எக்செல் இல் ஒரு லெட்ஜரை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை அறிய வேண்டுமா? இதுபோன்ற தனித்துவமான தந்திரங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இங்கே, எக்செல் இல் லெட்ஜரை உருவாக்குவதற்கான 5 எளிதான மற்றும் வசதியான படிகள் மூலம் நாங்கள் உங்களை அழைத்துச் செல்வோம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்ள பின்வரும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம். மற்றும் உங்களை நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

லெட்ஜர் என்பது எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் இன்றியமையாத ஆவணமாகும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகும் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் மற்றும் அந்த நிறுவனத்தின் தற்போதைய இருப்பு விவரங்களை இது காட்டுகிறது.

லெட்ஜர் புத்தகங்கள் பொதுவாக மூன்று வகைகள்:

விற்பனை லெட்ஜர்

பர்சேஸ் லெட்ஜர்

பொது லெட்ஜர்

பொது லெட்ஜர் பொதுவாக இரண்டு வகைகள்:

பெயரளவு லெட்ஜர்: வருவாய், செலவுகள், காப்பீடு, தேய்மானம் போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவலை பெயரளவுப் பேரேடு நமக்கு வழங்குகிறது.

தனியார் லெட்ஜர்: தனியார் சம்பளம், ஊதியம், மூலதனம் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை லெட்ஜர் கண்காணிக்கும். ஒரு தனிப்பட்ட லெட்ஜரை பொதுவாக ஒவ்வொரு நபருக்கும் சென்றடைய முடியாது.

எக்செல் இல் ஒரு லெட்ஜரை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டுதல்கள்

க்கு செயல்முறையை விளக்கி, மூன்று மாத லெட்ஜர் புத்தகத்தை உருவாக்கும் அணுகுமுறையை எக்செல் இல் சுருக்கம் உடன் காண்பிப்போம். இந்த செயல்முறை படிப்படியாக கீழே விவாதிக்கப்படுகிறது:

படி-01: Excel இல் லெட்ஜரின் தளவமைப்பை உருவாக்கவும்

முதல் கட்டத்தில், நாங்கள் செய்வோம்உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால் கருத்துப் பிரிவில். மேலும் ஆராய எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy ஐப் பார்வையிடவும்.

• முதலில், கலங்களின் வரம்பில் B4:B5 , B7:B8 , மற்றும் E7:E8 , பின்வரும் உட்பொருளை எழுதி, தொடர்புடைய கலங்களை இந்த மதிப்புகளின் உள்ளீட்டு கலங்களாக வடிவமைக்கவும்.

• மூன்றாவதாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் B11:G18 வரம்பில் உள்ள கலங்கள்.
• அடுத்து, செருகு தாவலுக்குச் செல்> Tables குழுவிலிருந்து விருப்பம்.

• திடீரென்று, Create Table input box திறக்கும்.
• எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்ற பெட்டியைத் தேர்வுசெய்ய மறக்காதீர்கள்.
• பின், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
<13



• இந்த நேரத்தில், தரவு வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றியுள்ளோம்.
• இப்போது, ​​நகர்த்தவும் அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலை.
• பின், அட்டவணை உடை விருப்பங்கள் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, வடிகட்டி பொத்தானை<2 தேர்வுநீக்கவும்> விருப்பம்.



• இந்த நேரத்தில், வடிகட்டுதல் விருப்பம் இல்லாமல் அட்டவணை தானாகவே காண்பிக்கப்படும்.



குறிப்பு: மேலும், நாமும் இதைச் செய்யலாம் CTRL+SHIFT+L ஐ அழுத்தி வேலை செய்யவும்.

• பிறகு, B11:G11 வரம்பில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அடுத்து, எழுத்துரு குழுவில் உள்ள நிற வண்ணம் கீழ்தோன்றும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
11>பின்னர், உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப எந்த நிறத்தையும் தேர்வு செய்யவும் (இங்கே நாங்கள் நீலம், உச்சரிப்பு 1, இலகுவான 80% என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்).



