سیکھنے کی ضرورت ہے ایکسل میں لیجر کیسے بنایا جائے ؟ اگر آپ ایسی انوکھی چالوں کی تلاش میں ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آگئے ہیں۔ یہاں، ہم آپ کو ایکسل میں لیجر بنانے کے لیے 5 آسان اور آسان اقدامات کے ذریعے لے جائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

بہتر تفہیم کے لیے آپ درج ذیل ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اور خود مشق کریں۔

لیجر کیا ہے؟

لیجر کسی بھی تنظیم کے لیے ایک ضروری دستاویز ہے۔ یہ ہمیں ہر لین دین کے بعد ڈیبٹ اور کریڈٹ اور اس کمپنی کے موجودہ بیلنس کی تفصیلات دکھاتا ہے۔

لیجر کی کتابیں عام طور پر تین قسم کی ہوتی ہیں:

سیلز لیجر

پرچیز لیجر

جنرل لیجر

جنرل لیجر عام طور پر دو قسم کا ہوتا ہے:

برائے نام لیجر: برائے نام لیجر ہمیں آمدنی، اخراجات، انشورنس، فرسودگی وغیرہ کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔

نجی لیجر: نجی لیجر نجی معلومات جیسے کہ تنخواہ، اجرت، سرمایہ وغیرہ پر نظر رکھتا ہے۔ پرائیویٹ لیجر عام طور پر ہر شخص تک نہیں پہنچ پاتا۔

ایکسل میں لیجر بنانے کے لیے مرحلہ وار رہنما خطوط

طریقہ کار کو ظاہر کریں، ہم آپ کو ایکسل میں خلاصہ کے ساتھ تین ماہ کی لیجر بک بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ طریقہ کار پر مرحلہ وار ذیل میں بحث کی گئی ہے:

مرحلہ 01: ایکسل میں لیجر کا لے آؤٹ بنائیں

پہلے مرحلے میں، ہمتبصرہ سیکشن اگر آپ کے پاس کوئی سوالات یا مشورے ہیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔

• سب سے پہلے، سیلز کی حد میں B4:B5 ، B7:B8 ، اور E7:E8 ، درج ذیل ہستیوں کو لکھیں اور متعلقہ سیلز کو ان اقدار کے ان پٹ سیلز کے طور پر فارمیٹ کریں۔
• پھر، سیلز کی رینج میں B11:G19 ، درج ذیل عنوانات کے ساتھ ٹیبلر فارمیٹ بنائیں۔
• اس کے بعد، سیلز کو All Border کے ساتھ فارمیٹ کریں۔ ہوم ٹیب میں موجود فونٹ گروپ سے اختیار۔ سیلز B11:G18 رینج میں۔
• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• بعد میں، ٹیبل<2 کو منتخب کریں۔> ٹیبلز گروپ سے آپشن۔

• اچانک، ٹیبل بنائیں ان پٹ باکس کھل جائے گا۔
• باکس کو چیک کرنا نہ بھولیں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔
• پھر، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

• اس وقت، ہم نے ڈیٹا رینج کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا ہے۔ ٹیبل ڈیزائن ٹیب۔
• پھر، ٹیبل اسٹائل کے اختیارات گروپ کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، فلٹر بٹن<2 کو غیر چیک کریں۔> آپشن۔

• اس وقت، ٹیبل فلٹرنگ آپشن کے بغیر خود کو دکھائے گا۔

نوٹ: اس کے علاوہ، ہم بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں CTRL+SHIFT+L کو دبا کر کام کریں۔

• اس کے بعد، B11:G11 رینج میں سیل منتخب کریں۔
• اب، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، فونٹ گروپ پر فل رنگ ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں۔
• بعد میں، اپنی ترجیح کے مطابق کوئی بھی رنگ منتخب کریں (یہاں ہم نے نیلے، لہجے 1، ہلکے 80% کا انتخاب کیا ہے)۔

