உள்ளடக்க அட்டவணை
இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வரிசைப்படுத்த சில முறைகளைக் காண்பிப்பேன். பெரும்பாலும், நாம் நிறைய தரவு அல்லது திரும்பத் திரும்ப வரும் தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, அவற்றை அகர வரிசைப்படி அல்லது வேறு எந்த வகை வரிசையிலும் வரிசைப்படுத்த முடிந்தால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வழிநடத்துவது எளிதாகிறது. எனவே, முதலில் பட்டியல் தரவை எவ்வாறு ஆர்டர் செய்வது என்பதை நான் காண்பிப்பேன், அதன் மூலம் கீழ்தோன்றலை உருவாக்க தரவு சரிபார்ப்பு ஐப் பயன்படுத்துகிறேன்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிப்பதற்கு நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
வரிசைப்படுத்து கீழிறக்கம்.xlsm
வரிசைப்படுத்துவதற்கான 5 முறைகள் எக்செல்
இல் கீழே 1. எக்செல் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்கவும் உருவாக்கவும்
முதலில் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவேன் அகரவரிசைப்படி தரவை ஆர்டர் செய்ய. எடுத்துக்காட்டாக, சீரற்ற வரிசையில் பல பழங்களின் பெயர்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு ( B4:C13 ) என்னிடம் உள்ளது. இப்போது, நான் முதலில் அவற்றை ஆர்டர் செய்கிறேன்.
படிகள்:
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் E5 இல் எழுதவும் மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும்.
⏩ கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல் :
படிகள்:
- முதலில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் செல்கள் அல்லது முழு தரவு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து, எக்செல் ரிப்பன் இலிருந்து, டேட்டா &ஜிடி; டேட்டா டூல்ஸ் குழு> தரவு சரிபார்ப்பு > தரவு சரிபார்ப்பு (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).
- பின்னர், தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். புலத்தில் இருந்து பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அனுமதி . பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது புலத்தைக் காண்பிக்கும்: மூலம் . மூலத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க மூல புலத்தின் மேல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது மூலத் தரவை உள்ளிட்டு <ஐ அழுத்தவும் 1> உள்ளிடவும். வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவின் முழு வரிசையும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதால், மூலத் தரவின் முடிவில் ' # ' அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
- அதன் பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இதன் விளைவாக, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் எதிர்பார்த்தபடி உருவாக்கப்பட்டது.
தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் பயன்படுத்தி எண்களை ஏறுவரிசையில் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது ஃபார்முலா
2. SORT & டிராப் டவுன் பட்டியலை வரிசைப்படுத்துவதற்கான தனித்துவமான செயல்பாடுகள்
சில நேரங்களில் தரவுகளின் பட்டியலில் மீண்டும் மீண்டும் மதிப்புகள் இருக்கும். அப்படியானால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் ஒரே மாதிரியான தரவை நீங்கள் பலமுறை விரும்பாமல் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் ஆரஞ்சு , தேங்காய் மற்றும் ஆப்பிள் ஆகியவை பலமுறை உள்ளன. எனவே, இப்போது இந்தத் தரவை வரிசைப்படுத்த SORT மற்றும் UNIQUE செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவேன்.
படிகள்:
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் E5 இல் எழுதவும்.
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- மேலே உள்ள சூத்திரம்தனித்துவமான பழப் பெயர்களைக் கொண்ட அணிவரிசையில் விளைகிறது.
- முறை 1 போன்றது, தரவு சரிபார்ப்பு<2 ஐப் பயன்படுத்தி> விருப்பம், மேலே வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பழப் பெயர்களில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பெறலாம்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தனித்த பட்டியலை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (10 பயனுள்ளது முறைகள்)
3. டிராப் டவுன் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க Define Name விருப்பத்துடன் Excel செயல்பாடுகள்
இந்த நேரத்தில் நான் Define Name ஐப் பயன்படுத்துவேன் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலைப் பெறுவதற்கான விருப்பம். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள தாள்1 இல் பழம் பெயர் தரவுத்தொகுப்பு ( A1:A10 ) உள்ளது. இந்தத் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தலாம்.
படிகள்:
- சூத்திரங்களுக்குச் செல் > பெயரை வரையறுக்கவும் > பெயரை வரையறுக்கவும் .
- புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி இதன் விளைவாக பாப் அப் செய்யும். புலத்தில் Fruit என தட்டச்சு செய்யவும்: பெயர் மற்றும் புலத்தில் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: குறிப்பிடுகிறது . அதன் பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும் ( தாள்2 ). கீழே உள்ள சூத்திரத்தை Cell A1 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
<3
- மேலே உள்ள சூத்திரம் அகர வரிசைப்படி முதலில் வரும் ஒரு பழத்தின் பெயரை வழங்கும். மீதமுள்ள பழப் பெயர்களைப் பெற ' + ' அடையாளத்தை கீழே இழுக்கவும்.
