Habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset sa Excel, may posibilidad na nakakakuha ka ng parehong mga duplicate na value sa mga row o column. Minsan maaaring kailanganin nating hanapin at i-highlight ang mga duplicate na value na iyon para makakuha ng malinaw na konsepto tungkol sa worksheet. Nagbibigay ang Excel ng ilang built-in na feature kung saan madali mong mai-highlight ang mga duplicate na row. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin kung paano i-highlight ang mga duplicate na row sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice sheet na ito para magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito

I-highlight ang Mga Duplicate na Row sa Excel (3 Paraan)

1. I-highlight ang Mga Duplicate na Row sa Isang Column gamit ang Built-in na Panuntunan

Sa Microsoft Excel, mayroon kaming isang kawili-wiling tool na pinangalanang Conditional Formatting. Gamit ang feature na ito madali mong mai-highlight ang iyong mga duplicate na row na mayroon o wala ang unang value na paglitaw. Alamin natin ang parehong mga pamamaraan!

i. I-highlight ang Mga Duplicate na Row Kasama ang Unang Pangyayari

Sa sumusunod na halimbawa, binibigyan kami ng dataset na naglalaman ng ilang pangalan ng modelo ng camera sa column na pinangalanang “Mga Item” . Ngayon sa column na ito, may ilang duplicate na row. Kailangan natin silang hanapin at i-highlight.

Hakbang 1:

• Upang i-highlight ang mga duplicate na row, piliin ang mga cell mula B4 hanggang B13 .
• Ngayon pumunta sa Home , mag-click sa Conditional Formatting sa Estilo Pagkatapos ay mag-click sa I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell at piliin ang Mga Duplicate na Value .

Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rule → Mga Duplicate na Value

Hakbang 2:

• Magbubukas ang isang dialog box na pinangalanang Duplicate Values. Mula sa window na ito, maaari mong i-highlight, kulayan, at i-format ang iyong mga duplicate na value o natatanging value.
• I-click lang ang drop-down na icon para piliin ang iyong format.
• Pinili namin ang Pula Text para i-highlight ang aming mga duplicate na row.

Hakbang 3:

I-click Ngayon ang Ok upang ma-highlight ang iyong mga duplicate na row.

ii. I-highlight ang Mga Duplicate na Row Hindi Kasama ang Unang Pangyayari

Ngayon ay iha-highlight namin ang aming mga duplicate na row nang wala ang unang pangyayari. Upang gawin iyon, gagamitin namin ang function na COUNTIF . Talakayin natin ang mga pamamaraan.

Hakbang 1:

• Pumunta sa,

Home → Conditional Formatting → Bago Panuntunan

Hakbang 2:

• Sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang Gumamit ng Formula upang Matukoy Aling Mga Cell ang Ipo-format.

• Sa Mga Value ng Format Kung Saan Totoo ang Formula na Ito kahon, ilapat ang COUNTIF
• Ang formula ay,

• Kung saan $B$4:$D$13 ang hanay
• $B4 ang pamantayan

Hakbang 3:

• Mag-click sa I-format ang upang pumili ng mga istilo ng format para sa iyong mga naka-highlight na row.
• Pinili namin ang Bold bilang estilo ng font at ang kulay ay Pula .
• I-click ang Ok upang magpatuloy

• Ngayon mag-click sa Ok upang makumpleto ang gawain at i-highlight ang iyong mga duplicate na row.

• Kaya nakuha namin ang aming mga naka-highlight na duplicate na row nang wala ang unang paglitaw.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Excel (6 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Pag-alam sa bilang ng mga duplicate na row gamit ang COUNTIF formula
• Paano Maghanap ng & Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel
• Maghanap ng Mga Tugma o Mga Duplicate na Value sa Excel (8 Paraan)
• Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column
• Paano Gamitin ang VBA Code para Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel (3 Paraan)

2. Ilagay ang COUNTIFS Function para I-highlight ang Mga Duplicate na Row

Sa sumusunod na halimbawa, mayroon kaming hanay ng mga dataset kung saan ang “Modelo”, “ Presyo ” ng ilang " Item " ang ibinigay. Sa dataset na ito, may ilang duplicate na row na kailangan nating alamin at i-highlight. Makakatulong sa iyo ang function na COUNTIFS na i-highlight ang iyong mga duplicate na row sa isang dataset. Ang COUNTIFS function ay nagbibigay-daan sa paghahambing ng mga cell sa pamamagitan ng maraming pamantayan.

