=H5*E5

24>

• پھر دبائیں Enter ۔ اور آپ کی سیل میں کل لاگت ہوگی۔

• آخر میں، منافع کی قدروں کے لیے، سیل J5 منتخب کریں اور لکھیں۔ درج ذیل فارمولے کو نیچے رکھیں۔

=G5-I5

• اب دبائیں درج کریں۔ اور پھر فل ہینڈل آئیکن پر کلک کریں اور گھسیٹیں جیسے باقی سیلز جہاں فارمولے استعمال کیے گئے تھے۔ فروخت کی تاریخ، فروخت شدہ مصنوعات اور یونٹس کے ساتھ۔ سیلز ٹریکر کی حتمی فہرست کچھ اس طرح نظر آئے گی۔

🔍 فارمولے کی خرابی

👉 VLOOKUP(C5،'مصنوعات کی فہرستیں'!$B$5:$E$8,4) میں قیمت کی تلاشسیل C5 کی صف میں B5:E8 اسپریڈ شیٹ میں جسے مصنوعات کی فہرستیں کہتے ہیں۔ یہ صف کی قطار سے چوتھے کالم کی قدر لوٹاتا ہے، جہاں C5 کی قدر مماثل ہے۔

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'پروڈکٹ کی فہرستیں'!$) B$5:$E$8,4),"0″) پچھلے فنکشن میں غلطی آنے کی صورت میں 0 لوٹاتا ہے۔

مرحلہ 3: ٹریکر کے لیے پیوٹ ٹیبلز بنائیں

ہمارے میں سیلز ٹریکر ڈیٹاسیٹ، بہت سارے پیرامیٹرز ہیں جن سے آپ مصنوعات کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ جیسے کہ تاریخیں، پروڈکٹ کی شناخت، منافع کے ساتھ آئٹم کا نام، لاگت، آمدنی وغیرہ۔ اس طرح کے موازنہ کے لیے پیوٹ ٹیبل ایک بہترین ٹول ہے جو Microsoft Excel فراہم کرتا ہے۔ اس مرحلے میں، ہم اس بات پر توجہ مرکوز کریں گے کہ اس ڈیٹا سیٹ میں مخصوص رپورٹ کے لیے مطلوبہ کالموں کے ساتھ پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے۔ جب بھی آپ مختلف پیوٹ ٹیبل بنانا چاہیں، بس ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں۔

• پھر اپنے ربن پر داخل کریں ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، ٹیبلز گروپ سے PivotTable منتخب کریں۔

• نتیجتاً، <نامی باکس 6>ٹیبل یا رینج سے PivotTable ظاہر ہوگا۔ اس وقت، نئی ورک شیٹ کے لیے اختیار منتخب کریں جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس طرح، ہمارے پاس پیوٹ ٹیبل کے لیے ایک نئی اسپریڈشیٹ ہوگی۔ اسپریڈشیٹ کے دائیں جانب، آپ کو PivotTable Fields ملے گا۔ میں شامل کرنے کے لیے فیلڈز کا انتخاب کریں۔رپورٹ کرنے کے لیے آپشن منتخب کریں پیرامیٹرز، آپ اپنی رپورٹ کو بنیاد بنانا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم پیوٹ ٹیبل کے لیے تاریخ ، پروڈکٹ ID، اور منافع کو منتخب کر رہے ہیں۔

آخر میں، آپ کے پاس سیلز ٹریکر کے پیرامیٹرز کے ساتھ پیوٹ ٹیبلز ہوں گی جو مرحلہ 2 میں بنائے گئے ہیں۔

مرحلہ 4: سیلز ٹریکر پر ڈائنامک رپورٹ تیار کریں

متحرک رپورٹس بنانے کے لیے، آپ کے پاس مخصوص پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ مخصوص پیرامیٹر ہونا ضروری ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ ان کی نمائندگی کیسے کرنا چاہتے ہیں۔ اس سیلز رپورٹ میں، ہم ہر روز پروڈکٹس کے کل منافع، ہر روز حاصل ہونے والے کل منافع، اور ہر پروڈکٹ کے ذریعے کمائے گئے کل منافع کے بارے میں رپورٹیں بنانے جا رہے ہیں۔

کے لیے ایک بار پلاٹ بنائیں سیلز ٹریکر کا کل منافع

سب سے پہلے، ہم ہر پروڈکٹ کے روزانہ کمائے گئے کل منافع کو دیکھنے کے لیے ایک بار پلاٹ اور ایک لائن پلاٹ بنائیں گے۔

• سب سے پہلے تاریخوں، پروڈکٹ IDs، اور کل منافع کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں جیسا کہ مرحلہ 3 میں دکھایا گیا ہے۔ پھر پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور چارٹس گروپ میں تجویز کردہ چارٹس کو منتخب کریں۔

• نتیجتاً، چارٹ داخل کریں باکس کھل جائے گا۔ اس میں موجود تمام چارٹس ٹیب پر جائیں، اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ ٹیب ہیں۔ پھر بائیں سے، منتخب کریں کالم اور پھر بار چارٹ کی قسم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ آخر میں، پر کلک کریں ٹھیک ہے ۔

• اس کے نتیجے میں، ایک کالم چارٹ ظاہر ہوگا۔

• لیجنڈز کو ہٹانے اور چارٹ کے انداز کو تبدیل کرنے کے بعد، یہ کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

ایک لائن چارٹ بنائیں سیلز ٹریکر کے کل منافع کے لیے

پیوٹ ٹیبل سے لائن گراف شامل کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔

34>

• اب داخل کریں ٹیب پر جائیں اور چارٹس گروپ سے تجویز کردہ چارٹس منتخب کریں۔ .

