Excel дээр дэвтэр хэрхэн хийх талаар сурах хэрэгтэй байна уу? Хэрэв та ийм өвөрмөц заль мэхийг хайж байгаа бол та зөв газартаа хүрлээ. Энд бид Excel дээр дэвтэр хийх 5 хялбар бөгөөд хялбар алхмуудыг авч үзэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та Excel програмыг илүү сайн ойлгохын тулд дараах гарын авлагыг татаж авч болно. мөн өөрийгөө дадлага хий.

Ledger гэж юу вэ?

Ледгер нь аливаа байгууллагад зайлшгүй шаардлагатай баримт бичиг юм. Энэ нь бидэнд гүйлгээ бүрийн дараа тухайн компанийн дебит, кредитийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг.

Мэдээллийн дэвтэр нь ихэвчлэн гурван төрөл байдаг:

Борлуулалтын дэвтэр

Худалдан авалтын дэвтэр

Ерөнхий дэвтэр

Ерөнхий дэвтэр нь ихэвчлэн хоёр төрөл байдаг:

Нэрлэсэн дэвтэр: Нэрлэсэн дэвтэр нь бидэнд орлого, зардал, даатгал, элэгдэл гэх мэт мэдээллийг өгдөг.

Хувийн дэвтэр: Хувийн дэвтэр нь цалин, цалин, хөрөнгө гэх мэт хувийн мэдээллийг бүртгэдэг. Хувийн дэвтэр нь ихэвчлэн хүн бүрт хүртээмжтэй байдаггүй.

Excel дээр дэвтэр хийх алхам алхмаар зааварчилгаа

Хэнд Процедурыг үзүүлбэл, бид Excel дээр хураангуй -тай гурван сарын дэвтэр хийх арга барилыг харуулах болно. Уг процедурыг доор алхам алхмаар авч үзнэ:

Алхам-01: Excel дээр дэвтэрийн бүдүүвч үүсгэх

Эхний алхамд бидХэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт бичнэ үү. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.

• Юуны өмнө B4:B5 , B7:B8 нүдний мужид , E7:E8 , дараах объектуудыг бичиж, харгалзах нүднүүдийг эдгээр утгын оролтын нүд болгон форматлана.

• Дараа нь B11:G19 нүднүүдийн мужид дараах гарчгийн гарчигтай хүснэгтийн формат үүсгэнэ.
• Үүний дараа нүднүүдийг Бүх хилээр форматлана. Нүүр табын Фонт бүлгийн сонголт.

• Гуравдугаарт, сонгоно уу. B11:G18 муж дахь нүднүүд.
• Дараа нь Оруулах таб руу очно уу.
• Дараа нь Хүснэгт<2-г сонгоно уу> сонголтыг Хүснэгтүүд бүлгээс сонгоно.

• Гэнэт Хүснэгт үүсгэх оруулах цонх нээгдэнэ.
• Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн нүдийг шалгахаа бүү мартаарай.
• Дараа нь OK товчийг дарна уу.

• Одоогоор бид өгөгдлийн мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлсэн.
• Одоо, энэ рүү шилжинэ үү. Хүснэгтийн дизайн таб.
• Дараа нь Хүснэгтийн загварын сонголтууд бүлгийг сонго.
• Үүний дараа Шүүлтүүрийн товчлуур<2-ын сонголтыг арилгана уу> сонголт.

• Одоогоор хүснэгт нь шүүлтүүрийн сонголтгүйгээр өөрийгөө харуулах болно.

Тэмдэглэл: Мөн бид ч мөн адил хийж чадна. CTRL+SHIFT+L дарж ажиллана.

• Дараа нь B11:G11 муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу.
• Одоо Нүүр таб руу шилжинэ үү.
• Дараа нь Фонт бүлгийн Өнгийг дүүргэх унадаг цэсийг сонгоно уу.
• Дараа нь дурын өнгийг өөрийн үзэмжээр сонгоорой (энд бид Цэнхэр, Өргөлт 1, Цайвар 80% -г сонгосон).

• Мөн адил үйлдлийг B12:G18 муж дахь нүднүүдэд өөр өнгөөр ​​хийнэ үү (энд бид Улбар шар, Өргөлт 1, Хөнгөн 80% -г сонгосон).

• Тиймээс B11:G19 муж дахь нүднүүд доорх зурган дээрх шиг харагдаж байна.

• Одоо D8 , G8 нүднүүдийг болон E12:G19 муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу.
• Үүний дараа CTRL товчийг дараа нь гар дээрх 1 товчийг дарна уу.

