جدول المحتويات
بحاجة لمعرفة كيفية عمل دفتر الأستاذ في Excel ؟ إذا كنت تبحث عن مثل هذه الحيل الفريدة ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هنا ، سنأخذك خلال 5 خطوات سهلة ومريحة في إنشاء دفتر الأستاذ في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel التالي لفهم أفضل وتمرن بنفسك.
عمل Ledger.xlsxما هو دفتر الأستاذ؟
دفتر الأستاذ هو مستند أساسي لأي مؤسسة. يوضح لنا تفاصيل الخصم والائتمان والرصيد الحالي لتلك الشركة بعد كل معاملة.
عادةً ما تكون دفاتر دفتر الأستاذ ثلاثة أنواع:
دفتر أستاذ المبيعات
دفتر أستاذ الشراء
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام عادة ما يكون نوعان :
دفتر الأستاذ الاسمي: يوفر لنا دفتر الأستاذ الاسمي معلومات عن الأرباح والمصروفات والتأمين والاستهلاك وما إلى ذلك.
دفتر الأستاذ الخاص: الخاص يقوم دفتر الأستاذ بتتبع المعلومات الخاصة مثل الرواتب والأجور ورأس المال وما إلى ذلك. لا يمكن الوصول إلى دفتر الأستاذ الخاص عادة لكل شخص.
إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء دفتر الأستاذ في Excel
إلى شرح الإجراء ، سنوضح لك طريقة صنع دفتر الأستاذ لمدة ثلاثة أشهر مع ملخص في Excel. تتم مناقشة الإجراء أدناه خطوة بخطوة:
الخطوة 01: إنشاء مخطط دفتر الأستاذ في Excel
في الخطوة الأولى ، يجب عليناقسم التعليقات إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات. يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.
بناء مساحة حيث يمكننا تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة حول المنظمة. في هذا القسم ، سنوفر المساحة المناسبة في كل دفتر أستاذ شهري.- أولاً وقبل كل شيء ، في نطاق الخلايا B4: B5 ، B7: B8 و E7: E8 ، اكتب الكيانات التالية وقم بتنسيق الخلايا المقابلة كخلايا إدخال لهذه القيم.
- ثم ، في نطاق الخلايا B11: G19 ، أنشئ تنسيقًا جدوليًا بعناوين العناوين التالية.
- بعد ذلك ، قم بتنسيق الخلايا باستخدام كل الحدود خيار من مجموعة الخط الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- ثالثًا ، حدد الخلايا الموجودة في النطاق B11: G18 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج .
- لاحقًا ، حدد الجدول خيار من جداول المجموعة
- فجأة ، سيتم فتح مربع الإدخال إنشاء جدول .
- لا تنس تحديد المربع يحتوي الجدول على رؤوس .
- ثم انقر فوق الزر موافق .
- في هذه اللحظة ، قمنا بتحويل نطاق البيانات إلى جدول.
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول .
- ثم حدد خيارات نمط الجدول المجموعة
- بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد زر التصفية الخيار.
- في هذه اللحظة ، سيظهر الجدول نفسه بدون خيار التصفية.
ملاحظة: أيضًا ، يمكننا فعل الشيء نفسهاعمل عن طريق الضغط على CTRL + SHIFT + L .
- بعد ذلك ، حدد الخلايا في النطاق B11: G11 .
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- بعد ذلك ، حدد القائمة المنسدلة لون التعبئة في مجموعة الخط .
- لاحقًا ، اختر أي لون وفقًا لتفضيلاتك (اخترنا هنا أزرق ، تشكيل 1 ، أفتح 80٪ ).
- أيضًا ، افعل الشيء نفسه مع الخلايا في النطاق B12: G18 بلون آخر (هنا ، اخترنا برتقالي ، تشكيل 1 ، أفتح 80٪ ).
- وهكذا ، تبدو الخلايا في النطاق B11: G19 كما في الصورة أدناه.
- الآن ، حدد الخلايا D8 ، G8 ، والخلايا في النطاق E12: G19 .
- بعد ذلك ، اضغط على المفتاح CTRL متبوعًا بالمفتاح 1 على لوحة المفاتيح.
- على الفور ، سيتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
- ثم انتقل إلى علامة التبويب رقم .
- التالي ، حدد محاسبة من الفئة .
- لاحقًا ، اكتب 0 في مربع المنازل العشرية واختر علامة الدولار ($) من القائمة المنسدلة الرمز .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
اقرأ المزيد: إنشاء دفتر الأستاذ العام في Excel من بيانات دفتر اليومية العامة
الخطوة -02: إنشاء دفتر أستاذ شهري في Excel
في هذه الخطوة ، سننشئ مجموعة بيانات حساب دفتر الأستاذ الشهري للاحتفاظ بسجلاتأنشطتنا المالية.