• மேலும், அதையே B12:G18 வரம்பில் உள்ள கலங்களுக்கு வேறொரு வண்ணத்துடன் செய்யவும் (இங்கே, ஆரஞ்சு, உச்சரிப்பு 1, இலகுவான 80% என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்).



• இவ்வாறு, B11:G19 வரம்பில் உள்ள செல்கள் கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளது.
0>
• இப்போது, ​​செல்கள் D8 , G8 மற்றும் E12:G19 வரம்பில் உள்ள செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, உங்கள் விசைப்பலகையில் CTRL விசையைத் தொடர்ந்து 1 விசையை அழுத்தவும்.



10>
• உடனடியாக, Format Cells உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
• பின், எண் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அடுத்து, வகை ல் இருந்து கணக்கியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர், எழுதவும் தசம இடங்கள் என்ற பெட்டியில் 0 மற்றும் சின்ன கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ($) டாலர் குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கடைசியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பொதுப் பேரேட்டை உருவாக்கவும் பொது ஜர்னல் தரவு

படி-02: எக்செல் இல் மாதாந்திர லெட்ஜரை உருவாக்கவும்

இந்தப் படியில், பதிவுகளை வைத்திருக்க மாதாந்திர லெட்ஜர் கணக்கு தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கப் போகிறோம்.எங்கள் நிதி நடவடிக்கைகள்.

• முதலில், செல் G3 ஐ தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

• CELL(“கோப்பின் பெயர்”, A1): செல் செயல்பாடு பணித்தாளின் முழுப் பெயரைப் பெறுகிறது
• FIND(“] ”, CELL(“கோப்புப்பெயர்”, A1)) +1: FIND செயல்பாடு உங்களுக்கு ] இன் நிலையை வழங்கும், மேலும் நாங்கள் நிலை தேவைப்படுவதால் 1 ஐச் சேர்த்துள்ளோம் தாளின் பெயரில் உள்ள முதல் எழுத்தின் ,A1),FIND(“]”,CELL(“கோப்பு பெயர்”,A1))+1,255) : MID செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட சப்ஸ்ட்ரிங்கை பிரித்தெடுக்க தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை உரையின் நிலையைப் பயன்படுத்துகிறது <12

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இந்த இடத்தில், எங்களின் பெயரைக் காணலாம். 2022 உடன் இந்தக் கலத்தில் தாள் .

குறிப்பு: இந்த சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​இந்தத் தாளில் ஏதேனும் செல் குறிப்புகளை உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும். இல்லையெனில், சூத்திரம் சரியாக வேலை செய்யாது. எடுத்துக்காட்டாக, இங்கே A1 என்ற கலத்தின் குறிப்பை உள்ளிட்டுள்ளோம்.

• அதன் பிறகு, தாளின் பெயரை ஜன என மாற்றவும். ஜன.22 மாதத்திற்கான லெட்ஜரை உருவாக்க விரும்புகிறோம். பெயரை மாற்றிய பிறகு, மாதத்தின் பெயர் தானாகவே செல் G3 இல் உள்ளிடப்படுவதை நாம் எளிதாகக் காணலாம்.தாள்.

• பின், செல் D7 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தைக் கீழே வைக்கவும்.

DATEVALUE செயல்பாடு உரை வடிவில் உள்ள தேதியை Microsoft Excel தேதி நேரக் குறியீட்டில் உள்ள தேதியைக் குறிக்கும் எண்ணாக மாற்றுகிறது.

• மேலும், இந்த மாதத்தின் இறுதித் தேதியும் எங்களுக்குத் தேவை.
• எனவே, செல் G7 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.

EOMONTH செயல்பாடு தொடக்கத்_தேதிக்கு முன் அல்லது அதற்குப் பிந்தைய மாதங்களின் ஊகிக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இது மாதத்தின் இறுதி நாளுக்கான வரிசை எண் ஆகும்.

