Cómo resaltar filas duplicadas en Excel (3 maneras)

Hugh West

01-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

Al trabajar con un gran conjunto de datos en Excel, existe la posibilidad de que usted está recibiendo los mismos valores duplicados en filas o columnas. A veces puede que tengamos que encontrar y poner de relieve los valores duplicados para obtener un concepto claro acerca de la hoja de cálculo. Excel ofrece algunas características incorporadas por el que puede resaltar fácilmente las filas duplicadas. Hoy en día, en este artículo, vamos a aprender cómo resaltar duplicadofilas en Excel.

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Resaltar filas duplicadas en Excel (3 maneras)

1. Resalte las filas duplicadas en una columna utilizando la regla incorporada

En Microsoft Excel, disponemos de una interesante herramienta denominada Formato condicional. Con esta función, puede resaltar fácilmente las filas duplicadas con o sin la aparición del primer valor. Aprendamos ambos procedimientos.

i. Resalte las filas duplicadas incluyendo la primera ocurrencia

En el siguiente ejemplo, se nos proporciona un conjunto de datos que contiene algunos nombres del modelo de cámara en la columna denominada "Artículos" Ahora, en esta columna, hay algunas filas duplicadas. Tenemos que encontrarlas y resaltarlas.

Primer paso:

  • Para resaltar las filas duplicadas, seleccione las celdas de B4 a B13 .
  • Ahora ve a Inicio haga clic en Formato condicional en el Estilo A continuación, haga clic en Resaltar reglas de celda y seleccione Duplicar valores .

Inicio → Formato condicional → Resaltar regla de celda → Resaltar regla de celda → Resaltar regla de celda. Duplicar valores

Segundo paso:

  • Se abrirá un cuadro de diálogo llamado Valores duplicados. Desde esta ventana, puede resaltar, colorear y dar formato a sus valores duplicados o valores únicos.
  • Sólo tiene que hacer clic en el icono desplegable para seleccionar su formato.
  • Hemos seleccionado Rojo Texto para resaltar nuestras filas duplicadas.

Paso 3:

Haga clic ahora Ok para resaltar las filas duplicadas.

ii. Resaltar filas duplicadas excluyendo la primera ocurrencia

Ahora resaltaremos nuestras filas duplicadas sin la primera ocurrencia. Para ello utilizaremos la función CONSEJO Discutamos los métodos.

Primer paso:

  • Ir a,

Inicio → Formato condicional → Nueva regla

Segundo paso:

  • En el Nueva regla de formato seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear.

  • En el Formatear valores donde esta fórmula es verdadera aplique el CONSEJO
  • La fórmula es,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Dónde $B$4:$D$13 es la gama
  • $B4 es el criterio

Tercer paso:

  • Haga clic en el botón Formato para seleccionar estilos de formato para las filas resaltadas.
  • Hemos elegido Negrita como estilo de fuente y el color es Rojo .
  • Haga clic en Ok proceder

  • Ahora haga clic en Ok para completar la tarea y resaltar las filas duplicadas.

  • Así que tenemos nuestras filas duplicadas resaltadas sin la primera ocurrencia.

Más información: Cómo resaltar duplicados en Excel (6 maneras fáciles)

Lecturas similares

  • Averiguar el número de filas duplicadas mediante la fórmula COUNTIF
  • Cómo encontrar y eliminar filas duplicadas en Excel
  • Buscar coincidencias o valores duplicados en Excel (8 maneras)
  • Fórmula Excel para encontrar duplicados en una columna
  • Cómo utilizar el código VBA para encontrar filas duplicadas en Excel (3 métodos)

2. Inserte la función COUNTIFS para resaltar las filas duplicadas

En el siguiente ejemplo, tenemos una serie de conjuntos de datos en los que el "Modelo", " Precio " de algunos " Artículos "En este conjunto de datos, hay algunas filas duplicadas que tenemos que encontrar y resaltar. La función CONSEJOS puede ayudarle a resaltar las filas duplicadas en un conjunto de datos. La función CONSEJOS permite comparar celdas por múltiples criterios.

Primer paso:

  • Seleccione el conjunto de datos y vaya a

Inicio → Formato condicional → Nueva regla

Segundo paso:

  • En el Nueva regla de formato seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear
  • En el Formatear valores donde esta fórmula es verdadera aplique el CONSEJOS para que coincida con varios criterios.
  • Introduzca los criterios y los rangos. La fórmula final es,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Dónde, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 son los rangos.
  • $B4, $C4, $D4 son los criterios.
  • A continuación, seleccione el formato de las filas duplicadas según sus preferencias.

Haga clic en Ok aplicar

Así se resaltan las filas duplicadas.

Paso 3:

  • También podemos aplicar el mismo procedimiento para encontrar filas duplicadas sin la primera aparición.
  • Para esta condición, el CONSEJOS fórmula es,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Seleccione el formato para las filas duplicadas y haga clic en OK

  • Ahora tenemos nuestras filas duplicadas resaltadas sin la primera ocurrencia.

Más información: Fórmula para encontrar duplicados en Excel (6 maneras fáciles)

3. Resaltar filas duplicadas en un rango

También podemos resaltar las filas duplicadas de un rango de datos. Podemos hacerlo fácilmente utilizando la función Formato condicional Para demostrar este procedimiento, utilizaremos el ejemplo anterior. Aprendamos este método siguiendo estos pasos.

Primer paso:

  • Utilización de la Función condicional vaya a la página Nueva regla de formato
  • En el Formatear valores donde esta fórmula es verdadera aplique esta fórmula.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Aquí la gama es $B$4:$D$13 y el criterio es B4
  • Seleccione el formato que prefiera para las filas resaltadas y haga clic en OK para proceder.

  • Así, nuestras filas duplicadas se resaltan en un rango.

Segundo paso:

  • También podemos resaltar las filas duplicadas en un rango sin la primera ocurrencia.
  • Para ello aplique esta fórmula en el Formatear valores donde esta fórmula es verdadera
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Cuando la gama y los criterios son $B$4:$B4, $B4
  • Seleccione su formato y haga clic en

Y nuestra tarea está hecha.

Read More: Excel VBA para encontrar valores duplicados en el rango (7 Ejemplos)

Notas rápidas

👉 Cuando seleccione su Alcance, tiene que utilizar las referencias absolutas de celda ($) para bloquear la matriz.

👉 También puede resaltar los valores únicos en lugar de los valores duplicados. Sólo tiene que cambiar la opción de resaltado de Duplicar a Único .

Conclusión

Resaltar filas duplicadas en Excel es bastante fácil si sigues los procedimientos que hemos discutido en este artículo. Esperamos que este artículo te resulte útil. Si tienes alguna idea o sugerencia, eres bienvenido a compartir tus pensamientos en el cuadro de comentarios.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.