- في البداية ، حدد الخلية G3 واكتب الصيغة التالية.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 انهيار الصيغة ترجع هذه الصيغة اسم الورقة في الخلية المحددة.
- CELL (“filename”، A1): تحصل الدالة CELL على الاسم الكامل لورقة العمل
- FIND (“] "، CELL (" اسم الملف "، A1)) +1: ستمنحك وظيفة FIND موضع] وقد أضفنا 1 لأننا نطلب المنصب من الحرف الأول في اسم الورقة.
- 255: الحد الأقصى لعدد الكلمات في Excel لاسم الورقة.
- MID (CELL ("filename" ، A1)، FIND (“]”، CELL (“filename”، A1)) + 1،255) : تستخدم الدالة MID موضع النص من البداية إلى النهاية لاستخراج سلسلة فرعية محددة
- ثم ، اضغط على ENTER .
في هذه المرحلة ، يمكننا رؤية اسم ورقة على هذه الخلية مع 2022 .
ملاحظة: أثناء كتابة هذه الصيغة ، تأكد من إدخال أي مراجع خلية في هذه الورقة. خلاف ذلك ، لن تعمل الصيغة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، أدخلنا هنا مرجع الخلية A1 .
- بعد ذلك ، قم بتغيير اسم الورقة إلى يناير . لأننا نريد عمل دفتر الأستاذ لشهر يناير 22 . يمكننا بسهولة أن نرى أنه يتم إدخال اسم الشهر تلقائيًا في الخلية G3 بعد تغيير اسمالورقة.
- ثم حدد الخلية D7 وقم بوضع الصيغة التالية.
=DATEVALUE("1"&G3) تحول الدالة DATEVALUE تاريخًا في شكل نص إلى رقم يمثل التاريخ في رمز وقت التاريخ في Microsoft Excel.
- أيضًا ، نحتاج إلى تاريخ انتهاء هذا الشهر.
- لذلك ، حدد الخلية G7 والصق الصيغة أدناه.
=EOMONTH(D7,0) تعطي الدالة EOMONTH عدد الأشهر المستنتج قبل أو بعد تاريخ البدء. إنه الرقم التسلسلي ليوم إغلاق الشهر.
في هذه اللحظة ، ورقة العمل جاهزة للاستخدام كورقة دفتر الأستاذ الشهرية.
قراءة المزيد: كيفية الاحتفاظ بدفتر دفتر الأستاذ في Excel (بخطوات سهلة)
الخطوة -03: إعطاء بعض البيانات النموذجية كمدخلات في دفتر الأستاذ في Excel
في هذه الخطوة الثالثة ، سنقوم بإدخال عينة من البيانات في دفتر الأستاذ الخاص بنا. دعنا نتبع الخطوات بعناية.
- أولاً ، أدخل اسم الشركة والعنوان في الخلايا D4 و D5 .
- ثم ضع الرصيد الرصيد في تاريخ البدء في الخلية D8 .
- بعد ذلك ، املأ أعلى الخلايا في النطاق B12: F18 مع البيانات المناسبة من التاريخ ، مرجع الفاتورة ، الوصف ، الخصم ، رصيد ، ، الرصيد .
- الآن ، حدد الخلية G12 واكتب الصيغة التالية.
=D8-E12+F12 هنا ، D8 ، E12 ، ، F12 تمثل رصيد تاريخ الافتتاح ، الخصم ، و الائتمان على التوالي.
- ثم حدد الخلية G13 وضع الصيغة أدناه.
=G12-E13+F13 هنا G12 ، E13 ، و F13 بمثابة الرصيد المقابل الرصيد من الإدخالات السابقة ، الخصم و الائتمان .
- الآن ، اسحب مقبض التعبئة رمز لنسخ الصيغة حتى الخلية G18 .
- في هذه الحالة ، العمود الرصيد يشبه الموجود أدناه.
- في هذه المرحلة ، حدد الخلية E19 واكتب الصيغة التالية.
=SUM(E12:E18) يقوم بحساب إجمالي الخصم في النطاق E12: E18 .
- وبالمثل ، حدد الخلية F19 وضع الصيغة التالية أدناه.
=SUM(F12:F18) يحسب إجمالي الائتمان في النطاق F12: F18 .
- ثم حدد الخلية G19 واكتب الصيغة التالية.
=D8-E19+F19 هنا ، D8 ، E19 ، F19 يمثل الرصيد الافتتاحي ، إجمالي الخصم ، و إجمالي الائتمان على التوالي.
