فہرست کا خانہ
اس ٹیوٹوریل میں، میں ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ترتیب دینے کے لیے کچھ طریقے دکھاؤں گا۔ اکثر، جب ہم بہت سارے ڈیٹا یا دہرائے جانے والے ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں، اگر ہم ان کو حروف تہجی یا کسی اور قسم کی ترتیب سے ترتیب دے سکتے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست کو نیویگیٹ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ لہذا، میں دکھاؤں گا کہ فہرست کے ڈیٹا کو پہلے کیسے آرڈر کیا جائے اور اس طرح ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے Data Validation کا استعمال کریں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
Sort Drop Down.xlsm
ڈراپ کو ترتیب دینے کے 5 طریقے ایکسل میں نیچے
1. ترتیب دینے اور ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے کے لیے Excel SORT فنکشن کا اطلاق کریں
سب سے پہلے میں SORT فنکشن <2 استعمال کروں گا۔> ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے۔ مثال کے طور پر، میرے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ( B4:C13 ) ہے جس میں بے ترتیب ترتیب میں کئی پھلوں کے نام ہیں۔ اب، میں پہلے انہیں آرڈر کروں گا۔
اسٹیپس:
- نیچے کا فارمولا سیل E5 میں لکھیں اور دبائیں Enter .
=SORT(B5:B13) 
- نتیجے کے طور پر، فارمولہ پھلوں کی فہرست کی ایک صف دے گا جسے صعودی حروف تہجی کی ترتیب کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔
⏩ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا :
مرحلہ:
- سب سے پہلے، کسی بھی سیل یا پورے ڈیٹا رینج کو منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں۔
- اگلا، Excel ربن سے، Data > Data Tools<پر جائیں 2> گروپ> ڈیٹا کی توثیق > ڈیٹا کی توثیق (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
- پھر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ فیلڈ سے فہرست کا انتخاب کریں: اجازت دیں ۔ List آپشن کو منتخب کرنے سے فیلڈ ظاہر ہوگی: ماخذ ۔ سورس ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے ذریعہ فیلڈ کے اوپری تیر پر کلک کریں۔
- اب سورس ڈیٹا کو ان پٹ کریں اور <کو دبائیں۔ 1>درج کریں ۔ یہاں ہم نے سورس ڈیٹا کے آخر میں ' # ' نشان استعمال کیا ہے کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ ترتیب شدہ ڈیٹا کی پوری صف کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کیا جائے۔
- اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 14>
- اس کے نتیجے میں، ڈراپ ڈاؤن لسٹ حسب توقع بنائی گئی ہے۔
- نیچے کا فارمولا سیل E5 میں لکھیں۔
- مذکورہ بالا فارمولہ ہوگا۔نتیجہ میں پھلوں کے منفرد ناموں پر مشتمل ایک صف پیدا ہوتی ہے۔
- طریقہ 1 کی طرح، ڈیٹا کی توثیق<2 کا استعمال کرتے ہوئے> آپشن، آپ کے پاس اوپر ترتیب دیے گئے پھلوں کے ناموں سے ڈراپ ڈاؤن فہرست ہو سکتی ہے۔
- فارمولوں ><پر جائیں 1>نام کی وضاحت کریں
متعلقہ مواد: ایکسل میں نمبروں کو کس طرح ترتیب دیں فارمولا
2. SORT اور amp; کا مجموعہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ترتیب دینے کے لیے منفرد فنکشنز اس صورت میں، ہو سکتا ہے کہ آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ایک سے زیادہ بار ایک جیسا ڈیٹا نہ چاہیں۔ مثال کے طور پر، ذیل کے ڈیٹاسیٹ میں Orange ، Coconut ، اور Apple متعدد بار شامل ہیں۔ لہذا، اب میں ان ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے SORT اور UNIQUE فنکشنز کا مجموعہ استعمال کروں گا۔ 
اقدامات:
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
مزید پڑھیں: ایکسل میں منفرد فہرست کو کیسے ترتیب دیا جائے (10 مفید طریقے)
3. ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو ترتیب دینے کے لیے ڈیفائن نام کے آپشن کے ساتھ ایکسل فنکشنز
اس بار میں نام کی وضاحت کریں ترتیب شدہ فہرست حاصل کرنے کا اختیار۔ مثال کے طور پر، میرے پاس ذیل میں Sheet1 میں پھل کے نام کا ڈیٹاسیٹ ( A1:A10 ) ہے۔ آئیے ان ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں۔
مرحلہ:
> نام کی وضاحت کریں ۔
