需要学习 如何在Excel中制作账本 如果你正在寻找这种独特的技巧，你就来对地方了。 这里，我们将带你了解 5 在Excel中制作分类账的简单而方便的步骤。

下载实践工作手册

你可以下载以下Excel工作簿，以便更好地理解和自己练习。

什么是账本？

账本 它向我们展示了每笔交易后该公司的借方和贷方以及当前余额的细节。

分类账簿通常是 三 类型。

销售账簿

采购分类账

总账

总账通常是 二 类型。

名义分类帐。 名义分类账为我们提供了关于收益、支出、保险、折旧等信息。

私人账簿。 私人账簿记录私人信息，如工资、薪金、资本等。私人账簿通常不是每个人都能接触到的。

在Excel中制作账本的步骤指南

为了演示这个过程，我们将向你展示一个 "小 "的制作方法。 三个月的账簿 与 摘要 下面将逐步讨论这个过程。

步骤-01：在Excel中创建分类账的布局

在第一步中，我们应构建一个空间，在那里我们可以包括关于组织的所有相关细节。 在这一节中，我们将在每个月的分类账中做出适当的空间。

• 首先，在单元格的范围内 B4:B5 , B7:B8 ，以及 E7:E8 ，写下以下实体，并将相应的单元格作为这些值的输入单元格。

• 然后，在单元格的范围内 B11:G19 ，创建一个具有以下标题的表格格式。
• 之后，用下面的格式化单元格 所有边界 选项，从 字体 组，位于 首页 标签。

• 第三，选择单元格中的 B11:G18 范围。
• 接下来，到 插入 标签。
• 之后，选择 表 选项，从 桌子 组。

• 忽然间， 创建表格 输入框将打开。
• 不要忘记勾选方框 我的表格有标题 .
• 然后，点击 认可 按钮。

• 此刻，我们将数据范围转换为一个表格。
• 现在，移动到 桌子设计 标签。
• 然后，选择 桌子样式选择 组。
• 之后，取消对 过滤按钮 选择。

• 此刻，该表将显示自己没有过滤选项。

请注意。 此外，我们还可以通过按以下方式做同样的工作 CTRL+SHIFT+L .

• 之后，选择单元格中的 B11:G11 范围。
• 现在，移动到 首页 标签。
• 接下来，选择 填充颜色 上的下拉菜单。 字体 组。
• 之后，根据你的喜好选择任何颜色（这里我们选择了 蓝色，重点1，打火机80% ).

• 同时，对 "我的 "中的单元格做同样的事情。 B12:G18 范围内的另一种颜色（这里，我们选择了 橙色，重点1，打火机80% ).

• 因此，在 B11:G19 范围看起来如下图所示。

• 现在，选择单元格 D8 , G8 的范围内的单元格，以及在 E12:G19 .
• 之后，按 CTRL 键，然后是 1 键盘上的键。

• 瞬间， 格式化单元格 对话框将被打开。
• 然后，去到 数量 标签。
• 接下来，选择 会计 从 类别 .
• 后来，写下 0 的盒子里。 小数点位 并选择美元符号 ($) 从 符号 下拉列表。
• 最后，点击 认可 .

阅读更多。 在Excel中根据总账数据创建总账

步骤-02：在Excel中制作月度账簿

在这一步，我们将生成月度分类账数据集，以保持我们的财务活动记录。

• 首先，选择单元格 G3 并写下以下公式。

• CELL("filename", A1): CELL功能 获得工作表的完整名称
• FIND("]", CELL("文件名", A1)) +1: FIND功能 将给你提供]的位置，我们已经添加了 1 因为我们需要表单名称中第一个字符的位置。
• 255: Excel的工作表名称的最大字数。
• MID(CELL("文件名",A1),FIND("]",CELL("文件名",A1))+1,255) : MID功能 使用文本从开始到结束的位置来提取一个特定的子串

• 然后，按 进入 .

在这一点上，我们可以看到我们的 钣金 在这个单元格上有 2022 .

请注意。 在输入该公式时，请确保输入该表的任何单元格参考，否则，该公式将无法正常工作。 例如，在这里我们输入了单元格的参考信息 A1 .

• 之后，将工作表的名称改为 扬 因为我们想做本月的分类账。 1月22日 我们可以很容易地看到，月份的名称被自动输入到单元格中。 G3 改变工作表的名称后。

• 然后，选择单元格 D7 并写下以下公式。

DATEVALUE函数 将一个文本形式的日期转换为一个数字，在Microsoft Excel日期时间代码中代表该日期。

• 另外，我们需要这个月的结束日期。
• 因此，选择单元格 G7 并粘贴下面的公式。

EOMONTH函数 给出在start_date之前或之后的推断月数。 它是该月结束日的顺序号。

此刻，该工作表已准备好作为月度分类账表使用。

阅读更多。 如何在Excel中维护账本（简易步骤）？

第03步：在Excel中给出一些数据样本作为输入的账本

在这第三步中，我们将把样本数据输入到我们的分类账簿中。 让我们仔细按照步骤进行。

• 首先，在单元格中输入公司名称和地址 D4 和 D5 .
• 然后，把 平衡 在单元格中的开始日期 D8 .

