çeşidlənmiş meyvə adlarını ehtiva edən cədvəl aşağıdakı kimi göstərilir aşağıda.

  • Daha sonra siz adobe cədvəl məlumatlarından açılan siyahı yarada bilərsiniz.

Əlaqədar Məzmun: Məlumat Dəyişəndə ​​Excel Avtomatik Çeşidləmə (9 Nümunə)

5. Excel-də VBA-dan istifadə edərək Açılan Siyahı sifariş edin

Burada mən meyvə adlarını əlifba sırası ilə çeşidləmək üçün VBA -dən istifadə edəcəyəm. Məsələn, meyvə adlarının heç bir ardıcıllıqla sıralanmadığı bir açılan siyahımız var.

Beləliklə, yuxarıdakı açılan siyahını əlifba sırası ilə necə sıralamağı göstərəcəyəm. .

Addımlar:

  • Əvvəlcə yuxarıda açılan siyahının mənbə məlumatının olduğu vərəqə keçəcəyəm. Burada mənim mənbə məlumatlarım Cədvəl8 -də yerləşir.

  • Sonra vərəqin adına sağ klikləyin və Koda Baxın .

  • Nəticədə Proqramlar üçün Microsoft Visual Basic pəncərəsi görünəcək. Aşağıdakı kodu Module yazın. Unutmayın ki, Cədvəlin Adı , Cədvəlin Adı və Sütun Adını düzgün daxil etmisiniz. 
2442

  • İndi isə mənbə məlumat cədvəlinə keçin və istədiyiniz meyvəni yazın‘ Tarixlər ’ B14 xanasında, cədvəlin son məlumatından sonra ( B4:B13 ). Bundan sonra Enter düyməsini basın.

  • Nəticədə, yuxarıdakı cədvəldəki məlumatlar əlifba sırası ilə sıralanır.

  • Eyni şəkildə, əvvəllər yaradılmış açılan siyahıdakı meyvələr əlifba sırası ilə çox sıralanıb.

Ətraflı oxuyun: Excel-də VBA ilə ListBox-u necə çeşidləmək olar (Tam Bələdçi)

Nəticə

Yuxarıdakı məqalədə mən excel-də açılan siyahını çeşidləmək üçün bir neçə metodu ətraflı müzakirə etməyə çalışdım. İnşallah bu üsullar və izahatlar problemlərinizi həll etmək üçün kifayət edər. Hər hansı bir sualınız varsa, mənə bildirin.

Əvvəlki yazı Excel-də Ondalıq Ayaqları Ayaq və Düymlərə necə çevirmək olar (4 Faydalı Metod)
Növbəti yazı Excel-də Dəyərlərə görə Pivot Cədvəli çeşidləyin (4 Ağıllı Yol)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.