فہرست کا خانہ
فرض کریں، آپ Excel میں دوسرے کالم کے معیار کی بنیاد پر ایک کالم شمار کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کام کو مختلف طریقوں سے انجام دے سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو 4 مناسب طریقوں سے متعارف کرواؤں گا جن کے ذریعے آپ ایکسل میں ایک کالم کو شمار کرنے کے قابل ہو جائیں گے اگر کوئی دوسرا کالم معیار پر پورا اترتا ہے۔ دیا اب ہم سیلزمین کی تعداد شمار کریں گے ( کالم A میں شمار کریں) جو کسی خاص علاقے میں فروخت کررہے ہیں ( کالم B میں معیار) یا کسی خاص پروڈکٹ ( کالم C میں معیار ).
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
ایک کالم شمار کریں اگر دوسرا کالم Excel.xlsx میں معیار پر پورا اترتا ہے
ایکسل میں ایک کالم کو شمار کرنے کے 4 طریقے اگر کوئی دوسرا کالم معیار پر پورا اترتا ہے
1. COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
آپ COUNTIF فنکشن کا استعمال کرکے ایک کالم کو دوسرے کالم میں معیار کی بنیاد پر گن سکتے ہیں۔ 3> ۔ فرض کریں کہ ہم ان سیلز مینوں کی تعداد گننا چاہتے ہیں جو Jacksonville میں فروخت کرتے ہیں۔ 12 ڈیٹاسیٹ جہاں شمار ہوتا ہے
F6 = گنتی کا معیار، جیکسن ویل ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے
ENTER دبانے کے بعد آپ کو اپنے منتخب سیل میں Jacksonville میں فروخت ہونے والے سیلزمین کی کل تعداد ملے گی۔
مزید پڑھیں: گنتی کیسے کریں۔ایکسل میں قدر تک پہنچنے تک کالم
2. COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
COUNIFS فنکشن کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب گنتی متعدد معیاروں کی بنیاد پر کی جاتی ہے۔ آپ COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ کالموں میں معیار کی بنیاد پر ایک کالم گن سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ ہم ان سیلز مینوں کی تعداد گننا چاہتے ہیں جو جیکسن ویل اور جو کاریں بیچتے ہیں۔ نمبر معلوم کرنے کے لیے، ایک خالی سیل میں فارمولہ ٹائپ کریں،
=COUNTIFS(B6:B13,F6,C6:C13,F8)
یہاں، B6:B13 = پہلے ڈیٹاسیٹ کے لیے ڈیٹاسیٹ کی حد
F6 = کے لیے پہلا معیار گنتی، جیکسن ویل ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے
C6:C13 = دوسرے ڈیٹاسیٹ کے لیے ڈیٹاسیٹ کی حد
F8 = گنتی کے لیے دوسرا معیار، کار ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے
ENTER دبانے کے بعد آپ کو کل مل جائے گا سیلز مینوں کی تعداد جو جیکسن ویل میں فروخت کرتے ہیں اور جو کاریں بیچتے ہیں ۔ ایکسل میں VLOOKUP (2 طریقے)
3. SUMPRODUCT فنکشن کا استعمال
استعمال کرنا SUMPRODUCT فنکشن ایک کالم کو شمار کرنے کا دوسرا طریقہ ہے اگر دوسرا کالم معیار پر پورا اترتا ہے۔ . کاریں بیچنے والے سیلزمین کی تعداد معلوم کرنے کے لیے، خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
=SUMPRODUCT((C6:C13=F6)/COUNTIFS(A6:A13,A6:A13)) یہاں، C6:C13 = معیار کے لیے ڈیٹاسیٹ کی حد
F6 = گنتی کے لیے معیار، کار ہمارے لیےمثال
A6:A13 = خلیوں کی رینج جہاں گنتی ہوتی ہے
<2 دبانے کے بعد>داخل کریں آپ کو کاریں بیچنے والے سیلزمین کی کل تعداد ملے گی ۔
مزید پڑھیں: کالم نمبر کو کس طرح تبدیل کریں ایکسل میں خط (3 طریقے)
4. پیوٹ ٹیبل کا استعمال
اگر آپ کے پاس بہت بڑا ڈیٹاسیٹ ہے، تو پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرنا ایک آسان طریقہ ہوسکتا ہے۔ ایک کالم کی گنتی معلوم کرنے کے لیے کہ آیا دوسرا کالم یا کالم معیار پر پورا اترتے ہیں۔ اس کے لیے، آپ کو ایک پیوٹ ٹیبل بنانا ہوگا۔ سب سے پہلے، اپنا ڈیٹا منتخب کریں۔ پھر داخل کریں> PivotTable> ٹیبل/رینج سے۔
ٹیبل یا رینج باکس سے PivotTable ظاہر ہوگا۔ باکس موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں اور مقام باکس پر کلک کرنے کے بعد ایک خالی سیل منتخب کریں۔ پھر دبائیں ٹھیک ہے۔
اب پیوٹ ٹیبل فیلڈز آپ کے ایکسل کے دائیں جانب ظاہر ہوں گے۔ سیلز مین باکس کو ∑ ویلیوز باکس میں گھسیٹیں۔ مختلف علاقوں میں سیلز مین کی تعداد معلوم کرنے کے لیے قطاروں والے باکس میں علاقہ باکس کو گھسیٹیں۔
مختلف پروڈکٹس کے سیلزمین کی تعداد معلوم کرنے کے لیے، نشان ہٹا دیں۔ ریجن باکس اور پروڈکٹ باکس کو چیک کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA: ڈیٹا کے ساتھ کالم شمار کریں (2 مثالیں)
نتیجہ
آپ دوسرے کالم میں معیار کی بنیاد پر ایک کالم کو شمار کرنے کے لیے بیان کردہ طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاسکوئی الجھن ایک تبصرہ چھوڑ دو. اگر آپ کو کوئی اضافی طریقہ معلوم ہے تو براہ کرم ہمیں بتائیں۔