- نیا نام ڈائیلاگ باکس نتیجے کے طور پر پاپ اپ ہو جائے گا. فیلڈ میں پھل ٹائپ کریں: نام اور فیلڈ میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں: حوالہ ۔ اس کے بعد ٹھیک ہے دبائیں۔
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 28>
- اب دوسری شیٹ پر جائیں۔ ( Sheet2 )۔ ذیل کا فارمولہ سیل A1 میں ٹائپ کریں اور Enter کو دبائیں.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
<3
- اوپر والا فارمولہ ایک پھل کا نام واپس کرے گا جو حروف تہجی کی ترتیب میں پہلے آتا ہے۔ باقی پھلوں کے نام حاصل کرنے کے لیے ' + ' نشان کو نیچے گھسیٹیں۔ + ' نشان، ہمیں پھلوں کے ناموں کی فہرست ملے گی حروف تہجی کے مطابق ترتیب دی گئی ہے۔
- اگلا، تم طریقہ 1 کی پیروی کرتے ہوئے ڈیٹا کی توثیق اختیار کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتا ہے۔ اس بار یاد رکھیں، آپ کو سورس ڈیٹا کے بطور ترتیب شدہ پھلوں کے ناموں کی اوپر دی گئی فہرست کو منتخب کرنا ہوگا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں نام کے مطابق کیسے ترتیب دیں (3 مثالیں)
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے رینج کو کیسے ترتیب دیا جائے مثالیں >12>>
4. ڈراپ ڈاؤن ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل پاور سوال کا استعمال کریں
اب، میں ترتیب دینے کے لیے Excel Power Query استعمال کروں گا۔ ڈیٹا کی فہرست. اپنے کام میں آسانی کے لیے، میں نے Ctrl + T دبانے سے اپنے ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا ہے۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، ٹیبل کو منتخب کریں ( B4:C13 )۔
- پھر، جائیں ڈیٹا > ٹیبل/رینج سے ۔
- نتیجتاً، پاور Query Editor ونڈو ٹیبل کے ساتھ کھل جائے گی۔
- اب، ٹیبل پر دائیں کلک کریں، اور ہٹائیں پر کلک کریں۔ دوسرے کالم کیونکہ ہمیں اضافی کالموں کی ضرورت نہیں ہے۔
- پھلوں کے کالم کے ڈراپ ڈاؤن آئیکون پر کلک کریں اور دوبارہ <پر کلک کریں۔ 1>صعودی ترتیب دیں ۔
- پھلاس کے نتیجے میں فہرست کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔
- چھانٹنے کے بعد، بند کریں اور کو منتخب کریں۔ لوڈ > بند کریں & پاور کوئری ایڈیٹر سے لوڈ کریں۔
- نتیجے کے طور پر، ترتیب شدہ پھلوں کے ناموں پر مشتمل جدول اس طرح ظاہر ہوتا ہے۔ ذیل میں۔
- بعد میں، آپ ایڈوب ٹیبل ڈیٹا سے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔
متعلقہ مواد: ڈیٹا تبدیل ہونے پر ایکسل آٹو ترتیب دیں (9 مثالیں)
5. ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن لسٹ آرڈر کریں
یہاں، میں پھلوں کے ناموں کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے VBA استعمال کروں گا۔ مثال کے طور پر، ہمارے پاس ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے جہاں پھلوں کے ناموں کو کسی بھی ترتیب سے ترتیب نہیں دیا گیا ہے۔
لہذا، میں دکھاؤں گا کہ مندرجہ بالا ڈراپ ڈاؤن فہرست کو حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے۔ .
اسٹیپس:
- سب سے پہلے، میں اس شیٹ پر جاؤں گا جہاں اوپر دی گئی ڈراپ ڈاؤن فہرست کا ماخذ ڈیٹا ہے۔ یہاں، میرا ماخذ ڈیٹا Sheet8 میں موجود ہے۔
- پھر، شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں اور <کو منتخب کریں۔ 1>کوڈ دیکھیں ۔
- نتیجتاً، Microsoft Visual Basic for Applications ونڈو ظاہر ہوگی۔ نیچے کا کوڈ ماڈیول میں ٹائپ کریں۔ یاد رکھیں، آپ نے اپنے میں سے شیٹ کا نام ، ٹیبل کا نام ، اور کالم کا نام صحیح طریقے سے درج کیا ہے۔
4438
- اب، سورس ڈیٹا ٹیبل پر جائیں اور کوئی بھی پھل لکھیں۔ٹیبل کے آخری ڈیٹا ( B4:B13 ) کے بعد، سیل B14 میں ' تاریخیں '۔ اس کے بعد انٹر دبائیں۔
- نتیجتاً، اوپر والے ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔
- اسی طرح، پہلے بنائی گئی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں پھلوں کو بھی حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کے ساتھ لسٹ باکس کو کیسے ترتیب دیں (ایک مکمل گائیڈ)
نتیجہ
مذکورہ مضمون میں، میرے پاس ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو تفصیل سے ترتیب دینے کے کئی طریقوں پر تبادلہ خیال کرنے کی کوشش کی۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔
