कसरी एक्सेलमा लेजर बनाउने (सजिलो चरणहरूको साथ)

Hugh West

01-10-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

जान्न आवश्यक छ Excel मा खाता कसरी बनाउने ? यदि तपाइँ त्यस्ता अद्वितीय चालहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा आउनुभएको छ। यहाँ, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा खाता खाता बनाउनको लागि 5 सजिलो र सुविधाजनक चरणहरू मार्फत लैजानेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले राम्रोसँग बुझ्नको लागि निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। र आफै अभ्यास गर्नुहोस्।

Ledger.xlsx बनाउने

लेजर भनेको के हो?

लेजर कुनै पनि संस्थाको लागि आवश्यक कागजात हो। यसले हामीलाई प्रत्येक लेनदेन पछि डेबिट र क्रेडिट र कम्पनीको हालको ब्यालेन्सको विवरण देखाउँछ।

लेजर बुकहरू सामान्यतया तीन प्रकारका हुन्छन्:

सेल्स लेजर

खरिद खाता

सामान्य लेजर

सामान्य लेजर सामान्यतया दुई प्रकारको हुन्छ:

नोमिनल लेजर: नाममात्र खाताले हामीलाई आम्दानी, खर्च, बीमा, मूल्यह्रास, आदि बारे जानकारी प्रदान गर्दछ।

निजी खाता: निजी लेजरले तलब, ज्याला, पूँजी आदि जस्ता निजी जानकारीको ट्र्याक राख्छ। एक निजी खाता सामान्यतया हरेक व्यक्तिको पहुँचमा हुँदैन।

एक्सेलमा लेजर बनाउनको लागि चरणबद्ध दिशानिर्देशहरू

कार्यविधि प्रदर्शन गर्नुहोस्, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा सारांश को साथ तीन-महिना लेजर बुक बनाउने दृष्टिकोण देखाउनेछौं। प्रक्रिया तल चरण-दर-चरण छलफल गरिएको छ:

चरण-01: एक्सेलमा लेजरको लेआउट सिर्जना गर्नुहोस्

पहिलो चरणमा, हामीयदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने टिप्पणी सेक्सन। थप अन्वेषण गर्न कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा जानुहोस्।

एउटा ठाउँ निर्माण गर्नुहोस् जहाँ हामी संगठनको बारेमा सबै प्रासंगिक विवरणहरू समावेश गर्न सक्छौं। यस खण्डमा, हामी प्रत्येक मासिक खातामा उपयुक्त ठाउँ बनाउनेछौं।
  • सबैभन्दा पहिले, कक्षहरूको दायरामा B4:B5 , B7:B8 , र E7:E8 , निम्न निकायहरू लेख्नुहोस् र यी मानहरूको इनपुट कक्षहरूको रूपमा सम्बन्धित कक्षहरूलाई ढाँचा गर्नुहोस्।

<10
  • त्यसपछि, कक्षहरूको दायरामा B11:G19 , निम्न शीर्षक शीर्षकहरू सहितको तालिका ढाँचा सिर्जना गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, कक्षहरूलाई सबै सीमानासँग ढाँचा गर्नुहोस्। घर ट्याबमा रहेको फन्ट समूहबाट विकल्प।

    • तेस्रो, चयन गर्नुहोस् B11:G18 दायरामा कक्षहरू।
    • अर्को, Insert ट्याबमा जानुहोस्।
    • पछि, तालिका<2 चयन गर्नुहोस्।> टेबलहरू समूहबाट विकल्प।

    • अचानक, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् इनपुट बाकस खुल्नेछ।
    • बाकस जाँच गर्न नबिर्सनुहोस् मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् ।
    • त्यसपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    • यस क्षणमा, हामीले डाटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्यौं।
    • अब, सार्नुहोस् तालिका डिजाइन ट्याब।
    • त्यसपछि, तालिका शैली विकल्पहरू समूह चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, फिल्टर बटन<2 लाई अनचेक गर्नुहोस्।> विकल्प।

    • यस क्षणमा, तालिका फिल्टरिङ विकल्प बिना नै देखिनेछ।

    नोट: साथै, हामी पनि त्यसै गर्न सक्छौं CTRL+SHIFT+L थिचेर काम गर्नुहोस्।

    • पछि, B11:G11 दायरामा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    • अब, घर ट्याबमा जानुहोस्।
    • अर्को, फन्ट समूहमा रङ भर्नुहोस् ड्रप-डाउन चयन गर्नुहोस्।
    • पछि, तपाइँको प्राथमिकता अनुसार कुनै पनि रङ छान्नुहोस् (यहाँ हामीले नीलो, एक्सेन्ट 1, हल्का 80% छनोट गरेका छौं)।

    • साथै, अर्को रङको साथ B12:G18 दायरामा कक्षहरूमा पनि त्यस्तै गर्नुहोस् (यहाँ, हामीले सुन्तला, एक्सेन्ट 1, हल्का 80% छनोट गरेका छौं)।

    • यसैले, B11:G19 दायराका कक्षहरू तलको छविमा जस्तै देखिन्छन्।

    • अब, D8 , G8 , र E12:G19 को दायरामा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, आफ्नो किबोर्डमा 1 कुञ्जी पछि CTRL कुञ्जी थिच्नुहोस्।

    • तुरुन्तै, Format Cells संवाद बाकस खुल्नेछ।
    • त्यसपछि, Number ट्याबमा जानुहोस्।
    • अर्को, श्रेणी बाट लेखा चयन गर्नुहोस्।
    • पछि, तल लेख्नुहोस् 0 दशमलव स्थानहरू को बाकसमा र प्रतीक ड्रप-डाउन सूचीबाट डलर चिन्ह ($) छनोट गर्नुहोस्।
    • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: से एक्सेलमा जनरल लेजर सिर्जना गर्नुहोस्। सामान्य जर्नल डाटा

    चरण-०२: एक्सेलमा मासिक खाता बनाउनुहोस्

    यस चरणमा, हामी मासिक खाता डाटासेट उत्पन्न गर्न गइरहेका छौंहाम्रो आर्थिक गतिविधिहरू।

    • पहिले, सेल G3 चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 सूत्र ब्रेकडाउन

    यो सूत्रले चयन गरिएको कक्षमा पानाको नाम फर्काउँछ।
    • CELL("फाइलनाम", A1): CELL प्रकार्य ले कार्यपत्रको पूरा नाम प्राप्त गर्दछ
    • FIND(“] ”, CELL(“फाइलनाम”, A1)) +1: FIND प्रकार्य ले तपाईंलाई ] को स्थिति दिनेछ र हामीले 1 थपेका छौं किनभने हामीलाई स्थिति चाहिन्छ। पानाको नाममा पहिलो क्यारेक्टरको।
    • 255: पानाको नामको लागि Excel को अधिकतम शब्द गणना।
    • MID(CELL("फाइलनाम" ,A1),FIND(“]”,CELL(“फाइलनाम”,A1))+1,255) : MID प्रकार्य ले पाठको स्थिति सुरुदेखि अन्त्यसम्म प्रयोग गर्दछ विशिष्ट सबस्ट्रिङ निकाल्न <12
    • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।
      • 13>

      यस बिन्दुमा, हामी हाम्रो नाम देख्न सक्छौं। पाना यस कक्षमा 2022 ।

      नोट: यो सूत्र टाइप गर्दा, यो पानामा कुनै पनि सेल सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न निश्चित गर्नुहोस्। अन्यथा, सूत्र ठीकसँग काम गर्दैन। उदाहरणका लागि, यहाँ हामीले कक्ष A1 को सन्दर्भ प्रविष्ट गरेका छौं।

      • त्यसपछि, पानाको नामलाई Jan मा परिवर्तन गर्नुहोस्। हामी Jan'22 महिनाको लागि खाता बनाउन चाहन्छौं। हामी सजिलै देख्न सक्छौं कि महिनाको नाम सेल G3 मा नाम परिवर्तन गरेपछि स्वचालित रूपमा इनपुट हुन्छ।पाना।

      • त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् D7 र तलको सूत्र राख्नुहोस्।
      =DATEVALUE("1"&G3)

      DATEVALUE प्रकार्य पाठको रूपमा मितिलाई Microsoft Excel मिति-समय कोडमा मिति प्रतिनिधित्व गर्ने नम्बरमा रूपान्तरण गर्दछ।

      • साथै, हामीलाई यो महिनाको अन्तिम मिति चाहिन्छ।
      • त्यसैले सेल चयन गर्नुहोस् G7 र तलको सूत्र टाँस्नुहोस्।
      =EOMONTH(D7,0)

