Як виділити повторювані рядки в Excel (3 способи)

Hugh West

01-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час роботи з великим набором даних в Excel існує ймовірність того, що ви отримуєте однакові повторювані значення в рядках або стовпцях. Іноді нам може знадобитися знайти та виділити ці повторювані значення, щоб отримати чітке уявлення про робочий аркуш. Excel надає деякі вбудовані функції, за допомогою яких ви можете легко виділити повторювані рядки. Сьогодні в цій статті ми дізнаємось, як виділити повторюванірядки в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб попрактикуватися, поки ви читаєте цю статтю

Виділення повторюваних рядків в Excel.xlsx

Виділення дубльованих рядків в Excel (3 способи)

1. виділити повторювані рядки в одному стовпчику за допомогою вбудованого правила

В Microsoft Excel є цікавий інструмент, який називається Умовне форматування. Використовуючи цю функцію, ви можете легко виділити дублікати рядків з першим входженням значення або без нього. Давайте навчимося обом процедурам!

i. Виділіть рядки, що повторюються, включаючи перше входження

У наступному прикладі нам задано набір даних, що містить деякі назви моделей камер у стовпчику з назвою "Предмети" Зараз у цій колонці є рядки, що повторюються, їх треба знайти і виділити.

Крок 1:

  • Щоб виділити рядки, що повторюються, виділіть комірки з B4 до B13 .
  • Тепер перейдіть до Головна сторінка натисніть на Умовне форматування в Стиль Потім натисніть на Виділити правила комірки та оберіть Дублікати значень .

Головна → Умовне форматування → Правило виділення комірок → Правило виділення комірок Дублікати значень

Крок 2:

  • Відкриється діалогове вікно з назвою "Повторювані значення", в якому можна виділити, змінити колір і відформатувати повторювані значення або унікальні значення.
  • Просто натисніть на іконку, що випадає, щоб вибрати ваш формат.
  • Ми відібрали Червоний Текст для виділення наших повторюваних рядків.

Крок 3:

Тепер натисніть Гаразд. щоб виділити повторювані рядки.

ii. виділити рядки, що повторюються, за винятком першого входження

Тепер ми виділимо наші повторювані рядки без першого входження. Для цього скористаємося командою COUNTIF Поговоримо про методи.

Крок 1:

  • Іди,

Головна → Умовне форматування → Нове правило

Крок 2:

  • В рамках проекту Нове правило форматування у вікні, виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати.

  • В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула є істинною Застосуйте поле "Встановити", натисніть на кнопку COUNTIF
  • Формула така,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Де $B$4:$D$13 це діапазон
  • $B4 є критерієм

Крок 3:

  • Натисніть на кнопку Формат щоб вибрати стилі форматування для виділених рядків.
  • Ми обрали Bold як стиль шрифту, так і колір - це Червоний .
  • Натисніть Гаразд. приступити до роботи

  • Тепер натисніть на Гаразд. щоб виконати завдання і виділити рядки, що повторюються.

  • Таким чином, ми отримали виділені рядки-дублікати без першого входження.

Читати далі: Як виділити дублікати в Excel (6 простих способів)

Схожі читання

  • Визначення кількості повторюваних рядків за допомогою формули СЧЕТЕСЛИ
  • Як знайти та видалити дублікати рядків в Excel
  • Пошук збігів або дублікатів значень в Excel (8 способів)
  • Формула Excel для пошуку дублікатів в одному стовпці
  • Як за допомогою коду VBA знайти повторювані рядки в Excel (3 способи)

2. вставити функцію COUNTIFS для виділення рядків, що повторюються

У наступному прикладі ми маємо ряд наборів даних, де "Модель", " Ціна "деяких" Позиції "У цьому наборі даних є рядки, що повторюються, які нам потрібно виявити та виділити. КОУНТИФИ може допомогти вам виділити повторювані рядки в наборі даних. КОУНТИФИ дозволяє порівнювати комірки за кількома критеріями.

Крок 1:

  • Виберіть набір даних і перейдіть до

Головна → Умовне форматування → Нове правило

Крок 2:

  • В рамках проекту Нове правило форматування у вікні, виберіть Використання формули для визначення, які клітинки форматувати
  • В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула є істинною Застосуйте поле "Встановити", натисніть на кнопку КОУНТИФИ функцію для відповідності декільком критеріям.
  • Вводимо критерії та діапазони, отримуємо остаточну формулу,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Де, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 це діапазони.
  • $B4, $C4, $D4 є критеріями.
  • Потім виберіть формат для повторюваних рядків відповідно до уподобань туру.

Натисніть Гаразд. подати заявку

Таким чином дублюючі рядки виділяються.

Крок 3:

  • Ми також можемо застосувати ту ж саму процедуру для знаходження повторюваних рядків без першого входження.
  • За такої умови, в Україні буде діяти КОУНТИФИ формула така,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Виберіть потрібний формат для дубльованих рядків і натисніть ГАРАЗД.

  • Тепер ми маємо виділені рядки-дублікати без першого входження.

Читати далі: Формула для пошуку дублікатів в Excel (6 простих способів)

3. виділити повторювані рядки в діапазоні

Ми також можемо виділити повторювані рядки з діапазону даних. Ми можемо легко зробити це за допомогою кнопки Умовне форматування Для демонстрації цієї процедури скористаємося попереднім прикладом. Вивчимо цей метод, виконавши наступні кроки.

Крок 1:

  • За допомогою Умовна ознака перейдіть на сторінку Нове правило форматування
  • В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула є істинною застосуємо цю формулу.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Тут діапазон становить $B$4:$D$13 а критерієм є B4
  • Виберіть бажаний формат для виділених рядків і натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

  • Таким чином, наші дублюючі рядки виділяються в діапазоні.

Крок 2:

  • Ми також можемо виділити повторювані рядки в діапазоні без першого входження.
  • Для цього застосуйте цю формулу в Поле Format Values Where This Formula is True (Значення формату, де ця формула є істинною)
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Де діапазон і критерії $B$4:$B$4, $B$4
  • Виберіть свій формат і натисніть

І наше завдання виконано.

Читати далі: Excel VBA для пошуку повторюваних значень у діапазоні (7 прикладів)

Короткі нотатки

👉 Коли ви обираєте свій Діапазон, потрібно використовувати абсолютні посилання на комірки ($) щоб заблокувати масив.

Ви також можете виділити унікальні значення замість тих, що повторюються. Просто змініть параметр виділення з Дублікат до Унікальний .

Висновок

Виділити повторювані рядки в Excel досить просто, якщо слідувати процедурам, які ми розглянули в цій статті. Сподіваємося, що ця стаття виявиться для вас корисною. Якщо у вас є якісь ідеї або пропозиції, ви можете поділитися своїми думками у вікні коментарів.

Попередній пост Як зробити книгу обліку в Excel (покроково)
Наступний пост Як розрахувати кумулятивну відносну частоту в Excel (4 приклади)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.