Sut i Wneud Cyfriflyfr yn Excel (gyda Chamau Hawdd)

Hugh West

01-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Angen dysgu sut i wneud cyfriflyfr yn Excel ? Os ydych chi'n chwilio am driciau mor unigryw, rydych chi wedi dod i'r lle iawn. Yma, byddwn yn mynd â chi trwy 5 gamau hawdd a chyfleus i wneud cyfriflyfr yn Excel.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Excel canlynol er mwyn deall yn well ac ymarferwch eich hun.

Gwneud Cyfriflyfr.xlsx

Beth Yw Cyfriflyfr?

Mae cyfriflyfr yn ddogfen hanfodol ar gyfer unrhyw sefydliad. Mae'n dangos i ni fanylion debyd a chredyd a balans cyfredol y cwmni hwnnw ar ôl pob trafodyn.

Mae llyfrau cyfrif fel arfer yn tri math:

Cyfriflyfr Gwerthiant

Cyfriflyfr Prynu

Cyfriflyfr Cyffredinol

Mae’r Cyfriflyfr Cyffredinol fel arfer yn dau fath:

Cyfriflyfr Enwol: Mae'r cyfriflyfr enwol yn rhoi gwybodaeth i ni am enillion, treuliau, yswiriant, dibrisiant, ac ati.

Cyfriflyfr Preifat: Y cyfrif preifat cyfriflyfr yn cadw golwg ar wybodaeth breifat fel cyflogau, cyflogau, cyfalaf, ac ati. Fel arfer nid yw cyfriflyfr preifat yn gyraeddadwy i bawb.

Canllawiau Cam wrth Gam i Wneud Cyfriflyfr yn Excel

I dangos y weithdrefn, byddwn yn dangos i chi y dull o wneud llyfr cyfriflyfr tri mis gyda'r crynodeb yn Excel. Trafodir y weithdrefn isod cam wrth gam:

Cam-01: Creu Cynllun Cyfriflyfr yn Excel

Yn y cam cyntaf, byddwn ynadran sylwadau os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau. Ewch i'n gwefan Exceldemy i archwilio mwy.

adeiladu gofod lle gallwn gynnwys yr holl fanylion perthnasol am y sefydliad. Yn yr adran hon, byddwn yn gwneud y gofod priodol ym mhob cyfriflyfr misol.
  • Yn gyntaf oll, yn yr ystod o gelloedd B4:B5 , B7:B8 , a E7:E8 , ysgrifennwch yr endidau canlynol a fformatiwch y celloedd cyfatebol fel celloedd mewnbwn y gwerthoedd hyn.

<10
  • Yna, yn yr ystod o gelloedd B11:G19 , crëwch fformat tabl gyda'r penawdau canlynol.
  • Ar ôl hynny, fformatiwch y celloedd gyda'r All Border opsiwn o'r grŵp Font sydd wedi'i leoli yn y tab Cartref .

    • >
  • Yn drydydd, dewiswch celloedd yn yr ystod B11:G18 .
  • Nesaf, ewch i'r tab Mewnosod .
  • Yn ddiweddarach, dewiswch y Tabl opsiwn o'r grŵp Tablau .

    • Yn sydyn, bydd y blwch mewnbwn Creu Tabl yn agor.
    • Peidiwch ag anghofio ticio'r blwch Mae gan fy nhabl benawdau .
    • Yna, cliciwch ar y botwm OK .

    • Ar hyn o bryd, fe wnaethom drawsnewid yr ystod data yn dabl.
    • Nawr, symudwch i y tab Dyluniad Tabl .
    • Yna, dewiswch y grŵp Dewisiadau Arddull Tabl .
    • Ar ôl hynny, dad-diciwch y Botwm Hidlo opsiwn.

    • Ar hyn o bryd, bydd y tabl yn dangos ei hun heb yr opsiwn hidlo.

    Sylwer: Hefyd, gallwn wneud yr un pethgweithio trwy wasgu CTRL+SHIFT+L .