      EOMONTH प्रकार्य ले start_date अघि वा पछि महिनाहरूको अनुमानित संख्या दिन्छ। यो महिनाको अन्तिम दिनको लागि क्रमिक संख्या हो।

      यस क्षणमा, कार्यपत्र मासिक लेजर पानाको रूपमा प्रयोग गर्न तयार छ।

      थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा लेजर बुक राख्ने (सजिलो चरणहरू सहित)

      चरण-03: एक्सेलमा लेजरमा इनपुटको रूपमा केही नमूना डेटा दिनुहोस्

      यस तेस्रो चरणमा, हामी हाम्रो लेजर बुकमा नमूना डेटा इनपुट गर्नेछौं। चरणहरू सावधानीपूर्वक पालन गरौं।

      • सबैभन्दा पहिले, कक्षहरूमा कम्पनीको नाम र ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् D4 र D5 ।
      • त्यसपछि, सेल D8 सुरु मितिमा ब्यालेन्स राख्नुहोस्।

      • पछि, भर्नुहोस्। B12:F18 दायरामा मिति , बिल रेफ , विवरण , डेबिट<2 को उचित डाटाको साथ कक्षहरू माथि।>, क्रेडिट, र ब्यालेन्स ।

      • अब, सेल चयन गर्नुहोस् G12 र तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
      =D8-E12+F12

      यहाँ, D8 , E12, र F12 प्रतिनिधित्व गर्दछ खुल्ने मिति ब्यालेन्स , डेबिट, र क्रेडिट<क्रमशः 2 7> =G12-E13+F13

      यहाँ G12 , E13 , र F13 को संगत ब्यालेन्स को रूपमा सेवा गर्दछ। अघिल्लो प्रविष्टिहरू, डेबिट र क्रेडिट ।

      35>

      • अब, तल तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल सेल G18 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न आइकन।

      • यस उदाहरणमा, ब्यालेन्स स्तम्भ तलको जस्तो देखिन्छ।

      • यस बिन्दुमा, सेल चयन गर्नुहोस् E19 र तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
      =SUM(E12:E18)

      यसले E12:E18 दायरामा कुल डेबिट गणना गर्छ।

      • यसै गरी सेल चयन गर्नुहोस् F19 र तलको सूत्र तल राख्नुहोस्।
      =SUM(F12:F18)

      यसले F12:F18 दायरामा कुल क्रेडिट गणना गर्छ।

      • त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् G19 र तल लेख्नुहोस् निम्न सूत्र।
      =D8-E19+F19

      यहाँ, D8 , E19 , र F19 प्रतिनिधित्व गर्दछ खुल्ला मौज्दात , कुल डेबिट, र कुल क्रेडिट लगातार।

      40>

      ध्यान दिनुहोस्। कक्ष G18 र कक्ष G19 मा रकम समान छन्। त्यसोभए हामी निश्चित हुन सक्छौं कि गणना सही छ। यो एक प्रकारको क्रस-चेकिङ हो।

      • पछि, सेल चयन गर्नुहोस् G8 र तलको सूत्र राख्नुहोस्।
      =G19

      • अन्तमा, जनवरी महिनाको खाता तलको छवि जस्तो देखिन्छ।

      थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा चेकबुक लेजर बनाउनुहोस् (२ उपयोगी उदाहरणहरू)

      चरण-०४: अन्य महिनाहरू थप्नुहोस्

      यस चरणमा, हामी अन्य महिनाहरूको लागि पनि खाताहरू सिर्जना गर्नेछौं। त्यसोभए, यी चरणहरू पछ्याउनुहोस्।

      • सुरुमा, पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जन ।
      • त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस् सन्दर्भ मेनुबाट।

      • अचानक, यसले सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस् संवाद बाकस खोल्नेछ।
      • त्यसपछि, पाना अघि बाकसमा अन्तमा सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
      • स्पष्ट रूपमा, बनाउनुहोस्। प्रतिलिपि ।
      • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

      • त्यसैले, हामीले नयाँ पाना सिर्जना गरेका छौं जन (2) हाम्रो अघिल्लो कार्यद्वारा।

      • अब, पानाको नाम सम्पादन गर्नुहोस् र यसलाई फेब्रुअरी<बनाउनुहोस्। 2>।
      • स्वतः, महिना , खुल्ने मिति, र समापन मिति परिवर्तन हुनेछ।