لاحظ ذلك المقدار في الخلية G18 وفي الخلية G19 هي نفسها. لذا يمكننا التأكد من صحة العملية الحسابية. إنه نوع واحد من التدقيق المتقاطع.
- بعد ذلك ، حدد الخلية G8 ووضع الصيغة أدناه.
=G19 
- أخيرًا ، دفتر الأستاذ لشهر يناير يشبه الصورة أدناه.
اقرأ المزيد: How to قم بإنشاء دفتر دفتر شيكات في Excel (مثالان مفيدان)
الخطوة -04: إضافة أشهر أخرى
في هذه الخطوة ، سننشئ دفاتر الأستاذ لأشهر أخرى أيضًا. لذلك ، دعنا نتبع هذه الخطوات فقط.
- في البداية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة يناير .
- ثم حدد نقل أو نسخ من قائمة السياق
- فجأة ، سيفتح مربع الحوار نقل أو نسخ .
- ثم حدد انتقل إلى النهاية في المربع قبل الورقة .
- من الواضح ، تأكد من تحديد المربع إنشاء نسخ .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- ومن ثم ، أنشأنا ورقة جديدة يناير (2) من خلال الإجراء السابق.
- الآن ، قم بتحرير اسم الورقة واجعله فبراير .
- تلقائيًا ، سيتم تغيير الشهر ، تاريخ الافتتاح ، و تاريخ الإغلاق .
- بعد ذلك ، حدد الخلية D8 واكتب الصيغة أدناه.
=Jan!G19 هنا ، الرصيد الافتتاحي يساوي الرصيد الختامي لشهر يناير.
- ثم ، امسح البيانات المدخلة مسبقًا لشهر يناير في B1 2: F18 النطاق.
- الآن ، أدخل بيانات الشهر فبراير .
هنا ، لدينا دخول حتى الصف 16 . إذا أردنا إضافة إدخالات أخرى أدناه ، فيمكننا القيام بذلك بسهولة. لأننا قمنا بتحويل نطاق البيانات إلى جدول سابقًا .
- أولاً ، حدد الخلية G16 .
- ثم اضغط على الزر مفتاح TAB .
- على الفور ، سيضيف صفًا منسقًا آخر لإدخال مجموعة بيانات أخرى.
- لاحقًا ، أدخل إدخالًا آخر في هذا الصف المنشأ حديثًا.
لاحظ أن الإجماليات في الصف 18 و الرصيد في الخلية G17 يتم حسابها تلقائيًا.
- وبالمثل ، اتبع السابق الخطوات وعمل دفتر الأستاذ لشهر مارس .
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء دفتر الأستاذ الفرعي في Excel (بخطوات سهلة)
الخطوة -05: إنشاء ملخص
في الخطوة الأخيرة ، سننشئ ملخص لأوراق دفتر الأستاذ الشهرية. ما عليك سوى المتابعة على طول.
- في البداية ، قم بعمل التخطيط تمامًا كما في الصورة أدناه.
- ثم أدخل اسم الشهور. هنا قمنا بإعداد دفاتر الأستاذ للأشهر الثلاثة الأولى. لذلك ، نحن نضع هذه الخلايا في النطاق B11: B13 .
- بعد ذلك ، حدد الخلية D11 والصق الصيغة أدناه.
=Jan!G19 هنا ، نحصل على هذه البيانات منالخلية G19 من الورقة يناير . يحتوي على مبلغ إجمالي الخصم لشهر يناير .
- وبالمثل ، احصل على الإجمالي مبلغ الائتمان لـ يناير شهر في الخلية F11 باستخدام الصيغة أدناه.
=Jan!F19 
- علاوة على ذلك ، احصل على نفس القيم لشهر فبراير و مارس .
- بعد ذلك ، حدد الخلية D14 والصق الصيغة التالية.
=SUM(D11:D13) بحساب إجمالي الخصم في هذه الأشهر الثلاثة.
- أيضًا ، احسب إجمالي الائتمان في الخلية F14 .
- لاحقًا ، احصل على الأرصدة من الرصيد الختامي لكل شهر .
- للتدقيق الشامل ، حدد الخلية G14 واكتب الصيغة التالية.
=D8+E14-D14 هنا ، D8 ، E14 ، D14 تمثل الرصيد الافتتاحي ، إجمالي الخصم ، و إجمالي الائتمان على التوالي.
- أخيرًا ، ملخص يبدو ل مثل الصورة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية عمل دفتر الأستاذ المصرفي في Excel (بخطوات سهلة)
الخاتمة
توفر هذه المقالة حلولاً سهلة ومختصرة لإنشاء دفتر أستاذ في Excel . لا تنس تنزيل ملف تدريب . شكرا لقراءة هذا المقال ، نأمل أن يكون هذا مفيدًا. الرجاء إخبارنا في