தற்போது, ​​பணித்தாள் மாதாந்திர லெட்ஜர் தாளாகப் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் லெட்ஜர் புத்தகத்தை எவ்வாறு பராமரிப்பது (எளிதான படிகளுடன்)

படி-03: எக்செல் இல் உள்ள லெட்ஜரில் சில மாதிரித் தரவை உள்ளீடாகக் கொடுங்கள்

இந்த மூன்றாவது கட்டத்தில், எங்கள் லெட்ஜர் புத்தகத்தில் மாதிரித் தரவை உள்ளிடுவோம். படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றுவோம்.

• முதலில், D4 மற்றும் D5 கலங்களில் நிறுவனத்தின் பெயரையும் முகவரியையும் உள்ளிடவும்.
• பிறகு, D8 கலத்தில் தொடக்கத் தேதியில் பேலன்ஸ் ஐ வைக்கவும் B12:F18 வரம்பில் உள்ள கலங்களை தேதி , பில் குறிப்பு , விளக்கம் , பற்று , கிரெடிட், மற்றும் பேலன்ஸ் .

> 3>

• இப்போது, ​​செல் G12<2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மேலும் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

இங்கே, D8 , E12, மற்றும் F12 திறந்த தேதி இருப்பு , டெபிட், மற்றும் கிரெடிட்<முறையே 2> 7> =G12-E13+F13

இங்கே G12 , E13 , மற்றும் F13 ஆகியவை தொடர்புடைய இருப்பு முந்தைய உள்ளீடுகள், டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் .

• இப்போது, ​​ ஃபில் ஹேண்டில் கீழே இழுக்கவும் G18 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க ஐகான்.

• இந்த நிகழ்வில், இருப்பு நெடுவரிசை கீழே இருப்பது போல் தெரிகிறது.

• இந்த கட்டத்தில், செல் E19 ஐ தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

இது E12:E18 வரம்பில் உள்ள மொத்த டெபிட்டை கணக்கிடுகிறது.

• அதேபோல், செல் F19 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை கீழே வைக்கவும்.

இது F12:F18 வரம்பில் உள்ள மொத்த கிரெடிட்டை கணக்கிடுகிறது.

• பின், செல் <1ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>G19

அதைக் கவனியுங்கள். G18 கலத்திலும் G19 கலத்திலும் உள்ள தொகை ஒன்றுதான். எனவே கணக்கீடு சரியானது என்பதை நாம் உறுதியாக நம்பலாம். இது ஒரு வகையான குறுக்கு சரிபார்ப்பு.

• பிறகு, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் G8 மற்றும் சூத்திரத்தை கீழே வைக்கவும் ஜனவரி மாதத்திற்கான லெட்ஜர் கீழே உள்ள படம் போல் தெரிகிறது.

3>

மேலும் படிக்க: எப்படி Excel இல் ஒரு செக்புக் லெட்ஜரை உருவாக்கவும் (2 பயனுள்ள எடுத்துக்காட்டுகள்)

படி-04: மற்ற மாதங்களைச் சேர்க்கவும்

இந்தப் படியில், மற்ற மாதங்களுக்கும் லெட்ஜர்களை உருவாக்குவோம். எனவே, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

• ஆரம்பத்தில், தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும் ஜன .
• பின், நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சூழல் மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்கவும்.

• திடீரென்று, அது நகர்த்து அல்லது நகலெடு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
• பிறகு, தாள் முன் பெட்டியில் மூவ் டு இண்ட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வெளிப்படையாக, உருவாக்கு என்ற பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும். நகலெடு .
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• எனவே, நாங்கள் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கினோம் ஜன (2) எங்கள் முந்தைய செயலால் 2>.
• தானாகவே, மாதம் , திறக்கும் தேதி, மற்றும் நிறைவு தேதி மாற்றப்படும்.

• பிறகு, கலத்தை D8 தேர்ந்தெடுத்து கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும்.

இங்கே, ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் என்பது ஜனவரி மாதத்திற்கான நிறைவு இருப்பு க்கு சமம்.

