エクセルで台帳を作る方法(簡単な手順付き)

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Hugh West

学習が必要 エクセルで元帳を作る方法 そんなユニークな仕掛けをお探しなら、ぜひご覧ください。 5 Excelで台帳を作る簡単・便利な手順。

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以下のExcelワークブックをダウンロードしていただくと、より理解が深まり、ご自身で練習することができます。

メイキングレジャー.xlsx

台帳とは?

台帳 は、どのような組織にとっても必要不可欠な書類であり、取引のたびにその会社の借方と貸方の詳細と現在の残高が表示されます。

帳簿は通常 さん の種類があります。

売上台帳

購買元帳

総勘定元帳

総勘定元帳は通常 の種類があります。

名目上の元帳。 名目元帳は、収益、費用、保険、減価償却などの情報を提供してくれます。

プライベート・レジャー 個人台帳は、給与、賃金、資本金などの個人情報を管理するもので、通常、すべての人がアクセスできるものではない。

エクセルで台帳を作るためのステップバイステップガイドライン

その手順を示すために、メイキングアプローチの 三ヶ月帳 とのことです。 略述 以下、順を追って説明します。

Step-01:Excelで台帳のレイアウトを作成する

このセクションでは、各月次元帳に適切なスペースを作成します。

  • まず、セルの範囲に B4:B5 , B7:B8 そして E7:E8 を書き出し,対応するセルをこれらの値の入力セルとしてフォーマットしなさい。

  • 次に、セルの範囲に B11:G19 で、以下の見出しタイトルを持つ表形式を作成します。
  • その後、セルの書式を オールボーダー オプションを指定します。 フォント にあるグループです。 ホーム タブで表示します。

  • 3つ目は、セルを選択することです。 B11:G18 の範囲である。
  • 次に インサート タブで表示します。
  • 後で、選択します。 テーブル オプションを指定します。 テーブル のグループです。

  • 突然の テーブルの作成 の入力欄が表示されます。
  • チェックをお忘れなく テーブルにはヘッダーがあります .
  • 次に よっしゃー ボタンをクリックします。

  • このとき、データ範囲をテーブルに変換しています。
  • では、次に移動します。 テーブルデザイン タブで表示します。
  • 次に、以下を選択します。 テーブルスタイルオプション のグループです。
  • その後、チェックをはずすと フィルターボタン オプションを使用します。

  • このとき、表はフィルタリングオプションなしで表示されます。

また、同じ作業を行うには、以下のように CTRL+SHIFT+L .

  • その後、セルを選択し B11:G11 の範囲である。
  • では、次に移動します。 ホーム タブで表示します。
  • 次に 塗りつぶし色 のドロップダウンを使用します。 フォント のグループです。
  • その後、お好みに合わせて色を選んでください。 青、アクセント1、明るさ80 ).

  • のセルにも同じことをします。 B12:G18 の範囲を別の色で表現しています(ここでは オレンジ、アクセント1、ライター8割 ).

  • このように B11:G19 の範囲は、下の画像のようになります。

  • 次に、セルを選択します。 D8 , G8 の範囲にあるセルと E12:G19 .
  • そのあと CTRL キーに続いて 1 キーボードのキーを押してください。

  • 瞬時に セルのフォーマット のダイアログボックスが表示されます。
  • 次に 番号 タブで表示します。
  • 次に、以下を選択します。 会計 から カテゴリー .
  • 後で、書き留める 0 小数点以下の桁数 を選択し、ドル記号を選択します。 ($) から シンボルマーク のドロップダウン・リスト。
  • 最後に よっしゃー .

続きを読む 一般仕訳帳のデータからExcelで総勘定元帳を作成する

Step-02: Excelで月次台帳を作成する

このステップでは、財務活動の記録を残すために、月次元帳の勘定科目データセットを生成します。

  • まず、セルを選択します。 G3 を書き、次の式を書いてください。
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 フォーミュラ・ブレークダウン

この数式は、選択されたセル内のシート名を返します。
  • CELL("ファイル名", A1): CELL機能 ワークシートの完全な名前を取得します。
  • FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: FIND機能 は、[ ]の位置がわかるようにし、さらに 1 というのは、シート名の最初の文字の位置が必要だからです。
  • 255: シート名に対するExcelの最大ワード数。
  • MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255) : MID機能 は、テキストの先頭から末尾までの位置を用いて、特定の部分文字列を抽出します。
  • 次に、 を押します。 エンタメ .

この時点で、私たちの名前である シート でこのセルに 2022 .

この数式を入力する際、このシート上のセル参照を必ず入力してください。 そうしないと、数式は正しく動作しません。 例えば、ここではセル A1 .

  • その後、シートの名称を ヤン 月分の元帳を作成したいので 1月22日 月名が自動的にセルに入力されていることがよくわかります。 G3 シートの名前を変更した後

  • 次に、セルを選択します。 D7 という数式を書き下ろします。
=DATEVALUE("1"&G3)

DATEVALUE関数 は、テキスト形式の日付を、Microsoft Excel の日付-時間コードで表す数値に変換します。

  • また、今月の終了日も必要です。
  • そこで、セルを選択 G7 をクリックし、下の計算式を貼り付けてください。
=EOMONTH(D7,0)

EOMONTH機能 は、start_dateの前後何ヶ月かを推論する。 これは、その月の締め日の連番である。

この時点で、ワークシートは月別帳票として使用できる状態になっています。

続きを読む Excelで元帳を管理する方法(簡単な手順付き)

Step-03:Excelの台帳に入力するサンプルデータを与える

この3番目のステップでは、サンプルデータを元帳に入力します。 手順に沿って丁寧に説明しましょう。

  • まず、セルに会社名と住所を入力します。 D4 D5 .
  • そして、その上に バランス の開始日に、セル D8 .

