Excel တွင် ဒေတာအတွဲကြီးတစ်ခုဖြင့် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများတွင် တူညီသော ထပ်တူတန်ဖိုးများကို သင်ရရှိရန် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါသည်။ တခါတရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်နှင့်ပတ်သက်သော ရှင်းလင်းသောသဘောတရားကိုရရှိရန် ထိုထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel သည် ပွားနေသောအတန်းများကို အလွယ်တကူ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည့် built-in လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကို ပေါ်လွင်အောင်ပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် ပွားနေသောအတန်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)

1. ကော်လံတစ်ခုတွင် ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ Built-in Rule

Microsoft Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Conditional Formatting ဟုအမည်ပေးထားသည့် စိတ်ဝင်စားဖွယ်ကိရိယာတစ်ခုရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ပထမတန်ဖိုးဖြစ်ပေါ်မှုနှင့်အတူ သို့မဟုတ် မရှိဘဲ သင်၏ပွားနေသောအတန်းများကို အလွယ်တကူ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း နှစ်ခုလုံးကို လေ့လာကြည့်ရအောင်။

i. ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုအပါအဝင် ပွားနေသောအတန်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ “Items” ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံရှိ ကင်မရာမော်ဒယ်၏အမည်အချို့ပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ပေးထားပါသည်။ ယခု ဤကော်လံတွင် ထပ်နေသော အတန်းအချို့ ရှိနေပြီဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို ရှာပြီး မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် 1-

• ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ B4 မှ B13 သို့သွားပါ။
• ယခု Home သို့သွားပါ၊ နှိပ်ပါ။ Conditional Formatting Style ရှိ ထို့နောက် Highlight Cell Rules ကို နှိပ်ပြီး Duplicate Values ကို ရွေးပါ။

ပင်မ → သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း → ဆဲလ်စည်းမျဉ်းကို မီးမောင်းထိုးပြပါ → တန်ဖိုးများ ထပ်နေသည်

အဆင့် 2-

• Duplicate Values ​​ဟု အမည်ပေးထားသော dialogue box တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ ဤဝင်းဒိုးမှ၊ သင်သည် သင်၏ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် တစ်မူထူးခြားသော တန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း၊ အရောင်ခြယ်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
• သင်၏ ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန် drop-down အိုင်ကွန်ပေါ်တွင် နှိပ်လိုက်ရုံပင်။
• ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ထားသည် အနီရောင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထပ်နေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် စာသား။

အဆင့် 3:

ယခု Ok ကိုနှိပ်ပါ သင်၏ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်။

ii. ပထမဖြစ်ပွားမှုမှအပ ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမဖြစ်ပွားမှုမရှိဘဲ ကျွန်ုပ်တို့၏ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ နည်းလမ်းများကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

အဆင့် 1-

• သို့ သွားပါ၊

ပင်မ → သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချထားခြင်း → အသစ် စည်းမျဉ်း

အဆင့် 2-

• ဖော်မတ်ချခြင်းဥပဒေ ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဖော်မြူလာများကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ။

• ဤဖော်မြူလာတန်ဖိုးများ ဤဖော်မြူလာမှန်ကန်သည့်နေရာတွင် အကွက်၊ COUNTIF
• ဖော်မြူလာမှာ၊

• ဘယ်မှာ $B$4:$D$13 အပိုင်းအခြား
• $B4 သည် စံသတ်မှတ်ချက်များ

အဆင့် 3-

• ကို နှိပ်ပါ သင့်မီးမောင်းထိုးပြထားသောအတန်းများအတွက် ဖော်မတ်စတိုင်များကို ရွေးချယ်ရန် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။
• ဖောင့်စတိုင်အဖြစ် Bold ကို ရွေးချယ်ထားပြီး အရောင်မှာ အနီရောင် ဖြစ်ပါသည်။
• ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် Ok ကိုနှိပ်ပါ

• ယခုလုပ်ဆောင်စရာကို အပြီးသတ်ရန် Ok ကို နှိပ်ပါ။ သင်၏ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

• ထို့ကြောင့် ပထမအကြိမ်မဖြစ်ပေါ်ဘဲ ကျွန်ုပ်တို့၏ ထပ်နေသော အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 6 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• COUNTIF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ထပ်နေသည့် အတန်းအရေအတွက်ကို ရှာဖွေခြင်း
• & ရှာနည်း Excel ရှိ ပွားနေသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ
• Excel တွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပါ (နည်းလမ်း 8 ခု)
• ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကိုရှာဖွေရန် Excel ဖော်မြူလာ
• Excel တွင်ပွားနေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် VBA ကုဒ်ကိုအသုံးပြုနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