• Дараа нь Формат нүднүүдийг харилцах цонх нээгдэнэ.
• Дараа нь Дугаар таб руу очно уу.
• Дараа нь, Ангилал -с Нягтлан бодох бүртгэл -г сонгоно уу.
• Дараа нь бичнэ үү. 0 Аравтын орон нүдэн доторх Тэмдэг унадаг жагсаалтаас долларын тэмдэг ($) -г сонгоно уу.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр ерөнхий дэвтэр үүсгэх Ерөнхий сэтгүүлийн өгөгдөл

Алхам-02: Excel программ дээр сар бүрийн дэвтэр хийх

Энэ алхамд бид сар бүрийн бүртгэлийн өгөгдлийн багцыг үүсгэх болно.бидний санхүүгийн үйл ажиллагаа.

• Эхлээд G3 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.

• CELL("файлын нэр", A1): CELL функц нь ажлын хуудасны бүтэн нэрийг авна
• FIND("] ”, CELL(“файлын нэр”, A1)) +1: FIND функц нь танд ]-ын байрлалыг өгөх бөгөөд бидэнд байрлал шаардлагатай тул 1 -г нэмсэн. хуудасны нэрний эхний тэмдэгт.
• 255: Excel-ийн хуудасны нэрэнд зориулсан үгийн дээд хэмжээ.
• MID(CELL("файлын нэр" ,A1),FIND(“]”,CELL(“файлын нэр”,A1))+1,255) : MID функц тодорхой дэд мөрийг задлахын тулд эхнээс нь дуустал текстийн байрлалыг ашигладаг

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Энэ үед бид өөрсдийнхөө нэрийг харж болно. 2022 -тай энэ нүдэн дээрх Хуудас .

Тэмдэглэл: Энэ томьёог бичихдээ энэ хуудсан дээрх нүдний лавлагаа оруулахаа мартуузай. Үгүй бол томъёо зөв ажиллахгүй. Жишээлбэл, бид энд A1 нүдний лавлагааг орууллаа.

• Үүний дараа хуудасны нэрийг 1-р сарын болгож өөрчил. Бид 1-р сарын 22 -ын дэвтэр гаргахыг хүсч байна. Бид тухайн сарын нэрийг өөрчилсний дараа G3 нүдэнд автоматаар оруулахыг хялбархан харж болно.хуудас.

• Дараа нь D7 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.

DATEVALUE функц нь текст хэлбэрийн огноог Microsoft Excel-ийн огноо-цаг кодын огноог илэрхийлэх тоо болгон хувиргадаг.

• Мөн бидэнд энэ сарын дуусах огноо хэрэгтэй.
• Тиймээс G7 нүдийг сонгоод доорх томьёог буулгана уу.

EOMONTH функц нь эхлэх_огнооноос өмнөх болон түүнээс хойшхи сарын тоог өгдөг. Энэ нь сарын хаалтын өдрийн дараалсан тоо юм.

Одоогоор ажлын хуудас нь сар бүрийн бүртгэлийн хуудас болгон ашиглахад бэлэн байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр бүртгэлийн дэвтрийг хэрхэн хөтлөх вэ (хялбар алхмаар)

Алхам-03: Зарим жишээ өгөгдлийг Excel-ийн дэвтэрт оруулах

Энэ гурав дахь алхамд бид түүвэр өгөгдлийг дэвтэртээ оруулах болно. Алхам алхмуудыг анхааралтай дагаж мөрдье.

• Юуны өмнө D4 ба D5 нүдэнд компанийн нэр, хаягийг оруулна уу.
• Дараа нь D8 нүдэнд Үлдэл -г эхлэх огноог оруулна.

• Дараа нь бөглөнө үү. B12:F18 муж дахь нүднүүдийг Огноо , Төлбөрийн реф , Тодорхойлолт , Дебит<2-ын зохих өгөгдөлтэй хамт дээшлүүлнэ>, Зээл, ба Үлдэл .

• Одоо G12<2 нүдийг сонгоно уу> мөн дараах томьёог бичнэ үү.

Энд, D8 , E12, болон F12 нь Эхлэх өдрийн үлдэгдэл , Дебит, ба Зээл тус тус.

• Дараа нь G13 нүдийг сонгоод доорх томьёог бичнэ үү.

Энд G12 , E13 , F13 нь Үлдэл -ийн харгалзах үүрэг гүйцэтгэдэг. өмнөх бичилтүүд, Дебит ба Кредит .

• Одоо Дүүргэх бариулыг доош чирнэ үү. томьёог G18 нүд рүү хуулах дүрс.

• Энэ тохиолдолд Үлдэл багана доорх шиг харагдаж байна.

• Энэ үед E19 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.

Энэ нь E12:E18 муж дахь нийт Дебит -ийг тооцдог.

• Үүнтэй адил F19 нүдийг сонгоод доорх томьёог бичнэ үү.

Энэ нь F12:F18 муж дахь нийт Зээлийн -ийг тооцоолно.

• Дараа нь <1 нүдийг сонгоно уу>G19 гэж бичээд бичнэ үү дараах томьёо.

Энд D8 , E19 ба F19 нь Эхлэх үлдэгдэл , Нийт дебит, болон Нийт кредит -ийг дараалан илэрхийлнэ.