  • その後、セルを埋めて B12:F18 の適切なデータで範囲 日付 , ビルレフ , 商品説明 , 負債 , クレジット バランス .

  • 次に、セルを選択します。 G12 を書き、次の式を書いてください。
=D8-E12+F12

これです。 D8 , E12, F12 を表現しています。 開始日残高 , デビットです。 クレジット を、それぞれご紹介します。

  • 次に、セルを選択します。 G13 を書き、下の数式を書き込む。
=G12-E13+F13

こちら G12 , E13 そして F13 対応する バランス 前のエントリーの 負債 クレジット .

  • では、下にドラッグして フィルハンドル アイコンをクリックすると、数式をセルまでコピーします。 G18 .

  • この例では バランス の欄は、以下のようになります。

  • このとき、セルを選択する E19 を書き、次の式を書いてください。
=SUM(E12:E18)

合計を計算します。 負債 において E12:E18 の範囲にあります。

  • 同様に、セルを選択 F19 を書き、以下の式を下に書いてください。
=SUM(F12:F18)です。

合計を計算します。 クレジット において F12:F18 の範囲である。

  • 次に、セルを選択します。 G19 を書き、次の式を書いてください。
=D8-E19+F19

これです。 D8 , E19 そして F19 を表現しています。 期首残高 , デビット合計 クレジット総額 を連続させる。

セル内の金額に注目してください。 G18 と細胞内 G19 というように、計算が正しいかどうかを確認することができます。 一種のクロスチェックですね。

  • その後、セルを選択 G8 を入力し、下の数式を入れます。
=G19

  • 最後に、今月の元帳は 1月 は、下の画像のようになります。

続きを読む エクセルで小切手帳を作成する方法(便利な例2つ)

Step-04:その他の月を追加する

このステップでは、他の月の元帳も作成します。 それでは、この手順で行ってみましょう。

  • 一番最初に、シート名の上で右クリックする ヤン .
  • 次に、以下を選択します。 移動またはコピー をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

  • をいきなり開きます。 移動またはコピー のダイアログボックスが表示されます。
  • 次に、以下を選択します。 端に寄る において ビフォアシート ボックスを使用します。
  • の欄には必ずチェックを入れてください。 コピーを作成する .
  • 最後に よっしゃー .

  • したがって、新しいシートを作成しました ジャン (2) 私たちのこれまでの行動によって

  • ここで、シート名を編集して 2月 .
  • 自動的に , 開設日 締切日 が変更されます。

  • その後、セルを選択 D8 を書き、下の式を書いてください。
=Jan!G19

ここでは 期首残高 が等しくなります。 期末残高 1月分

  • 次に、以前に入力した月のデータをクリアしてください。 1月 において B12:F18 の範囲である。

  • の月のデータを入力します。 2月 .

ここでは、エントリーから 16列目 もし、この下に他の項目を追加したい場合は、簡単にできます。 データ範囲をテーブルに変換したため 前以て .

  • まず、セルを選択します。 G16 .
  • 次に TAB キーになります。

  • 即座に、別のデータセットを入力するために、別のフォーマットされた行が追加されます。

  • 後で、この新しく作成された行に別のエントリを作成します。

に注目してください。 合計 において 18列目 バランス 細胞内 G17 は自動的に計算されます。

  • 同様に、以下のようにします。 ぜんしん の月の元帳を作成する。 3月 .

続きを読む エクセルで子会社元帳を作る方法(簡単な手順付き)

Step-05: サマリーを作成する

最後のステップでは、月次元帳のサマリーを作成します。 ついていくだけです。

  • 最初は、下の画像のようにレイアウトしてください。

  • そして、月の名前を入力します。 ここでは、最初の3ヶ月分の元帳を作りました。 そこで、これらを B11:B13 の範囲である。

  • その後、セルを選択 D11 をクリックし、下の計算式を貼り付けてください。
=Jan!G19

ここでは、このデータをセル G19 シート上 ヤン を収録しています。 負債合計 月分 1月 .

  • 同様に、取得します。 クレジット総額 代償 1月 セルに月 F11 を以下の式で計算します。
=Jan!F19

  • さらに、同じ値を月単位で取得し 2月 3月 .

  • その後、セルを選択 D14 を入力し、以下の数式を貼り付けます。
=SUM(D11:D13)です。

を計算します。 負債合計 この3ヶ月の間に

  • また、計算します。 クレジット総額 細胞内 F14 .

  • 後日、入手 バランス から 期末残高 毎月の

  • クロスチェックのため、セルを選択 G14 を書き、次の式を書いてください。
=D8+E14-D14

これです。 D8 , E14 そして D14 を表現しています。 期首残高 , デビット合計 クレジット総額 を連続させる。

  • 最後に 概要 は、下の画像のようになります。

続きを読む エクセルで銀行元帳を作る方法(簡単な手順付き)

結論

この記事では、簡単で簡潔な解決策をご紹介します エクセルで台帳を作成する を忘れずにダウンロードしてください。 実践編 ファイル この記事をお読みいただきありがとうございます。 参考になりましたら幸いです。 ご不明な点やご意見がございましたら、コメント欄にてお知らせください。 弊社ホームページをご覧ください。 Exceldemy をクリックすると、さらに詳しくご覧になれます。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。