    • Ar ôl hynny, dewiswch gelloedd yn yr ystod B11:G11 .
    • Nawr, symudwch i'r tab Cartref .
    • Nesaf, dewiswch y gwymplen Fill Colour ar y grŵp Font .
      • 11>Yn ddiweddarach, dewiswch unrhyw liw yn ôl eich dewis (yma rydym wedi dewis Glas, Accent 1, Ysgafnach 80% ).

    • Hefyd, gwnewch yr un peth i gelloedd yn yr ystod B12:G18 gyda lliw arall (yma, rydym wedi dewis Oren, Acen 1, Ysgafnach 80% ).

    • Felly, mae’r celloedd yn yr ystod B11:G19 yn edrych fel yn y ddelwedd isod.

    • Nawr, dewiswch gelloedd D8 , G8 , a chelloedd yn yr ystod E12:G19 .
    • Ar ôl hynny, pwyswch y fysell CTRL ac yna'r allwedd 1 ar eich bysellfwrdd.

    10>
  • Yn syth bin, bydd y blwch deialog Fformat Celloedd yn agor.
  • Yna, ewch i'r tab Rhif .
  • Nesaf, dewiswch Cyfrifo o'r Categori .
  • Yn ddiweddarach, ysgrifennwch i lawr 0 yn y blwch Lleoedd degol a dewiswch arwydd y ddoler ($) o'r gwymplen Symbol .
  • Yn olaf, cliciwch Iawn .

    • Darllen Mwy: Creu Cyfriflyfr Cyffredinol yn Excel o Data Cyfnodolyn Cyffredinol

    Cam-02: Gwneud Cyfriflyfr Misol yn Excel

    Yn y cam hwn, rydym yn mynd i gynhyrchu set ddata'r cyfrif cyfriflyfr misol i gadw cofnodion oein gweithgareddau ariannol.

    • I ddechrau, dewiswch gell G3 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 <2 Dadansoddiad Fformiwla

    Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd enw'r ddalen yn y gell a ddewiswyd.
    • CELL("enw ffeil", A1): Mae ffwythiant CELL yn cael enw cyflawn y daflen waith
    • FIND(“] ”, CELL (“enw ffeil”, A1)) +1: Bydd y ffwythiant FIND yn rhoi safle ] i chi ac rydym wedi ychwanegu 1 oherwydd mae angen y safle arnom o'r nod cyntaf yn enw'r ddalen.
    • 255: Uchafswm nifer geiriau Excel ar gyfer enw'r ddalen.
    • MID(CELL("enw ffeil" ,A1), FIND(“]), CELL ("enw ffeil", A1))+1,255) : Mae'r ffwythiant CANOLBARTH yn defnyddio safle'r testun o'r dechrau i'r diwedd i echdynnu is-linyn penodol <12
    • Yna, pwyswch ENTER .

    Ar y pwynt hwn, gallwn weld enw ein Taflen ar y gell hon gyda 2022 .

    Sylwer: Wrth deipio'r fformiwla hon, gwnewch yn siŵr eich bod yn nodi unrhyw gyfeiriadau cell ar y ddalen hon. Fel arall, ni fydd y fformiwla yn gweithio'n iawn. Er enghraifft, dyma ni wedi nodi cyfeirnod cell A1 .

    • Ar ôl hynny, newidiwch enw'r ddalen i Ionawr . Gan ein bod ni eisiau gwneud y cyfriflyfr ar gyfer mis Ionawr’22 . Gallwn weld yn hawdd bod enw'r mis yn cael ei fewnbynnu'n awtomatig i gell G3 ar ôl newid enw'rdalen.

    • Yna, dewiswch gell D7 a rhowch y fformiwla ganlynol i lawr.
    =DATEVALUE("1"&G3)

    Mae'r ffwythiant DATEVALUE yn trosi dyddiad ar ffurf testun i rif sy'n cynrychioli'r dyddiad yng nghod dyddiad-amser Microsoft Excel.

    <0
    • Hefyd, mae angen dyddiad gorffen y mis hwn arnom.
    • Felly, dewiswch gell G7 a gludwch y fformiwla isod.
    =EOMONTH(D7,0)

    Mae'r ffwythiant EOMONTH yn rhoi'r nifer awgrymedig o fisoedd cyn neu ar ôl y dyddiad_cychwyn. Dyma'r rhif dilyniannol ar gyfer diwrnod cau'r mis.