• பின், B1 இல் ஜனவரி மாதத்திற்கான முன்னர் உள்ளிட்ட தரவை அழிக்கவும் 2:F18 வரம்பு.

• இப்போது, ​​ பிப்ரவரி மாதத்திற்கான தரவை உள்ளிடவும்.

இங்கே, வரிசை 16 வரை நுழைவு உள்ளது. கீழே மற்ற உள்ளீடுகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், அதை எளிதாகச் செய்யலாம். ஏனெனில் டேட்டா வரம்பை முன் அட்டவணையாக மாற்றியுள்ளோம்.

• முதலில், செல் G16 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், அழுத்தவும் TAB விசை.

• உடனடியாக, மற்றொரு தரவுத்தொகுப்பை உள்ளிட மற்றொரு வடிவமைக்கப்பட்ட வரிசையைச் சேர்க்கும்.

• பின்னர், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட இந்த வரிசையில் மற்றொரு உள்ளீட்டைச் செய்யவும்.

மொத்தம் என்பதைக் கவனியுங்கள். வரிசை 18 இல் மற்றும் G17 கலத்தில் இருப்பு தானாகவே கணக்கிடப்படும்.

• அதேபோல், முந்தையதைப் பின்பற்றவும் படிகள் மற்றும் மார்ச் மாதத்திற்கான லெட்ஜரை உருவாக்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் துணை லெட்ஜரை உருவாக்குவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)

படி-05: ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்

இறுதி கட்டத்தில், நாங்கள் உருவாக்குவோம் மாதாந்திர லெட்ஜர் தாள்களின் சுருக்கம். பின்தொடரவும்.

• ஆரம்பத்தில், கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போலவே தளவமைப்பை உருவாக்கவும்.

• பின், உள்ளிடவும் மாதங்களின் பெயர். இங்கே நாங்கள் முதல் மூன்று மாதங்களுக்கு லெட்ஜர்களை உருவாக்கியுள்ளோம். எனவே, B11:B13 வரம்பில் உள்ள கலங்களில் இவற்றை வைக்கிறோம்.

• பிறகு, செல் <1ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>D11 மற்றும் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.

இங்கிருந்து இந்தத் தரவை நாங்கள் பெறுகிறோம். ஜன தாளின் செல் G19 . இதில் ஜனவரி க்கான மொத்த டெபிட் தொகை உள்ளது.

• அதேபோல், மொத்தத்தைப் பெறுங்கள் கீழேயுள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி ஜனவரி மாதத்திற்கான தொகை F11 இல்

• மேலும், பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் ஆகிய மாதங்களுக்கான அதே மதிப்புகளைப் பெறுங்கள்.

• அதன் பிறகு, கலத்தை D14 தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.

அது இந்த மூன்று மாதங்களில் மொத்தப் பற்று கணக்கிடுகிறது.

• மேலும், கலத்தில் உள்ள மொத்தக் கிரெடிட்டை கணக்கிடுகிறது F14 .

• பின்னர், ஒவ்வொரு மாதமும் முடிவு இருப்பு இலிருந்து இருப்புகளை பெறவும் .

• குறுக்கு சரிபார்ப்புக்கு, செல் G14 ஐ தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

இங்கே, D8 , E14 , மற்றும் D14 ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் , மொத்தப் பற்று, மற்றும் மொத்தக் கடன் தொடர்ந்து எல் தெரிகிறது கீழே உள்ள படத்தைப் போல.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வங்கி லெட்ஜரை உருவாக்குவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)<2

முடிவு

இந்தக் கட்டுரை எக்செல் இல் லெட்ஜரை உருவாக்க எளிதான மற்றும் சுருக்கமான தீர்வுகளை வழங்குகிறது. பயிற்சி கோப்பைப் பதிவிறக்க மறக்காதீர்கள். இந்த கட்டுரையைப் படித்ததற்கு நன்றி, இது பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம். இல் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்