• 之后，填写在的单元格。 B12:F18 的适当数据的范围。 日期 , 比尔-雷弗 , 描述 , 借贷 , 信用。 和 平衡 .

• 现在，选择单元格 G12 并写下以下公式。

在这里。 D8 , E12, 和 F12 代表 期初余额 , 借款。 和 信用 分别是。

• 然后，选择单元格 G13 并把公式写在下面。

这里 G12 , E13 ，以及 F13 作为对应的 平衡 的前面的条目。 借贷 和 信用 .

• 现在，拖下 填充手柄 图标，将公式复制到单元格 G18 .

• 在这种情况下， 平衡 列看起来就像下面这个。

• 在这一点上，选择单元格 E19 并写下以下公式。

它计算出总的 借贷 在 E12:E18 范围。

• 同样地，选择单元格 F19 并把下面的公式写下来。

它计算出总的 信用 在 F12:F18 范围。

• 然后，选择单元格 G19 并写下以下公式。

在这里。 D8 , E19 ，以及 F19 代表 期初余额 , 借款总额。 和 信用总额 连续的。

请注意，单元格中的金额 G18 而在细胞中 G19 因此，我们可以确定计算是正确的。 这是一种交叉检查的方式。

• 之后，选择单元格 G8 并把公式放在下面。

• 最后是本月的分类账 一月 看起来像下面的图片。

阅读更多。 如何在Excel中创建支票簿分类帐（2个有用的例子）

步骤04：添加其他月份

在这一步中，我们还将为其他月份创建分类账。 因此，让我们按照这些步骤进行。

• 在最开始的时候，右键点击工作表的名称 扬 .
• 然后，选择 移动或复制 从上下文菜单中选择。

• 突然间，它将打开 移动或复制 对话框。
• 然后，选择 移至终点 在 铺单前 箱子。
• 很明显，请确保勾选以下方框 创建一个副本 .
• 最后，点击 认可 .

• 因此，我们创建了一个新的工作表 扬 (2) 通过我们以前的行动。

• 现在，编辑工作表的名称，使其成为 2月 .
• 自动地，在 月 , 开幕日期。 和 截止日期 将被改变。

• 之后，选择单元格 D8 并写下下面的公式。

在这里， 期初余额 等于 期末余额 1月份的情况。

• 然后，清除之前输入的月份数据。 一月 在 B12:F18 范围。

• 现在，输入以下月份的数据 2月 .

在这里，我们有进入直到 第16行 如果我们想在下面添加其他条目，我们可以很容易地做到这一点。 因为我们已经将数据范围转换为一个表格 之前 .

• 首先，选择单元格 G16 .
• 然后，按 TAB 钥匙。

• 瞬间，它将添加另一个格式化的行来输入另一个数据集。

• 稍后，在这个新创建的行中再做一个记录。

请注意 总数 在 第18行 和 平衡 在细胞中 G17 是自动计算的。

• 同样地，按照 前面的步骤 并制作当月的分类账 三月 .

阅读更多。 如何在Excel中制作辅助账簿（简易步骤）？

第05步：生成一个摘要

在最后一步，我们将创建一个月度分类账表的摘要。 只要跟着做就行。

• 最初，要像下面的图片那样进行布局。

• 然后，输入各月的名称。 在这里，我们为前三个月做了分类账。 因此，我们把这些放入到 B11:B13 范围。

• 之后，选择单元格 D11 并粘贴下面的公式。

在这里，我们从单元格中获取这些数据 G19 的板材 扬 它包含了 借贷总额 月的金额 一月 .

• 同样地，得到 信用总额 奖金的数额 一月 月在单元格中 F11 使用以下公式。

• 此外，得到同样的值的月份为 2月 和 三月 .

• 之后，选择单元格 D14 并粘贴以下公式。

它计算的是 借贷总额 在这三个月里。

• 同时，计算出 信用总额 在细胞中 F14 .

• 后来，得到了 平衡 从 期末余额 每个月。

• 对于交叉检查，选择单元格 G14 并写下以下公式。

在这里。 D8 , E14 ，以及 D14 代表 期初余额 , 借款总额。 和 信用总额 连续的。

• 最后， 摘要 看起来像下面的图片。

阅读更多。 如何在Excel中制作银行账本（简易步骤）？

总结

这篇文章提供了简单而简要的解决方案 在Excel中制作一个分类帐 不要忘了下载 实践 文件。 谢谢你阅读这篇文章，我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议，请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。