Kuinka korostaa päällekkäisiä rivejä Excelissä (3 tapaa)

Hugh West

01-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa Excelissä, on mahdollista, että saat samoja päällekkäisiä arvoja riveillä tai sarakkeissa. Joskus meidän on ehkä löydettävä ja korostettava nämä päällekkäiset arvot, jotta saamme selkeän käsityksen työarkista. Excel tarjoaa joitakin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti korostaa päällekkäisiä rivejä. Tänään tässä artikkelissa opimme, miten korostetaan päällekkäisiä arvoja.rivit Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituslomake harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia.

Korosta päällekkäiset rivit Excel.xlsx:ssä

Korosta päällekkäiset rivit Excelissä (3 tapaa)

1. Korosta päällekkäiset rivit yhdessä sarakkeessa käyttämällä sisäänrakennettua sääntöä.

Microsoft Excelissä on mielenkiintoinen työkalu nimeltä Ehdollinen muotoilu. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti korostaa päällekkäiset rivit ensimmäisen arvon esiintymisen kanssa tai ilman sitä. Tutustutaan molempiin menettelyihin!

i. Korosta päällekkäiset rivit, mukaan lukien ensimmäinen esiintymä.

Seuraavassa esimerkissä meille annetaan tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin kameramallin nimiä sarakkeessa nimeltä "Tuotteet" Tässä sarakkeessa on nyt joitakin päällekkäisiä rivejä, jotka on etsittävä ja korostettava.

Vaihe 1:

  • Korostaaksesi päällekkäiset rivit, valitse solut kohdasta B4 osoitteeseen B13 .
  • Mene nyt osoitteeseen Etusivu , klikkaa Ehdollinen muotoilu vuonna Tyyli Napsauta sitten Korosta solun säännöt ja valitse Kaksinkertaiset arvot .

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Solun korostussääntö → Kaksinkertaiset arvot

Vaihe 2:

  • Avautuu valintaikkuna nimeltä Duplicate Values (Kaksoisarvot). Tässä ikkunassa voit korostaa, värittää ja muotoilla kaksoisarvot tai yksilölliset arvot.
  • Valitse haluamasi muoto klikkaamalla pudotusvalikosta.
  • Olemme valinneet Punainen Teksti, jolla korostetaan päällekkäiset rivit.

Vaihe 3:

Klikkaa nyt Ok saadaksesi päällekkäiset rivit korostettua.

ii. Korosta päällekkäiset rivit lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

Nyt korostamme päällekkäiset rivit ilman ensimmäistä esiintymää. Tätä varten käytämme komentoa COUNTIF toiminto. Keskustellaan menetelmistä.

Vaihe 1:

  • Mene osoitteeseen,

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö

Vaihe 2:

  • Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.

  • Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko, sovelletaan COUNTIF
  • Kaava on,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Missä $B$4:$D$13 on vaihteluväli
  • $B4 on kriteeri

Vaihe 3:

  • Napsauta Muotoilu voit valita muotoilutyylit korostetuille riveille.
  • Olemme valinneet Rohkea kirjasintyylinä ja väri on Punainen .
  • Klikkaa Ok edetä

  • Klikkaa nyt Ok tehtävän loppuun saattamiseksi ja päällekkäisten rivien korostamiseksi.

  • Olemme siis saaneet korostetut päällekkäiset rivit ilman ensimmäistä esiintymää.

Lue lisää: Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Kaksoisrivien määrän selvittäminen COUNTIF-kaavan avulla
  • Miten löytää & Poista päällekkäiset rivit Excelissä
  • Etsi Excelin vastaukset tai päällekkäiset arvot (8 tapaa)
  • Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa
  • VBA-koodin käyttäminen Excelin päällekkäisten rivien löytämiseksi (3 menetelmää)

2. Lisää COUNTIFS-toiminto päällekkäisten rivien korostamiseksi.

Seuraavassa esimerkissä meillä on joukko tietokokonaisuuksia, joiden kohdalla "Malli", " Hinta " joidenkin " Tuotteet "Tässä tietokokonaisuudessa on joitakin päällekkäisiä rivejä, jotka meidän on löydettävä ja korostettava. COUNTIFS funktio voi auttaa sinua korostamaan päällekkäisiä rivejä tietokokonaisuudessa. COUNTIFS funktio mahdollistaa solujen vertaamisen useilla kriteereillä.

Vaihe 1:

  • Valitse tietokokonaisuus ja siirry kohtaan

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö

Vaihe 2:

  • Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla
  • Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko, sovelletaan COUNTIFS toimintoa, joka vastaa useita kriteerejä.
  • Syötä kriteerit ja alueet. Lopullinen kaava on,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Missä, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13. ovat vaihteluvälit.
  • $B4, $C4, $D4... ovat kriteerit.
  • Valitse sitten päällekkäisten rivien muoto matkan asetusten mukaan.

Klikkaa Ok hakea

Kaksoisrivit korostetaan.

Vaihe 3:

  • Voimme myös soveltaa samaa menettelyä löytääksemme päällekkäiset rivit ilman ensimmäistä esiintymää.
  • Tämän ehdon osalta COUNTIFS kaava on,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Valitse duplikaattirivien muoto ja napsauta sitten OK

  • Nyt meillä on korostetut päällekkäiset rivit ilman ensimmäistä esiintymää.

Lue lisää: Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

3. Korosta alueen päällekkäiset rivit

Voimme myös korostaa päällekkäisiä rivejä tietueesta. Voimme tehdä sen helposti käyttämällä komentoa Ehdollinen muotoilu ominaisuus. Tämän menettelyn havainnollistamiseksi käytämme edellistä esimerkkiä. Opettelemme tämän menetelmän noudattamalla seuraavia vaiheita.

Vaihe 1:

  • Käyttämällä Ehdollinen ominaisuus , siirry osoitteeseen Uusi muotoilusääntö
  • Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi ruutuun, sovella tätä kaavaa.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Tässä tapauksessa vaihteluväli on $B$4:$D$13 ja kriteerit ovat seuraavat B4
  • Valitse haluamasi muoto korostetuille riveille ja valitse sitten OK jatkaa.

  • Kaksoiskappaleiden rivit on siis korostettu alueella.

Vaihe 2:

  • Voimme myös korostaa alueen päällekkäiset rivit ilman ensimmäistä esiintymää.
  • Voit tehdä sen soveltamalla tätä kaavaa Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Kun vaihteluväli ja kriteerit ovat $B$4:$B4, $B4...
  • Valitse muoto ja napsauta

Ja tehtävämme on suoritettu.

Lue lisää: Excel VBA löytää päällekkäiset arvot alueesta (7 esimerkkiä)

Pikamerkinnät

👉 Kun valitset Kantama, sinun on käytettävä absoluuttisia soluviittauksia ($) estämään array.

👉 Voit myös korostaa uniikkeja arvoja päällekkäisten arvojen sijaan. Vaihda korostusvaihtoehto arvosta Duplikaatti osoitteeseen Ainutlaatuinen .

Päätelmä

Kaksoisrivien korostaminen Excelissä on melko helppoa, jos noudatat tässä artikkelissa käsiteltyjä menettelyjä. Toivomme, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on ideoita tai ehdotuksia, voit jakaa ajatuksesi kommenttikentässä.

Edellinen viesti Kuinka tehdä pääkirja Excelissä (helpoilla ohjeilla)
Seuraava postaus Kumulatiivisen suhteellisen frekvenssin laskeminen Excelissä (4 esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.