Як вылучыць паўтаральныя радкі ў Excel (3 спосабы)

Hugh West

01-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Працуючы з вялікім наборам даных у Excel, вы можаце атрымаць аднолькавыя паўтаральныя значэнні ў радках і слупках. Часам нам можа спатрэбіцца знайсці і вылучыць гэтыя паўтаральныя значэнні, каб атрымаць дакладнае ўяўленне аб аркушы. Excel забяспечвае некаторыя ўбудаваныя функцыі, з дапамогай якіх вы можаце лёгка вылучыць дублікаты радкоў. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся, як вылучаць дублікаты радкоў у Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны ліст, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула

Вылучыце радкі, якія паўтараюцца ў Excel.xlsx

Вылучыце радкі, якія паўтараюцца, у Excel (3 спосабы)

1. Вылучыце радкі, якія паўтараюцца, у адным слупку, выкарыстоўваючы Убудаванае правіла

У Microsoft Excel ёсць цікавы інструмент пад назвай Умоўнае фарматаванне. З дапамогай гэтай функцыі вы можаце лёгка вылучыць дублікаты радкоў з першым значэннем або без яго. Давайце вывучым абедзве працэдуры!

i. Вылучыць радкі, якія паўтараюцца, уключаючы першае з'яўленне

У наступным прыкладзе нам дадзены набор даных, які змяшчае некаторыя назвы мадэлі камеры ў слупку з назвай «Элементы» . Цяпер у гэтым слупку ёсць некалькі радкоў, якія паўтараюцца. Нам трэба іх знайсці і вылучыць.

Крок 1:

  • Каб вылучыць дублікаты радкоў, вылучыце ячэйкі ад B4 да B13 .
  • Зараз перайдзіце да Дадому , націсніце Умоўнае фарматаванне ў Стыль Затым націсніце на Правілы вылучэння вочак і выберыце Паўторныя значэнні .

Галоўная → Умоўнае фарматаванне → Правіла вылучэння ячэйкі → Паўторныя значэнні

Крок 2:

  • Адкрыецца дыялогавае акно з назвай Паўторныя значэнні. У гэтым акне вы можаце вылучыць, афарбаваць і адфарматаваць свае паўтаральныя значэнні або ўнікальныя значэнні.
  • Проста націсніце на выпадальны значок, каб выбраць свой фармат.
  • Мы выбралі Чырвоны Тэкст для вылучэння дублікатаў радкоў.

Крок 3:

Зараз націсніце ОК каб дублікаты радкоў былі вылучаны.

ii. Вылучыць радкі, якія паўтараюцца, за выключэннем першага ўваходжання

Цяпер мы будзем вылучаць радкі, якія паўтараюцца без першага ўваходжання. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыю COUNTIF . Давайце абмяркуем метады.

Крок 1:

  • Перайдзіце да,

Галоўная → Умоўнае фарматаванне → Новы Правіла

Крок 2:

  • У акне Новае правіла фарматавання абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба фарматаваць.

  • У Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая , прымяніце COUNTIF
  • Формула:
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Дзе $B$4:$D$13 гэта дыяпазон
  • $B4 гэта крытэрыі

Крок 3:

  • Націсніце на Фармат каб выбраць стылі фарматавання для вылучаных радкоў.
  • Мы абралі Тлусты як стыль шрыфта, а колер Чырвоны .
  • Націсніце ОК каб працягнуць

  • Цяпер націсніце ОК каб завяршыць заданне і вылучыце радкі-дублікаты.

  • Такім чынам, мы атрымалі выдзеленыя радкі-дублікаты без першага ўваходжання.