    Ar hyn o bryd, mae'r daflen waith yn barod i'w defnyddio fel cyfriflyfr misol.

    Darllen Mwy: Sut i Gynnal y Llyfr Cyfriflyfr yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Cam-03: Rhowch Rai Data Sampl fel Mewnbwn i'r Cyfriflyfr yn Excel

    Yn y trydydd cam hwn, byddwn yn mewnbynnu data sampl i'n llyfr cyfriflyfr. Gadewch i ni ddilyn y camau'n ofalus.

    • Yn gyntaf oll, mewnbynnwch enw'r cwmni a'r cyfeiriad i gelloedd D4 a D5 .
    • Yna, rhowch y Ganolfan ar y dyddiad cychwyn yng nghell D8 .

    >
  • Ar ôl hynny, llenwch i fyny'r celloedd yn yr ystod B12:F18 gyda data cywir o Dyddiad , Cyfeirnod Bil , Disgrifiad , Debyd , Credyd, a Cydbwysedd .

    • Credit, G12 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol. =D8-E12+F12

    Yma,Mae D8 , E12, a F12 yn cynrychioli'r Balans Dyddiad Agor , Debyd, a Credyd yn y drefn honno.

    • Yna, dewiswch gell G13 a rhowch y fformiwla isod i lawr.
    7> =G12-E13+F13

    Yma G12 , E13 , a F13 yn gwasanaethu fel y Ganolfan cyfatebol o'r cofnodion blaenorol, Debyd a Credyd .

    • Nawr, llusgwch i lawr yr handlen Llenwi eicon i gopïo'r fformiwla hyd at gell G18 .

    • Yn yr achos hwn, mae'r golofn Gbalance edrych fel yr un isod.

    • Ar y pwynt hwn, dewiswch gell E19 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    =SUM(E12:E18)

    Mae'n cyfrifo cyfanswm Debyd yn yr ystod E12:E18 .

    38>

    • Yn yr un modd, dewiswch gell F19 a rhowch y fformiwla ganlynol i lawr isod.
    =SUM(F12:F18) 0>Mae'n cyfrifo'r cyfanswm Credyd yn yr ystod F12:F18 .

    >

    • Yna, dewiswch gell G19 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    =D8-E19+F19

    Yma, D8 , E19 , a F19 cynrychioli'r Ganolfan Agoriadol , Cyfanswm Debyd, a Cyfanswm Credyd yn olynol.

    Sylw mae'r swm yn y gell G18 ac yng nghell G19 yr un peth. Felly gallwn fod yn sicr bod y cyfrifiad yn gywir. Mae'n un math o groeswirio.

    • Ar ôl hynny, dewiswch gell G8 a rhowch y fformiwla isod. cyfriflyfr ar gyfer mis Ionawr yn edrych fel y llun isod.

    Darllen Mwy: Sut i Creu Cyfriflyfr Llyfr Siec yn Excel (2 Enghraifft Ddefnyddiol)

    Cam-04: Ychwanegu Misoedd Eraill

    Yn y cam hwn, byddwn yn creu cyfriflyfr ar gyfer misoedd eraill hefyd. Felly, gadewch i ni ddilyn y camau hyn.

    • Ar y cychwyn cyntaf, de-gliciwch ar enw'r ddalen Ionawr .
    • Yna, dewiswch Symud neu Copïwch o'r ddewislen cyd-destun.

    • Yn sydyn, bydd yn agor y blwch deialog Symud neu Gopïo .
    • Yna, dewiswch symud i'r diwedd yn y blwch Cyn dalen .
    • Yn amlwg, gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r blwch Creu a copi .
    • Yn olaf, cliciwch Iawn .

    >
  • Felly, rydym wedi creu dalen newydd Ionawr (2) erbyn ein gweithred flaenorol.

