Потрібно вчитися як зробити книгу обліку в Excel Якщо ви шукаєте такі унікальні трюки, то ви потрапили в потрібне місце. Тут ми проведемо вас через 5 прості та зручні кроки у створенні книги обліку в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наступну робочу таблицю в Excel для кращого розуміння та самостійного опрацювання.

Що таке бухгалтерська книга?

Бухгалтерська книга це важливий документ для будь-якої організації, який показує нам деталі дебетового та кредитового оборотів, а також поточний баланс цієї компанії після кожної операції.

Бухгалтерські книги, як правило, є три типи:

Книга продажів

Книга покупок

Головна книга

Головна книга, як правило, являє собою два типи:

Номінальна книга: Номінальна книга надає нам інформацію про доходи, витрати, страхування, амортизацію тощо.

Приватна книга: У приватній книзі відстежується приватна інформація, така як заробітна плата, доходи, капітал і т.д. Приватна книга, як правило, доступна не кожній людині.

Покрокова інструкція по створенню книги обліку в Excel

Для демонстрації процедури ми покажемо вам підхід до створення тримісячна бухгалтерська книга з резюме Нижче покроково розглянуто процедуру заповнення в Excel:

Крок-01: Створюємо макет книги обліку в Excel

На першому етапі ми створимо місце, де ми зможемо включити всі відповідні деталі про організацію. У цьому розділі ми зробимо відповідне місце в кожному щомісячному журналі.

• Перш за все, в асортименті клітин B4:B5 , B7:B8 і E7:E8 запишіть наступні сутності та відформатуйте відповідні комірки як комірки введення цих значень.

• Далі, в діапазоні осередків B11:G19 , створити табличний формат з наступними заголовками рубрик.
• Після цього відформатуйте комірки за допомогою функції Весь кордон опція від Шрифт група, що знаходиться в Головна сторінка рахунок.

• По-третє, виділіть комірки у вікні B11:G18 діапазону.
• Далі перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
• Далі оберіть пункт Таблиця опція від Таблиці група.

• Несподівано з'явився Створити таблицю відкриється вікно введення.
• Не забудьте поставити галочку Моя таблиця має заголовки .
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• На даний момент ми перетворили діапазон даних у таблицю.
• Тепер перейдемо до Дизайн столу рахунок.
• Потім виберіть пункт Параметри стилю таблиці група.
• Після цього зніміть галочку з пункту Кнопка фільтрації варіант.

• В цей момент таблиця буде відображатися без можливості фільтрації.

Зауважте: Також ми можемо виконати цю ж роботу, натиснувши CTRL+SHIFT+L .

• Після цього виберіть комірки у вікні B11:G11 діапазону.
• Тепер перейдемо до Головна сторінка рахунок.
• Далі оберіть пункт Колір заливки випадаючому меню на сторінці Шрифт група.
• Надалі обирайте будь-який колір на свій смак (тут ми обрали Синій, Акцент 1, Світліший 80% ).

• Аналогічно зробіть те ж саме з комірками в клітинках B12:G18 асортимент з іншим кольором (тут ми вибрали Помаранчевий, Акцент 1, Світліший 80% ).

• Таким чином, клітини в B11:G19 діапазону виглядають як на зображенні нижче.

• Тепер виділяємо комірки D8 , G8 , а клітини в діапазоні E12:G19 .
• Після цього натисніть кнопку CTRL клавіша , після чого слідує клавіша 1 на клавіатурі.

• Миттєво з'явилася інформація про те, що Формат комірок відкриється діалогове вікно.
• Потім перейдіть на сторінку Кількість рахунок.
• Далі оберіть Бухгалтерський облік від Категорія .
• Пізніше запишіть 0 в коробці з Десяткові знаки та оберіть знак долара ($) від Символ випадаючий список.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Читати далі: Створення Головної книги в Excel з даних Головної книги

Крок-02: Складіть щомісячний журнал в Excel

На цьому етапі ми збираємося сформувати набір даних щомісячних бухгалтерських рахунків для ведення обліку нашої фінансової діяльності.

• Спочатку виділяємо комірку G3 і запишемо наступну формулу.

• CELL("ім'я файлу", A1): Функція CELL отримує повне ім'я робочого аркуша
• FIND("]", CELL("ім'я файлу", A1)) +1: Функція FIND дасть вам позицію ] і ми додали 1 тому що нам потрібна позиція першого символу в назві аркуша.
• 255: Максимальна кількість слів для назви аркуша в Excel.
• MID(CELL("ім'я файлу",A1),FIND("]",CELL("ім'я файлу",A1))+1,255) : Функція MID використовує позицію тексту від початку до кінця для вилучення певного підрядка

• Потім натисніть ENTER .

На цьому етапі ми бачимо ім'я нашого Лист на цю камеру з 2022 .

Зауважте: При введенні цієї формули обов'язково вводьте посилання на всі комірки на цьому аркуші, інакше формула не буде працювати належним чином. Наприклад, тут ми ввели посилання на комірку A1 .

• Після цього змініть назву аркуша на Ян Оскільки ми хочемо скласти бухгалтерську книгу за місяць Січень 22 Легко помітити, що назва місяця автоматично вводиться в комірку G3 після зміни назви аркуша.

• Потім виберіть комірку D7 і запишемо наступну формулу.

Функція DATEVALUE перетворює дату у вигляді тексту в число, яке відповідає даті в форматі Microsoft Excel дата-часовий код.

• Також нам потрібна дата завершення цього місяця.
• Отже, виділяємо комірку G7 і вставити формулу, наведену нижче.

Функція EOMONTH дає передбачувану кількість місяців до або після дати_початку. Це порядковий номер для дня закриття місяця.