      • पछि, सेल चयन गर्नुहोस् D8 र तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
      =Jan!G19

      यहाँ, खुल्ने ब्यालेन्स जनवरी महिनाको क्लोजिङ ब्यालेन्स बराबर छ।

      47>

      • त्यसपछि, B1 मा जनवरी महिनाको लागि पहिले प्रविष्ट गरिएको डाटा खाली गर्नुहोस् 2:F18 दायरा।

      • अब, फेब्रुअरी महिनाको डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।

      यहाँ, हामीसँग रो 16 सम्म प्रविष्टि छ। यदि हामी तल अन्य प्रविष्टिहरू थप्न चाहन्छौं भने, हामी सजिलैसँग गर्न सक्छौं। किनभने हामीले डेटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गरेका छौं पहिले ।

      • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् G16 ।
      • त्यसपछि, थिच्नुहोस्। TAB कुञ्जी।

      • तुरुन्तै, यसले अर्को डेटासेट इनपुट गर्न अर्को ढाँचा पङ्क्ति थप्नेछ।

      • पछि, यो नयाँ सिर्जना गरिएको पङ्क्तिमा अर्को प्रविष्टि गर्नुहोस्।

      ध्यान दिनुहोस् कि कुल पङ्क्ति 18 र ब्यालेन्स कक्षमा G17 स्वचालित रूपमा गणना गरिन्छ।

      • त्यसै गरी, अघिल्लो पछ्याउनुहोस् चरणहरू र मार्च महिनाको लागि खाता बनाउनुहोस्।

      थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सहायक खाता कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरूसँग)

      चरण-०५: सारांश उत्पन्न गर्नुहोस्

      अन्तिम चरणमा, हामी एउटा सिर्जना गर्नेछौं। मासिक खाता पानाहरूको सारांश। बस साथमा पछ्याउनुहोस्।

      • सुरुमा, तलको छविमा जस्तै लेआउट बनाउनुहोस्।

      • त्यसपछि, प्रविष्ट गर्नुहोस् महिनाहरूको नाम। यहाँ हामीले पहिलो तीन महिनाको लागि खाताहरू बनाएका छौं। त्यसोभए, हामी यी सेलहरूमा B11:B13 दायरामा राख्दैछौं।

      • पछि, सेल चयन गर्नुहोस् <1।>D11
      र तलको सूत्र टाँस्नुहोस्।
    =Jan!G19

    यहाँ, हामी यो डाटा यहाँबाट सोर्स गर्दैछौं।सेल G19 पानाको जनवरी । यसले जनवरी महिनाको लागि कुल डेबिट रकम समावेश गर्दछ।

    • त्यस्तै गरी, कुल प्राप्त गर्नुहोस्। तलको सूत्र प्रयोग गरी सेल F11 मा जनवरी महिनाको लागि क्रेडिट रकम।
    =Jan!F19

    • यसबाहेक, फेब्रुअरी र मार्च महिनाको लागि समान मानहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् D14 र निम्न सूत्र टाँस्नुहोस्।
    =SUM(D11:D13)

    यो यी तीन महिनामा कुल डेबिट गणना गर्दछ।

    • साथै, सेल मा कुल क्रेडिट गणना गर्नुहोस्। F14 ।

    • पछि, प्रत्येक महिनाको अन्तिम ब्यालेन्स बाट ब्यालेन्स प्राप्त गर्नुहोस् .

    • क्रस-चेकको लागि, सेल G14 चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =D8+E14-D14

    यहाँ, D8 , E14 , र D14 ओपनिङ ब्यालेन्स<2 लाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।>, कुल डेबिट, र कुल क्रेडिट लगातार।

    62>

    • अन्तमा, सारांश देखिन्छ l तलको छविलाई ike गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बैंक लेजर कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)<2

    निष्कर्ष

    यस लेखले Excel मा खाता बनाउन सजिलो र संक्षिप्त समाधानहरू प्रदान गर्दछ। अभ्यास फाइल डाउनलोड गर्न नबिर्सनुहोस्। यो लेख पढ्नको लागि धन्यवाद, हामी आशा गर्दछौं कि यो उपयोगी थियो। कृपया हामीलाई मा थाहा दिनुहोस्

    अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेलमा आउटलियरहरू हटाउने (3 तरिका)
    अर्को पोस्ट कसरी एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्ने (3 तरिकाहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।