၂။ ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် “Model”၊ “ စျေးနှုန်း ” ၏ ဒေတာအတွဲများစွာရှိသည်။ အချို့သော “ အရာများ ” ပေးထားသည်။ ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်သော ထပ်နေသောအတန်းအချို့ရှိသည်။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် သင်၏ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကို စံနှုန်းများစွာဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ခွင့်ပြုသည်။

အဆင့် 1:

• ရွေးချယ်ပါ dataset ကို

Home → သို့သွားပါ။သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း → စည်းမျဉ်းအသစ်

အဆင့် 2:

• ဖော်မတ်ခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဖော်မြူလာများကို ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန် မည်သည့်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုမည်ကို ရွေးချယ်ပါ
• ဤဖော်မြူလာမှန်သည့်နေရာတွင် ဖော်မတ်တန်ဖိုးများ အကွက်တွင်၊ COUNTIFS <ကို အသုံးပြုပါ။ 7>သတ်မှတ်ချက်များစွာနှင့် ကိုက်ညီရန် လုပ်ဆောင်မှု။
• စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် အပိုင်းအခြားများကို ထည့်သွင်းပါ။ နောက်ဆုံးဖော်မြူလာမှာ

• ဘယ်မှာလဲ၊ $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13၊ $D$4:$D$13 အပိုင်းအခြားများဖြစ်သည်။
• $B4၊ $C4၊ $D4 သည် စံသတ်မှတ်ချက်များဖြစ်သည်။
• ထို့နောက် ခရီးသွား စိတ်ကြိုက် အတန်းများ အတွက် ထပ်နေသည့် ဖော်မတ်ကို ရွေးပါ။

အသုံးပြုရန် Ok ကို နှိပ်ပါ

ထို့ကြောင့် ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

အဆင့် 3-

• ထပ်နေသည့်အတန်းများကို ရှာရန်မလိုအပ်ဘဲ တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ပထမဆုံးဖြစ်ပွားမှု။
• ဤအခြေအနေအတွက်၊ COUNTIFS ဖော်မြူလာဖြစ်ပါသည်၊

• ထပ်နေသောအတန်းများအတွက် သင့်ဖော်မတ်ကို ရွေးပြီး OK

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အသားပေးထားသော မိတ္တူပွားကို ရရှိပါပြီ ပထမဖြစ်ပေါ်ခြင်းမရှိဘဲ အတန်းများ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာရန် ဖော်မြူလာ (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

၃။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ဒေတာအကွာအဝေးမှ ထပ်နေသည့်အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ Conditional Formatting အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ယခင်ဥပမာ။ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဤနည်းလမ်းကို လေ့လာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

• Conditional Feature ကိုအသုံးပြုပြီး သို့သွားပါ။ ဖော်မတ်ခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်
• ဤဖော်မြူလာအမှန်ရှိရာ ဖော်မြူလာတန်ဖိုးများ အကွက်တွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

• ဤနေရာတွင် အပိုင်းအခြားသည် $B$4:$D$13 ဖြစ်ပြီး စံသတ်မှတ်ချက်မှာ B4
• သင့်ကို ရွေးပါ မီးမောင်းထိုးပြထားသောအတန်းများအတွက် နှစ်သက်သောပုံစံကို ဆက်လုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထပ်နေသောအတန်းများကို အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

အဆင့် 2-

• ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်းမရှိဘဲ အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း ထပ်နေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။
• ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ဤဖော်မြူလာအမှန်ရှိရာ အကွက်တွင် ဤဖော်မြူလာတန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်အသုံးပြုပါ

• အကွာအဝေးနှင့် သတ်မှတ်ချက်များသည် $B$4:$B4၊ $B4
• သင့်ပုံစံကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်ပြီးပါပြီ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အပိုင်းအခြားရှိ ထပ်တူတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် Excel VBA (ဥပမာ 7 ခု)

အမြန်မဟုတ်ပါ ။ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများအစား ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ Highlight option ကို Duplicate မှ Unique သို့ ပြောင်းလိုက်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါက excel တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ဒီဆောင်းပါးမှာ ဆွေးနွေးထားပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အသုံးဝင်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက၊ သင့်အတွေးအမြင်များကို comment box တွင် မျှဝေရန် ကြိုဆိုပါသည်။