22>

• اس کے علاوہ، ایک اور رنگ کے ساتھ B12:G18 رینج کے سیلز کے ساتھ بھی ایسا ہی کریں (یہاں، ہم نے اورینج، ایکسنٹ 1، لائٹر 80% ) کا انتخاب کیا ہے۔

• اس طرح، B11:G19 رینج میں سیل نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آتے ہیں۔

• اب، سیلز D8 ، G8 ، اور E12:G19 کی رینج میں سیل منتخب کریں۔
• اس کے بعد، اپنے کی بورڈ پر CTRL کلید کے بعد 1 کلید دبائیں۔

• فوری طور پر، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• پھر، نمبر ٹیب پر جائیں۔
• اگلا، زمرہ سے اکاؤنٹنگ کو منتخب کریں۔
• بعد میں، لکھیں۔ 0 اعشاریہ مقامات کے باکس میں اور علامت ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ڈالر کا نشان ($) منتخب کریں۔
11 جنرل جرنل ڈیٹا

مرحلہ-02: ایکسل میں ایک ماہانہ لیجر بنائیں

اس مرحلے میں، ہم ماہانہ لیجر اکاؤنٹ ڈیٹاسیٹ بنانے جا رہے ہیںہماری مالی سرگرمیاں۔

• سب سے پہلے سیل G3 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 <2 فارمولہ کی خرابی
یہ فارمولہ منتخب سیل میں شیٹ کا نام لوٹاتا ہے۔
• CELL("فائل کا نام"، A1): CELL فنکشن کو ورک شیٹ کا مکمل نام ملتا ہے
• FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND فنکشن آپ کو ] کی پوزیشن دے گا اور ہم نے 1 کو شامل کیا ہے کیونکہ ہمیں پوزیشن کی ضرورت ہے۔ شیٹ کے نام کے پہلے حرف کا۔
• 255: شیٹ کے نام کے لیے ایکسل کے زیادہ سے زیادہ الفاظ کی گنتی۔
• MID(CELL("فائل کا نام" ,A1),FIND(“]”,CELL(“فائل کا نام”,A1))+1,255) : MID فنکشن ایک مخصوص ذیلی اسٹرنگ کو نکالنے کے لیے شروع سے آخر تک متن کی پوزیشن کا استعمال کرتا ہے
• پھر، دبائیں ENTER ۔



اس مقام پر، ہم اپنا نام دیکھ سکتے ہیں۔ 2022 کے ساتھ اس سیل پر شیٹ ۔



نوٹ: اس فارمولے کو ٹائپ کرتے وقت، اس شیٹ پر سیل کے کسی بھی حوالے کو درج کرنا یقینی بنائیں۔ بصورت دیگر، فارمولا ٹھیک سے کام نہیں کرے گا۔ مثال کے طور پر، یہاں ہم نے سیل A1 کا حوالہ درج کیا ہے۔

• اس کے بعد، شیٹ کا نام بدل کر جنوری کر دیں۔ جیسا کہ ہم جنوری 22 کے مہینے کے لیے لیجر بنانا چاہتے ہیں۔ ہم آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ مہینے کا نام تبدیل کرنے کے بعد سیل G3 میں خود بخود داخل ہوجاتا ہے۔شیٹ۔



• پھر سیل D7 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو نیچے رکھیں۔
=DATEVALUE("1"&G3)

DATEVALUE فنکشن متن کی شکل میں ایک تاریخ کو ایک ایسے نمبر میں تبدیل کرتا ہے جو Microsoft Excel کے تاریخ وقت کوڈ میں تاریخ کی نمائندگی کرتا ہے۔



• نیز، ہمیں اس مہینے کی آخری تاریخ کی ضرورت ہے۔
• لہذا، سیل G7 کو منتخب کریں اور نیچے فارمولہ چسپاں کریں۔
=EOMONTH(D7,0)