• پھر چارٹ داخل کریں باکس میں، اگر آپ کے پاس ہے تو تمام چارٹس ٹیب پر جائیں۔ ایک سے زیادہ ٹیب۔ اب باکس کے بائیں جانب سے لائن کو منتخب کریں اور دائیں جانب، آپ جس قسم کی لائن چارٹ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ آخر میں، OK پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، لائن چارٹ اسپریڈ شیٹ پر ابھرے گا۔

• کچھ ترمیم کے بعد چارٹ کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

دنوں کے حساب سے کل منافع کا تصور کرنے کے لیے بار پلاٹ بنائیں

آئیے کہتے ہیں کہ ہم ہر روز فروخت ہونے والی مصنوعات سے قطع نظر دنوں کے لیے منافع کا گراف چاہتے ہیں۔ بار پلاٹ میں اس طرح کے گراف بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، آپ کو ایک پیوٹ ٹیبل بنانا ہوگا جیسا کہ مرحلہ 3 میں بیان کیا گیا ہے، لیکن اس بار فیلڈز میں صرف تاریخوں اور منافع پر نشان لگایا گیا ہے۔ . ایک بار جب آپ یہ کر لیں تو پوری میز کو منتخب کریں۔

• پھر جائیں داخل کریں ٹیب اور چارٹس گروپ کے تحت، تجویز کردہ چارٹس کو منتخب کریں۔

• اب انسرٹ چارٹ باکس میں جو پاپ اپ ہوا ہے اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ ہیں تو تمام چارٹس ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر بائیں جانب سے، کالم کو منتخب کریں۔ اگلا، ونڈو کے دائیں جانب، کالم چارٹ کی قسم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، OK پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، اسپریڈ شیٹ پر ایک چارٹ ابھرے گا۔

12>

پروڈکٹس کے لحاظ سے منافع کا تصور کرنے کے لیے ایک پائی چارٹ بنائیں

ہمیں اپنے منافع کی تقسیم کو دیکھنے کے لیے ایک پائی چارٹ کی ضرورت ہے۔ اس معاملے میں، ہم ایک پائی چارٹ استعمال کر رہے ہیں تاکہ مختلف مصنوعات کی بنیاد پر کل منافع کی تقسیم کا منصوبہ بنایا جا سکے۔ طریقہ دیکھنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، ہمیں پروڈکٹس کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل کی ضرورت ہے اور اس کے کالم کے طور پر منافع۔ پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے مرحلہ 3 کی پیروی کریں، لیکن اس بار حتمی فیلڈز میں مصنوعات اور منافع کو چیک کرنے کے لیے چیک کریں۔ ایک بار جب آپ کے پاس یہ ہو جائے تو، پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔



• پھر، اپنے ربن پر داخل کریں ٹیب پر جائیں اور <کو منتخب کریں۔ 6>تجویز کردہ چارٹس چارٹس گروپ سے۔



• مسلسل، ایک چارٹ داخل کریں باکس کھل جائے گا. پھر اس سے تمام چارٹس ٹیب کو منتخب کریں۔ اب، بائیں طرف، منتخب کریں۔ پائی ۔ دائیں طرف، پائی چارٹ کی قسم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ مکمل ہونے کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• پچھلے مراحل کے نتیجے میں، ایک پائی چارٹ پاپ اپ ہوگا۔



• کچھ ترمیم کے بعد چارٹ اس طرح نظر آئے گا۔



ایک بار آپ نے سیلز ٹریکر سے مطلوبہ تمام گراف مکمل کر لیے ہیں، انہیں ایک مختلف اسپریڈشیٹ میں منتقل کریں اور انہیں دوبارہ ترتیب دیں۔ اس سے انہیں مزید پیش کرنے کے قابل اور تصور کرنے کے لئے خوش کن بنانا چاہئے۔ ذہن میں رکھیں کہ یہ گراف متحرک ہیں، جب آپ اسی ایکسل ورک بک میں اپنے سیلز ٹریکر کی اقدار کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو یہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔



مزید پڑھیں:<7 ایکسل میں کلائنٹس کا ٹریک کیسے رکھیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)

نتیجہ

یہ وہ اقدامات تھے جنہیں آپ سیلز ٹریکر بنانے کے لیے لاگو کرسکتے ہیں اور اس کی ایک متحرک رپورٹ یہ ایکسل میں ہے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ گائیڈ مفید اور معلوماتی ملا ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں۔ اس طرح کے مزید گائیڈز کے لیے، Exceldemy.com ۔

ملاحظہ کریں۔