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць дублікаты ў Excel (6 простых спосабаў)

Падобныя чытанні

  • Вызначэнне колькасці паўтаральных радкоў з дапамогай формулы COUNTIF
  • Як знайсці & Выдаліць паўтаральныя радкі ў Excel
  • Пошук супадзенняў або паўтаральных значэнняў у Excel (8 спосабаў)
  • Формула Excel для пошуку дублікатаў у адным слупку
  • Як выкарыстоўваць код VBA для пошуку паўтаральных радкоў у Excel (3 метады)

2. Устаўце функцыю COUNTIFS, каб вылучыць радкі, якія паўтараюцца

У наступным прыкладзе ў нас ёсць дыяпазон набораў даных, дзе «Мадэль», « Цана » прыводзяцца некаторыя “ Элементы ”. У гэтым наборы дадзеных ёсць некалькі дублікатаў радкоў, якія нам трэба знайсці і вылучыць. Функцыя COUNTIFS можа дапамагчы вам вылучыць дублікаты радкоў у наборы даных. Функцыя COUNTIFS дазваляе параўноўваць ячэйкі па некалькіх крытэрыях.

Крок 1:

  • Выберыце набор даных і перайдзіце да

Галоўная →Умоўнае фарматаванне → Новае правіла

Крок 2:

  • У Новае правіла фарматавання , выберыце Выкарыстоўваць формулу для вызначэння фарматавання ячэек
  • У полі Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая прымяніць COUNTIFS функцыя для адпаведнасці некалькім крытэрам.
  • Увядзіце крытэрыі і дыяпазоны. Канчатковая формула:
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Дзе, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 - гэта дыяпазоны.
  • $B4, $C4, $D4 - гэта крытэрыі.
  • Затым выберыце фармат для дублікатаў радкоў у адпаведнасці з перавагамі тура.

Націсніце ОК каб прымяніць

Такім чынам, дублікаты радкоў вылучаюцца.

Крок 3:

  • Мы таксама можам прымяніць тую ж працэдуру, каб знайсці дублікаты радкоў без першае з'яўленне.
  • Для гэтай умовы формула COUNTIFS :
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Выберыце фармат дублікатаў радкоў і націсніце ОК

  • Цяпер у нас ёсць вылучаны дублікат радкоў без першага ўваходжання.

Чытаць далей: Формула для пошуку дублікатаў у Excel (6 простых спосабаў)

3. Вылучыць радкі, якія паўтараюцца ў дыяпазоне

Мы таксама можам вылучыць радкі, якія паўтараюцца, з дыяпазону дадзеных. Мы можам лёгка зрабіць гэта з дапамогай функцыі Умоўнае фарматаванне . Каб прадэманстраваць гэтую працэдуру, мы будзем выкарыстоўвацьпапярэдні прыклад. Давайце вывучым гэты метад, выканаўшы наступныя крокі.

Крок 1:

  • Выкарыстоўваючы Умоўную функцыю , перайдзіце да Новае правіла фарматавання
  • У полі Фармат значэнняў, дзе гэтая формула праўдзівая прымяніце гэту формулу.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Тут дыяпазон $B$4:$D$13 і крытэрыі B4
  • Выберыце свой пераважны фармат для вылучаных радкоў і націсніце ОК , каб працягнуць.

  • Такім чынам, нашы дублікаты радкоў вылучаюцца ў дыяпазоне.

Крок 2:

  • Мы таксама можам вылучыць дублікаты радкоў у дыяпазоне без першага ўваходжання.
  • Для гэтага прымяніце гэту формулу ў полі Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Дзе дыяпазон і крытэрыі $B$4:$B4, $B4
  • Выберыце фармат і націсніце

І наша задача выканана.

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA для пошуку паўтаральных значэнняў у дыяпазоне (7 прыкладаў)

Хутка Не es

👉 Калі вы выбіраеце свой Дыяпазон, вы павінны выкарыстоўваць абсалютныя спасылкі на ячэйкі ($) , каб заблакіраваць масіў.

👉 Вы можа таксама вылучаць унікальныя значэнні замест паўтаральных значэнняў. Проста змяніце параметр вылучэння з Дублікат на Унікальны .

Выснова

Вылучыць дублікаты радкоў у excel даволі проста, калі вы будзеце прытрымлівацца працэдур, якія мыабмяркоўваецца ў гэтым артыкуле. Мы спадзяемся, што гэты артыкул апынецца для вас карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь ідэі або прапановы, вы можаце падзяліцца сваімі думкамі ў полі для каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Як стварыць бухгалтарскую кнігу ў Excel (з простымі крокамі)
Наступны пост Як разлічыць сукупную адносную частату ў Excel (4 прыклады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.