EOMONTH فنکشن start_date سے پہلے یا بعد میں مہینوں کی تخمینہ شدہ تعداد دیتا ہے۔ یہ مہینے کے اختتامی دن کے لیے ترتیب وار نمبر ہے۔



اس وقت، ورک شیٹ ماہانہ لیجر شیٹ کے طور پر استعمال کرنے کے لیے تیار ہے۔

1

اس تیسرے مرحلے میں، ہم اپنی لیجر بک میں نمونے کا ڈیٹا داخل کریں گے۔ آئیے احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، سیلز D4 اور D5 میں کمپنی کا نام اور پتہ درج کریں۔
• پھر، سیل D8 میں شروع کی تاریخ پر بیلنس ڈالیں۔



• بعد میں، بھریں B12:F18 رینج میں سیلز کو تاریخ ، بل ریف ، تفصیل ، ڈیبٹ<2 کے مناسب ڈیٹا کے ساتھ>، کریڈٹ، اور بیلنس ۔



• اب، سیل منتخب کریں G12 اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
=D8-E12+F12

یہاں،1 2> بالترتیب۔



• پھر، سیل G13 کو منتخب کریں اور نیچے فارمولہ رکھیں۔
=G12-E13+F13

یہاں G12 ، E13 ، اور F13 اس کے متعلقہ بیلنس کے طور پر کام کرتے ہیں۔ پچھلی اندراجات، ڈیبٹ اور کریڈٹ ۔



• اب، فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔ فارمولے کو سیل G18 تک کاپی کرنے کے لیے آئیکن۔



• اس مثال میں، بیلنس کالم نیچے کی طرح لگتا ہے۔



• اس وقت سیل E19 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
=SUM(E12:E18)

یہ E12:E18 رینج میں کل ڈیبٹ کا حساب لگاتا ہے۔



• اسی طرح سیل F19 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو نیچے رکھیں۔
=SUM(F12:F18)

یہ F12:F18 رینج میں کل کریڈٹ کا حساب لگاتا ہے۔



• پھر، سیل <1 کو منتخب کریں۔>G19
اور لکھیں۔ درج ذیل فارمولہ۔

یہاں، D8 ، E19 ، اور F19 مسلسل اوپننگ بیلنس ، کل ڈیبٹ، اور کل کریڈٹ کی مسلسل نمائندگی کرتے ہیں۔

40>

نوٹس کریں سیل G18 اور سیل G19 میں رقم ایک جیسی ہیں۔ تو ہم یقین کر سکتے ہیں کہ حساب درست ہے۔ یہ ایک قسم کی کراس چیکنگ ہے۔

• اس کے بعد، سیل منتخب کریں G8 اور نیچے فارمولہ ڈالیں۔

• آخر میں جنوری کے مہینے کا لیجر نیچے دی گئی تصویر کی طرح لگتا ہے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں چیک بک لیجر بنائیں (2 کارآمد مثالیں)

مرحلہ-04: دوسرے مہینے شامل کریں

اس مرحلے میں، ہم دوسرے مہینوں کے لیے بھی لیجر بنائیں گے۔ تو، آئیے صرف ان اقدامات پر عمل کریں۔

• بہت شروع میں، شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں جنوری ۔
• پھر، منتخب کریں منتقل کریں یا کاپی کریں سیاق و سباق کے مینو سے۔

• اچانک، یہ منتقل کریں یا کاپی کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• پھر، شیٹ سے پہلے باکس میں ختم کی طرف منتقل کریں کو منتخب کریں۔
• ظاہر ہے، ایک بنائیں کے باکس پر نشان لگانا یقینی بنائیں کاپی ۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• لہذا، ہم نے ایک نئی شیٹ بنائی۔ جنوری (2) ہماری سابقہ ​​کارروائی کے ذریعے۔

