Додека работите со голема база на податоци во Excel, постои можност да ги добивате истите дупликат вредности во редови или колони. Понекогаш можеби ќе треба да ги најдеме и истакнеме тие дупликати вредности за да добиеме јасен концепт за работниот лист. Excel обезбедува некои вградени функции со кои можете лесно да означите дупликат редови. Денес, во оваа статија, ќе научиме како да означите дупликат редови во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија

Означете ги дупликатните редови во Excel (3 начини)

1. Означете ги дупликатните редови во една колона користејќи ја Вградено правило

Во Microsoft Excel, имаме интересна алатка наречена Условно форматирање. Користејќи ја оваа функција, можете лесно да ги означите вашите дупликати редови со или без појава на првата вредност. Да ги научиме двете постапки!

т.е. Означете ги дупликатните редови вклучувајќи ја и првата појава

Во следниот пример, ни е дадена база на податоци што содржи некои имиња на моделот на камерата во колоната со име „Ставки“ . Сега во оваа колона има неколку дупликати редови. Треба да ги најдеме и да ги истакнеме.

Чекор 1:

• За да ги означите дупликатните редови, изберете ќелии од B4 до B13 .
• Сега одете во Дома , кликнете на Условно форматирање во стил Потоа кликнете на Означете ги правилата за ќелии и изберете Дупликат вредности .

Почетна → Условно форматирање → Означете го правилото за ќелија → Дупликат вредности

Чекор 2:

• Ќе се отвори поле за дијалог со име Duplicate Values. Од овој прозорец, можете да ги означите, обоите и форматирате вашите дупликати или уникатни вредности.
• Само кликнете на паѓачката икона за да го изберете вашиот формат.
• Избравме Црвена Текст за означување на нашите дупликат редови.

Чекор 3:

Сега кликнете Во ред за да ги означите вашите дупликати редови.

ii. Означете ги дупликатите редови со исклучок на првата појава

Сега ќе ги истакнеме нашите дупликати редови без првата појава. За да го направиме тоа, ќе ја користиме функцијата COUNTIF . Ајде да разговараме за методите.

Чекор 1:

• Оди во,

Дома → Условно форматирање → Ново Правило

Чекор 2:

• Во прозорецот Ново правило за форматирање , изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат.

• Во Вредностите за формати каде што оваа формула е вистинита кутија, примени ја COUNTIF
• Формулата е,

• Каде што $B$4:$D$13 е опсегот
• $B4 е критериумот

Чекор 3:

• Кликнете на Форматирајте за да изберете стилови на формат за вашите означени редови.
• Избравме Задебелен како стил на фонтот и бојата е Црвена .
• Кликнете Ок за да продолжите

• Сега кликнете на Ок за да ја завршите задачата и означете ги вашите дупликат редови.

• Значи, ги добивме нашите означени дупликат редови без прво појавување.

Прочитајте повеќе: Како да се истакнат дупликатите во Excel (6 лесни начини)

Слични читања

• Откривање на бројот на дупликат редови користејќи ја формулата COUNTIF
• Како да најдете & Отстранете ги дупликатите редови во Excel
• Најдете совпаѓања или дупликат вредности во Excel (8 начини)
• Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона
• Како да користите VBA код за да пронајдете дупликат редови во Excel (3 методи)

2. Вметнете ја функцијата COUNTIFS за да ги истакнете дупликатните редови

Во следниот пример, имаме опсег на збирки податоци каде што „Модел“, „ Цена “ на дадени се некои „ Ставки “. Во оваа база на податоци, има неколку дупликати редови што треба да ги откриеме и истакнеме. Функцијата COUNTIFS може да ви помогне да ги истакнете вашите дупликати редови во базата на податоци. Функцијата COUNTIFS овозможува споредување ќелии според повеќе критериуми.

Чекор 1:

• Изберете базата на податоци и одете на

Дома →Условно форматирање → Ново правило

Чекор 2:

• Во Новото правило за форматирање прозорец, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат
• Во полето Вредности за формати каде што оваа формула е вистинита , применете го COUNTIFS функција за усогласување со повеќе критериуми.
• Внесете ги критериумите и опсезите. Конечната формула е,

• Каде, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 се опсезите.
• $B4, $C4, $D4 се критериумите.
• Потоа изберете го форматот за вашите дупликат редови според преференциите на турата.

Кликнете Во ред за да аплицирате

Затоа се означени дупликатните редови.

Чекор 3:

• Можеме да ја примениме истата процедура за да најдеме дупликат редови без првата појава.
• За оваа состојба, формулата COUNTIFS е,

• Изберете го вашиот формат за дупликатните редови и кликнете OK

• Сега го добивме нашиот означен дупликат редови без прво појавување.

Прочитај повеќе: Формула за наоѓање дупликати во Excel (6 лесни начини)

3. Означете ги дупликатите редови во опсег

Можеме да означиме и дупликат редови од опсег на податоци. Можеме лесно да го направиме тоа со користење на функцијата Условно форматирање . За да ја покажеме оваа постапка, ќе го користимепретходен пример. Ајде да го научиме овој метод следејќи ги овие чекори.

Чекор 1:

• Користејќи ја Условната карактеристика , одете на Ново правило за форматирање
• Во полето Формат вредности каде што оваа формула е точно , применете ја оваа формула.

• Овде опсегот е $B$4:$D$13 и критериумите е B4
• Изберете ја вашата претпочитан формат за означените редови и кликнете OK за да продолжите.

• Затоа нашите дупликати редови се означени во опсег.

Чекор 2:

• Можеме и да ги означиме дупликатите редови во опсег без првото појавување.
• За да го направите тоа, примени ја оваа формула во полето Вредности за формати каде што оваа формула е точно

• Каде што опсегот и критериумите се $B$4:$B4, $B4
• Изберете го вашиот формат и кликнете

И нашата задача е завршена.

Прочитајте повеќе: Excel VBA за наоѓање дупликатни вредности во опсегот (7 примери)

Брзо не es

👉 Кога ќе го изберете вашиот Опсег, морате да ги користите апсолутните референци на ќелиите ($) за да ја блокирате низата.

👉 Вие исто така може да ги нагласи уникатните вредности наместо дупликатните вредности. Едноставно сменете ја опцијата за истакнување од Дупликат во Уникатно .

Заклучок

Означувањето на дупликат редови во ексел е прилично лесно ако ги следите процедурите што ги имамедискутирано во оваа статија. Се надеваме дека оваа статија ќе ви се покаже корисна. Ако имате какви било идеи или предлози, добредојдени сте да ги споделите вашите размислувања во полето за коментари.