Анхаарна уу G18 болон G19 нүднүүдийн хэмжээ ижил байна. Тиймээс бид тооцоолол зөв гэдэгт итгэлтэй байж болно. Энэ нь нэг төрлийн хөндлөн шалгалт юм.

• Дараа нь нүдээ сонгоно уу. G8 ба доорх томьёог тавь.

• Эцэст нь 1-р сарын -н дэвтэр доорх зураг шиг харагдаж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel дээр шалгах дэвтрийн дэвтэр үүсгэх (2 ашигтай жишээ)

Алхам-04: Бусад саруудыг нэмэх

Энэ алхамд бид бусад саруудын дэвтэр үүсгэх болно. Тиймээс эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд хуудасны нэр 1-р сарын дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Дараа нь Зөөх гэснийг сонгоно уу. эсвэл контекст цэснээс Хуулах .

• Гэнэт Зөөх эсвэл Хуулах харилцах цонх нээгдэнэ.
• Дараа нь Хуудасны өмнө нүднээс төгсгөл рүү зөөх -г сонгоно уу.
• Мэдээж Үүсгэх нүдийг чагтална уу. хуулах .
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Тиймээс бид шинэ хуудас үүсгэсэн. 1-р сарын (2) бидний өмнөх үйлдлээр.

• Одоо хуудасны нэрийг засаад 2-р сарын .
• Автоматаар сар , Нээх огноо, болон Хаах огноо өөрчлөгдөнө.

• Дараа нь D8 нүдийг сонгоод доорх томьёог бичнэ үү.

Энд Эхлэх үлдэгдэл нь 1-р сарын Хаалтын үлдэгдэл -тэй тэнцүү байна.

• Дараа нь, B1-д 1-р сарын -ын өмнө оруулсан өгөгдлийг арилгана 2: F18 муж.

• Одоо 2-р сарын сарын өгөгдлийг оруулна уу.

Энд бид 16-р эгнээ хүртэл нэвтрэх боломжтой. Хэрэв бид доор бусад оруулгуудыг нэмэхийг хүсвэл бид үүнийг хялбархан хийж чадна. Учир нь бид өгөгдлийн мужийг өмнө хүснэгт болгон өөрчилсөн.

• Эхлээд G16 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь TAB товчлуур.

• Шууд, энэ нь өөр өгөгдлийн багц оруулахын тулд өөр форматтай мөр нэмэх болно.

• Дараа нь шинээр үүсгэсэн мөрөнд өөр нэг оруулга хийнэ үү.

Нийт 18-р мөр дахь болон G17 нүдэн дэх Үлдэл автоматаар тооцогдоно.

• Үүнтэй адилаар өмнөх алхмуудыг хийж 3-р сарын -ийн дэвтэрийг хий.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр туслах дэвтэрийг хэрхэн хийх вэ (хялбар алхмаар)

Алхам-05: Дүгнэлт үүсгэх

Сүүлийн шатанд бид сар бүрийн бүртгэлийн хуудасны хураангуй. Зүгээр л дага.

• Эхлээд доорх зурган дээрх шиг бүдүүвчийг хий.

• Дараа нь дараахыг оруулна уу. саруудын нэр. Энд бид эхний гурван сарын дэвтэр хийсэн. Тиймээс бид эдгээрийг B11:B13 муж дахь нүднүүдэд оруулж байна.

• Дараа нь <1 нүдийг сонгоно уу>D11 ба доорх томьёог буулгана уу.

Эндээс бид энэ өгөгдлийг эх сурвалжаас авч байна. 1-р сарын хуудасны G19 нүд. Энэ нь 1-р сарын сарын Нийт дебит дүнг агуулна.

• Үүнтэй адил Нийт дүнг авна уу. Доорх томьёог ашиглан F11 нүдэнд 1-р сарын сарын зээлийн дүнг бичнэ үү.

• Цаашилбал, 2-р сарын болон 3-р сарын сарын ижил утгыг авна уу.

• Үүний дараа D14 нүдийг сонгоод дараах томьёог буулгана.

Энэ нь нь энэ гурван сарын Нийт дебит -г тооцдог.

• Мөн нүдэнд Нийт кредит -г тооцоолно уу. F14 .

• Дараа нь сар бүрийн Төгсгөлийн үлдэгдэл -ээс Үлдэгдэл -ийг аваарай. .

• Харилцан шалгахын тулд G14 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.

Энд D8 , E14 , D14 нь Нээлтийн үлдэгдэл<2-ийг илэрхийлнэ>, Нийт дебит, ба Нийт кредит дараалсан.

• Эцэст нь Тогтоон харагдаж байна л Доорх зурган дээр дагана уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр банкны дэвтэр хэрхэн хийх вэ (хялбар алхмаар)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл нь Excel дээр дэвтэр хийх хялбар бөгөөд товч шийдлүүдийг агуулна. Практик файлыг татаж авахаа бүү мартаарай. Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ нь тус болсон гэж найдаж байна. -д мэдэгдэнэ үү