• اب، شیٹ کے نام میں ترمیم کریں اور اسے فروری<بنائیں 1>
  • اس کے بعد سیل D8 کو منتخب کریں اور نیچے فارمولہ لکھیں۔
  =Jan!G19

  یہاں، اوپننگ بیلنس جنوری کے مہینے کے کلوزنگ بیلنس کے برابر ہے۔

  47>

  • پھر، B1 میں جنوری کے مہینے کے پہلے درج کردہ ڈیٹا کو صاف کریں 2:F18 رینج۔

  

  • اب، فروری کے مہینے کا ڈیٹا درج کریں۔

  

  یہاں، ہمارے پاس قطار 16 تک اندراج ہے۔ اگر ہم ذیل میں دیگر اندراجات شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ہم یہ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ کیونکہ ہم نے ڈیٹا رینج کو ایک ٹیبل میں تبدیل کر دیا ہے پہلے ۔

  • سب سے پہلے، سیل G16 کو منتخب کریں۔
  • پھر دبائیں TAB کلید۔

  

  • فوری طور پر، یہ کسی دوسرے ڈیٹاسیٹ کو داخل کرنے کے لیے ایک اور فارمیٹ شدہ قطار کو شامل کرے گا۔

  

  • بعد میں، اس نئی بنائی گئی قطار میں ایک اور اندراج کریں۔

  52>

  دیکھیں کہ کل قطار 18 میں اور بیلنس سیل G17 میں خود بخود حساب کیا جاتا ہے۔

  • اسی طرح، پچھلے کی پیروی کریں۔ اقدامات اور مارچ کے مہینے کے لیے لیجر بنائیں۔

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں ذیلی لیجر کیسے بنائیں (آسان مراحل کے ساتھ)

  مرحلہ-05: ایک خلاصہ بنائیں

  آخری مرحلے میں، ہم ایک بنائیں گے ماہانہ لیجر شیٹس کا خلاصہ۔ بس ساتھ چلیں مہینوں کے نام یہاں ہم نے پہلے تین مہینوں کے لیے لیجرز بنائے ہیں۔ لہذا، ہم ان کو سیلز میں B11:B13 رینج میں ڈال رہے ہیں۔

• اس کے بعد سیل <1 کو منتخب کریں۔>D11 اور نیچے فارمولہ چسپاں کریں۔

یہاں، ہم اس ڈیٹا کو یہاں سے سورس کر رہے ہیںسیل G19 شیٹ کا جنوری ۔ اس میں جنوری کے مہینے کے لیے کل ڈیبٹ رقم ہے۔

• اسی طرح، کل حاصل کریں۔ نیچے دیئے گئے فارمولے کو استعمال کرتے ہوئے سیل F11 میں جنوری مہینے کے لیے کی رقم۔

• مزید برآں، فروری اور مارچ کے مہینے کے لیے ایک جیسی اقدار حاصل کریں۔

• اس کے بعد سیل D14 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولے کو پیسٹ کریں۔

یہ ان تین مہینوں میں کل ڈیبٹ کا حساب لگاتا ہے۔

• اس کے علاوہ، سیل میں کل کریڈٹ کا حساب لگائیں۔ F14 .

• بعد میں، ہر مہینے کے ختم ہونے والے بیلنس سے بیلنس حاصل کریں۔ .

• کراس چیک کے لیے سیل G14 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

یہاں، D8 ، E14 ، اور D14 اوپننگ بیلنس<2 کی نمائندگی کرتے ہیں۔>، کل ڈیبٹ، اور کل کریڈٹ لگاتار۔

• آخر میں، خلاصہ لگتا ہے l نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں بینک لیجر کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)<2

نتیجہ

یہ مضمون ایکسل میں لیجر بنانے کے لیے آسان اور مختصر حل فراہم کرتا ہے ۔ پریکٹس فائل ڈاؤن لوڈ کرنا نہ بھولیں۔ اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ براہ کرم ہمیں میں بتائیں