- இறுதியாக, 'ஐ கீழே இழுத்தவுடன் + ' அடையாளம், பழங்களின் பெயர்களின் பட்டியலைப் பெறுவோம் நீ தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம், முறை 1 ஐப் பின்பற்றுகிறது. இந்த நேரத்தில், வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பழங்களின் பெயர்களின் மேலே உள்ள பட்டியலை மூலத் தரவாக நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் எக்செல் இல் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:
- எக்செல் இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தி வரம்பை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது ( 6 எடுத்துக்காட்டுகள்)
- எக்செல் இல் எண்களை வரிசைப்படுத்து (8 விரைவு வழிகள்)
- எக்செல் VBA உடன் வரிசையை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (ஏறுவரிசை மற்றும் இறங்கு வரிசை இரண்டும்)
- [சரிசெய்தல்] எக்செல் தேதி வாரியாக வேலை செய்யவில்லை (தீர்வுகளுடன் 2 காரணங்கள்)
- எக்செல் வரிசைப்படுத்தி வெற்றிடங்களை புறக்கணிக்கவும் (4 வழிகள்)<2
4. டிராப் டவுன் டேட்டாவை வரிசைப்படுத்த எக்செல் பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தவும்
இப்போது, வரிசைப்படுத்த எக்செல் பவர் வினவல் ஐப் பயன்படுத்துவேன் தரவு பட்டியல். எனது செயல்பாட்டின் எளிமைக்காக, எனது தரவுத்தொகுப்பை Ctrl + T அழுத்தி டேபிளாக மாற்றியுள்ளேன்.
படிகள்: 3>
- முதலில், அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B4:C13 ).
- பின், செல்லவும் தரவு > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .
- இதன் விளைவாக, பவர் வினவல் திருத்தி சாளரம் அட்டவணையுடன் திறக்கும்.
- 12>இப்போது, மேசையில் வலது கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மற்ற நெடுவரிசைகள் எங்களுக்கு கூடுதல் நெடுவரிசைகள் தேவையில்லை.
- பழ நெடுவரிசையின் கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் கிளிக் செய்து மீண்டும் <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 1>ஏறும்படி வரிசைப்படுத்து .
- பழம்பட்டியல் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படும் ஏற்று > மூடு & Power Query Editor இலிருந்து ஏற்றவும் கீழே>தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: தரவு மாறும்போது எக்செல் தானியங்கு வரிசைப்படுத்தல் (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)
5. எக்செல்
<0 இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தி டிராப் டவுன் பட்டியலை ஆர்டர் செய்யவும்>இங்கு, பழங்களின் பெயர்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த VBAஐப் பயன்படுத்துகிறேன். எடுத்துக்காட்டாக, பழங்களின் பெயர்கள் எந்த வரிசையிலும் வரிசைப்படுத்தப்படாத கீழ்தோன்றும் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது. 
எனவே, மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகரவரிசைப்படி எவ்வாறு ஆர்டர் செய்வது என்பதை நான் காண்பிப்பேன். .
படிகள்:
- முதலில், மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் மூலத் தரவு இருக்கும் தாளுக்குச் செல்வேன். இங்கே, எனது மூலத் தரவு Sheet8 இல் உள்ளது.
- பின்னர், தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து <என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1>குறியீட்டைக் காண்க .
- இதன் விளைவாக, பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரம் காண்பிக்கப்படும். கீழே உள்ள குறியீட்டை தொகுதி இல் உள்ளிடவும். உங்கள் தாள் பெயர் , அட்டவணைப் பெயர் , மற்றும் நெடுவரிசைப் பெயர் ஆகியவற்றைச் சரியாக உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
4821
- இப்போது, மூல தரவு அட்டவணைக்குச் சென்று, ஏதேனும் ஒரு பழத்தை எழுதவும்அட்டவணையின் கடைசி தரவுக்குப் பிறகு, செல் B14 இல் ‘ தேதிகள் ’ ( B4:B13 ). அதன் பிறகு Enter ஐ அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, மேலே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள தரவு அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது.
- அதேபோல், முன்பு உருவாக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள பழங்களும் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
முடிவு
மேலே உள்ள கட்டுரையில், நான் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை விரிவாக வரிசைப்படுத்த பல முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்க முயற்சித்தார். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