На даний момент робоча таблиця готова до використання в якості щомісячної бухгалтерської книги.

Читати далі: Як вести Книгу обліку в Excel (покроково)

Крок-03: Наведіть кілька зразків даних для введення в книгу в Excel

На цьому третьому кроці ми будемо вводити вибіркові дані в нашу бухгалтерську книгу. Давайте уважно виконаємо всі кроки.

• Перш за все, введіть в комірки назву компанії та адресу D4 і D5 .
• Потім поставте Баланс на дату початку в комірці D8 .

• Після цього заповніть клітинки в полі B12:F18 діапазону з відповідними даними про Дата , Проект Закону про внесення змін до деяких законодавчих актів , Опис , Дебет , Кредит, і Баланс .

• Тепер виділіть комірку G12 і запишемо наступну формулу.

Ось, D8 , E12, і F12 представляють Залишок на початок періоду Залишок на кінець періоду , Дебет, і Кредит відповідно.

• Потім виберіть комірку G13 і запишіть формулу нижче.

Тут G12 , E13 і F13 виконують функції відповідного Баланс попередніх записів, Дебет і Кредит .

• Тепер перетягніть вниз Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку G18 .

• У даному випадку Баланс стовпчик виглядає так, як показано нижче.

• На цьому етапі виберіть комірку E19 і запишемо наступну формулу.

Він розраховує загальну суму Дебет в E12:E18 діапазону.

• Аналогічно виділяємо комірку F19 і записати наступну формулу.

Він розраховує загальну суму Кредит в F12:F18 діапазону.

• Потім виберіть комірку G19 і запишемо наступну формулу.

Ось, D8 , E19 і F19 представляють Залишок на початок періоду , Загальний дебет, і Загальна сума кредиту поспіль.

Зверніть увагу, що сума в комірці G18 і в камері G19 Таким чином, ми можемо бути впевнені, що розрахунок правильний. Це один з видів перехресної перевірки.

• Після цього виберіть комірку G8 і виведіть формулу нижче.

• Нарешті, книга обліку за місяць січень виглядає як на зображенні нижче.

Читати далі: Як створити книгу обліку чекових книжок в Excel (2 корисних приклади)

Крок 04: Додайте інші місяці

На цьому етапі ми створимо реєстри і для інших місяців. Отже, давайте просто пройдемо ці кроки.

• На самому початку клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша Ян .
• Потім виберіть Перемістити або скопіювати з контекстного меню.

• Раптом вона відкриє Перемістити або скопіювати діалогове вікно.
• Потім виберіть перейти до кінця в Передній лист Ящик.
• Очевидно, що обов'язково потрібно поставити галочку напроти Створити копію .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, ми створили новий аркуш Січень (2) нашими попередніми діями.

• Тепер відредагуйте назву аркуша і зробіть його Лютий .
• Автоматично, в режимі реального часу місяць , Дата відкриття, і Дата закриття буде змінено.

• Після цього виберіть комірку D8 і запишіть формулу нижче.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Залишок на початок періоду дорівнює Кінцеве сальдо за січень місяць.

• Потім очистити раніше введені дані за місяць січень в B12:F18 діапазону.

• Тепер введіть дані за місяць лютий .

Тут ми маємо вхід до Рядок 16 Якщо ми захочемо додати інші записи нижче, ми можемо зробити це легко, оскільки ми перетворили діапазон даних у таблицю раніше .

• По-перше, виділіть комірку G16 .
• Потім натисніть кнопку TAB ключ.

• Він миттєво додасть ще один відформатований рядок для введення іншого набору даних.

• Пізніше зробіть ще один запис у цьому новоствореному рядку.

Зауважимо, що в Підсумки в Рядок 18 і Баланс в камері G17 розраховуються автоматично.

• Аналогічним чином слідкуйте за попередні кроки та скласти бухгалтерську книгу за місяць Березень .

Читати далі: Як зробити книгу обліку дочірніх підприємств в Excel (покроково)

Крок 05: Підготуйте резюме

На останньому кроці ми створимо зведену таблицю щомісячних бухгалтерських рахунків. Просто слідуйте за нами.

• Спочатку зробіть макет так, як на зображенні нижче.

• Потім вводимо назви місяців. Тут ми зробили бухгалтерські книги для перших трьох місяців. Отже, ми вносимо їх у комірки в B11:B13 діапазону.

• Після цього виберіть комірку D11 і вставити формулу, наведену нижче.

Тут ми отримуємо ці дані з клітин G19 аркуша Ян У ньому містяться Всього по дебету сума за місяць січень .

• Аналогічно отримайте Загальна сума кредиту сума за січень місяць в камері F11 за наведеною нижче формулою.

• Крім того, отримаємо такі ж значення за місяць лютий і Березень .

• Після цього виділіть комірку D14 і вставити наступну формулу.

Він розраховує Всього по дебету за ці три місяці.

• Також розрахуйте Загальна сума кредиту в камері F14 .

• Пізніше, отримайте Залишки від Кінцеве сальдо кожного місяця.

• Для перехресної перевірки виберіть комірку G14 і запишемо наступну формулу.

Ось, D8 , E14 і D14 представляють Залишок на початок періоду , Загальний дебет, і Загальна сума кредиту поспіль.

• Насамкінець, в рамках проекту Резюме виглядає як на зображенні нижче.

Читати далі: Як зробити банківську книгу в Excel (покроково)

Висновок

Ця стаття пропонує прості та короткі рішення скласти книгу обліку в Excel Не забудьте завантажити Практика Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас виникли запитання чи пропозиції, будь ласка, повідомте нам у коментарях. Завітайте на наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.