Hakbang 1:

• Piliin ang dataset at pumunta sa

Home →Conditional Formatting → Bagong Panuntunan

Hakbang 2:

• Sa Bagong Panuntunan sa Pag-format window, piliin ang Use a Formula to Determine Aling Cells ang Format
• Sa Format Values ​​Where This Formula is True box, ilapat ang COUNTIFS function na tumugma sa maraming pamantayan.
• Ipasok ang pamantayan at mga saklaw. Ang huling formula ay,

• Saan, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 ang mga hanay.
• $B4, $C4, $D4 ang mga pamantayan.
• Pagkatapos ay piliin ang format para sa iyong mga duplicate na row ayon sa mga kagustuhan sa paglilibot.

I-click ang Ok upang mag-apply

Kaya ang naka-highlight ang mga duplicate na row.

Hakbang 3:

• Maaari rin naming ilapat ang parehong pamamaraan upang maghanap ng mga duplicate na row nang walang ang unang paglitaw.
• Para sa kundisyong ito, ang COUNTIFS formula ay,

• Piliin ang iyong format para sa mga duplicate na row at i-click ang OK

• Ngayon ay nakuha na namin ang aming naka-highlight na duplicate mga hilera na walang unang paglitaw.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula para Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel (6 Madaling Paraan)

3. I-highlight ang Mga Duplicate na Row sa isang Saklaw

Maaari rin naming i-highlight ang mga duplicate na row mula sa isang hanay ng data. Madali natin itong magagawa sa pamamagitan ng paggamit sa feature na Conditional Formatting . Upang ipakita ang pamamaraang ito, gagamitin namin angnakaraang halimbawa. Alamin natin ang paraang ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito.

Hakbang 1:

• Gamit ang Conditional Feature , pumunta sa Bagong Panuntunan sa Pag-format
• Sa kahong Format ng Mga Value Kung Saan Tama ang Formula na Ito , ilapat ang formula na ito.

• Narito ang hanay ay $B$4:$D$13 at ang pamantayan ay B4
• Piliin ang iyong ginustong format para sa mga naka-highlight na row at i-click ang OK upang magpatuloy.

• Kaya ang aming mga duplicate na row ay naka-highlight sa isang range.

Hakbang 2:

• Maaari rin naming i-highlight ang mga duplicate na row sa isang hanay nang walang unang paglitaw.
• Upang gawin iyon, ilapat ang formula na ito sa Mga Value ng Format Kung Saan Totoo ang Formula na Ito

• Kung saan ang hanay at pamantayan ay $B$4:$B4, $B4
• Piliin ang iyong format at i-click ang

At tapos na ang aming gawain.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA para Makahanap ng Mga Duplicate na Halaga sa Saklaw (7 Halimbawa)

Hindi Mabilis es

👉 Kapag pinili mo ang iyong Range, kailangan mong gamitin ang absolute cell references ($) para harangan ang array.

👉 Ikaw maaari ding i-highlight ang mga natatanging value sa halip na ang mga duplicate na value. Baguhin lang ang opsyon sa pag-highlight mula sa Duplicate sa Unique .

Konklusyon

Ang pag-highlight ng mga duplicate na row sa excel ay medyo madali kung susundin mo ang mga pamamaraan namintinalakay sa artikulong ito. Inaasahan namin na ang artikulong ito ay kapaki-pakinabang sa iyo. Kung mayroon kang anumang mga ideya o mungkahi, maaari kang magbahagi ng iyong mga saloobin sa kahon ng komento.