    • Nawr, golygwch enw'r ddalen a'i gwneud yn Chwef .
    • Yn awtomatig, bydd y mis , Dyddiad Agor, a Dyddiad Cau yn cael eu newid.
    <0
    • Ar ôl hynny, dewiswch gell D8 ac ysgrifennwch y fformiwla isod.
    =Jan!G19

    Yma, mae'r Gweddill Agoriadol yn hafal i'r Gweddill Cau ar gyfer mis Ionawr.

    • Yna, clirio'r data a gofnodwyd yn flaenorol ar gyfer y mis Ionawr yn y B1 2: F18 ystod.

    • Nawr, rhowch y data ar gyfer mis Chwefror .

    49>

    Yma, mae gennym fynediad tan Rhes 16 . Os ydym am ychwanegu cofnodion eraill isod, gallwn wneud hynny'n hawdd. Oherwydd ein bod wedi trawsnewid yr amrediad data yn dabl yn flaenorol .

    • Yn gyntaf, dewiswch gell G16 .
    • Yna, pwyswch y TAB allwedd.

    • Yn syth bin, bydd yn ychwanegu rhes arall wedi'i fformatio i fewnbynnu set ddata arall.
    0>
    • Yn ddiweddarach, gwnewch gofnod arall yn y rhes newydd hon.

    Sylwch fod y Cyfanswm Mae yn Rhes 18 a Ganolfan yn y gell G17 yn cael eu cyfrifo'n awtomatig.

    • Yn yr un modd, dilynwch y blaenorol camau a gwneud y cyfriflyfr ar gyfer mis Mawrth .

    > Darllen Mwy: Sut i Wneud Cyfriflyfr Atodol yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Cam-05: Cynhyrchu Crynodeb

    Yn y cam olaf, byddwn yn creu crynodeb o'r taflenni cyfriflyfr misol. Dilynwch ymlaen.

    • I ddechrau, gwnewch y gosodiad yn union fel yn y llun isod.

    • Yna, teipiwch y enw'r misoedd. Yma rydym wedi gwneud cyfriflyfr am y tri mis cyntaf. Felly, rydyn ni'n rhoi'r rhain i mewn i'r celloedd yn yr ystod B11:B13 .

    >
  • Ar ôl hynny, dewiswch gell D11 a gludwch y fformiwla isod.
    • =Jan!G19

    Yma, rydym yn cyrchu'r data hwn ocell G19 y ddalen Ionawr . Mae'n cynnwys y swm Cyfanswm Debyd ar gyfer y mis Ionawr .

    • Yn yr un modd, mynnwch y Cyfanswm Swm credyd am Ionawr mis yn y gell F11 gan ddefnyddio'r fformiwla isod.
    =Jan!F19

    • Ymhellach, mynnwch yr un gwerthoedd ar gyfer mis Chwefror a Mawrth .

    • Ar ôl hynny, dewiswch gell D14 a gludwch y fformiwla ganlynol.
    =SUM(D11:D13)

    It yn cyfrifo'r Cyfanswm Debyd yn y tri mis hyn.

    • Hefyd, cyfrifwch y Cyfanswm Credyd yng nghell F14 .

    • Yn ddiweddarach, mynnwch y Ganolau o'r Banols Terfynol o bob mis .

    • Ar gyfer croeswirio, dewiswch gell G14 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    =D8+E14-D14

    Yma, mae D8 , E14 , a D14 yn cynrychioli'r Banswm Agoriadol , Cyfanswm Debyd, a Cyfanswm Credyd yn olynol.

    • Yn olaf, y Crynodeb edrych l ike y llun isod.

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Cyfriflyfr Banc yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)<2

    Casgliad

    Mae'r erthygl hon yn darparu atebion hawdd a chryno i wneud cyfriflyfr yn Excel . Peidiwch ag anghofio lawrlwytho'r ffeil Arfer . Diolch i chi am ddarllen yr erthygl hon, rydym yn gobeithio bod hyn yn ddefnyddiol. Rhowch wybod i ni yn y

    Post blaenorol Sut i gael gwared ar allgleifion yn Excel (3 Ffordd)
    Post nesaf Sut i Amlygu Rhesi Dyblyg yn Excel (3 Ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.